NO.

PMR 02-13
PLAN MANGEMENT RISQUES Rev. 0

PROJET : Réalisation de racks d'Interconnexion à l'usine Mdhilla 2 - Lot N°

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ME.12.4.0007

Projet N° N° Document Rev

AR 02-13 PMR 02-13 0

Date Feuille de 1 à

DOCUMENT QUALITE

PLAN MANAGEMENT RISQUES

GROUPE CHIMIQUE TUNISIEN

GAFSA, TUNISIE

Emission BELLASS
0 GRATI F. BAHRI K.
original OUED N.

NOM VISA NOM VISA NOM VISA

REV DATE Désignation
Emetteur Vérificateur Approbateur

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Sommaire
1. Présentation du plan de management risques....................................................................................3
1.1. Objectifs du plan de management risques....................................................................................3
1.2. Responsabilités associées au PM Risques.....................................................................................3
1.3. Transmission et application du PM Risques................................................................................3
1.4. Modification du PM Risques..............................................................................................................3
1.5. Documents applicables.......................................................................................................................3
1.6. Définitions et abréviations.................................................................................................................4
2. Planification du management des risques............................................................................................4
2.1. Sources de données et outils de management des risques......................................................4
2.2. Rôles et responsabilités.......................................................................................................................5
2.3. Catégories des risques.........................................................................................................................6
3. Identification des risques...........................................................................................................................7
4. Analyse qualitative des risques................................................................................................................7
4.1. Probabilité...............................................................................................................................................7
4.1. Sévérité.....................................................................................................................................................8
4.2. Impact.......................................................................................................................................................8
5. Planification des réponses aux risques..................................................................................................9
5.1. Stratégies pour les risques négatifs (menaces)............................................................................9
5.2. Stratégies pour les risques positifs (opportunités)....................................................................10
5.3. Stratégie de réponse conditionnelle...............................................................................................10
6. Surveillance et maîtrise des risques.....................................................................................................10
6.1. Suivre les risques identifiés.............................................................................................................11
6.2. Surveiller les risques résiduels.......................................................................................................11
6.3. Evaluer les nouveaux risques.........................................................................................................11
6.4. Evaluer l’efficacité des réponses aux risques adaptées...........................................................11
7. Gérance des provisions.............................................................................................................................12

1. Présentation du plan de management risques

1.1. Objectifs du plan de management risques

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L’objectif du plan management des risques est de décider de l’approche, de la planification et

de l’exécution des activités de gestion des risques dans le cadre du projet.

Les risques concernés sont ceux dont la concrétisation peut affecter un ou plusieurs objectifs
du projet (en termes de coûts, délais ou contenu). Il serait judicieux donc d’augmenter la
probabilité et l’impact des événements positifs (opportunités) et de diminuer la probabilité et
l’impact des événements défavorables (Menaces).

Pour ce faire, une démarche bien structurée de gestion de risques sera adoptée et consiste à :

- Identifier les risques

- Analyser les risques qualitativement
- Planifier les réponses aux risques
- Surveiller et maîtriser les risques
- Gérer les provisions

Le management des risques, étant donc une approche prévisionnelle, constitue un travail
d’équipe permettant de

- Réduire le niveau d’incertitude

- Contrôler le projet plus efficacement
- Mieux se concentrer sur les problèmes majeurs

1.2. Responsabilités associées au PM Risques

Ce Plan est préparé par le Chef Projet, vérifié par le Chef Projets et approuvé par la DG.

1.3. Transmission et application du PM Risques

Ce plan est transmis à l’équipe projet pour application, et revu de leurs Plans Subsidiaires.

1.4. Modification du PM Risques

Toute modification, ou mise à jour du PM Risques entraîne une révision. Cette révision sera
exprimée par l’incrémentation de l’indice de révision.

Toute modification est soumise aux dispositions des chapitres 1.2 et 1.3

1.5. Documents applicables

Les documents applicables sont :

- Le Contrat et ses annexes.

- L’énoncé préliminaire du contenu du projet

- Le PMP
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1.6. Définitions et abréviations

Tous les termes utilisés dans le présent document sont définis dans le dictionnaire de
définitions et abréviations du management de Projet sauf les exceptions suivantes :

 Contingence : réserve prévue pour pouvoir exécuter une tâche non planifiée, ou peut
compenser l’impact du risque, s’il se produit
 Contournement: Réponse non planifiée à une menace

 Matrice de probabilité et d’impact : table qui contient toutes les combinaisons de

probabilité et d’impact et qui conduit à évaluer un risque comme ayant une importance
forte, modérée ou faible

 Risque : un évènement incertain qui pourrait avoir un impact sur le déroulement du projet
et par suite affecter un ou plusieurs de ses objectifs (coût, délai et contenu)

 Probabilité : Possibilité d’occurrence de l’évènement. Elle est déterminée par type de risque

 Sévérité: Effet du risque, s’il se concrétise, sur un ou plusieurs objectifs du projet

 Impact : C’est le produit de la probabilité et la sévérité d’un risque. Cette technique est
utilisée dans l’analyse qualitative des risques

 WBS (Work Breakdown Structure) : Structure de découpage du projet : décomposition

hiérarchique du travail du projet orientée pour réaliser les objectifs et créer les livrables
exigés

2. Planification du management des risques

2.1. Sources de données et outils de management des risques

On définit les sources de données et les outils nécessaires pour l’exécution du management
des risques dans le projet comme suit :

Etapes Imprimés & documents

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1. Planification du
management des risques
2. Identification des
risques  Plan de management des risques
3. Analyse qualitative des  Registre des risques
risques
4. Planification des
réponses aux risques

5. Surveillance et maîtrise  Registre des risques (mise à jour)

des risques  Plan de management des risques
6. Gérance des provisions (mise à jour)

 Rapport final
 Registre des risques (mise à jour)
7. Clôture de la gestion des
 Plan de management des risques
risques du projet
(mise à jour)

NB : Les risques HSE seront traités à part dans un PM HSE

2.2. Rôles et responsabilités

Pour atteindre les résultats escomptés, il est nécessaire d’adopter une approche méthodique
de gestion des risques qui intégrera :

- L’engagement de l'équipe projet dans cette politique

- La définition et l’attribution des diverses responsabilités relatives à la gestion des
risques

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Nom & Prénom Fonction Responsabilités dans la gestion des risques

 Approbation de tous les imprimés élaborés

Khemais Bahri DG dans le cadre de la gestion des risques du
projet.

Chef  Vérification de tous les imprimés élaborés

Faiez Grati dans le cadre de la gestion des risques du
Projets
projet.

Chef  Elaboration de tous les imprimés de

Nizar Bellassoued
Projet gestion des risques du projet (hors HSE).
 Suivi de la stratégie tracée dans le plan
management des risques

2.3. Catégories des risques

Une structure de découpage des catégories des risques est prédéfinie comme suit :
- Risques d’ordre technique (exigences, technologie, complexité et interface, performances
et fiabilité, qualité)
- Risques d’ordre externe (fournisseurs, réglementations, marché, client, météo, écologie)
- Risques d’ordre organisationnel (dépendances du projet, ressources, financement,
priorités)
- Risques relatifs au management du projet (estimation, planification, maîtrise,
communication)
Il sera de bonne pratique de procéder à une classification préliminaire des risques pendant le
processus planification du management des risques car une telle structure pourra contribuer
à l’efficacité et la qualité de l’identification des risques. Toutefois, elle peut être ajustée ou
étendue pendant ce deuxième processus.
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3. Identification des risques

Comme déjà mentionné, l’identification des risques portera seulement sur les événements
pouvant affecter les objectifs du projet (coût, délai et contenu) et se fera principalement en se
basant sur la WBS (structure de découpage du projet).

Plusieurs autres données pourront servir comme indicateurs de risques à savoir :

- Les facteurs environnementaux de l’entreprise : informations publiées, bases de

données, études comparatives, etc.
- L’énoncé du contenu du projet : hypothèses spécifiques liées au contenu du projet
- Le plan de management des risques : rôles et responsabilités, structure de découpage
des risques, etc.
- Le plan de management du projet : Analyse des autres domaines de connaissance
(coûts, délais, qualité, etc.) pour identifier les risques sur l’ensemble du projet.

Les risques identifiés sont introduits dans un registre appelé registre des risques.

L’identification des risques se tiendra tout au long du projet, car de nouveaux risques peuvent
se révéler pendant que le projet progresse dans son cycle de vie.

4. Analyse qualitative des risques

Des valeurs appropriées (échelle de quatre valeurs : très faible, faible, fort, et très fort) seront
utilisées pour faire une évaluation globale de la probabilité et l’impact de chaque risque
identifié.

Le Chef Projet fera l’essentiel pour piloter ce processus en coordination avec l'équipe projet.

4.1. Probabilité

Le système d’évaluation de la probabilité d’un risque dans l’analyse qualitative est le suivant :

Description Valeur

Très faible probabilité d’occurrence 1

Faible probabilité d’occurrence. 2

Forte probabilité d’occurrence. 3

Très forte probabilité d’occurrence. 4

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4.1. Sévérité

Le système d’évaluation de la sévérité d’un risque dans l’analyse qualitative est le suivant :

Description Valeur

Sévérité très faible 1

Sévérité faible 2

Sévérité élevée 3

Sévérité très élevée 4

4.2. Impact

Les risques seront classés par ordre de priorité. L’évaluation de l’importance de chaque
événement sera effectuée dans une matrice de probabilité et de sévérité comme suit :

Impact = Probabilité * Sévérité

  Impact Opportunités

Très forte
probabilité 4 4 8 12 16 16 12 8 4

Forte
probabilité 3 3 6 9 12 12 9 6 3
Probabilité
Faible
probabilité 2 2 4 6 8 8 6 4 2

Très faible
probabilité 1 1 2 3 4 4 3 2 1

1 2 3 4 4 3 2 1

Sévérité

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Priorité 1 : Risque élevé

Priorité 2 : Risque modéré

Priorité 3 : Risque faible

Matrice de Probabilité et de Sévérité

Cette matrice spécifie les combinaisons de probabilité et de sévérité qui conduisent à annoter
les risques comme ayant une priorité faible, modérée ou élevée.

L’analyse qualitative définit l’ordre de priorité pour la planification des réponses aux risques.

Le registre des risques initié lors de l'identification des risques sera mis à jour avec les
informations de l’analyse qualitative des risques.

L’analyse qualitative des risques devrait être révisée pendant le cycle de vie du projet pour la
maintenir à jour par rapport aux modifications des risques du projet.

5. Planification des réponses aux risques

La planification des réponses aux risques a pour objet d’atténuer les aléas préjudiciables et
d’améliorer les aléas bénéfiques.

La stratégie de réponse à chaque risque ainsi que les actions entreprises seront définies par le
Chef Projet en coordination avec l’équipe management du projet.

Les stratégies des réponses aux risques seront développées à partir du plan management des
risques et du registre des risques. Ils seront classés comme suit :

5.1. Stratégies pour les risques négatifs (menaces)

Quatre stratégies peuvent être relevées pour les risques défavorables :

- Eviter : éliminer le risque (en réduisant le contenu, prolongeant le planning, améliorant

la communication, etc.).
- Transférer : détournant l’impact de la menace et la responsabilité de la réponse vers
un tiers (cas d’une meilleure disponibilité, plus de compétence, etc.).

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- Atténuer : réduire la probabilité et/ou la sévérité d’un risque ce qui pourrait entraîner
l’ajout de tâches de réduction des risques à la WBS (adopter des processus moins
complexes par exemple) ainsi que des contingences supplémentaires.
- Accepter : prendre le risque. L’acceptation peut être passive (n’exigeant aucune action
préliminaire) ou active (prévoir des contingences en temps et en argent pour protéger le
projet si le risque se produit).

5.2. Stratégies pour les risques positifs (opportunités)

De même, on distingue quatre stratégies de réponse aux risques bénéfiques :

- Exploiter : éliminer l’incertitude associée à un risque avantageux offrant des impacts

positifs
- Partager : mettre l’opportunité à la propriété des tierces parties capables d’en profiter
au bénéficie du projet
- Améliorer : modifier la taille de l’opportunité en augmentant sa probabilité et/ou sa
sévérité
- Accepter : saisir l’opportunité. Généralement l’acceptation est passive dans le cas des
risques favorables

5.3. Stratégie de réponse conditionnelle

Dans certains cas, des réponses seront conçues pour être mises en œuvre si certains
évènements se produisent. Le Chef Projet préparera alors un plan de réponse qui ne sera
exécuté que sous certaines conditions prédéterminées.

En cas ou les réponses aux risques nécessitent des modifications du contenu du Projet, une
demande sera soumise et traitée conformément aux processus « Maîtrise Intégrée des
Modifications ».

6. Surveillance et maîtrise des risques

Ce processus vient pour emballer le travail effectué lors des premières étapes du management
des risques. Il est nécessaire pour la surveillance continue des risques nouveaux et
changeants.

Les tâches qui seront effectuées lors de ce processus sont essentiellement :

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6.1. Suivre les risques identifiés 

Les risques précédemment identifiés pourront se produire lors du déroulement du projet.

Dans ce cas, le Chef Projet mettra en place les actions correctives prévues ou des
contournements. Il pourra ensuite clore le risque traité.

6.2. Surveiller les risques résiduels

Certains risques se produisent alors qu’ils n’étaient pas prévus. Le Chef Projet sera tenu alors
à :

- analyser leur impact

- déterminer si un contournement peut être mis en place
- vérifier s’il existe une réserve qui peut couvrir leur impact
- chercher la cause de leur non identification

6.3. Evaluer les nouveaux risques 

Le projet subira forcément des changements par rapport au prévu ce qui pourrait entraîner
des risques nouveaux. Ces risques seront traités comme suit :

- Identifier ces risques

- Evaluer leur impact, mais aussi réévaluer l'impact des risques déjà identifiés car ils
peuvent être affectés par ces changements
- Développer et modifier les réponses aux risques
- Clore les risques

6.4. Evaluer l’efficacité des réponses aux risques adaptées 

Une défaillance d’une réponse à un risque peut être relevée si :

- Des risques en relation avec celui considéré n’ont pas été identifiés
- Des stratégies de réponse aux risques ont été mal choisies
- L'impact n’a pas été correctement évalué
L’analyse de cette défaillance permettra une meilleure efficacité future et une mise à jour de
l’actif organisationnel et des leçons apprises.

Plusieurs techniques seront utilisées lors de la maitrise et la surveillance des risques :

- Réévaluation des risques

- Audits internes et externes
- Analyse des écarts et des tendances

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- Mesure des performances techniques

- Réunions de revue du projet

L’enregistrement de ce suivi sera intégré dans les rapports d’avancement lors de la revue
mensuelle du projet

7. Gérance des provisions

La mise en œuvre des réponses aux risques implique la disposition de provisions en délais et
en coûts.

Ces provisions font partie du management des coûts. Toutefois il est important de gérer dans
le processus « Surveillance et Maîtrise des risques» les provisions vu qu’elles sont reparties en
deux types :

- Provisions contingences : pour couvrir les risques résiduels des risques identifiés lors
du management des risques (Known Unknowns items)

- Provisions Management : pour couvrir les risques non identifiés ou ne pouvant pas être
identifiés lors du management des risques (Unknown Unknowns items)

Les provisions contingences sont calculées et font partie de la base de référence des coûts.

Les provisions management seront estimées à 2% du coût du projet, et font partie du budget
du projet sans qu’elles soient considérées dans la base de référence des coûts.

Les provisions management ne peuvent être dépensées qu’après l’accord du Chef Projet.

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