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La facture doit être établi à la date de livraisons des biens ou à l’achèvement du service.
Certains éléments sont obligatoires sur une facture
Coordonnée du vendeur donc numéros de TVA intracommunautaire,
Coordonnée du client donc le numéros TVA intracommunautaire
La date de facture
Numéros de facture
Date de règlement le maximum 45 jour fin de mois ou 60 jours nets,
Quantité et désignation des éléments vendues avec le prix unitaire HT le taux de TVA le prix TTC
Les conditions escomptent les pénalités de retard obligation de faire 2 factures une pour le client et
une a conservés (10ans matière commercial et 6 ans pour l’administration fiscale)
Le contrôle est très important dans un objectif de sécurisations des opérations et afin d’assurer le paiement
complet par le client.
On contrôle si le client est solvable
Contrôler que les commandes soit bien honorés
Contrôle ce qui a été livré
Contrôler que la facturation a été correctement faite
Contrôler que la facture a été enregistré
Contrôler que le paiement a été fait dans les temps
Une entreprise qui vend des biens et des services peut exercer « l’option pour les débits » en ce qui concerne
la vente ses services conséquence la TVA est alors exigible comme pour les biens à la date de facture et donc
on utilisera directement le compte 44571 a la date de facture dans ce cas il faut que sur la facture la mention
option pour les débits ou tva acquitté sur les débits
Un escompte de règlement est une réduction financière accorde à un client qui paye avant une certaine date
Net financier= net commercial – escompte
On calcule toujours l’escompte sur le net commercial
L’escompte va être enregistre dans un compte particulier 665
P119
DATE JOURNAL COMPTE COMPÉTENCES LIBELLÉ DÉBIT CRÉDIT
GÉNÉRAL
15/09 VT 411 411MARQ FACTURE 1861,02
N°2354
665 36
701 1800
44571 97,02
Quand il y a des emballages consignés sur une facture de doit on enregistrera le montant HT dans le compte
4196 (crédit). Attention le prix des emballages consignés n’est pas soumis à TVA
Les emballages consignés sont facturés au client pour l’objectif que le client rendre il y aura alors une
déconsignation il y aura une facture d’avoir qui sera établi
Exemple
Le 17/09 vente un client de produit chimique dans des bidons spéciaux (marchandise) 12 000 HT
CONSIGNATION 12 A 50€/unité TVA 20%
LE 20/09 le client indique qu’il veut conserver les bidons 50€ HT
419600 600
7088 600
44571 120
Lorsque la commande est honorée alors on établit la facture de doit sur laquelle on tiendra compte de
l’acompte versé par le client pour calculer le net à payer il faudra solder le compte 4191
Facturation
Il faudra tenir compte de l’acompte et de la tva collecter
4191 x
706 x
445710 X
4458 X
EXEMPLE
Une société qui a perçu un acompte de 240€ LE 5/10 POUR UNE COMMANDE D’UN RESEAUX INFORMATIQUE
facture émise le 10 OCTOBRE
Installation 500€
TVA 20% 100€
TTC 600€
ACOMPTE 240€
NET A PAYER 360
4191 240
706 500
44571 60
4458 40
6) Comptabilisation des factures de ventes UE et hors UE
Remarque
Si la facture se fait en devise autre que l’€ alors il faudra convertir en € pour l’enregistrement comptable on
prendra le taux de changes à la date de facture pour effectuer les calculs de conversion à la date de règlement
le taux de changes aura certainement changer est donc la conversion de ce que les clients vont payer ne
correspondra à la créances enregistre on enregistrera la différence en gain de changes (756) si c’est en n’autre
faveur ou en perte de changes (656) si c’est en défaveur de l’entreprise
Exemple
Le 15/04/n une entreprise française vend à une entreprise turque pour 10000 TRY le paiement aura lui le
15/05
AU 15/04 1TRY 0,294
AU 15/05 1TRY 0,296
AU 15/05 1TRY 0,292
707 2940
1) Pour un retour de marchandise vendu ou encore une erreur dans la facture initiale
Pour l’enregistrement des factures d’avoir on reprend les mêmes comptes que pour la facture de doit sauf
que ce qui est au crédit va au débit et inversement
EXEMPLE
le client change d4avis est rend pour 50€ de marchandise
DATE JOURNAL COMPTE COMPTE TIERS LIBELLÉ DÉBIT CRÉDIT
GÉNÉRAL
15/04 VT 411 120
707 100
445710 20
EXEMPLE
le client A UNE REMISE DE 10%
DATE JOURNAL COMPTE COMPTE TIERS LIBELLÉ DÉBIT CRÉDIT
GÉNÉRAL
15/04 VT 411 120
707 100
445710 20
4455710 2
411 12
3) Pour un escompte de règlement
Escompte de règlement 10%
707 100
445710 20
707 100
445710 20
4196 20
411 20
411 20
DATE JOURNAL COMPTE COMPTE TIERS LIBELLÉ DÉBIT CRÉDIT
GÉNÉRAL
15/04 VT 411 6
7086 5
445710 1
VENTE LE 10/10 DES COURS DE CUISINE POUR 1 000 HT REMISE 15%ESCOMPTE ACCORDE 5% TVA 20% AU
CLIENT RAOUL FACTURE F422
1. ETABLIR LA FACTURE
ROULT
10 /10
FACTURE N°F422
DESIGNATION PRIX UNITAIRE MONTANT
COUR DE CUISINE 1000 1 000
ESCOMPTE 5% 42,5
2. ENREGISTRE AU JOURNAL
Date Journal Compte COMPTE DE Libellé Débit Crédit
général TIERS
10/10 VT 411 411ROULT FACTURE 969
N°422
665 42,5
706 850
44574 161,5
APPLICATION 1 P 131
ESCOMPTE 2% 36,36
Q4 Un escompte de règlement est une réduction financière accorde à un client qui paye avant une certaine
date
QUESTION 2
Tva acquittée d’après les débits ce qui signifie que la tva sera collectée qu’a la date d’émission de la facture
QUESTION 3
706
Question 5
DATE JOURNAL COMPTE COMPTE TIERS LIBELLÉ DÉBIT CRÉDIT
GÉNÉRAL
5/02 BQ 51200 CHEQUE 150
D’ACCOMPTE
4458 25
4191 150
445710 25
4011 330
Question6
DATE JOURNAL COMPTE COMPTE DE LIBELLÉ DÉBIT CRÉDIT
GÉNÉRAL TIERS
5/02 BQ 51200 CHEQUE 150
D’ACCOMPTE
4458 25
4191 150
445710 25
4191 150
706 300
7085 100
4458 25
44574 55
411 330
44571 55
APPLICATION 2P132
QUESTION 1
FACTURE N°102
REF DESIGNATION QUANTITE PRIX UNITAIRE MONTANT
PIOLETS 4 000
REMISE 200
QUESTION 2
Port condition arrivé= même taux de tva que le taux de tva transporté
QUESTION 3
Les emballages consignés sont facturés au client pour l’objectif que le client rendre il y aura alors une
déconsignation il y aura une facture d’avoir qui sera établi
QUESTION 4
DATE JOURNAL COMPTE COMPÉTENCES LIBELLÉ DÉBIT CRÉDIT
GÉNÉRAL
28/11 VT 411000 411 FACTURE 4900
707000 3800
708500 200
419600 100
445710 800
APPLICATION 4P134
500*0%
500*2%=10
541*3%= 16,23
Ristourne hors taxe 26,23
Application 5P135
QUESTION 1
665 47,60
701 1190
44571 228,48
QUESTION 2
AVOIR 235
REF DESIGNATION QUANTITE PRIX UNITAIRE MONTANT
CHAISE CONFORT 2 40 80
TOTAL BRUT 80
REMISE 15% 12
NET COMMERCIEL 68
ESCOMPTE 4% 2,72
QUESTION 3
701 3600
44571 720
QUESTION 4
AVOIR 315
REF DESIGNATION QUANTITE PRIX UNITAIRE MONTANT
Rabais de 10% sur 10%*3600=360
la facture V1246 5%*(3600-
3600*0,1 360)=162
70112 4122,44
5) 4134,45
6)
DATE JOURNAL COMPTE COMPTE TIERS LIBELLÉ DÉBIT CRÉDIT
GÉNÉRAL
30/04 BQ 512 V 1246 4134,45
411 4122,44
756 12,01
7)
8) Le cours du dollar augmente 2734,58
9)
DATE JOURNAL COMPTE COMPTE TIERS LIBELLÉ DÉBIT CRÉDIT
GÉNÉRAL
20/06 VT 411 438 2746,86
701 2746,86
411 2746,86
656 12,20
CHAPITRE 6 p118A 120
ANNEXE 1
DATE JOURNAL COMPTE COMPTE TIERS LIBELLÉ DÉBIT CRÉDIT
GÉNÉRAL
15/09 VT 411 411 2354 1861,02
MARQUISE
665 36
701 1800
44571 97,02
ANNEXE 2
ANNEXE 3
ANNEXE 4
DATE JOURNAL COMPTE COMPTE TIERS LIBELLÉ DÉBIT CRÉDIT
GÉNÉRAL
02/10 VT 411 411 SABL2 2381 1424,25
D ’OR
701 1350
44571 74,25
ANNEXE 5
DATE JOURNAL COMPTE COMPÉTENCES LIBELLÉ DÉBIT CRÉDIT
GÉNÉRAL
28/11 VT 411000 411ROSE FACTURE 6 907,50
N°2422
701000 6 480
708500 20
4196 50
44571 357,50
ANNEXE6
411 5418,92
656 14,61
ANEXE 7
ACOMPTE
DATE JOURNAL COMPTE COMPÉTENCES LIBELLÉ DÉBIT CRÉDIT
GÉNÉRAL
CA 531 ACCOMPTE 60
4458 10
4191 60
445710 10
FACTURE
DATE JOURNAL COMPTE COMPÉTENCES LIBELLÉ DÉBIT CRÉDIT
GÉNÉRAL
12/05 VT 4011 84
4191 60
706 120
445710 14
4458 10
REGLEMENT
DATE JOURNAL COMPTE COMPTE TIERS LIBELLÉ DÉBIT CRÉDIT
GÉNÉRAL
12/05 512 84
411 84