10 outils

indispensables
pour piloter son entreprise

1 10 outils indispensables pour piloter son entreprise

 Introduction
Lorsqu’on monte son entreprise et que l’on sou-
haite véritablement être compétitif, hormis une
idée révolutionnaire et de supers employés, la
digitalisation est un incontournable !
Mais concrètement de quoi parle-t-on ? Sur
internet, pour digitalisation des entreprises on
trouve la définition suivante : “La digitalisation
des entreprises consiste à prendre un virage
numérique dans la stratégie et l’organisation in-
terne de votre société.”
L’objectif est donc de mettre en place des outils
numériques pour connecter les employés entre
eux, mais aussi l’entreprise au monde extérieur.
Parce qu’attention, choisir les bons outils est
un véritable levier qui va accompagner la crois-
sance de l’entreprise.
Et les chiffres parlent d’eux-mêmes :
40% des entreprises qui ont réussi leur trans-
formation observent une amélioration de leurs
résultats.
44% estiment gagner en efficacité opérationnelle.
41% d’entre elles constatent une amélioration
de leur relation client à travers les nouveaux ca-
naux de communication.
2 10 outils indispensables pour piloter son entreprise
Il faut aussi prendre en considération que ces
solutions permettent à la fois de gagner du
temps, en efficacité et de faire des économies
conséquentes sur le long terme. Elles vont aider
les entreprises à établir des processus et ainsi
mieux gérer différents niveaux de l’organisation.
Nous vous proposons aujourd’hui de découvrir
les 10 meilleures solutions du marché pour gé-
rer vos dépenses professionnelles, votre SIRH,
vos contrats ou encore la santé et le bien-être
de vos employés.
Toutes ces solutions ont pour avantage d’être
particulièrement simples et intuitives, à la fois
pour les administrateurs et les utilisateurs.
Et pour les entreprises qui n’ont pas encore pris
la vague du numérique par manque de temps,
ces 10 outils ont aussi pour avantage d’être très
rapides à mettre en place.
Découvrez toutes nos
recommandations pour
la boîte à outil parfaite !
 Sommaire

INTRODUCTION 2

SPENDESK 4

LEEWAY 5

PAYFIT 6

EQUIFY 7

AGICAP 8

PIGMENT 9

UPFLOW 10

YOUSIGN 11

SWILE 12

ALAN 13

3 10 outils indispensables pour piloter son entreprise

 Digitalisez la gestion des dépenses
de votre entreprise
Spendesk est la solution de gestion des dépenses professionnelles qui apporte contrôle,
visibilité et automatisation aux entreprises modernes. Validation des dépenses, émission
de cartes de paiement virtuelles et physiques, remboursement des notes de frais, paiement
des factures fournisseurs — le tout pour la première fois dans une solution unique pour
garder la main sur toutes les dépenses.

AVANTAGES

Plateforme complète, intuitive et sur mesure.

100% de contrôle et visibilité sur les dépenses des employés.
Flexibilité et autonomie sur leurs achats professionnels.
Moyens de paiements modernes et sécurisés pour les dépenses en ligne et sur le terrain.
Gain de temps, d’énergie et d’économies.

“Spendesk est un vrai gain de temps au quotidien. Nos équipes ne sont plus
bloquées quand elles ont besoin de faire des achats et ne viennent plus me
demander constamment la carte de l’entreprise. Je trouve ça génial !”

Elisa Assier de Pompignan

Finance & Innovation chez Systeko

Demander une démo

44 10
10 outils
outils indispensables
indispensables pour
pour piloter
piloter son
son entreprise
entreprise
 Négociez et gérez vos contrats
simplement
Leeway est une startup française qui a pour ambition, grâce à la technologie, de faciliter
une tâche considérée comme complexe et chronophage : la gestion des contrats. Pour
y arriver, ils proposent une plateforme intuitive et sécurisée pour les départements juri-
diques, afin de leur permettre de gérer l’ensemble du cycle de vie du contrat efficacement.

AVANTAGES

Plateforme simple d’utilisation et flexible.

Adoption facile pour toutes les équipes de l’entreprise.
Accompagnement des clients dans la prise en main de l’outil.
Tarif adapté à toutes les tailles d’entreprises.
Gain de temps, maîtrise des risques, réduction des dépenses.

“Chez Cheerz, nous avons choisi Leeway pour gérer de manière plus efficace,
collaborative et sécurisée notre base de contrats. Ce qui nous a séduits a
été la qualité de l’accompagnement, l’écoute proactive des besoins client et
l’ergonomie de la solution, qui permet l’adoption du produit par l’ensemble
des équipes.”

David Grimbert
CFO chez Cheerz

Demander une démo

55 10
10 outils
outils indispensables
indispensables pour
pour piloter
piloter son
son entreprise
entreprise
 Gérez la paie et la vie professionnelle
de vos employés, tout simplement
PayFit est un logiciel de gestion de paie et gestion RH qui vous permet de gagner en pro-
ductivité. Chacun de vos collaborateur profite d’un espace personnel sur lequel ils peuvent
poser leurs congés et récupérer leurs bulletins de salaire. Côté administrateur, vous pouvez
choisir la date d’émission du bulletin, intégrer les déclarations sociales (DSN, DPAE, attes-
tation Pôle Emploi, etc.), mais aussi profiter d’une vue globale claire et intuitive.

AVANTAGES

Gestion simplifiée et automatisée de la paie et des déclarations sociales.

Visibilité en temps réel de l’impact des variables de paie sur les bulletins.
Autonomie des employés sur leurs demandes de congés et notes de frais.
Contrôle et gestion des coûts liés à la masse salariale.
Solution intuitive et tout-en-un pour la paie et les RH.

“PayFit est un must-have lorsqu’on lance une boîte et que l’on commence à
engager des salariés.“

Louis Marty
CEO chez Merci Handy

Demander une démo

66 10
10 outils
outils indispensables
indispensables pour
pour piloter
piloter son
son entreprise
entreprise
 La gestion de l’actionnariat
nouvelle génération
Equify est la solution de gestion de l’actionnariat des sociétés en croissance pour maîtriser
efficacement et sans effort toutes les pièces du puzzle actionnarial. Prenez le contrôle et
gérez facilement vos levées de fonds, attributions, etc. Attribuez à vos salariés un compte
personnel leur permettant de signer des documents légaux et d’accéder à leur calendrier
d’acquisition. Collaborez efficacement avec vos investisseurs avec le partage de table de
capitalisation et documents, l’organisation et la consultations des boards et assemblées.

AVANTAGES
Meilleure maîtrise de la table de capitalisation de plus en plus complexe.
Motivation et responsabilisation des équipes.
Gain de temps et engagement des investisseurs.
Meilleur suivi des documents pour un secrétariat juridique toujours à jour.
Économie et optimisation des frais juridiques.

“Equify a transformé la gestion de notre juridique corporate en un outil de

fidélisation et d’engagement de nos investisseurs et salariés.“

Rémi Aubert
Président & Co-fondateur chez AB Tasty

Demander une démo

77 10
10 outils
outils indispensables
indispensables pour
pour piloter
piloter son
son entreprise
entreprise
 Gérez la trésorerie de votre entreprise
en toute simplicité
Le principal facteur de défaillance des TPE et PME en France est l’insuffisance de trésorerie
généralement liée à une mauvaise gestion et prévision des mouvements de trésorerie. La
mission d’Agicap est de fournir aux dirigeants une solution simple et fiable permettant de
suivre au fil de l’eau le niveau de trésorerie, de planifier son évolution et d’anticiper d’éven-
tuelles périodes de pénurie.

AVANTAGES

Automatisation du prévisionnel de trésorerie.

Visualisation au fil de l’eau des encaissements et décaissements.
Construction de scenarii business.
Génération de reportings standardisés.
Intégration avec votre outil de facturation.

“Chez Merci Handy on est passé sur Agicap, et ça a été un véritable game
changer pour nous !»

Louis Marty
CEO chez Merci Handy

Demander une démo

88 10
10 outils
outils indispensables
indispensables pour
pour piloter
piloter son
son entreprise
entreprise
 Planifiez et pilotez votre activité en temps
réel
Nouvelle génération de plateforme de planification d’entreprise, Pigment vous permet
d’obtenir une vue exhaustive, en temps réel, de votre activité et de modéliser tous vos scé-
narios pour prendre plus rapidement les meilleures décisions stratégiques.

AVANTAGES

Consolidation en temps réel de toutes les données provenant des systèmes source
(ERP, SIRH, etc).
Collaboration sécurisée et fluide grâce à une plateforme unique.
Conception rapide des modèles dynamiques qui évoluent au rythme de votre
croissance.
Prise de décision accélérée via des simulations de scénarios et reforecasts en quelques
clics.

“Le temps que notre équipe FP&A passait à agréger et préparer la donnée
a été divisé par 4. Ce qui nous permet de nous concentrer sur l’analyse des
chiffres pour apporter beaucoup plus de valeur ajoutée à l’entreprise“

Mohamad Mookhith
FP&A manager chez Deliveroo

Demander une démo

99 10
10 outils
outils indispensables
indispensables pour
pour piloter
piloter son
son entreprise
entreprise
 Finissez-en avec les impayés
Upflow est une solution SaaS qui se connecte en deux minutes à vos outils financiers (Qui-
ckBooks, Xero, Chargebee, etc…) afin de vous aider à réduire vos impayés et gagner du
temps. Upflow apporte de la visibilité sur vos encours clients, structure vos processus de
relances clients et vous aide à mieux collaborer en interne sur cette problématique. Oubliez
les suivis des factures impayés sur Excel, et reprenez le contrôle sur votre poste clients.

AVANTAGES

Gain de visibilité en temps réel grâce aux analytiques détaillés.

Amélioration de la trésorerie avec des plans de relances systématiques et efficaces.
Gain de temps avec des modèles de relances pré-paramétrés et personnalisables.
Amélioration de la relation clients avec l’implication des bons collaborateurs au bon moment.
Simplification de l’expérience de paiement pour vos clients.

“Upflow a joué un rôle clé dans la mise sous contrôle de notre poste clients.
En seulement 3 semaines d’utilisation, nous avons réduit nos impayés de plus
de 50% et constaté un taux de réponse de nos clients bien supérieur.“

Emmaline Swanson
Operations manager chez Veraset

Demander une démo

10
10 10
10 outils
outils indispensables
indispensables pour
pour piloter
piloter son
son entreprise
entreprise
 Faire signer vos contrats n’a jamais
été aussi simple
Yousign c’est la solution de signature électronique légale et simple d’utilisation. Tiers de
confiance et reconnue par les autorités européennes, Yousign réinvente l’expérience au-
tour de la signature électronique. Validez, clôturez et signez tous vos contrats, vos baux
et compromis ainsi que vos devis et offres commerciales plus rapidement. Dites adieu à la
paperasse et passez à la vitesse supérieure avec un outil simple d’utilisation.

AVANTAGES

Accélération de la signature des contrats.

Sécurisation des parcours de validation.
Gains de temps.
Plus écologique.
Réduction des coûts de traitement .

“Les solutions de Yousign ont révolutionné l’expérience utilisateur. Nos

clients peuvent désormais accéder à leur logement grâce à un processus
100% digital.“

Romain Pons
Responsable SI chez CDC Habitat

Demander une démo

11
11 10
10 outils
outils indispensables
indispensables pour
pour piloter
piloter son
son entreprise
entreprise
 Au coeur de l’expérience employé
Lancée en 2017, Swile est d’abord venue bousculer le marché inerte des titres-resto et des
titres-cadeaux en lançant la première carte qui combine tous les avantages salariaux. Mais
ce n’est pas qu’une carte. Swile, c’est aussi d’une application dédiée à la vie d’équipe, avec
des cagnottes 100% gratuites, des remboursements entre collègues, de la création d’évé-
nements, et plein d’autres fonctionnalités dédiées à l’engagement des salariés.

AVANTAGES

Une seule carte pour tous les avantages salariaux.

La première app qui centralise tous les moments de la vie des employés.
Des outils de pilotage de l’engagement en temps réel.
Une solution 100% dématérialisée, idéale pour le télétravail.
Un service client qui répond en moins d’une minute, montre en main !

“Nous sommes passés à la carte Swile et nous en sommes ravis ! Elle est
acceptée partout, facile d’utilisation, le service client est au top, bref rien à
redire.“

Emilie
Joblink

Demander une démo

12
12 10
10 outils
outils indispensables
indispensables pour
pour piloter
piloter son
son entreprise
entreprise
 L’assurance santé qui fait simple
Découvrez l’assurance santé qui vous fait gagner un temps fou. Simplifiez-vous enfin la
vie et prenez soin de vos collaborateurs. Avec Alan, adieu la paperasse et l’opacité, plus
besoin d’être un expert pour respecter toutes vos obligations. Dites au revoir aux prises
de têtes administratives avec une solution 100% en ligne, simple, rapide et efficace. Vos
collaborateurs s’inscrivent en deux minutes et peuvent tout gérer depuis leurs application
web ou mobile.

AVANTAGES

Une administration 100% en ligne (zéro papier).

Une gestion des arrivées et départs des collaborateurs en quelques clics.
Un service support réactif et humain.
Un tableau de garanties clair.
Une app mobile pour permettre à vos salariés de gérer toutes leurs démarches de santé.

“Je suis vraiment ravi d’Alan que j’utilise pour ma société. On est rapidement
remboursé, on peut faire confiance et toute l’interface est simple et bien
pensée. C’est vraiment génial et ça change la vie par rapport aux mutuelles
traditionnelles.“

Thibaud Lepercq
Fondateur chez Middle Motion

Demander une démo

13
13 10
10 outils
outils indispensables
indispensables pour
pour piloter
piloter son
son entreprise
entreprise
 Choisir les bons outils pour son entreprise permet de
mettre en place des processus clairs. Les employés
sont ainsi plus épanouis et donc plus efficaces !

Vous souhaitez échanger avec un réseau d’entreprises

européennes modernes sur des thématiques liées à la
finance et à la gestion d’entreprise ?

Rejoindre la communauté

SPENDESK.COM HELLO@SPENDESK.COM
14 10 outils indispensables pour piloter son entreprise