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RAPPORT DE STAGE
ISO Toulouse
19 Rue Bayard
31000 Toulouse
BTS OL Session 2017
Ils ont su me faire découvrir tous les aspects du travail d’opticien et ceci dès le
début, rendant mon stage le plus intéressant possible.
Anne-Lise Ferrier
BTS OL Session 2017
INTRODUCTION 1
1) DECOUVERTE DU MAGASIN 2
a) Fiche d’identité 2
b) Localisation 2
c) Création 3
d) Concurrence et prescripteurs 3
e) Clientèle 5
2) POLITIQUE COMMERCIALE 6
a) Aménagement 6
b) Stratégie commerciale 9
c) Gestion 12
1) L’ATELIER 13
a) Organisation 13
b) Travaux effectués 15
2) DEROULEMENT D’UNE VENTE 16
PERSPECTIVES ET BILAN 21
1) DESCRIPTION 21
2) ETUDE ECONOMIQUE 23
3) EXEMPLE D’UN AUTRE DISPOSITIF 24
4) BILAN 26
CONCLUSION 27
ANNEXE 28
Anne-Lise Ferrier
BTS OL Session 2017
J’ai effectué mon stage dans le magasin Optic 2000 à Lézignan-Corbières. J’ai
choisi ce magasin, car j’y suis cliente. J’ai pu observer une infime partie de la
diversité de la clientèle et de l’attention particulière dont chaque employé
faisait preuve envers les clients. J’attendais de ce stage une meilleure
connaissance du métier d’opticien.
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1) Découverte du magasin
a) Fiche d’identité
b) Localisation
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c) Création
d) Concurrence et prescripteurs
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e) Clientèle
Carte de la
zone
d’attractivité
du magasin
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2) Politique commerciale
a) Aménagement
Dès l’entrée du magasin les clients peuvent se rendre vers les linéaires en
adéquation avec leurs besoins. De plus, le linéaire « solaire », juste visible de
l’extérieur du magasin, invite le client à entrer. Enfin, le fait qu’il y ait un espace
d’attente pour les adultes, quand tous les opticiens sont occupés, permet au
client de s’installer pendant l’attente.
Anne-Lise Ferrier
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Je trouve que c’est un point positif notamment pour les personnes ne pouvant
pas rester debout. Il y a également un espace réservé aux enfants afin qu’ils
puissent jouer et ne pas ressentir trop fortement l’attente. En revanche, je
trouve la vitrine qui donne sur l’extérieur un peu petite. C’est un inconvénient
car elle reflète peu le magasin (voir entrée du magasin).
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Atelier WC Bureau
Bureau
Espace de
vente
Stock
ENTREE
Plan du magasin
Présentoir optique
Solaire
Enfant
Optic 2000
Femme
Homme
Contactologie
Vitrines
Mobilier
Téléviseur
Enfin, je pense que le bureau du fond, dans lequel se situe la salle d’examen
de vue et la contactologie est bien organisé mais un peu petit (environ 10 m2).
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b) Stratégie commerciale
• Des offres commerciales (telles que les « Prix Tout Compris » ou encore
la deuxième paire à 1 €)
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Linéaire contactologie
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c) Gestion
M. Casas Pascal
Propriétaire
M. Navarro
Gilles M. Ligneres Jordi Mme Delmas Mme Tesquie
M. Navarro Brice Roxanne Sylvie
Gérant Opticien diplomé
Monteur, Opticienne Secrétaire
Opticien diplomé Spécialité
vendeur diplomé Tiers-payant
DE optométrie basse vision diplomée
DE contactologie
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1) L’atelier
a) Organisation
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Le magasin possède une meuleuse Kappa Essilor ; c’est une machine simple
d’utilisation et performante.
Espace de montage
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b) Travaux effectués
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• L’accueil
L’accueil est une étape importante dans la vente. Il s’agit du premier contact
avec le client et celui-ci est déterminant afin qu’il se sente à l’aise.
Au début de mon stage j’étais peu à l’aise avec certaines demandes. Très vite,
ce fut quelqu’un d’autre qui répondait pour moi et j’ai ainsi pu apprendre de
plus en plus de détails que j’ignorais. De ce fait, en fin de stage je me sentais
plus à l’aise.
De plus, Lézignan étant situé non loin de la mer Méditerranée, c’est une région
touristique où l’on rencontre des étrangers. Cela m’a amenée a faire appel à
mes connaissances en anglais. J’ai ainsi pu répondre à certaines demandes.
Les clients étaient satisfaits de voir qu’il était possible pour eux de se faire
comprendre.
Comme je l’exprimais précédemment, l’équipe du magasin fut réduite du
fait de la période estivale. Par conséquent, dès ma troisième semaine j’ai pu
effectuer ma première vente en autonomie.
• La vente
Une fois le besoin du client identifié, je le faisais s’installer à la table de vente.
Cela mettait tout le monde plus à l’aise. Je lui demandais ensuite la
prescription afin de commencer à l’analyser puis je me renseignais sur ses
attentes. En effet, un équipement peut vite s’avérer onéreux, et il est primordial
que le client se sente assez à l’aise pour exprimer ce qui lui va ou non.
Je commençais à former le dossier client ou regarder dans celui-ci si le
client était venu précédemment. Ainsi, je pouvais me rendre compte plus
précisément de l’équipement précédant, lui demander sa satisfaction sur
celui-ci et visualiser l’évolution de son amétropie.
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Une fois que ses attentes étaient plus précises, je l’invitais à se diriger
vers les linéaires afin d’effectuer le choix de la monture. Je lui demandais dans
un premier temps s’il avait repéré un modèle qui lui plaisait, sinon je me
permettais de lui en proposer qui pourraient convenir à sa morphologie mais
surtout correspondre à sa correction.
C’est une étape qui peut parfois s’avérer délicate. En effet certaines personnes
ne sont pas conscientes que leurs corrections nécessitent une forme
particulière pour que le montage final soit esthétique et surtout agréable à
porter. Si la correction est importante, les choix sont plus limités. C’est
pourquoi il est important d’avoir une idée précise de l’aspect des verres et du
montage afin de conseiller au mieux le client.
Une fois que le
choix de la monture était
effectué, je l’invitais de
nouveau à s’installer à la
table de vente et
j’effectuais le devis.
Je commençais par lui
expliquer quel serait son
besoin pour le verre puis
lui présentais en fonction
de ses attentes les
Vue du linéaire « enfant » traitements susceptibles
de lui convenir, comme
l’amincissement ou l’anti-
reflets.
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Pour cela, je disposais en table de vente d’un verre dont la moitié était traitée
avec un anti-reflets et l’autre moitié avec seulement un traitement durci. En
voyant la différence, certains clients comprenaient mieux l’intérêt du traitement
et surtout son aspect.
Au début de mon stage, ma phraséologie sur les traitements était un peu
confuse et certains clients étaient par conséquent réticents. Heureusement,
mes collègues étaient attentifs, ce qui leur permettait de rectifier mes paroles
et de rassurer les clients.
Il a été convenu en début de stage que pour une ordonnance ayant une
correction unifocale, je pouvais finaliser la vente en me faisant contrôler après
le choix des verres, mais que pour une correction progressive, je m’arrêtais au
choix de la monture.
Ainsi, en fonction de la vente, soit je m’arrêtais et passais le relais à un
collègue, soit je commençais à établir un premier devis. J’en proposais
plusieurs (au moins 2) puis en expliquais chaque composant afin qu’il n’y ait
aucune ambigüité et que le client puisse voir les différences.
En fonction des conditions de la vente, je proposais aussi la deuxième paire.
Après avoir expliqué toutes les conditions nécessaires au client, s’il était
intéressé, je l’invitais à se diriger vers le linéaire Optic 2000 afin de choisir la
monture qui lui convenait.
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Concernant la partie contactologie, c’est une vente que j’ai très peu abordée.
En effet, j’ai pu commander des lentilles auprès des fournisseurs, mais mes
collègues ne m’ont pas formée à saisir une ordonnance dans le logiciel PVO.
En revanche, afin de pouvoir effectuer au minimum les ventes au comptoir de
produits pour lentilles, Jordi m’a brièvement expliqué les différences entre
chacun. Néanmoins, pour plus de précisions, il fallait que je demande soit à
Gilles soit à Jordi, afin de ne pas commettre d’erreur pour le client.
Ce fut d’autant plus important dans le cas où le client souhaite changer de
produit et réclame de plus amples précisions.
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• La livraison
• Le service après-vente
Toutes les montures du magasin sont garanties par les fournisseurs pendant
deux ans. Pour les casses au niveau des montures, le magasin essaye dans la
mesure du possible de réparer la monture ou de changer la pièce
gratuitement.
Pour les verres, les fournisseurs proposent des garanties ; en cas de mauvaise
correction ou de rayures ils sont changés immédiatement ; de même en cas
de mauvaise adaptation aux verres progressifs. En cas de casse d’un verre
d’un équipement ayant moins de deux ans, le client paye une franchise de
40% du prix initial.
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1) Description
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Pour de plus amples informations, l’association possède un site internet : www.focus-on-vision.org
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C’est un montage créé pour des personnes vivant dans des zones rurales et
ayant un mode de vie simple. Ces lunettes peuvent régler jusqu'à 80% des
amétropies présentes.
Le coût maximum de fabrication est de 10 $ (soit 8,83 €), et ces lunettes sont
vendues en fonction des moyens de chacun dans les différents pays.
Le montage possède deux petites molettes qui permettent d’adapter le verre à
l’amétropie. Ces lunettes s’adressent principalement aux myopes et aux
presbytes.
Afin de les régler, il suffit à l’aide de son pouce et de
son index de faire tourner la molette dans un sens
jusqu'à trouver la bonne correction.
Il existe deux types de montages : un montage concave
et un montage convexe. La molette permet de faire
glisser les verres sur un axe
horizontal.
La puissance de
l’équipement peut varier
de -1,0 δ à -5,0 δ et de
+0,5 δ à +4,5 δ.
La monture est faite en
plastique de haute
qualité. Les verres sont
tous en polycarbonate
et sont traités d’un
traitement durci et d’un
anti-reflets.
Les différents éléments (face, branches, molettes de réglages et lentilles) sont
assemblés par soudage à ultrasons afin que le montage soit le plus robuste
possible (notamment pour protéger au mieux des conditions climatiques,
comme une tempête de sable).
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En parlant avec le client, nous avons appris que ses lunettes étaient tombées,
c’est comme cela qu’une petite partie de la branche s’était cassée, d’où le fait
que la molette bougeait. Nous avons essayé de mettre un petit bout de
plastique pour bloquer la molette ; le client était très satisfait de voir que le
bricolage tenait. Cependant, nous l’avons prévenu que les lentilles pouvaient
bouger.
2) Etude économique
En 2015, sur 7,2 milliards de personnes dans le monde, plus de 625 millions
avaient des problèmes de vue.
Aujourd’hui, plus de 700 millions de personnes ont des problèmes de vue mais
n’ont pas forcément les moyens d’acheter des lunettes. Les problèmes de vue
sont répartis inégalement dans le monde. (Source OMS)
17%
Vision de loin
Vision de près
83%
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Aujourd’hui des études sont menées par l’association afin de diminuer les
coûts de fabrication sans délaisser la qualité ni le prix de vente.
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Je pense que l’idée d’un équipement qui s’adapte à la vision est intéressante.
En effet, dans les pays en voie de développement, l’accès à la vision est
encore beaucoup trop limité par rapport à la France : en Tanzanie, on compte
12 ophtalmologistes pour 40 millions de personnes alors qu’en France, on en
compte environ 6 000 pour 60 millions de personnes soit plus de 30 fois plus.
(Sources : OMS, AOF).
De ce fait, l’équipement Focusspec® est un moyen convenable d’offrir la
correction de la vision dans des pays où elle est délaissée par manque de
moyens.
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4) Bilan
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Pour conclure sur mes six semaines de stage, je tiens à dire que le magasin
Optic 2000 m’a très bien accueillie et m’a permis d’être bien formée sur
différents aspects du métier d’opticien.
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