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EL ALAMI YAHYA
2023/2024
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REMERCIEMENTS
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Aucune entrée de table des matières n’a été trouvée.
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OBJECTIF DE STAGE:
Avant d'accomplir pleinement une formation à MTLOG de, il prévu
qu'un étudiant (e) puissent atteindre un seuil d'intelligence de sorte
qu'il soit à mesure de comprendre mieux le règles de la vie
professionnelle.
Le stage qui place l'étudiant entre les mains des experts de
professionnel poursuit des objectifs suivants :
- Mettre l'étudiant en contact avec les différents services tels que
prévu sur l'organigramme de l'entreprise ;
- Initier l'étudiant à une tâche de gestion quotidienne de l'entreprises
vie de parfaire son savoir-faire, son savoir être, et son
perfectionnement dans la réalisation d'une tâche prévue ;
- Dégager les forces, faiblesses, les menaces et les opportunités de
l'entreprise.
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Hormis l'introduction et la conclusion, le pèsent travail est subdivisé en
deux grands chapitres : le premier portera sur la présentation de la
SOPHATLANTIC, et le second sera focalisée sur le déroulement de
stage.
LA FICHE SIGNALETIQUE
INTRODUCTION
Le stockage et la distribution sont des activités importantes dans la
Gestion de la chaine d’approvisionnement des produits médicaux, les
grossistes sont les partenaires quotidiens et privilégies des
pharmaciens. La concurrence entre répartiteurs joue sur les
conditions commerciales consenties :
La coopération commerciale.
Les conditions d’installation.
La qualité du service.
La mise à disposition de services comme les outils d’aide à la
Pharmacovigilance
Les bases de données de produits.
Merchandising.
Informatique
Formation de l’équipe.
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ACTIVITES DE SOPHATLANTIC
SOPHATLANTIC effectue deux grandes activités à savoir :
- La vente des médicaments de qualité
- L'entreposage et la distribution des médicaments de ses partenaires
vers les Pharmacies.
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En effet, il convient de signaler que SOPHATLANTIC, est devenue
progressivement un acteur principaldes médicaments essentiels de
premier plan dans la province de SAFI.L'ininterrompu de ses activités
pénible depuis le début de l'ambition initiale est soutenue par le
président du conseil d'administration mise en oeuvre par des membres
du comité de direction et de partagée partout le personnel.
Ce développement s'inscrit dans le cadre d'une organisation précise de
la répartition des pouvoirs et de compétence entre les organes des
décisions, de gestion et de contrôle, conformément aux prescrits
légaux et règlementaire en rigueurs et aux normes d'éthique, de
déontologique et de compliance les plus stricts.
ORGANNIGRAMME ET FONCTIONNEMENT DE
SOPHATLANTIC :
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CHAPITRE DEUXIEME :
DEROULEMENT DE STAGE
Après avoir présenté SOPHATLANTIC, dans le premier, il convient maintenant de
présenter toutes les activités, les tâches et activités réalisées concrètement au
sein de cette organisation.
1. Service AVOIR
2. Service Stock
3. Service MAGASIN
4. Service réception des commandes
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5. Autres services : -Service contrôle -Service expédition -Service expédition
I) SERVICE AVOIR
« Lors de mon stage au sein de SOPHATLANTIC, on a pu découvrir plus
en détail le secteur des grossistes répartiteurs des produits
pharmaceutiques. Au cours de cette période d’une semaine, mes
taches se sont articulées autour de deux grands axes.
On a débuté cette période de stage par la classification des Bons de
livraisons. Assisté par un collègue au cours des premiers jours, on a
pris confiance en moi et gagné en assurance. Les missions
principales consistaient à classer les Bons de livraisons, tout en
faisant attention à respecter les dates et les zones de distribution.
La complexité majeure de cette mission résidait dans l’observation
des renseignements des Avoirs et des Unités gratuites.
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Le responsable du service avoir à l’aide d’un logiciel spécialisé pour la
gestion des retours clients saisie les retours clients selon leur type
avec la prise en considération la date de sortie du produit et la
quantité du produit au magasin, le responsable prend en
considération aussi les transactions avec les clients avec une
tolérance de 40 DH sur 10 000 DH.
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fournisseurs selon leur type avec la prise en considération la date
quand le produit est sorti et la quantité du produit au magasin.
c. SERVICE ARCHIVE :
Chaque secteur a son livreur soit par moteur pour le secteur de Safi
“1” ou automobile pour les secteurs à l’extérieur “ 2 ,3,4,5,7,8,11”.
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Le livreur a son itinéraire précis et calculé depuis sa sortie de la porte
de L’entreprise jusqu’à la rentrée au point du départ.
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27/02/2024 1. Intégration dans le service “stock”
2. Connaitre le déroulement d’activité du service et son rôle
au sein de l’entreprise.
3. Savoir les méthodes de stock au sein du service par le
responsable.
4. S’impliquer dans le travail et proposer des méthodes de
stockage plus efficace.
Effectif :
Responsable magasin.
2 Agent d ‘impression.
2 courtiers.
6 Opérateurs de tirage plus 4 stagiaires de tirage.
Matériel :
Informatique :
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1. Deux PC.
2. IMPRIMANTE DE BONS DE LIVRAISON.
3. Imprimante pour les documents du service.
Manutention :
I) 10 chariots
II) Rayons de classification
III) Palettes
Plan du magasin :
Jour Taches
04/03/2024 1. Découvrir le déroulement des différents
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flux au sein du service magasin. -figure1-
2. Intégration dans le service stock et
connaitre le rôle de chacun des employés.
3. Prendre des notes concernant l’activité du
service stock. -figure2-
4. Savoir comment les responsables du
service traitent les commandes
réceptionnées.
05/03/2024 ABSENCE
06/03/2024 ABSENCE
07/08/2024 1. Connaitre le déroulement des flux
informationnels et physiques entre le
service stock et service magasin.
2. Faire tirer des petites commandes pour
connaitre le déroulement du travail.
08/03/2024 1. Découvrir l’outil informatique pour
imprimés les bons de commandes.
2. Faire tirer des petites commandes pour
connaitre le déroulement du travail.
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Les télévendeurs et télévendeuses jouent un rôle essentiel dans la prise de
commandes au sein des entreprises de grossistes répartiteurs. Voici comment ils
s’y prennent :
Résumé :
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Le service est un maillon très important dans le processus du travail dans
l’entreprise,
SAFI :
a) Secteur 1 13 h 00
b) Secteur 2 13 h 30
c) Secteur 3 14 h 00
d) Secteur 4 14 h 30
e) Secteur 5 15 h 00
f) Secteur 6 15 h 30
g) Secteur 7 16 h 00
h) Secteur 8 16 h 30
i) Secteur 9 17 h 00
j) Secteur 10 17 h 15
k) Secteur 11 17 h 30
l) Secteur 12 17 h 45
m) Secteur 13 18 h 00
V) AUTRES SERVICES:
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Pendant la dernière semaine du stage on a pu découvrir 3 services primordiales
dans l’acheminement du processus de travail au sein de l’entreprise, le service
contrôle, service expédition et service de la comptabilité afin d’accomplir mon
stage de fin d’étude au sein de l’entreprise.
1. SERVICE CONTROLE :
Le service de contrôle dans la société est essentiel pour garantir la conformité
aux réglementations en matière de distribution et de vente de médicaments.
Voici quelques-unes des responsabilités principales de ce service :
Contrôle qualité des médicaments
Suivi des réglementations
Gestion des rappels de produits
Audit des processus interne
Formation du personnel
Gestion des non-conformités
2. SERVICE EXPEDITION
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Le service d'expédition dans l’entreprise joue un rôle crucial dans la chaîne
logistique de distribution des produits pharmaceutiques, il est chargé de veiller à
ce que les produits pharmaceutiques soient préparés, emballés, expédiés et livrés
de manière efficace et en temps opportun, tout en maintenant des niveaux de
stock adéquats pour répondre à la demande des clients. Voici quelques-unes des
fonctions clés de ce service :
Préparation des commandes
Gestion des stocks
Traitements des commandes
Coordination des expéditions
Suivi des expéditions
LES TACHES REALISES PAR LE SERVICE :
Réception des commandes
Préparation des commandes
Vérification de l’inventaire
Emballage des commandes
Etiquetage
Préparation des documents d’expédition
Coordination avec les transporteurs
Suivi des expéditions
Gestion des retours
Maintien de la propreté et de l’organisation
3. SERVICE COMPTABILITE
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