CREATION D’EVENEMENTS

LE MARKETING EVÈNEMENTIEL

BY Gouta Omar
 Qu’est ce que le
Marketing évènementiel

BY Gouta Omar
Qu’est ce que le MKG EVENT ?

Attirer l’attention des consommateurs et de marquer les esprits

Obtenir des reprises médias et retombées sociales
Promouvoir l’image de la marque faisant l’objet
de la manifestation

BY Gouta Omar
Qu’est ce que le MKG EVENT ?

Quelques exemples d'évènements :

des événement socioculturels
Une inauguration
Le lancement d'un produit
Une campagne de SPONSORING
Un anniversaire
...

BY Gouta Omar
Intégrez un évènement
dans votre stratégie
de communication

BYBY Gouta Omar

EVENT - STRATEGIE MKG
Réussite de l’action

Maitriser l’organisation
+
identifier clairement les objectifs
+
les moyens (humains, budgétaires,...)

BY Gouta Omar
EVENT - STRATEGIE MKG
Les actions de communication
évènementielle permettent de répondre principalement
à 2 types d'objectifs marketing

Notoriété Acquisition

BY Gouta Omar
EVENT - STRATEGIE MKG
La notoriété (de la marque consommateur ou employeur),
c'est-à-dire le fait de faire connaître (et donc vendre
par la suite) ses produits et services, de développer
son image et de la rendre attractive

L'acquisition c'est-à-dire le fait d'accroître

son activité ou encore de créer et développer ses relations
avec ses clients, fournisseurs, prestataires,
partenaires ou futurs employés, Pendant et après
l’événement.

BY Gouta Omar
 Comment intégrer
un évènement
dans votre stratégie
de communication ?
BYBY Gouta Omar
 Les questions nécessaires avant chaque évènement

Cette question permet de définir l'objet de l'évènement,

les actions entreprises, les procédés mis en œuvre,
les phases attendues, le type général d'opération
Quoi ? évènementielle…
Qui ? Qui est concerné ? Interne et/ou externe à la structure ?
Où ? Dans l'organisation ?
Quand ? Qui est ciblé ? Prospects, clients, fournisseur, collègues,
fans, followers, investisseurs…
Comment ?
Où l'évènement aura t-il lieu ? Il faut décrire précisément
Combien ? cet endroit, et où chaque action va se dérouler au sein du
Pourquoi ? lieu global.
Où est ce qu'il sera relayé ? partagé ? Sur quel canal
/ quels canaux l'information est-elle diffusée ?

BY Gouta Omar
 Les questions nécessaires avant chaque évènement

Quel moment ? Planning, délais

Combien de fois ? Fréquence
Depuis quand ? Jusqu'à quand ?
Quoi ? Combien de temps ?
Qui ? Par intermittence ? en continu ?

Où ? Comment allez-vous vous y prendre pour organiser votre

Quand ? évènement ? Quelles seront toutes les tâches et actions
que vous aurez à entreprendre ? Il faut aller assez loin
Comment ? dans la précision (par exemple, comment allez-vous définir
Combien ? la liste des invités ? Comment allez-vous communiquer
Pourquoi ? auprès de vos invités ?)

BY Gouta Omar
 Les questions nécessaires avant chaque évènement

Quels moyens ? Quels coûts ? Quel budget ?

Quel matériel nécessaire ? Quels équipements ?
Quelles ressources ? L'évènement est il payant ?
Quoi ? Sponsorisé ?
Qui ?
Où ? Quelles sont les raisons de l'organisation de l'évènement ?
Quand ? Quelles causes ?
Pour quels objectifs ? Dans quel but ? Quelle finalité ?
Comment ?
Combien ?
Pourquoi ?

BY Gouta Omar
Pour intégrer votre évènement dans votre stratégie de communication

1 - Proposez un évènement en adéquation avec vos objectifs, vos cibles et vos moyens
C'est un point extrêmement important à garder en tête tout au long de votre projet pour ne pas
vous retrouver avec de gros problèmes à l'issue de l'évènement sur tous les plans (humains, bud-
gétaires et temporels).

2 - Créez un évènement “unique”, mémorable

Il faut penser des temps forts qui vont porter votre message, des moments de prises de paroles et
les moments qui favoriseront les rendez-vous, les partages… et engageront durablement vos com-
munautés.

3 - Pensez globalement votre évènement, ce qui est dit, ce qui est montré...
Tout doit aussi être unique et charté, visuellement et éditorialement. Cela vous permettra de
mieux le “vendre”, le relayer et favorisera le partage clair par les différents canaux visés et sur les
réseaux sociaux.

BY Gouta Omar
Établissez vos priorités,
votre planning
et votre budget

BYBY Gouta Omar

PLANNING ET BUDGET

Qu’est-ce qu’un rétro-planning ?

Le rétro-planning est un calendrier qui est utilisé
comme un outil de montage d’un projet.
Un évènement c'est une date butoir impérative...
la date à partir de laquelle l'évènement va se dérouler.

EXEMPLE
BY Gouta Omar
PLANNING ET BUDGET

Pour réussir à faire un budget prévisionnel, il faut avoir une bonne vision
d’ensemble du projet et faire preuve de bon sens,
tout en réussissant à anticiper plusieurs cas de figure.

Évidemment un budget prévisionnel est un budget

indicatif comme son nom l’indique,
il évoluera forcément au moment de la mise en place
des différentes actions nécessaires.

BY Gouta Omar
BY Gouta Omar
Faites un premier bilan
à chaud et remerciez
vos communautés

BYBY Gouta Omar

1ER BILAN
Pour le moment, l'évènement est encore tout "chaud"
autant pour vous que pour les participants qui y ont assisté
sur place ou qui vous ont suivi en ligne.
Il est temps de faire un premier recensement des points importants
et de les noter pour ne pas les oublier dans les jours et semaines à venir.

Qu'est ce qui n'a pas été ?

Qu'est ce qui a bien été ?

Remerciez vos communautés

BY Gouta Omar
2EME ETAPE
Un 2eme bilan plus approfondie avec le budget final
qui a été dépensé

Partage des moments forts sur les réseaux sociaux

Partage d’un communiqué de presse sur des sites et journaux

Et si on recommençait...
Qu'est ce que je refais exactement ?
Qu'est ce que je fais différemment ?
Qu'est ce que j'ajoute ?

BY Gouta Omar