Contrat de Distribution

COOPERATIIVE AGROFIELD BUSINESS CONGO
32, rue Ingouna, quartier Casis Djiri

Tél. : + 242 06 411 19 41 / 06 610 13 21
E-mail. dibananette@yahoo.fr
Brazzaville, République du Congo
CONTRAT DE DISTRIBUTION
ENTRE LES SOUSSIGNÉS :
AGROFIELD BUSINESS CONGO, coopérative de transformation agroalimentaire,

numéro 1006/ MAEP/ DAPR-DGA au capital de 6.000.000 frs cfa, dont le siège
social est situé 32 rue ingouna, casis, arrondissement Djiri, représentée par DIBA
EDITH NANETTE en qualité de Présidente de la coopérative,
Ci-après le "Fournisseur",
D'une part,
ET :
AFROBOX CONSULTING, entreprise de droit congolais immatriculée au registre du

commerce sous le N° BZV/17 A 22216, dont le siège social est situé au 1 er étage de
l’immeuble Cristo, représentée par Monsieur Nathan Théophile KONA en qualité de
Directeur Général,
Ci-après le "Distributeur",
D'autre part.
Le Fournisseur et le Distributeur étant ensemble désignés les "Parties" et

individuellement la "Partie".
IL A ÉTÉ PRÉALABLEMENT EXPOSÉ QUE :
AGROFIELD BUSINESS CONGO est une coopérative spécialisée dans la

transformation agroalimentaire des produits suivants (ci-après les "Produits") :
 Chips de coco.
AGROFIELD BUSINESS CONGO commercialise les Produits par l'intermédiaire d'un

réseau de distributeurs.
Le Distributeur est un commerçant indépendant exerçant une activité de promotion et

de vente des produits en gros et en détail aux revendeurs via internet ou directement
sur leur(s) site(s) d’exploitation.
Le Distributeur affirme disposer des moyens nécessaires pour assurer la

commercialisation des Produits.
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Tél. : + 242 06 411 19 41 / 06 610 13 21
Le Distributeur déclare avoir reçu avant la signature du présent contrat, toutes les
informations requises, de sorte qu'il reconnait être en mesure de s'engager par les
présentes en toute connaissance de cause.
CELA EXPOSÉ, LES PARTIES SONT CONVENUES DE CE QUI SUIT :
ARTICLE 1 - OBJET
Le présent contrat a pour objet de définir les modalités et conditions selon lesquelles
AGROFIELD BUSINESS CONGO confie au Distributeur la commercialisation des
Produits.
Le Distributeur s'engage à assurer la distribution régulière et sans interruption des

Produits dans sa zone de chalandise.
AGROFIELD BUSINESS CONGO s'engage à informer le Distributeur en temps

raisonnable de toute modification des conditions de commercialisation des Produits.
Les dispositions du présent contrat s'étendront à la distribution de tout produit et/ou

service(s) nouveau (x) du Fournisseur, présentant des caractéristiques ou une
fonction similaire à celle des Produits.
ARTICLE 2 – EXCLUSIVITÉ TERRITORIALE
AGROFIELD BUSINESS consent au Distributeur pendant toute la durée du présent

contrat, l'exclusivité de la revente des Produits sur le territoire géographique suivant
(ci-après le "Territoire") : la République du Congo (excepté les clients déjà acquis
par AGROFIELD BUSINESS CONGO), la République Démocratique du Congo, les
pays d’Afrique centrale. Toutefois, le territoire d’exclusivité pourra s’étendre sur tout
autre pays susceptible de constituer un marché de consommation pour les Produits.
En conséquence, le Distributeur pourra, sur le Territoire, approvisionner ou nommer

tout autre sous distributeur ou intermédiaire pour la commercialisation des Produits,
tout ceci de commun accord avec le Fournisseur.
De convention expresse entre les Parties, la présente exclusivité territoriale s'étend à

la vente directe de Produits par le Distributeur. AGROFIELD BUSINESS CONGO
devra transmettre au Distributeur toutes offre ou demande d'achat de Produits émise
par un client potentiel situé sur le Territoire.
En contrepartie, le Distributeur s'engage à respecter les limites de toute exclusivité

territoriale consentie par AGROFIELD BUSINESS CONGO à tout autre distributeur
ou intermédiaire quelconque.
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Tél. : + 242 06 411 19 41 / 06 610 13 21
Le Distributeur s'interdit en outre de prospecter des clients ou de promouvoir les

Produits en dehors du Territoire, notamment par voie d'affichage, de publipostage,
d'achat d'espace publicitaire en ligne, de courriels, de visites ou d'actions
promotionnelles ciblant activement une clientèle située en dehors du Territoire sans
l’avis de AGROFIELD BUSINESS CONGO.
ARTICLE 3 - APPROVISIONNEMENT
Le Distributeur s'engage à s'approvisionner en Produits exclusivement auprès

AGROFIELD BUSINESS CONGO.
En outre, le Distributeur s'interdit de vendre ou de participer à la vente, directement

ou indirectement, de tout produit et/ou service concurrent ou similaire aux Produits.
Il pourra commercialiser des produits non concurrents, à condition qu'ils ne soient

pas incompatibles ou ne dégradent pas, en raison de leur nature, qualité, image ou
présentation, l'image de marque des Produits ou du réseau d’AGROFIELD
BUSINESS CONGO.
La fourniture des Produits s'effectuera conformément aux conditions générales de

vente d’AGROFIELD BUSINESS CONGO à la date de la commande. Un exemplaire
des conditions générales de vente en vigueur à la date des présentes figurent en
Annexe.
La passation de commande s'effectuera par appel téléphonique, sms, WhatsApp ou

email adressé à AGROFIELD BUSINESS CONGO ou au tiers désigné par lui.
AGROFIELD BUSINESS CONGO déploiera ses meilleurs efforts pour organiser et

adapter sa logistique de manière à permettre au Distributeur de répondre aux
besoins de sa clientèle et assurer sa compétitivité.
ARTICLE 4 - QUOTA
Le Distributeur s'engage à réaliser un quota mensuel et annuel de commandes

déterminé comme suit :
 800 chips par semaine dès la première semaine suivant la signature du

contrat ;
 1000 chips par semaine à partir de la troisième semaine jusqu’à l’arrivée
et l’installation des nouveaux équipements du Fournisseur prévue en fin
janvier.
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 2000 chips par semaine à partir du mois de février 2023.
Cet objectif pourra être modifié chaque 3 mois en tenant compte de l'état du marché
et de l'évolution des prix.
La non-réalisation de cet objectif pourrait entraîner la résiliation de plein droit du

contrat, ou le retrait de l'exclusivité territoriale, si bon semble à AGROFIELD
BUSINESS CONGO, sans que le Distributeur ne puisse prétendre à aucune
indemnité.
ARTICLE 5 - PRIX
Les Produits sont vendus par AGROFIELD BUSINESS CONGO au Distributeur au

tarif en vigueur à la date de passation de la commande, sauf conditions particulières
de vente conclues par les Parties.
Le barème de prix appliqué par AGROFIELD BUSINESS CONGO au jour de la

signature du contrat est le suivant :
125 frs cfa- le paquet de chips de coco de 35g à partir de 500 paquets
AGROFIELD BUSINESS CONGO pourra faire évoluer ses tarifs pour tenir compte
de l'évolution générale des prix, de la concurrence et des coûts de production des
Produits. Il déploiera ses meilleurs efforts dans la fixation de ses tarifs pour permettre
au Distributeur de faire face à la concurrence, et l'informera de toute modification par
écrit en respectant un préavis raisonnable.
La modification tarifaire ne prendra effet qu'à compter de sa notification au

Distributeur.
Le paiement des commandes se feront chaque semaine après livraison de la

marchandise.
ARTICLE 6 - LIVRAISON
La livraison des Produits commandés s'effectuera une fois par semaine

accompagnée des documents suivants :
- la facture (désignation, Unité, Prix Unitaire, quantité, Prix Total) ;
- le bordereau de livraison ;
- le certificat de conformité ;
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- et tout autre document valable pour le transport et les ventes.
Les délais de vente du Fournisseur sont au jour de la commande.
AGROFIELD BUSINESS CONGO devra informer le Distributeur sans délai de tout

retard de livraison et/ou incapacité à satisfaire une commande dans les délais
prévus.
Toute commande non livrée pourra être annulée, par l'une ou l'autre Partie, à
l'expiration d'un délai d'un mois après la date de livraison initialement prévue. Dans
ce cas, la commande annulée sera prise en compte dans le calcul de l'objectif
d'achat du Distributeur stipulé ci-avant.
Le Distributeur ne pourra prétendre à aucune indemnisation en cas de retard et/ou

annulation de commande sauf si ceci lui porte un préjudice réel pouvant être prouvé.
Les frais d'expédition, de transport, d'assurance, de dédouanement, les droits de

douane et tous autres frais liés à la livraison des Produits seront à la charge du
distributeur, sauf accord contraire entre les Parties.
ARTICLE 7 - COMMERCIALISATION DES PRODUITS
Le Distributeur gère ses activités commerciales de manière indépendante et assume

seul les charges et risques qui en découlent. Il détermine librement les prix de
revente des Produits.
Il s'engage à assurer une commercialisation des Produits conforme aux normes et

standards établis par AGROFIELD BUSINESS CONGO, nécessaires à la bonne
commercialisation des Produits et la réputation de son réseau, dans le respect des
règles légales, réglementaires et professionnelles en vigueur. Son personnel devra
offrir les compétences et l'expérience nécessaires à la bonne commercialisation des
Produits.
Le Distributeur s'engage à déployer ses meilleurs efforts pour promouvoir les

Produits et de développer la clientèle dans sa zone de chalandise.
Le Distributeur devra stocker les Produits et entretenir son stock conformément aux
instructions données par AGROFIELD BUSINESS CONGO. Le Distributeur
reconnaît au AGROFIELD BUSINESS CONGO un droit de visite du lieu de stockage
à tout moment.
Il devra maintenir les Produits en bon état, assurer de bonnes conditions de

conservation, en tenant compte de la nature des Produits, et les présenter de
manière à les mettre en valeur auprès de sa clientèle.
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Tél. : + 242 06 411 19 41 / 06 610 13 21
Le Distributeur s'engage à respecter l'image de marque et de réseau d’AGROFIELD

BUSINESS CONGO.
Le Distributeur informera régulièrement AGROFIELD BUSINESS CONGO sur l'état

du marché, l'évolution des ventes de Produits, et des sollicitations précises de la
clientèle.
ARTICLE 8 - SIGNES DISTINCTIFS
AGROFIELD BUSINESS CONGO est titulaire des droits exclusifs sur les marques et
autres signes distinctifs permettant l'identification des Produits.
AGROFIELD BUSINESS CONGO concède au Distributeur un droit d'usage des

marques et autres signes distinctifs identifiant les Produits, pendant la durée du
contrat, aux fins exclusives d'exécution du présent contrat.
Le Distributeur devra faire un usage paisible des signes distinctifs, et prendre les
mesures nécessaires pour empêcher tout risque de confusion dans l'esprit de sa
clientèle entre son entreprise et celle du Fournisseur. Il devra faire figurer sur son
point de vente et dans sa documentation sa qualité de commerçant indépendant.
Il informera AGROFIELD BUSINESS CONGO de tout acte de contrefaçon,

parasitisme, concurrence déloyale ou autre pratique illicite susceptible de porter
atteinte aux Produits, dont il pourrait avoir connaissance.
ARTICLE 9 - PROMOTIONS ET PUBLICITÉ
AGROFIELD BUSINESS CONGO assure la publicité institutionnelle et la promotion

des Produits à l'échelle nationale.
Il s'engage à informer le Distributeur sur les opérations publicitaires et

promotionnelles qu'il met en place, afin de solliciter sa contribution. Au besoin, il
mettra à la disposition du Distributeur le matériel de publicité dont il supportera les
frais de production.
Le Distributeur devra assurer de façon active, d'un commun accord avec

AGROFIELD BUSINESS CONGO, la promotion et la publicité des Produits au niveau
local et international le cas échéant.
ARTICLE 10 - ASSISTANCE
6/10
Tél. : + 242 06 411 19 41 / 06 610 13 21
AGROFIELD BUSINESS CONGO remet gratuitement au Distributeur les

échantillons, des présentoires, manuels, brochures, notices, documents
promotionnels qu'il juge utiles à la commercialisation des Produits.
AGROFIELD BUSINESS CONGO s'engage à répondre dans les plus brefs délais à
toutes les sollicitations du Distributeur se rapportant à des questions techniques et
administratives concernant les Produits.
ARTICLE 11 - CONFIDENTIALITÉ
Les Parties s'engagent à préserver la confidentialité des documents et informations

échangés, notamment, sans que cette liste soit limitative, les informations
concernant leur stratégie commerciale, activités, savoir-faire, secret d'affaires, et
éléments financiers.
La présente obligation de confidentialité pourra être écartée par décision des Parties.
Elle ne s'applique pas aux divulgations faites à un administrateur, cadre, salarié ou
conseil professionnel d'une des Parties, en vue de l'exécution par cette Partie de ses
engagements et obligations ou de l'exercice de ses droits résultant de son
engagement dans le présent contrat, lorsque ledit administrateur, cadre, salarié ou
conseil professionnel est lui-même soumis à un engagement de confidentialité.
L'obligation de confidentialité ne concerne pas les informations :
 Tombées dans le domaine public, sans faute ou négligence d'une Partie ;

 Dont une Partie pourrait avoir connaissance sans violation du présent
engagement de confidentialité ;
 Dont la divulgation serait exigée par la loi ou une autorité administrative ou
judiciaire.
D’autre part des parties devraient se garder d’établir des contacts informels avec les
partenaires de l’autre partie, ou de procéder à des initiatives pour les récupérer à son
profit sans en informer l’autre partie : ceci étant considéré comme un abus de
confiance ou de la concurrence déloyale passible à des poursuites judiciaires.
En toute hypothèse, la Partie s'apprêtant à divulguer une information confidentielle

devra en avertir préalablement l'autre Partie.
ARTICLE 12 - DURÉE DU CONTRAT
Le présent contrat entre en vigueur au jour de sa signature, pour une durée d’un (01)
an.
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Tél. : + 242 06 411 19 41 / 06 610 13 21
Au terme de cette durée, la relation contractuelle entre les Parties cessera de plein
droit avec possibilité de tacite reconduction, sauf accord contraire des Parties.
Au terme du contrat, pour quelque motif que ce soit, le Distributeur devra cesser
toute utilisation des signes distinctifs d’AGROFIELD BUSINESS CONGO. Il devra en
outre restituer en nature tous les matériels, équipements et/ou documents reçus en
exécution du contrat.
Si le Fournisseur estime que le contrat avec le Distributeur doit être reconduit, les
parties se notifieront leur volonté de prolonger le partenariat durant les trente (30)
jours qui précèdent la fin du contrat. Cette prolongation fera l’objet d’un nouveau
contrat écrit entre parties.
ARTICLE 13 - STOCKS RESTANTS
Au terme du présent contrat, quel qu'en soit le motif, AGROFIELD BUSINESS

CONGO aura la faculté de reprendre à ses frais le stock restant des Produits non
vendus, au prix facturé lors de leur achat par le Distributeur.
En cas de résiliation pour faute du Distributeur, AGROFIELD BUSINESS CONGO

pourra demander la destruction des stocks constatée par un procès-verbal établi par
huissier.
Hors cas de résiliation pour faute du Distributeur, et en l'absence de reprise,

AGROFIELD BUSINESS CONGO accorde au Distributeur un délai raisonnable d’un
(01) mois pour écouler les stocks en sa possession. Le Distributeur pourra, à titre
provisoire et précaire, continuer à utiliser les marques et signes distinctifs identifiant
les Produits, dont il s'engage à poursuivre la commercialisation dans des conditions
normales et conformément aux stipulations du présent contrat.
ARTICLE 14 - COMPENSATIONS
En cas de rupture du présent contrat, AGROFIELD BUSINESS CONGO devra verser

à AFROBOX CONSULTING, à titre de compensation pour la clientèle développée
existante, des royalties à hauteur de 10 % du volume des ventes réalisées pendant
la durée du contrat contre la concession du portefeuille client.
ARTICLE 15. RÉSILIATION
En cas de manquement d'une Partie à l'une quelconque de ses obligations

contractuelles, le présent contrat sera résilié de plein droit, si bon semble à l'autre
Partie.
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Tél. : + 242 06 411 19 41 / 06 610 13 21
La résiliation interviendra un mois après une mise en demeure notifiée à la Partie

défaillante, par lettre recommandée avec avis de réception, demeurée infructueuse.
La résiliation sera immédiate en cas d'atteinte grave à la réputation ou à l'image des

Produits, ou à l'organisation du réseau du Fournisseur.
ARTICLE 16 - FORCE MAJEURE
Aucune Partie ne pourra être tenue responsable d'un retard ou d'une défaillance
dans l'exécution de ses obligations contractuelles en raison d'un événement
échappant à son contrôle, qui ne pouvait pas être raisonnablement prévu lors de la
conclusion du contrat et dont les effets ne pouvaient être évités par des mesures
appropriées.
Chaque Partie devra informer l'autre, sans délai et par appel, message avec
demande d'avis de réception, de la survenance d'un tel événement, dès lors qu'il est
susceptible de compromettre l'exécution de ses obligations contractuelles.
Dans l'hypothèse où l'événement de force majeure rendrait l'exécution de ses

obligations impossible pour l'une des Parties, le présent contrat sera suspendu
jusqu'à disparition, extinction ou cessation de l'événement. S'il perdure au-delà d'un
délai de trente (30) jours, les Parties devront se rapprocher afin de discuter d'une
éventuelle modification du contrat. Les échéances prévues par le présent contrat
seront automatiquement reportées en fonction de la durée du cas de force majeure.
A défaut d'accord dans un délai de trente (30) jours, le contrat sera résolu de plein
droit.
ARTICLE 17- INTUITU PERSONAE
Le présent contrat est conclu en considération de la personne du Distributeur.
Le Distributeur devra informer sans délai AGROFIELD BUSINESS CONGO de toute

modification ou transformation de sa situation juridique, de ses dirigeants, associés
ou actionnaires, de son fonds de commerce affecté à l'exécution du présent contrat,
résultant notamment d'une cession, transmission, mise en gérance, apport en
société, fusion, scission ou cession partielle d'actifs.
ARTICLE 18 - RENONCIATION
Le fait pour une Partie de s'abstenir d'exercer un droit issu du présent contrat, ou tout
atermoiement de sa part dans l'exercice de ce droit, ne pourra en aucune façon être
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Tél. : + 242 06 411 19 41 / 06 610 13 21
interprété comme une renonciation tacite, actuelle ou pour l'avenir, à l'exercice de ce

droit.
ARTICLE 19 - NOTIFICATIONS
Les notifications entre les Parties sont valablement effectuées en leurs adresses
respectives indiquées en tête du présent contrat. Tout changement d'adresse devra
être préalablement notifié à l'autre Partie par lettre recommandée avec avis de
réception.
ARTICLE 20 - FRAIS
Chaque Partie supporte les frais qu'elle a engagés pour la conclusion du présent
contrat.
ARTICLE 21 - DROIT APPLICABLE
Le présent contrat est exclusivement soumis au droit congolais.
Fait à Brazzaville, le __________________
En 2 exemplaires originaux.
....................
Pour la COOPERATIVE AGROFIELD BUSINESS CONGO ________

________, ________
..............................
Pour l’Entreprise AFROBOX CONSULTING ___________________________

________, ________
10/10

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COOPERATIIVE AGROFIELD BUSINESS CONGO

32, rue Ingouna, quartier Casis Djiri

ENTRE LES SOUSSIGNÉS :

AGROFIELD BUSINESS CONGO, coopérative de transformation agroalimentaire,

AFROBOX CONSULTING, entreprise de droit congolais immatriculée au registre du

Le Fournisseur et le Distributeur étant ensemble désignés les "Parties" et

IL A ÉTÉ PRÉALABLEMENT EXPOSÉ QUE :

AGROFIELD BUSINESS CONGO est une coopérative spécialisée dans la

AGROFIELD BUSINESS CONGO commercialise les Produits par l'intermédiaire d'un

Le Distributeur est un commerçant indépendant exerçant une activité de promotion et

Le Distributeur affirme disposer des moyens nécessaires pour assurer la

CELA EXPOSÉ, LES PARTIES SONT CONVENUES DE CE QUI SUIT :

Le Distributeur s'engage à assurer la distribution régulière et sans interruption des

AGROFIELD BUSINESS CONGO s'engage à informer le Distributeur en temps

Les dispositions du présent contrat s'étendront à la distribution de tout produit et/ou

ARTICLE 2 – EXCLUSIVITÉ TERRITORIALE

AGROFIELD BUSINESS consent au Distributeur pendant toute la durée du présent

En conséquence, le Distributeur pourra, sur le Territoire, approvisionner ou nommer

De convention expresse entre les Parties, la présente exclusivité territoriale s'étend à

En contrepartie, le Distributeur s'engage à respecter les limites de toute exclusivité

Le Distributeur s'interdit en outre de prospecter des clients ou de promouvoir les

Le Distributeur s'engage à s'approvisionner en Produits exclusivement auprès

En outre, le Distributeur s'interdit de vendre ou de participer à la vente, directement

Il pourra commercialiser des produits non concurrents, à condition qu'ils ne soient

La fourniture des Produits s'effectuera conformément aux conditions générales de

La passation de commande s'effectuera par appel téléphonique, sms, WhatsApp ou

AGROFIELD BUSINESS CONGO déploiera ses meilleurs efforts pour organiser et

Le Distributeur s'engage à réaliser un quota mensuel et annuel de commandes

 800 chips par semaine dès la première semaine suivant la signature du

 2000 chips par semaine à partir du mois de février 2023.

La non-réalisation de cet objectif pourrait entraîner la résiliation de plein droit du

Les Produits sont vendus par AGROFIELD BUSINESS CONGO au Distributeur au

Le barème de prix appliqué par AGROFIELD BUSINESS CONGO au jour de la

La modification tarifaire ne prendra effet qu'à compter de sa notification au

Le paiement des commandes se feront chaque semaine après livraison de la

La livraison des Produits commandés s'effectuera une fois par semaine

- la facture (désignation, Unité, Prix Unitaire, quantité, Prix Total) ;

- et tout autre document valable pour le transport et les ventes.

Les délais de vente du Fournisseur sont au jour de la commande.

AGROFIELD BUSINESS CONGO devra informer le Distributeur sans délai de tout

Le Distributeur ne pourra prétendre à aucune indemnisation en cas de retard et/ou

Les frais d'expédition, de transport, d'assurance, de dédouanement, les droits de

ARTICLE 7 - COMMERCIALISATION DES PRODUITS

Le Distributeur gère ses activités commerciales de manière indépendante et assume

Il s'engage à assurer une commercialisation des Produits conforme aux normes et

Le Distributeur s'engage à déployer ses meilleurs efforts pour promouvoir les

Il devra maintenir les Produits en bon état, assurer de bonnes conditions de

Le Distributeur s'engage à respecter l'image de marque et de réseau d’AGROFIELD

Le Distributeur informera régulièrement AGROFIELD BUSINESS CONGO sur l'état

ARTICLE 8 - SIGNES DISTINCTIFS

AGROFIELD BUSINESS CONGO concède au Distributeur un droit d'usage des

Il informera AGROFIELD BUSINESS CONGO de tout acte de contrefaçon,

ARTICLE 9 - PROMOTIONS ET PUBLICITÉ

AGROFIELD BUSINESS CONGO assure la publicité institutionnelle et la promotion

Il s'engage à informer le Distributeur sur les opérations publicitaires et

Le Distributeur devra assurer de façon active, d'un commun accord avec

AGROFIELD BUSINESS CONGO remet gratuitement au Distributeur les

Les Parties s'engagent à préserver la confidentialité des documents et informations

L'obligation de confidentialité ne concerne pas les informations :

 Tombées dans le domaine public, sans faute ou négligence d'une Partie ;

En toute hypothèse, la Partie s'apprêtant à divulguer une information confidentielle

ARTICLE 12 - DURÉE DU CONTRAT

ARTICLE 13 - STOCKS RESTANTS