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Spécialité
Pétrochimie
Intitulé
Management de la Qualité et Normes
1- Définitions
de la qualité
7- La certification
Conclusion
Références bibliographiques
Introduction
L'avancée vertigineuse des nouvelles technologies de l'information et de la
communication a rendu le client aujourd'hui très informé au point qu'il sait dans la
journée ce qui s'est passé à l'autre bout du monde. C'est ainsi qu'il devient de plus en
plus exigeant, recherche une plus grande constance dans la qualité optimale du
produit, et surtout un service associé de qualité. Pour parvenir à satisfaire toutes ces
exigences les entreprises se doivent de faire participer l'ensemble du personnel à la
réalisation de cet objectif qui est le gage de leur survie et de leur compétitivité.
La recherche de cette satisfaction des clients a amené les entreprises à ne plus se
limiter à l'assurance qualité pour assurer la confiance dans le service, mais à adopter un
nouveau style de gestion à savoir le Système de Management de la Qualité.
Une gestion de la qualité efficace est soldée par une optimisation de la production et
de l’organisation. Pour cette raison, le SMQ (Système de Management de la Qualité) peut
être considéré comme la pierre angulaire d’un organisme. Ce système englobe de
nombreuses procédures que l’on retrouve à tous les niveaux de l’entreprise :
Communication et marketing, Production, Vente, Ressources Humaines, Logistique.
1- Définitions
1.1- ISO (International Organization for Standardization) :
l'Organisation internationale de normalisation est un organisme de
normalisation international composé de représentants d'organisations
nationales de normalisation de 167 pays, selon le principe d’un membre
par pays. Il a pour but de produire des normes internationales dans les
domaines industriels et commerciaux appelées normes ISO. Ces normes
peuvent être de produits, de services, de processus, ou bien de
management.
1.2- Norme : d'après l'ISO, la définition officielle de la norme est la suivante : «
Document établi par consensus et approuvé par un organisme reconnu, qui
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fournit, pour des usages communs et répétés, des règles, des lignes directrices
ou des caractéristiques, pour des activités ou leurs résultats garantissant un
niveau d'ordre optimal dans un contexte donné. ». L’objectif des normes est
donc de permettre aux représentants de tous les secteurs de booster leur
productivité et d’accéder à des plateformes d’échanges mondiaux. Il s’agit
aussi d’assurer au consommateur que les produits qu’il utilise sont de bonne
qualité et sans danger pour lui.
1.3- ISO 9000 : désigne un ensemble de normes relatives au management de la
qualité publiées par l'Organisation internationale de normalisation (ISO).
Actuellement, la série 9000 est constituée de :
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1.5- Le management : la norme ISO, précise que le terme « management »
désigne des activités coordonnées pour orienter et contrôler un organisme.
C’est donc l'ensemble des techniques d'organisation de ressources qui sont
mises en œuvre pour l'administration d'une organisation.
Selon l’universitaire en sciences de gestion Henry Mintzberg, manager
implique de répondre à dix rôles de base que l’on peut répartir en trois
groupes. Les rôles interpersonnels considèrent que le manager joue une
fonction de modèle pour les salariés, de liaison externe et de leader ; les rôles
de traitement de l'information voient en ce manager un centre nerveux du
système d'information de l’organisation et les rôles de prise de décision
suggèrent que le manager est au cœur du système de décision portant sur
l’allocation des ressources organisationnelles, sur l'amélioration du système
global et la régulation des perturbations.
1.6- Management de la Qualité : considéré comme un véritable pilier de
l’entreprise, le management de la qualité regroupe l’ensemble des concepts et
méthodes qui permettent de maîtriser l’aspect qualitatif d’une organisation.
Cette discipline a notamment pour but d’établir un système de gestion
efficace afin de garantir la satisfaction de toutes les parties prenantes.
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La mise en œuvre d’un système de management de la qualité passe par quatre
familles d'activités complémentaires, elle est illustrée par la « Roue de Deming » qui
est un moyen mnémotechnique qui permet de repérer avec simplicité les étapes à
suivre pour améliorer la qualité dans une organisation, ces étapes sont :
Planifier : établir les objectifs et les processus nécessaires pour fournir des
résultats correspondant aux exigences des clients et aux politiques de l'entité.
Faire/Réaliser : mettre en œuvre tout ce qui doit être fait pour garantir, à
priori, la satisfaction des exigences du client et la satisfaction des besoins de
l'entité.
Vérifier : surveiller et évaluer les résultats obtenus ainsi que déterminer les
actions à entreprendre pour résorber les écarts constatés, et
(Ré)Agir/Corriger : entreprendre les actions pour corriger les écarts ainsi
qu'améliorer, de manière continue, les performances des activités ou produits.
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Figure 2 : Quelques outils de management de la qualité.
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Management des relations avec les parties intéressées : les parties intéressées
ont une influence sur les performances d’un organisme. Des performances
durables sont plus susceptibles d’être obtenues lorsque l’organisme gère ses
relations avec toutes les parties intéressées de manière à optimiser leur impact sur
ses performances. La gestion des relations avec ses réseaux de prestataires et de
partenaires a donc une importance particulière.
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qualité). C’est également à lui de planifier la réalisation de ses objectifs, et
de mesurer leur atteinte avec l’aide d’indicateurs appropriés.
Le responsable du Management de la qualité (RMQ) : le RMQ joue un
rôle central dans le dispositif car, d’une part, il est le représentant de la
direction, et d’autre part c’est lui qui détient le savoir-faire technique en
management de la qualité. C’est à ce responsable donc, de piloter la mise en
place du système, animer et surveiller son fonctionnement, puis impulser
son amélioration continue.
La cellule qualité : Le management qualité est l’affaire de tous. Si
l’organisation n’est pas partagée par tous les membres de la structure à
l’intérieur du périmètre défini, elle sera totalement inefficace. Il faut donc
être « ouverts » dans la constitution de la cellule qualité et inviter le
personnel à en être membre. Il faut également solliciter et convaincre ceux
qui sont en opposition avec le projet. Il ne faut surtout pas les laisser en
dehors du système.
Le rôle de la cellule qualité est important, parce qu'elle est constituée par les
acteurs « terrain » de la démarche. Ce sont eux-mêmes et les agents présents
dans la structure (coordonnés par le RMQ) qui mettent en place le système
de management qualité, et ce sont eux (pilotés par ce même RMQ) qui
aident à la rédaction des procédures, organisent l’enregistrement, etc.
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Figure 4 : Chaine du système de management de la qualité.
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6- Difficultés prévisibles au cours du système de management de
la qualité
Au cours de la mise en action d’un système de management de la qualité, les
responsables de l’organisme peuvent être confrontés à diverses difficultés, comme :
Le manque de motivation / d’implication de certains collaborateurs dans le
projet Qualité ISO 9001.
La surcharge de travail pendant la phase de rédaction et de mise en application
initiale des procédures Qualité ISO 9001.
Le manque de disponibilité, notamment de la part des fonctions fortement
impliquées dans la construction de l’organisation Qualité ISO 9001.
Consacrer trop de temps au projet Qualité ISO 9001 et se faire « happer » par
lui è insatisfaction des clients et mise en péril de l’entreprise.
Laisser certains collaborateurs en dehors du projet Qualité ISO 9001 et de sa
réalisation.
L’autosatisfaction (et par suite relâchement) dès les premières retombées
positives du projet de management de la Qualité.
7- La certification
La certification est une méthode pour démontrer que le SMQ est conforme aux
exigences de la norme ISO 9001. Cette certification est reconnue par un organisme
national accrédité et délivrée après un audit de certification. Être certifié signifie que,
au terme du processus, un auditeur externe viendra régulièrement pour auditer les
processus de l'organisation et vérifier le respect aux exigences de la norme ISO 9001.
Conquérir la certification représente une attestation de reconnaissance national et
international à la qualité du travail, parce que l’ISO 9001 assure des bonnes pratiques de
management, l’assurance de la qualité des produits ou services et, par conséquence, la
satisfaction du client. Les exigences de la norme constituent un référentiel qui est
reconnu mondialement.
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Une démarche de certification ISO 9001, en général, prend une durée de 18 mois,
mais bien sûr, cette période dépend de plusieurs facteurs, comme la taille, le domaine
d’activité de l’organisation, l’engagement et motivation du personnel, etc.
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organisation prend le management de la qualité au sérieux, il peut également le
démontrer.
Amélioration continue de l’organisation : la perspective d'évaluations
périodiques oblige les responsables à ne pas se reposer sur leurs lauriers. Ils
doivent constamment mettre leurs objectifs à jour, ce qui leur permet d'identifier
de nouveaux risques et de nouvelles opportunités.
Contribution d'experts expérimentés : en concertation avec les responsables de
l’organisme, des auditeurs indépendants évaluent l’organisation, la politique, les
objectifs, le processus, la flexibilité et les risques éventuels. L’organisme bénéfice
ainsi de conseils tirés de la façon dont d'autres organisations traitent des aspects
similaires.
Conclusion
On ne peut penser "Qualité" sans penser au futur. L'essence même du concept nous
projette vers le futur, car le but est bien d'améliorer continument la performance et les
résultats, de prévenir les risques, de s'adapter aux évolutions du contexte et des attentes
des clients et autres parties intéressées, le manager qualité est donc tourné vers l'avenir...
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L’une des préoccupations prioritaires du manager qualité sera donc d’assurer le
fonctionnement des réseaux de la qualité, d’identifier les talents qui font et feront vivre
la qualité, d’identifier les jeunes pousses pour assurer leur développement afin de les
préparer à devenir les managers de demain. Ce focus doit se porter sur les femmes et les
hommes qui construisent au jour le jour la qualité, sur les talents à développer et à
maintenir, sur les compétences et expertises nécessaires aujourd’hui et à développer
pour demain.
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Références bibliographiques
1. « Qu’est-ce que le management de la qualité en entreprise ? » : site internet
ieqt.org https://www.ieqt.org/tout-sur-le-management-de-la-qualite-en-
entreprise/
2. « Système de management de la qualité et satisfaction des clients. Analyse
des dysfonctionnements à HYDRAC » : mémoire par Williams Otto James
MVELLE OLLE, Université de Douala Cameroun - Diplôme d'études
supérieures de commerce 2008. Site internet memoireonline.com
https://www.memoireonline.com/11/13/7936/m_Systeme-de-management-de-la-
qualite-et-satisfaction-des-clients-Analyse-des-dysfonctionnements-15.html
3. « Organisation internationale de normalisation » : site internet wikipédia.org
https://fr.wikipedia.org/wiki/Organisation_internationale_de_normalisation
4. « Série des normes ISO 9000 » : site internet wikipédia.org
https://fr.wikipedia.org/wiki/S%C3%A9rie_des_normes_ISO_9000
5. « Management » : site internet wikipédia.org
https://fr.wikipedia.org/wiki/Management
6. « Management de la qualité » : site internet blog-gestion-de-projet.com
https://blog-gestion-de-projet.com/management-qualite/
7. « Roue de Deming » : site internet wikipédia.org
https://fr.wikipedia.org/wiki/Roue_de_Deming
8. « Principes de management de la qualité » : document PDF
9. « Finalité d’un projet de management de la Qualité (article emprunté) » : site
internet linkedin.com https://fr.linkedin.com/pulse/finalit%C3%A9-dun-projet-
de-management-la-qualit%C3%A9-article-rajaoharinaivo
10.« Mise en place du Système Management Qualité ISO 9001:2015 dans le
Département de Ingénierie de l´Université Fédérale de Lavras » : mémoire
d’Intelligence Méthodologique du stage professionnel de fin d’études, par
Ludmila MARTINS FLORIS, année 2015-2016, document PDF
11.« ISO 9001, la norme internationale pour le management de la qualité » : site
internet nbn.be https://www.nbn.be/fr/iso9001
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12.« 5à7 Qualité : Nouvelle Qualité, le Manager Qualité du futur –
Visioconférence le 15 mars 2022 » : site internet bivi.afnor.org
https://bivi.afnor.org/notice-details/5a7-qualite-nouvelle-qualite-le-manager-
qualite-du-futur-visioconference-le-15-mars-2022/1317762
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