A.

BORGUET – 2022-2023 – Fiscalité – Compta - Gestion – 1X05 – Agent Immobilier

Introduction sur la comptabilité

C’est une technique qui permet d’enregistrer les différentes opérations

financières d’une entreprise ou d’un commerce.

Les opérations financières sont les flux réels et financiers qui modifient le
patrimoine de l’entreprise.

Exemple : achat ou vente de marchandises ou de services – paiement des

salaires – du loyer – des assurances – emprunt ….

Le patrimoine de l’entreprise (ou d’une personne) est constitué

• De ses avoirs (ce qu’elle possède) et de ses créances (ce qu’on lui doit)

• De ses dettes (ce qu’elle doit encore payer).

C’est une technique qui exige beaucoup de rigueur et de méthode.

La comptabilité permet de déterminer périodiquement

• les résultats de l’entreprise (ou du commerce). Le résultat est soit positif

(bénéfice) ou négatif (perte)

• son patrimoine (= ce que l’entreprise possède réellement).

On enregistre ces opérations financières dans des livres (ou fichiers

informatiques) sur base de divers documents (factures, extrait de compte
bancaires, fiche de salaire, …).

La comptabilité est le reflet de la santé de l’entreprise.

Grâce à la comptabilité, on peut :

• analyser les avoirs et les dettes de l’entreprise

• contrôler les dépenses et les rentrées d’argent

• prendre des décisions de gestion

• planifier l’avenir de l’entreprise

La comptabilité va nous permettre de mesurer

• la rentabilité (= la capacité à faire du bénéfice)

• la solvabilité (= la capacité à payer ses dettes)

• la valeur de l’entreprise (si on veut la vendre)

La comptabilité est faite de règles précises qu’il faut respecter.

C’est une obligation légale. Toute entreprise ou commerce doit tenir sa

comptabilité. Il existe plusieurs formes de comptabilités adaptées à la taille de
l’entreprise.

La comptabilité va aussi être utilisée par l’Etat pour la déclaration TVA et la

déclaration d’impôt. L’Etat peut contrôler la comptabilité (impôts ou TVA).

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Objectifs de la comptabilité :

L’objectif de la comptabilité est de rassembler, coordonner, vérifier l’ensemble

des données financières qui interviennent dans l’entreprise afin de rendre des
comptes et mieux piloter l’entreprise.

La comptabilité est l’outil-même de la gestion d’entreprise.

Il faut donc s’assurer que les éléments qui en ressortent sont fiables, sinon on ne
pourra pas piloter efficacement l’entreprise et on ne donnera pas une image
fidèle aux tiers de l’entreprise. On est au cœur de l’organisation et de la
circulation de l’information qui doit être centralisée.

Les fonctions exercées vont tourner autour de la saisie des opérations

comptables, la fonction de base, mais aussi le rapprochement des flux financiers
et physiques, c’est-à-dire qu’il faut pouvoir rapprocher des données financières,
des mouvements financiers de règlement avec les opérations qui en sont à la
base (achats, ventes, investissement).

Une autre fonction consiste à réaliser des opérations de clôture pour pouvoir
rendre des comptes et établir le bilan fiscal et comptable.

Enfin, il y a les fonctions tournant autour de la gestion de la trésorerie. C’est-à-

dire le disponible – les liquidités.

Utilités de la comptabilité :

Au-delà des aspects obligatoires, la comptabilité générale représente un degré

d’utilité élevé pour bon nombre d’entités :

- l’organisation a besoin de données comptables pour connaître et aussi prévoir

l’impact financier de ses décisions. La comptabilité est à la source du pilotage des
activités ;

- la banque pour octroyer un crédit à une organisation doit savoir à qui elle a
affaire. La comptabilité la renseigne sur son interlocuteur grâce notamment aux
comptes annuels. En outre, une fois le crédit alloué ou pour tout autre
engagement financier, l’établissement bancaire a la nécessité de suivre son client
et l’évolution de ses activités pour à la fois le conseiller et apprécier le risque
qu’il représente ;

- l’Etat prélève l’impôt sur les sociétés à partir de leur résultat, sachant que ce
sont les organisations imposées qui déclarent leur bénéfice imposable et l’Etat
qui calcule le montant de l’impôt correspondant ;(obligation des avances).

- les investisseurs sont intéressés par les comptes annuels d’une organisation
quand celle-ci intervient sur les marchés financiers pour placer une partie de son
capital sous forme d’actions cotées, ou bien émet de la dette obligataire ;

- les salariés sont destinataires de la comptabilité, plus précisément leurs

représentants dans le cadre d’accord de participation et d’intéressement aux
résultats ;

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- le « grand public » d’une façon générale est concerné puisque les comptes
annuels doivent obligatoirement faire l’objet d’une publication.

Principes et aspect légal :

La comptabilité générale est une obligation légale, contrairement à la

comptabilité analytique qui n’est pas imposée par le législateur mais n’en est pas
moins nécessaire pour des besoins de gestion.

Les comptables distinguent trois types de comptabilité : la comptabilité générale,

la comptabilité analytique et la comptabilité budgétaire.

Seule la première est donc légalement obligatoire, mais elles permettent toutes
de faire la lumière sur la situation financière de l’ entreprise.

COMPTABILITÉ GÉNÉRALE (OU FINANCIÈRE)

La comptabilité générale donne une image fidèle de la santé financière de l’

entreprise. Des documents tels que les comptes annuels contribuent en outre à
l'élaboration d'une politique axée sur l'avenir et donnent le poids nécessaire dans
les négociations avec des entités externes (banques, fournisseurs, etc.).

LA COMPTABILITÉ ANALYTIQUE

Cette forme de comptabilité donne plus d'informations sur les coûts et la

rentabilité des différents segments de l’entreprise. Il s'agit notamment des
centres de profit, des centres de coûts et des secteurs géographiques. Grâce à
une analyse approfondie des coûts, on détermine plus précisément la rentabilité
et on peut ainsi prendre de meilleures décisions.

La comptabilité analytique ne constitue pas une obligation légale.

LA COMPTABILITÉ BUDGÉTAIRE

Avec la comptabilité budgétaire, on se concentre sur l'avenir et non sur le passé.

On établit en effet des budgets pour les exercices suivants. On procède ensuite à
une comparaison entre les estimations et la réalité. Si des différences sensibles
apparaissent, une analyse approfondie s'impose.

Les règles régissant la comptabilité procèdent de trois points fondamentaux :

- toute opération économique doit faire l’objet d’un enregistrement de façon à en

conserver une trace comptable ;

- les actifs et les passifs (voir cours pour définitions) sont à inventorier une fois
tous les douze mois pour s’assurer de leur réalité tant physique qu’en termes de
valeur ;

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- des comptes annuels sont à produire afin que soient formellement établis le
bilan, la situation financière, le résultat de l’organisation concernée.

Les principes comptables :

La comptabilité générale s’appuie sur des techniques dont l’emploi est soumis au
respect de principes :

- prudence : l’organisation doit tenir sa comptabilité avec prudence, c’est-à-

dire en tenant compte de toute moins-value latente avant même que l’opération
concernée ne soit définitive. Par contre, les plus-values latentes, elles, ne sont
pas comptabilisées tant que juridiquement l’organisation n’en dispose pas ;

Ex : l’estimation d’un bien à la vente.

- coût historique : les actifs et les passifs sont maintenus en comptabilité pour
leur valeur d’origine. Une éventuelle dépréciation est constatée en cas de risque
avéré mais celle-ci ne modifie pas la valeur brute. Seul un élément juridique ou
contractuel impacte la valeur comptable d’un actif ou d’un passif. Cependant, on
applique une technique de prévision de la diminution de la valeur, ce sont les
amortissements.

- non-compensation : toute opération doit faire l’objet d’un enregistrement

comptable et donc ne peut venir en compensation d’une autre opération, ou être
compensée ;

Ex : si l’E doit recevoir des subsides et qu’elle doit également payer ses impôts,
elle doit enregistrer les deux montants

Si l’E doit de l’argent au fournisseur mais qu’il y a en même temps une note de
crédit, il faut enregistrer les deux montants (un positif – un négatif).

- intangibilité du bilan initial : le bilan de clôture de l’exercice précédent

(année N-1) est obligatoirement le bilan d’ouverture de l’exercice suivant (année
N). Des évolutions réglementaires ou des changements de méthode comptables
peuvent impacter rétroactivement les comptes annuels. Dans ce cas, une
adaptation est obligatoire afin que les états comptables restent comparables
d’une période à l’autre mais on ne rectifie pas les exercices terminés ;

- permanence des méthodes : la comptabilité emploie des méthodes lorsqu’il

s’agit d’un élément dont la valeur n’est pas factuelle mais estimée. Ce sont
principalement les provisions. Pour des impératifs de comparabilité et de
prévention du risque de manipulation comptable, les méthodes employées sont
les mêmes d’un exercice comptable à l’autre. Les variations méthodologiques
doivent rester exceptionnelles et surtout sont à justifier ;

- indépendance des exercices : toutes les opérations sont comptabilisées sur

l’exercice qu’elles concernent, ceci permettant entre autres de produire un
résultat comptable par différence entre les produits et les charges se rapportant
à une même période.

- principe de continuité d'exploitation : Le principe de continuité requiert des

entreprises qu'elles présentent des états financiers établis en admettant qu'elles

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n'ont ni l'intention, ni l'obligation de se mettre en liquidation ou de réduire

sensiblement leurs activités. L'entreprise agit comme si l'activité devait durer au-
delà de la période considérée.

- principe de l'évaluation monétaire : Devant la diversité des flux qui

traversent une entreprise, on utilise l'étalon monétaire c’est-à-dire que la
comptabilité enregistre les flux en monnaie nationale soit l’€.

- principe de l'évidence de faits : Pour que les utilisateurs de la comptabilité

aient confiance dans les informations contenues dans les documents comptables,
les faits doivent être enregistrés sur base des documents externes ou internes.
Chaque écriture comptable doit être appuyée par une pièce justificative, datée et
si possible signée.

Donc, la rigueur est au rendez-vous ce qui intéressant pour le conseiller financier

dans son travail d’analyse.

Rôle et missions du comptable :

Le rôle du comptable est de créer et mettre à jour très régulièrement toutes les
opérations comptables de l’entreprise au sens large du terme et préparer la
clôture des comptes annuels.

Il exerce ses fonctions en interne ou comme indépendant (fiduciaire). La

comptabilité peut également être effectuée par le chef d’entreprise.

La profession et les activités annexes sont soumises à une législation stricte et

une organisation professionnelle contrôle ce secteur.

Les missions du Comptable sont variées :

Il recueille et analyse tous les documents liés à l’activité économique et

comptable de l’entreprise :

• Comptabilité fournisseurs/clients
• Comptes bancaires
• Paie
• Gestion des stocks
• Trésorerie
• Immobilisations

Ceci afin de réaliser les documents financiers (bilan annuel, compte de résultats,
déclaration fiscale et TVA, compte d’exploitation, etc.).

En fonction de la structure de l’entreprise, le comptable peut s’occuper de la paie

et de la gestion commerciale (relations financières avec les clients).

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Notion d’exercice comptable (ou année comptable) :

Un exercice comptable est un laps de temps uniforme. Le plus souvent ces

périodes sont de 12 mois et s'étalent du 01/01 au 31/12. Mais il existe des
exercices comptables qui ne coïncident pas avec l'année civile.

Ce n’est pas obligatoire de fixer son année comptable du 01.01 au 31.12. Il est
important de bien le maitriser en tant que conseiller financier.

L'exercice comptable est une période de temps (donc souvent 12 mois) durant
laquelle une entreprise enregistre toutes les opérations économiques qui
permettent de faire sa comptabilité.

L'exercice comptable se termine par la publication des états comptables. Cela se

fait via la BNB à la Centrale des Bilans – remise électronique uniquement – plus
de remise « papier ».

Le premier exercice (donc au moment de la création de l’entreprise) peut avoir

une durée plus courte ou plus longue. La limite maximale est de 2 ans.

Le principe fiscal est d'établir une déclaration de résultats et de produire un bilan

par année civile.

Au niveau de la TVA, les périodes de déclarations sont différentes selon la taille

de l’entreprise mais au minimum une déclaration par année civile.

Donc, l’exercice comptable est une durée entre deux états comptables successifs.

Par contre, on peut faire établir un bilan à tout moment (si on vend l’entreprise
ou si elle demande un prêt à la banque par exemple.

Pierre a lancé son entreprise le 01/04/2021. Il a opté pour l’année civile comme
exercice comptable mais souhaite profiter du délai prolongé pour déposer ses
comptes la 1ère fois. Répondez clairement aux différentes questions avec des
dates complètes si besoin (JJ/MM/AA)
01/04/23
• Date de son 1er bilan initial ………………………..

• Date de son 2eme bilan initial 01/01/25

………………………..

• Date de son 1er bilan final 30/12/24

………………………..

• Date de son 2eme bilan final 31/12/25

………………………..

• Durée en mois de son 1er exercice comptable 21 mois

………………………..

La Banque Carrefour des Entreprises :

Le Registre de Commerce et la Chambre des Métiers & Négoces sont supprimés

depuis juillet 2003.

Le registre de commerce a été remplacé par la BCE et la Chambre des Métiers a

été remplacée par le Guichet d’Entreprises.

Dorénavant, les indépendants et sociétés doivent s’inscrire (via le Guichet

d’Entreprises ou le greffe) à la BCE.

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Analyse du site de la BCE

Le site de la BCE peut fournir des informations essentielles sur toutes les
entreprises situées en Belgique (sociétés – commerces – professions libérales –
associations – administrations - …).

Ces informations sont parfois importantes lors de transactions de vente ou

d’achat.

On peut effectuer des recherches

• Par numéro d’entreprise

• Sur base du nom
• Sur base du type d’activité
• Sur base du type d’autorisation (pour les professions nécessitant un
diplôme ex : boulanger…).
• Sur base de l’adresse ou de la commune.

Chaque E. a un numéro BCE et chaque unité d’établissement de l’E également :

• Numéro BCE 0 ***.***.***

• Numéro unité d’établissement 2 ***.***.***

Donc une E avec une seule unité a un numéro BCE et un numéro d’unité
d’établissement.

Exemples :

Burgo Ardennes (SA) - Virton (6762) - BE 0451.821.842

Boulangerie BITAINE (SA) - Virton (6760) - BE 0428.343.783

Le numéro d'entreprise attribué à une personne physique n'est pas transférable à

une autre entité, même si cette entité est une société constituée par cette seule
personne physique. Il reste attribué à la même personne physique, même si
cette personne interrompt ou suspend l'activité et même si l'activité qu'elle
exerce change de nature.

Le numéro d'entreprise attribué à une personne morale n'est pas non plus
transférable à une autre entité.

Il doit être mentionné sur tous les documents (physiques ou virtuels de

l’entreprise).

On obtient des informations sur : statut actif ou inactif/radié – date de création

de l’E et ce pour chaque unité – siège social & adresse – raison sociale.

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On trouve aussi

• des infos pratiques : téléphone – mail – site web … (non obligatoires).

• le type d’entité : physique ou morale
• la forme légale : société anonyme …
• les responsables officiels de l’E avec leur fonction et leur date de
nomination
• Les autorisations éventuelles pour ouvrir ce type d’E (diplôme –
certificat de gestion ….).
• Le montant du capital – le mois de l’assemblée annuelle et la date de
fin de l’exercice comptable.
• L’activité ou les activités officielles de l’E.
• D’autres informations administratives

Les fonctions dirigeantes dans l’E peuvent être :

• Administrateur
• Administrateur délégué
• Directeur Général
• Gérant
• CEO/COO (chief executive officer – chief operating officer
• Actionnaire :
• Représentant permanent
• Président ou Président Directeur Général (PDG)

Elles ont un rôle de dirigeant et il existe des différences entre leurs statuts et
leurs responsabilités.

Une E. (donc personne morale) peut être dirigeant d’une autre E. Dans ce cas,
cette E est représentée par une personne physique qui agit au nom de l’E.

L’inscription ou la modification au niveau de la BCE est effectuée par un guichet

d’entreprises et non par l’entrepreneur lui-même. En effet, pour inscrire l’E, il
faudra vérifier des données (diplôme – adresse - ….) et payer l’inscription
/modification.

La BCE est une base de données du SPF (service public fédéral) Economie qui
reprend toutes les données de base des entités enregistrées (sociétés –
organisations – indépendants) et de leurs unités d’établissement.

La BCE a deux objectifs :

• Rendre le fonctionnement des services publics plus efficace

• Simplifier les procédures administratives pour les entrepreneurs.

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La BCE centralise les données de base des entités et des unités d’établissement,
et les communique aux différentes autorités compétentes. La BCE attribue à
chaque entité et unité d’établissement un numéro d’identification unique. Grâce à
ce numéro, les autorités peuvent s’échanger des informations les concernant.
Ainsi, l’entrepreneur ne doit communiquer qu’une seule fois un même
renseignement aux autorités.

Entité à enregistrer et unités d’établissement :

Doivent s’inscrire auprès de la BCE et sont considérées comme des entités

enregistrées (ci-après entités) :

• Toute personne morale (société) de droit belge.

• Toute personne physique qui exerce en Belgique une activité

professionnelle de manière indépendante

• Toute personne morale de droit étranger ou international possédant un

siège ou une succursale en Belgique. Donc une société étrangère peut avoir des
clients en Belgique sans devoir être enregistrée à la BCE mais si elle a un siège
belge ou un bureau …, elle doit être enregistrée.

• Les associations et toute organisation dûment enregistrée.

Les unités d’établissement de chaque société doivent également être

enregistrées (mais elles ne reçoivent pas un numéro BCE différent.).

Une unité d’établissement est un lieu géographiquement identifiable par une

adresse, où s’exerce au moins une activité de l’entité ou à partir duquel l’activité
est exercée.

Exemples d’unités d’établissement : ateliers, magasins, points de vente,

bureaux, directions, sièges, agences et succursales.

Exemple : chaque point de vente de Bitaine, chaque Aldi, Lidl,….

Chaque fois que l’entité ouvre ou ferme une nouvelle unité d’établissement, elle
doit enregistrer cette modification auprès de la BCE (on-line possible).

On ne peut pas s’adresser en personne à la BCE. On doit passer par un service

habilité à saisir des informations à la BCE, à savoir un guichet d’entreprises, un
greffe, la TVA ou l’ONSS.

Toutes les activités doivent être enregistrées à la BCE au plus tard le jour du
lancement. Au plus tard ! Si l’enregistrement est incorrect, on peut recevoir une
amende !

Exemples de recherches sur le site de la BCE.

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Classification des entreprises selon leur dimension :

La taille des entreprises en Belgique déterminera leurs obligations comptables

mais aussi certaines aides auxquelles elles peuvent prétendre.

La Belgique a modifié en 2015 les critères pour distinguer les entreprises selon
leur taille afin de correspondre à une directive de l’Union Européenne.

Les critères de base pour les classifier sont les suivants :

• Effectif total (nombre de membres du personnel) : 50 FTE (équivalent

temps plein en moyenne sur l’année)

• Chiffre d’Affaires (H TVA) : 9.000.000 €

• Total du bilan : 4.500.000 €

En Belgique, on distingue 3 types d’entreprises selon leur taille.

• Les grandes sociétés – les grandes entreprises :

Ce sont des entreprises qui possèdent au moins 2 des 3 critères repris ci-dessus

Exemples :

Entreprise A : effectif 100 FTE & bilan 5.000.000 €

Entreprise B : effectif 25 FTE – bilan 6.000.000 € - Chaff : 11.000.000 €

MAIS les sociétés cotées en Bourse sont d’office considérées comme des grandes
entreprises même si les critères ne sont pas atteints.

Que veut dire « être coté en Bourse » ?

Être coté en bourse permet à une société d'accéder au marché de capitaux pour
lever des fonds et financer ainsi son développement. Pour entrer en bourse, une
société doit fixer ses besoins et déterminer combien elle souhaite lever de fonds
sur les marchés financiers. La forme des sociétés admises sur ces marchés est
réglementée. Ce sont par définition des sociétés commerciales

Les grandes entreprises doivent déposer le modèle complet des comptes

annuels.

• Les petites sociétés – les petites entreprises :

Une entreprise est considérée comme « petite » si elle ne dépasse pas plus d’un
des critères ci-dessus.

Ex : Entreprise A : effectif 25 FTE - bilan 6.000.000 € & chaff : 4.000.000 €.

Entreprise B : effectif 55 FTE – bilan 8.000.000 € & chaff : 4.000.000 €

Les petites entreprises peuvent déposer le modèle « abrégé » des comptes

annuels.

On parlera souvent des « PME » = petites et moyennes entreprises.

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• Les micro sociétés – les micro entreprises :

Une entreprise est une micro-société si elle ne dépasse pas plus d’un critère
suivant :

Effectif 10 FTE

Bilan 350.000 €

Chiffre d’Affaires 700.000 €

Si elle dépasse plus d’un de ces critères, la société est une petite société.

Les micro-sociétés peuvent utiliser le micromodèle pour déposer leurs comptes

annuels.

RÉGION nombre entreprises actives en Belgique %

Flandre 908.557 ………

Wallonie 401.194 ……..

Bruxelles 204.275 ……..

Étranger 58.564 ………

Inconnu 21.061 ………

TOTAL ……………… 100%

+/- 95% sont des micro-entreprises – 4.5 % de petites entreprises et 0.5 % de

grandes entreprises mais les grandes entreprises emploient +/- 45 % des
effectifs. (source statbel). Voir article sur le nbre de créations en 2022

Calcul du FTE – voir exercice

Remarque importante :

Quand on lance une affaire, il y a un 1er choix important à effectuer.

• Soit on choisit l’entreprise individuelle – on devient donc commerçant ou

indépendant. On travaille en personne physique, il n’y a pas de personnalité
juridique différente pour votre activité. C’est plus simple pour lancer l’affaire
mais c’est plus dangereux car on ne distingue pas le patrimoine privé du
patrimoine professionnel. La personne engage tous ses biens.

• Soit on choisit une forme de société. On peut agir seul ou avec des
associés. La société a une personnalité juridique différente des associés. Le
patrimoine des associés et de la société sont bien séparés. Il y a plus d’exigences
administratives mais il y a moins de risques pour le ou les associés.

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Obligations comptables :

On distingue 3 grandes catégories d’entreprises en termes de régime

comptable :

• détaillants ou très petites entreprises (TPE)

• PME

• grandes entreprises

Comptabilité simplifiée

Pour les personnes physiques ayant la qualité de commerçant et les sociétés en

nom collectif (SNC) ou commandite simple (SCS) dont le chiffre d’affaires est
inférieur à 500 000 euros HT, la tenue d’une comptabilité simplifiée suffit.

Dans le cadre d’une comptabilité simplifiée, seuls trois documents doivent être
tenus à jour :

• Le journal des achats

• Le journal des ventes

• Le journal des opérations financières (livre de caisse avec les rentrées et

dépenses en espèces et livre de banque avec les comptes bancaires et postaux) ;

Le dépôt des comptes annuels n’est pas exigé, mais la réalisation d’un inventaire
une fois par an (marchandises, actifs immobilisés, créances, dettes, obligations)
fait partir des obligations comptables de l’entreprise, même dans le cadre du
régime simplifié.

Comptabilité complète

Les PME doivent remplir des obligations comptables supplémentaires, au premier

rang desquelles l’adoption de la comptabilité en partie double (débit-crédit).

De plus, des documents comptables supplémentaires doivent être tenus :

• Grand livre des comptes : recueil de l’ensemble des comptes utilisés par
une entreprise tenant sa comptabilité en partie double

• Journal centralisateur : on trouve dans ce document comptable le total de

tous les journaux (le journal des ventes, le journal des achats, le journal de
banque, de Caisse, etc.).

• Balances provisoires (la balance est le document comptable regroupant

l’ensemble des comptes d’une entreprise).

• Les PME doivent respecter le PCMN (Plan Comptable Minimum Normalisé).

Le Plan Comptable est la liste de tous les comptes, avec leurs numéros,
nécessaires à l’enregistrement des mouvements de valeur dans l’entreprise.

Contrairement aux entreprises de plus petite taille, les PME ont l’obligation de
déposer leurs comptes annuels. Elles peuvent cependant les établir sous forme
de schéma abrégé.

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Les entreprises les plus grandes doivent également respecter toutes ces
obligations comptables. Elles doivent de surcroit établir leurs comptes annuels
sous forme de schéma complet.

Dans tous les cas de comptabilité complète, le dépôt à la BNB est nécessaire via
la Centrale des bilans.

La comptabilité complète impose d’enregistrer tout mouvement susceptible de

modifier le patrimoine de l’entreprise.

Les documents comptables, ainsi que toute pièce permettant de déterminer le

montant des revenus imposables, doivent être conservés pendant les 7 années
qui suivent la période imposable à laquelle se rapportent ces documents.

La présentation des comptes annuels (comptabilité complète) :

Le modèle officiel de bilan à déposer à la BNB (banque nationale de Belgique)

doit être respecté.

Le nouveau code des sociétés et associations (CSA) a prévu de nouveaux

modèles de bilans pour les sociétés créées après le 01.05.2019. Elles doivent
utilisées ce nouveau modèle. A terme, toutes les sociétés devront utiliser ces
modèles. On distingue dorénavant les bilans de sociétés avec capital ou sans
capital. Toutes les sociétés devront s’adapter au CSA pour le 01.01.2024.

Rappel, il existe 3 types de bilans selon l’importance de l’entreprise (grande –

petite et micro). Voir cours d’économie.

• Modèle complet pour les grandes entreprises

• Modèle abrégé pour les petites entreprises

• Modèle micro pour les micro-entreprises

Une présentation différente pourra être utilisée en interne si l’entreprise le juge

nécessaire mais pour le dépôt, il faudra respecter le modèle de la BNB.

Il est en effet plus aisé d’établir un bilan en deux colonnes afin de faciliter la
lecture car le modèle de dépôt ne les présente pas en colonnes actif/passif.

Le modèle de dépôt prévoit également une comparaison avec l’exercice

précédent. C’est un élément d’information très intéressant pour analyser
comment l’entreprise évolue.

Les comptes des différentes classes portent des numéros.

Il y a le numéro de classe – de sous-classes et de comptes (parfois détaillés)

Classe 1 Fonds propres & dettes à plus d’un an

13 Réserves

131 Réserves indisponibles

1310 Pour actions propres

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Autre exemple :

Les comptes annuels d’une société reprennent :

• les éléments d'identification de la société

• la liste complète des administrateurs, gérants et commissaires et
l'identité des experts comptables et des réviseurs (personnes qui
certifient les comptes)
• les comptes annuels qui comprennent:
• le bilan
• le compte de résultats
• le tableau des affectations et prélèvements
• l'annexe
• d’autres documents à déposer en vertu du Code des sociétés et des
associations:
• le rapport de gestion
• le rapport des commissaires
• le rapport sur les paiements aux gouvernements
• le bilan social
• le rapport de rémunération
• le procès-verbal ou les rapports concernant des conflits d’intérêts et/ou
contrats
• le rapport du conseil de surveillance

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Les documents à remplir sont différents selon le modèle de sociétés :

• Modèle des comptes annuels 2021 ( dernière version) – complet

https://www.nbb.be/doc/ba/models/ent/2021/release_2021_fr_modele_c_societ
es_a_capital_v7.pdf

• Modèle des comptes annuels 2021 – abrégé

https://www.nbb.be/doc/ba/models/ent/2021/release_2021_fr_modele_a_societ
es_a_capital_v7.pdf

• Modèle des comptes annuels 2021 – micro

https://www.nbb.be/doc/ba/models/ent/2021/release_2021_fr_modele_m_socie
tes_a_capital_v7.pdf

Les comptes annuels ne peuvent plus être déposés sur papier depuis le
01.01.2020. Il est obligatoire de les déposer sous forme électronique.

Il est possible – moyennent un délai – de rectifier des comptes annuels et de

redéposer les comptes si l’on constate une ou des erreurs.

Le dépôt des comptes est payant. Voici le tarif pour 2022 :

Complet Abrégé Micro

XBRL 317,10 € 72,50 € 53,60 €

PDF 376,40 € 131,60 € 112,90 €

Compte annuel rectificatif 72,50 € 72,50 € 46,10 €

XBRL est un langage informatique utilisé pour décrire des données financières. Le
format XBRL est maintenant largement utilisé dans le monde.

Remarque :

Les associations (asbl) et fondations sont maintenant soumises aux mêmes

règles et se différencient sur les mêmes critères que les entreprises. Elles sont
aussi obligées d’établir une comptabilité selon le schéma vu pour les entreprises.

Les micro-ASBL et les micro-fondations peuvent utiliser le modèle micro.

Les petites ASBL et les fondations qui optent pour une comptabilité simplifiée,
peuvent utiliser le modèle simplifié d’un compte annuel. Dans ce cas, elles sont
tenues de déposer leurs comptes annuels au greffe du tribunal de l’entreprise.

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