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Obligations, principes et utilité de la

comptabilité
comptabilité 18 mars

La comptabilité générale est une

obligation légale, contrairement à la
comptabilité analytique qui n’est pas
imposée par le législateur mais n’en
est pas moins nécessaire pour des
besoins de gestion. Les règles
régissant la comptabilité procèdent de
trois points fondamentaux :
- toute opération économique doit faire

l’objet d’un enregistrement de façon à

en conserver une trace comptable ;
-        -   les actifs et les passifs sont à inventorier une fois tous les douze mois pour
s’assurer de leur réalité tant physique qu’en termes de valeur ;
   - des comptes annuels sont à produire afin que soient formellement établis le bilan, la
situation financière, le résultat de l’organisation concernée.
 

Les principes comptables

 
La comptabilité générale s’appuie sur des techniques dont l’emploi est soumis au
 respect de principes, lesquels pour l’essentiel sont les suivants :
 
-   prudence : l’organisation doit tenir sa comptabilité avec prudence, c’est-à-dire en

tenant compte de toute moins-value latente avant même que l’opération concernée
soit dénouée. Par contre, les plus-values latentes, elles, ne sont pas
comptabilisées tant que juridiquement l’organisation n’en dispose pas ;
 
- coût historique : les actifs et les passifs sont maintenus en comptabilité pour leur
valeur d’origine. Une éventuelle dépréciation est constatée en cas de risque avéré
mais celle-ci ne modifie pas la valeur brute. Seul un élément juridique ou contractuel
impacte la valeur comptable d’un actif ou d’un passif ;
 
- non-compensation  : toute opération doit faire l’objet d’un enregistrement
comptable et donc ne peut venir en compensation d’une autre opération, ou être
compensée ;
 
- intangibilité du bilan d’ouverture  : le bilan de clôture de l’exercice précédent
(année N-1) est obligatoirement le bilan d’ouverture de l’exercice suivant (année N).
Des évolutions réglementaires ou des changements de méthode comptables
peuvent impacter rétroactivement les comptes annuels. Dans ce cas, un pro-forma
est obligatoire afin que les états comptables restent comparables d’une période à
l’autre ;
 
- permanence des méthodes : la comptabilité emploie des méthodes lorsqu’il s’agit
d’un élément dont la valeur n’est pas factuelle mais estimée. Les provisions en sont
l’illustration la plus courante. Pour des impératifs de comparabilité et de prévention
du risque de manipulation comptable, les méthodes employées sont les mêmes
d’un exercice comptable à l’autre. Les variations méthodologiques doivent rester
exceptionnelles et surtout sont à justifier ;
 
- indépendance des exercices  : toutes les opérations sont comptabilisées sur
l’exercice qu’elles concernent, ceci permettant entre autres de produire un résultat
comptable par différence entre les produits et les charges se rapportant à une
même période.
 

L'utilité de la comptabilité générale

 
Au-delà des aspects obligatoires, la comptabilité générale représente un degré
d’utilité élevé pour bon  nombre d’entités :
 
- l’organisation a besoin de données comptables pour connaître et aussi prévoir
l’impact financier de ses décisions. La comptabilité est à la source du pilotage des
activités ;
 
- la banque pour octroyer un crédit à une organisation doit savoir à qui elle a affaire.
La comptabilité la renseigne sur son interlocuteur grâce notamment aux comptes
annuels. En outre, une fois le crédit alloué ou pour tout autre engagement financier,
l’établissement bancaire a nécessité de suivre son client et l’évolution de ses
activités pour à la fois le conseiller et apprécier le risque qu’il représente ;
 
- l’Etat prélève l’impôt sur les sociétés à partir de leur résultat, sachant que ce sont
les organisations imposées qui déclarent leur bénéfice imposable et calculent le
montant de l’impôt correspondant ;
 
- les investisseurs sont intéressés par les comptes annuels d’une organisation
quand celle-ci intervient sur les marchés financiers pour placer une partie de son
capital sous forme d’actions cotées, ou bien émet de la dette obligataire ;
 
- les salariés sont destinataires de la comptabilité, plus précisément leurs
représentants dans le cadre d’accord de participation et d’intéressement aux
résultats ;
 
- le « grand public » d’une façon générale est concerné puisque les comptes annuels
doivent obligatoirement faire l’objet d’une publication.
 

Conclusion
 
La comptabilité générale est obligatoire et utile. Régie par des principes et des
règles, s’appuyant sur des techniques et des méthodes, s’adressant à plusieurs
entités et personnes aux motivations différentes, elle occupe ainsi une position
centrale dans tout système d’information. Mais au-delà des aspects financiers,
fiscaux, sociaux qui l’imposent et son importance informationnelle, à la fois elle
témoigne de l’histoire d’une organisation et sert à envisager ce que sera demain.
 
 
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