Les régies d’avance

3. Intérêts des régies d’avances et de recettes:

• encaisser des recettes en matière de billetterie et de procéder, le cas
échéant, au remboursement des billets en cas d’annulation

• Procéder au remboursement direct des recettes encaissées pour le

compte d’un tiers sans l’intervention du comptable public

• Concentrer des opérations au sein d’une même structure pour les

opérations ponctuelles ou particulières
 Les régies d’avance
4. Création de la régie:
Elle est créée par un arrêté conjoint du ministre intéressé et du
Ministre des Finances.
Cet arrêté doit fixer:
• La nature des dépenses
• le montant maximum de l'encaisse du régisseur
• le comptable assignataire des dépenses
• le comptable de rattachement
 Les régies d’avance
5. Désignation du régisseur:
Elle est prononcée par arrêté conjoint signé par le ministre intéressé
et le Ministre des Finances.

L'arrêté de nomination qui doit toujours être individuel indique :

• les nom, prénom, grade, qualité du régisseur…
• la caisse du comptable assignataire de la dépense
• le comptable de rattachement
• la date d'effet de la nomination.
 Les régies d’avance
6. Approvisionnement de la caisse du régisseur:

le régisseur perçoit, à la caisse du comptable de rattachement au fur

et à mesure de ses besoins, les fonds nécessaires, dans la limite des
crédits ainsi débloqués.

Ces fonds lui sont versés sur signature d'un récépissé spécial
 Les régies d’avance
7. Plafond de l'encaisse du régisseur:
Le plafond de l'encaisse est fixé par l'arrêté de création de la régie
compte tenu de la moyenne approximative des paiements à faire par
quinzaine.

Le comptable de rattachement doit surveiller l'encaisse du régisseur

qui ne doit jamais dépasser ce plafond.

Il est interdit au régisseur de garder dans son coffre des sommes

importantes dont il n'a pas l'utilisation immédiate
 Les régies d’avance
8. Conditions de paiement:
Le paiement des dépenses ne peut être effectué que sur un ordre
écrit donné par l'ordonnateur ou son délégué.
le régisseur ne peut donc payer valablement une dépense de l'espèce
sans ce visa préalable.
Le régisseur est tenu en outre de respecter obligatoirement :
1° l'imputation budgétaire assignée à chaque dépense autorisée ;
2° le montant des crédits qui lui ont été notifiés par l'autorisation de
paiement visée
 Les régies d’avance
9. La nature des dépenses pouvant être réglées par régie:
• Salaires journaliers ou horaires d’ouvriers employés
temporairement à l’exécution des travaux non parements ou sur
chantier isolés.
• Frais de Mission, de tournées et de déplacements.
• Fournitures de faible importance, livrable immédiatement dont
l’acquisition ne peut être faite que sur place et au comptant
• Taxes judiciaires consignées aux greffiers des tribunaux par les
administrations qui suivent et règlent directement leur
contentieux
 Les régies d’avance
9. La nature des dépenses pouvant être réglées par régie:

• Entretien des locaux administratifs et du matériel

• Dépenses relatives aux fêtes publiques, quand en raison de
circonstances locales le paiement ne peut être fait qu’au
comptant…
• Avances autorisées par les dispositions réglementaires.