Excercice 3

"NEMLIN–SA" est une société anonyme de prestation de service au capital de 100 000 000 CFA
installée à Abidjan. Pour son fonctionnement, l’entreprise s’est dotée des structures suivantes :
Direction Général qui supervise et coordonne la gestion administrative et financière. La Direction
Financière et Comptable (DFC) qui s’occupe exclusivement de toutes les activités comptables et
financières.
La Direction du Système d’Informatique (DSI) qui s’occupe du traitement des informations. La
Direction des Ressources Humaines gère le personnel (recrutement, assiduité, promotion,…). Pour
plus d’efficacité, chaque direction est organisée en département eux-mêmes comprenant des
services.
Pour atteindre une proportion assez large de la population, "NEMLIN-SA" s’est dotée de structures
décentralisées à l’intérieur du pays qui sont :
La Direction Régionale du Centre Nord (DRCN) à YAMOUSSOUKRO
La Direction Régionale de l’Est (DRE) à ABENGOUROU
La Direction Régionale de l’Ouest (DRO) à DALOA
Chaque Direction Régionale est pratiquement organisée comme le siège à ABIDJAN avec la même
structuration.
Dans la gestion actuelle de "NEMLIN-SA", il a été révélé un faible rendement et une baisse
drastique du chiffre d’affaires dus à un taux très élevé d’absentéisme du personnel. Pour remédier à
cela, la Direction du Système d’information a mené une étude dont la mise en œuvre devra
permettre d’amener le personnel à une assiduité au travail. Proposition a été aussi faite
d’automatiser les transmissions de documents par l’installation d’un réseau local.
La gestion actuelle de l’absentéisme étant manuelle, l’étude propose les traitements et organisations
suivantes :

Contrôle quotidien de présence

A chaque début de mois (le premier jour ouvrable) la secrétaire du DRH remet à chaque secrétaire
de direction des fiches de présence individuelles pour le remplissage par le personnel. La fiche
comporte les données d’identification du personnel précisant le service, le département et la
direction auxquels il est rattaché, ainsi que les heures d’arrivées et de départ pour chaque demi –
journée (matinée et après-midi).
En fin de chaque semaine, chaque secrétaire fait le cumul des heures de retard et d’absence de
chaque personnel qu’elle transmet à la direction pour observations.
A la fin du mois, chaque secrétaire de direction, après avoir effectué tous les travaux nécessaires,
soumet toutes les fiches à la direction, qui après observations, les transmet à la DRH pour les
éventuelles sanctions.
Si le retard ou l’absence n’est pas justifié, sa durée est déduite du congé payé règlementaire annuel.

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Gestion des absences

Permissions exceptionnelles

Le personnel comptant au moins six mois de présence dans l’entreprise peut bénéficier d’au plus
dix (10) jours ouvrables par an, non déductibles du congé payé réglementaire et n’entrainant aucune
retenue de salaire, d’une permission exceptionnelle comprenant une demande manuscrite et les
documents justificatifs directement chez le DRH qui l’enregistre. Si les dossiers sont conformes, la
demande est accordée et une copie est envoyée à la direction dont dépend le personnel concerné
pour information. Le personnel remplit alors une fiche de permission exceptionnelle précisant entre
autres les dates de départ et de retour.
Dans le cas du non-respect de la période d’absence indiquée, le supplément de jours est déduit du
congé payé réglementaire annuel.

Congé payé réglementaire

Le personnel comptant au moins un an de présence dans l’entreprise peut bénéficier d’un mois
(24 jours ouvrables) de congé payé réglementaire annuel. Le personnel dépose sa demande de
congé annuel comportant une demande manuscrite, précisant ses coordonnées d’identification ainsi
que les dates de départ et de retour au secrétariat de la direction à laquelle il est rattaché. La
secrétaire enregistre la demande et la transmet à ladite direction pour avis de la direction, la
demande est retournée au secrétariat pour transmission à la DRH.

La DRH, après avis (notamment, la demande de congé réglementaire payé n’est jamais refusée,
mais reportée à une autre période de l’année, selon le nombre de demande car l’entreprise doit
continuer de fonctionner) transmet à la direction du personnel concerné pour information. Dans le
cas où la demande est accordée, le personnel remplit une fiche de congé annuel attestant son départ
effectif.

Gestion des permissions ordinaires

Pour des besoins personnels (cas de maladie ; établissement de documents administratifs ;

assistance à un parent malade (père, mère, enfant, frère, sœur) ; mission ; voyage d’étude,…), le
personnel dépose une demande au secrétariat de la direction à laquelle il est rattaché. La secrétaire
enregistre la demande puis la transmet à la direction. La direction après analyse émet un avis dans
un délai d’au plus 24h. Dans le cas où la demande est accordée, le personnel remplit et vise une
fiche de permission précisant ses coordonnées d’identification ainsi que les dates de début ou de fin
de permission. Une copie de ladite fiche est transmise au DRH pour information.

Dans le cas d’une absence non autorisée, le personnel dès son retour présente les documents
justificatifs de son absence à la secrétaire de la direction à laquelle il est rattaché. La secrétaire
transmet alors le dossier à la direction. La direction concernée et le DRH se réunissent pour statuer
sur la justification de l’absence. Si l’absence n’est pas justifiée, la période d’absence est retranchée
du congé payé réglementaire.
Au total, si le cumul des retards et d’absences non justifiés atteint 25 jours ouvrables, le personnel
coupable est privé de congé payé annuel réglementaire.
Pour la gestion automatisée de l’absentéisme de son personnel, il vous est demandé de :
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Travail à faire
1. Elaborer le diagramme entité association
2. Elaborer le modèle logique de données relationnelle
3. Construire le MCT des processus "Congé annuel réglementaire" et "Permission exceptionnelle"

Base de données

Soit un MLD relationnel relatif à la gestion de suivi des sessions de formation :

Formateur (cod format, nom_format, pren_format, date_naiss_format, tel_format, nat_format,
lieu_naiss_format)
Règlement (cod regl, #cod format, #cod module, date_regl, mod_regl, taux_horaire,
nbr_heure_payée)
Module (cod module, #cod comp, libelle_module)
Compétence (cod comp, libellé_comp)
Réaliser (cod format, cod module, dat_debut_real, date_fin_real, nbre_real, nbre_heure_real)
Prévoir (cod format, cod module, dat_debut_prev, date_fin_ prev, nbre_ prev, nbre_heure_ prev)

TRAVAIL A FAIRE
1. Reconstituer le diagramme entité / association
2. A partir des requêtes suivantes, écrire l’algèbre relationnelle :
2.1 Donner la liste des formateurs non ivoiriens
2.2 Donner la liste des formateurs payés par chèque
2.3 Donner la liste des formateurs ayant réalisé leur formation en mars 2019
2.4 Quelle est la compétence qui correspond au module système d’information ?