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L’OBTENTION DU DUT
Département : Management
Thème :
AXA est l'un des leaders mondiaux de l'assurance et des services financiers, offrant
une gamme complète de produits d'assurance vie, santé, retraite et patrimoine aux
particuliers et aux entreprises. Fondée il y a plusieurs décennies, AXA est reconnue
pour son expertise et sa présence internationale, avec des filiales dans de
nombreux pays à travers le monde.
1
Remerciements :
sincèrement ici :
Mme BENSGHIR Afaf, notre encadrante pour sa disponibilité, ses conseils, son
2
SOMMAIRE
3
Introduction générale :
L'industrie de l'assurance joue un rôle essentiel dans la protection des biens, des
individus et des entreprises contre les risques financiers. Dans ce contexte, le
service de production au sein d'une compagnie d'assurance revêt une importance
capitale, puisqu'il est responsable de la gestion et de la fourniture des produits
d'assurance aux clients. Ce service constitue le cœur de l'activité de l'assureur,
car il permet de transformer les promesses de protection en réalité concrète.
Parmi les principaux enjeux auxquels est confronté le service de production, nous
pouvons citer la complexité croissante des produits d'assurance, les délais de
production souvent longs, les coûts élevés liés aux opérations, ainsi que la
nécessité de respecter des réglementations strictes en matière de conformité.
1
Tous ces éléments peuvent impacter la qualité de service et l'expérience client, ce
qui nécessite une réflexion approfondie sur l'optimisation des processus de
production.
2
Partie I : Cadre conceptuel
3
Introduction :
L'industrie de l'assurance joue un rôle crucial dans la protection des biens et des
personnes contre les risques divers. Les compagnies d'assurance doivent donc
être en mesure de fournir un service de production efficace, fiable et axé sur la
satisfaction des clients. Cependant, de nombreux défis et enjeux peuvent entraver
la qualité de ce service, tels que des processus opérationnels complexes, une
gestion inefficace des demandes et des lacunes dans la communication entre les
différentes parties prenantes.
4
Chapitre I : Vision globale sur l’assurance
Section I : Généralités
• Une assurance1 : Une assurance est un service qui fournit une prestation lors
de la survenance d'un événement incertain et aléatoire souvent appelé
« risque ». La prestation, généralement financière, peut être destinée à un
individu, une association ou une entreprise, en échange de la perception
d'une cotisation ou prime.
Par extension, l'assurance est le secteur économique qui regroupe les activités
de conception, de production et de commercialisation de ce type de service.
L'assurance est une opération par laquelle une personne (l'assureur) s'engage à
réaliser une prestation, dans le cadre d'un contrat d'assurance, au profit d'un autre
individu (l'assuré) lors de la survenance d'un risque et moyennant le paiement d'une
cotisation ou d'une prime. Le risque constitue l'objet de l'assurance. Un assuré
contracte une assurance pour se prémunir contre des événements dommageables
(maladie, incendie, vol, décès...) ou contre les risques liés à certains objets qu'il
possède (automobile, habitation...).
En cas de survenance d'un risque, l'assureur s'oblige à verser une prestation sous
forme d'argent soit à l'assuré, soit à un tiers, soit au bénéficiaire dans le cadre
d'une assurance-vie. En contrepartie de cette prestation, l'assuré verse une prime
ou une cotisation à l'assureur. Cette somme correspond au coût du risque et aux
frais de fonctionnement de l'assureur.
Une assurance doit être souscrite auprès d'une société qui est habilitée à exercer
cette activité. Il peut s'agir d'une compagnie d'assurances ou encore d'une banque.
La souscription s'effectue par la signature d'un contrat d'assurance.
1
https://www.journaldunet.fr/business/dictionnaire-economique-et-financier/1198853-assurance-definition-
traduction/
2
https://news-assurances.com/artdossiers/autres-assurances/quest-ce-quune-compagnie-
dassurances/016755734#:~:text=deviennent%20des%20assur%C3%A9s.-
,Une%20compagnie%20d%E2%80%99assurances%20est%20une%20soci%C3%A9t%C3%A9%20anonyme%20(S
A)%20d%C3%A9tenue%20par%20des,de%20la%20compagnie%20dont%20ils%20sont%20mandataires%2C%20
d%E2%80%99associations%20ou%20de%20courtiers.,-Les%20principales%20compagnies
5
et vendre des produits d’assurance à destination de clients qui deviennent des
assurés. C’est une personne « morale » dont les champs d’activité sont régis
par le code des assurances.
• Contrat d’assurance3 : Le contrat d’assurance est le lien juridique qui unit une
compagnie d’assurance à un souscripteur, l’assuré, et qui les engage envers
certaines obligations et certains droits. Chacun de nous dispose d’au moins
un contrat d’assurance : habitation, auto, Assurance maladie, scolaire… Le
contrat, aussi appelé police d’assurance, peut sembler complexe du fait de la
multitude d’informations qu’il contient et des spécificités qui l’entourent.
3
https://reassurez-moi.fr/guide/assurance/contrat
6
Un contrat d'assurance peut être individuel (souscrit par un assuré) ou collectif
(souscrit par un tiers pour couvrir un groupe d'assurés), intuitu personae
(portant sur une personne) ou non (assurance de chose), de droit privé ou de
droit public (lorsqu'il est conclu dans le cadre d'un marché public), civil,
commercial ou mixte selon la qualité des parties.
Il est à noter que d’autres entreprises, telles que les mutuelles régies par le
Code de la Mutualité (article L111-1 du Code de la Mutualité) et les institutions
de prévoyance régies par le Code de la Sécurité Sociale, peuvent également
proposer des opérations d’assurance directe.
La qualité d’assuré est spécifique et ne doit pas être confondue avec celle de
bénéficiaire ou de souscripteur. Cependant, l’assuré peut être également
bénéficiaire et souscripteur.
4
https://www.index-
assurance.fr/dictionnaire/assureur#:~:text=Un%20assureur%20est,op%C3%A9rations%20d%E2%80%99assuran
ce%20directe.
7
d’assurance (devis ou proposition d’assurance, questionnaire, conditions
particulières) et qui s’engage à payer les primes dues à l’assureur.
5
https://reassurez-
moi.fr/guide/assurance/expert#:~:text=Il%20se%20doit,m%C3%A9diateur%20d%E2%80%99assurance.
6
https://www.assurland.com/assurance-blog/infos-pratiques-assurance/assurances-qu-est-ce-que-la-notion-
de-
risque.html#:~:text=la%20notion%20de%20risque%20est%20la,car%20il%20serait%20alors%20trop%20certain
8
conséquences financières humaines et/ou matérielles. Il est alors possible de
couvrir ce risque via un contrat d’assurance - on parle alors de « risque
assurable ».
Ce risque doit alors présenter certaines caractéristiques :
✓ Il doit être aléatoire
✓ Il doit être réel, c’est-à-dire que le bien assuré (par exemple, une voiture)
✓ Il ne doit pas être trop courant car il serait alors trop certain
Assurance de dommages :
9
Assurance automobile : L'assurance automobile au Maroc est une obligation
légale pour tous les conducteurs. Les principaux types d'assurance automobile
disponibles sont l'assurance responsabilité civile obligatoire (RC) et l'assurance
tous risques. L'assurance RC couvre les dommages matériels et corporels
causés à des tiers lors d'un accident, tandis que l'assurance tous risques offre
une couverture plus étendue, y compris les dommages au véhicule assuré. Les
compagnies d'assurance automobile au Maroc proposent également des options
de garantie supplémentaires telles que l'assistance routière et la protection
juridique. Le coût de l'assurance automobile varie en fonction de facteurs tels
que l'âge du conducteur, l'expérience de conduite, le type de véhicule et la zone
géographique.
Les sinistres doivent être déclarés à l'assureur dans les délais spécifiés par le
contrat d'assurance. En cas d'accident, il est important de contacter les autorités
compétentes et de collecter toutes les preuves nécessaires pour faciliter le
processus d'indemnisation. Certaines compagnies d'assurance offrent des
réductions sur les primes d'assurance automobile pour les conducteurs prudents
ou ceux qui installent des dispositifs de sécurité dans leur véhicule. La conduite
sans assurance automobile au Maroc est passible de sanctions légales,
notamment des amendes et la suspension du permis de conduire.
10
votre compagnie d'assurance et de fournir toutes les informations et preuves
nécessaires. Certains contrats d'assurance habitation peuvent inclure des
garanties supplémentaires telles que la responsabilité civile, la protection
juridique et l'assistance en cas d'urgence. Il est également possible de souscrire
une assurance habitation pour les locataires, qui couvre les biens personnels à
l'intérieur de la propriété louée. L'absence d'assurance habitation peut entraîner
une perte financière importante en cas de sinistre et il est donc vivement
recommandé de protéger votre propriété avec une assurance adaptée.
En outre, les professionnels exerçant des métiers à risques, comme les médecins
ou les avocats, sont tenus de souscrire une assurance responsabilité civile
professionnelle pour se protéger en cas de dommages causés à leurs clients ou à
des tiers dans l'exercice de leurs fonctions.
11
Assurance de personnes :
Assurance vie : Cette assurance garantit le versement d'un capital ou d'une rente
aux bénéficiaires désignés en cas de décès de l'assuré. Elle permet de protéger
financièrement la famille et les proches de l'assuré en cas de disparition
prématurée. L'assurance vie au Maroc est un produit financier populaire qui offre
une protection financière et des avantages fiscaux aux souscripteurs. Elle permet
de constituer un capital à long terme, de préparer sa retraite, de protéger sa famille
ou de réaliser des projets spécifiques.
Assurance maladie : Elle couvre les frais médicaux, les soins hospitaliers, les
médicaments, les consultations chez le médecin, les analyses de laboratoire, etc.
L'assurance maladie peut être individuelle ou proposée par un employeur dans le
cadre d'un régime d'assurance collective.
L'assurance maladie au Maroc est un système qui vise à offrir une protection
financière pour les dépenses liées aux soins de santé. Il existe deux principaux
régimes d'assurance maladie au Maroc : l'Assurance Maladie Obligatoire (AMO)
et les assurances complémentaires.
12
L'Assurance Maladie Obligatoire (AMO) est un régime d'assurance qui couvre les
frais médicaux de base pour les salariés du secteur formel et leurs familles. Elle
est obligatoire pour les employeurs et les employés et est financée par des
cotisations. Les assurances complémentaires, également connues sous le nom de
mutuelles, sont des régimes d'assurance facultatifs qui offrent une couverture
supplémentaire aux bénéficiaires de l'AMO. Elles permettent une meilleure prise
en charge des soins médicaux, y compris les médicaments, les frais
d'hospitalisation et les consultations spécialisées.
Les frais médicaux pris en charge par l'assurance maladie comprennent les
consultations médicales, les médicaments, les analyses de laboratoire, les
hospitalisations, les interventions chirurgicales et les soins dentaires, entre autres.
L'accès aux soins de santé au Maroc varie en fonction du type d'assurance et des
garanties souscrites. Certaines assurances complémentaires peuvent offrir un
accès à des réseaux de soins de santé privés, tandis que l'AMO permet
généralement l'accès aux services publics. Les coûts de l'assurance maladie
varient en fonction du régime choisi, de l'âge, du niveau de couverture et du
nombre de membres de la famille inclus dans le contrat.
Les conditions et les critères d'invalidité sont définis dans les contrats d'assurance
et peuvent varier d'une compagnie à une autre. Il est essentiel de bien comprendre
les termes et les conditions de son contrat avant de souscrire une assurance
invalidité.
13
L'assurance invalidité peut être souscrite à titre individuel ou collectif, dans le cadre
d'un contrat d'assurance groupe proposé par un employeur ou une association
professionnelle. Les primes d'assurance invalidité sont basées sur plusieurs
facteurs tels que l'âge, l'état de santé, le niveau de couverture et les garanties
choisies.
L'assurance accident peut être souscrite à titre individuel ou dans le cadre d'un
contrat d'assurance groupe proposé par un employeur ou une association
professionnelle. Les garanties et les montants d'indemnisation varient en fonction
du contrat d'assurance accident choisi. Elles peuvent inclure des prestations pour
les soins médicaux, les frais d'hospitalisation, les frais de rééducation, ainsi qu'une
indemnisation en cas d'invalidité ou de décès.
14
Section III : Différents services au sein d’une assurance
15
mesures de recouvrement plus sévères si nécessaire. Il peut également collaborer
avec des agences de recouvrement externes ou engager des procédures légales
pour recouvrer les sommes impayées. En plus de gérer les paiements, ce service
peut également s'occuper des remboursements ou des ajustements de primes en
cas de modifications de contrat. Son objectif principal est d'assurer une gestion
financière rigoureuse des primes d'assurance, de minimiser les risques liés aux
impayés et de maintenir l'équilibre financier de l'entreprise.
16
l'assurance. Les tâches du service de comptabilité incluent la comptabilisation des
primes d'assurance collectées, des paiements de sinistres et des dépenses
générales. Il veille à ce que toutes les opérations financières soient enregistrées
de manière précise et en conformité avec les principes comptables et les
réglementations en vigueur.
17
En outre, le service d'archivage facilite la recherche et la récupération rapide des
documents demandés par les différents départements de l'assurance, les
organismes de réglementation ou les clients. Il peut également participer à la
numérisation des documents physiques afin de faciliter leur gestion et leur
accessibilité.
Émission des contrats : L'émission des contrats d'assurance constitue l'une des
principales responsabilités du service de production. Cette fonction consiste à
créer les polices d'assurance, à inclure les détails spécifiques des clients, des
biens assurés et des termes et conditions de la police. Pour ce faire, le service de
production doit collecter toutes les informations nécessaires auprès des clients et
s'assurer de leur exactitude et de leur intégrité.
Une fois les documents remplis et signés, le service de production les distribue
aux clients et les archive dans ses systèmes.
Gestion des avenants : Les avenants sont des modifications apportées aux
contrats d'assurance existants. Le service de production est chargé de gérer ces
demandes d'avenants. Il examine la validité des demandes, évalue leur impact sur
18
les termes de la police et les tarifs, et émet les avenants correspondants. Cette
fonction nécessite une coordination étroite avec les clients et d'autres
départements tels que la souscription des risques et le service juridique.
Suivi des paiements des primes : Le suivi des paiements des primes
d'assurance est une tâche essentielle pour maintenir la stabilité financière de
l'entreprise. Le service de production est responsable de cette fonction, qui
comprend l'envoi de rappels aux clients pour les paiements en retard, la gestion
des procédures de relance si nécessaire, et l'enregistrement des paiements reçus.
Il est également chargé de maintenir les comptes des clients à jour et de résoudre
tout problème lié aux paiements.
Gestion des renouvellements : Les contrats d'assurance ont une durée limitée,
et lorsque ceux-ci arrivent à expiration, le service de production est chargé de
gérer le processus de renouvellement. Cela implique de contacter les clients pour
discuter de leurs besoins d'assurance actuels, d'évaluer les risques, de proposer
de nouvelles conditions ou tarifs, et d'émettre les polices de renouvellement
appropriées.
Il peut aider à collecter les informations nécessaires auprès des clients, examiner
les termes de la police pour déterminer la couverture, et faciliter le traitement
efficace des réclamations. La communication entre le service de production et le
service des sinistres est essentielle pour garantir une gestion harmonieuse des
réclamations et une satisfaction client optimale.
19
collabore avec le département des ventes pour obtenir les informations
nécessaires sur les clients et les contrats, et avec le département de souscription
des risques pour s'assurer de la conformité des contrats émis.
De plus, une coordination étroite avec le service des sinistres est nécessaire pour
faciliter le traitement des réclamations. Une communication efficace et une
collaboration harmonieuse entre ces différents départements sont essentielles
pour fournir un service client de haute qualité.
Cela peut impliquer des vérifications de la précision des données, des examens
de conformité réglementaire, et des évaluations de la qualité globale des contrats
émis. Le service de production joue un rôle essentiel dans la garantie de l'intégrité
des opérations de l'entreprise et dans la satisfaction des clients.
20
investissant dans le développement de ses employés, le service de production
s'assure d'avoir une équipe compétente et motivée.
Ces rapports peuvent porter sur des aspects tels que la performance du service,
les tendances des réclamations, les retards de paiement, et d'autres indicateurs
clés. L'analyse des données permet d'identifier les domaines d'amélioration
potentiels et de prendre des décisions éclairées pour optimiser les processus.
Gestion des relations avec les clients : Le service de production joue un rôle
important dans la gestion des relations avec les clients.
Il est le point de contact principal pour toute question ou préoccupation liée aux
contrats, aux paiements ou aux avenants. Le service de production doit être réactif
et fournir des réponses claires et précises aux demandes des clients. Il s'efforce
de résoudre les problèmes rapidement et de manière satisfaisante pour les clients,
en maintenant une communication ouverte et transparente.
21
Section II : Processus de souscription des contrats d’assurance
Lors de cette étape, vous devrez fournir des informations détaillées sur vous-
même, vos biens ou votre entreprise, selon le type d'assurance que vous
souhaitez souscrire. Ces informations peuvent inclure votre nom, votre adresse,
votre âge, votre historique de conduite, vos antécédents médicaux, etc.
Évaluation des risques et tarification : Une fois que vous avez fourni les
informations nécessaires, la compagnie d'assurance évalue les risques associés
à votre demande d'assurance. Ils utilisent ces informations pour déterminer le
montant de la prime que vous devrez payer. Plus les risques sont élevés, plus la
prime sera élevée. Par exemple, si vous souhaitez souscrire une assurance
automobile et que vous avez un historique de conduite avec plusieurs accidents,
votre prime sera probablement plus élevée que celle d'une personne sans
accidents.
22
Proposition d'assurance : Si votre demande est acceptée, la compagnie
d'assurance vous présentera une proposition d'assurance. Cela inclura les détails
de la couverture offerte, les primes à payer, les franchises éventuelles, les
exclusions de garantie, les conditions générales, etc.
Émission de la police d'assurance : Une fois que toutes les vérifications sont
effectuées et que votre demande est approuvée, la compagnie d'assurance
émettra la police d'assurance. La police est un document légal qui précise les
termes et les conditions de votre contrat d'assurance. Il indique également les
garanties spécifiques fournies par la compagnie d'assurance et les limites de
couverture.
Signature du contrat et paiement des primes :Une fois que vous avez accepté
les termes du contrat et payé la première prime, la compagnie d'assurance émettra
la police d'assurance. Il s'agit du document officiel qui atteste que vous êtes
couvert par l'assurance.
23
Cependant, il doit faire face à de nombreux enjeux et défis qui peuvent entraver
ses performances et sa capacité à répondre aux attentes des clients. Cette étude
examine les principaux enjeux et défis auxquels le service de production est
confronté au sein d'une compagnie d'assurance, ainsi que les mesures possibles
pour les surmonter.
L'un des principaux défis auxquels le service de production est confronté est la
complexité croissante des produits d'assurance. Les compagnies d'assurance
proposent aujourd'hui une gamme de produits de plus en plus diversifiée, adaptés
aux besoins spécifiques des clients. Cependant, cette diversification des produits
entraîne une augmentation de la complexité dans la gestion des processus de
production. Il devient essentiel pour le service de production de comprendre en
profondeur les caractéristiques de chaque produit, d'évaluer les risques associés
et de garantir une tarification adéquate.
24
IV. La gestion des sinistres :
La gestion des sinistres est un aspect essentiel du service de production dans une
compagnie d'assurance. Traiter les réclamations des assurés de manière efficace
et équitable est essentiel pour maintenir la confiance des clients. Cependant, la
gestion des sinistres peut être complexe et exige une collaboration étroite avec
d'autres départements, tels que le service juridique et les experts en sinistres. La
gestion des sinistres peut également être confrontée à des fraudes potentielles,
ce qui nécessite une vigilance accrue.
25
Conclusion :
26
Partie II : Etude empirique
27
Introduction :
Le deuxième chapitre porte sur l’analyse et l’étude des résultats obtenus. Cette
dernière comprend une présentation brief sur la compagnie d’assurance AXA et
l’entité d’accueil les assurances Al Moussafir., ensuite le traitement des résultats
obtenus d’un entretien établi avec l’équipe de service de production de l’assurance
Al Moussafir.
28
Chapitre I : La méthodologie adoptée
Dans les années 1990, le secteur de l'assurance au Maroc a connu des réformes
visant à libéraliser le marché et à promouvoir la concurrence. De nouvelles
compagnies d'assurance privées ont été autorisées à opérer, ce qui a conduit à
une augmentation de la concurrence et à une plus grande variété de produits et
de services d'assurance.
29
l'évaluation des risques, la collecte de primes d'assurance, la gestion des sinistres
et la fourniture d'une assistance aux assurés en cas de besoin.
L’objectif de ce sujet est de mener une étude globale et centralisée sur le service
de production au sein d’une assurance au Maroc.
Cette étude vise à mettre en évidence tout ce qui concerne le service de production
en révélant les missions et la fonction de ce dernier et la procédure de souscription
des contrats d’assurance, tout cela traité dans la partie théorique.
Afin de répondre à notre problématique qui est « quelles sont les étapes par
lesquelles passe un dossier d'assurance, de la consultation jusqu'à l'archivage ?»
nous allons mettre l’accent sur les différentes étapes pour rédiger les contrats
d’assurance.
30
Section II : L’approche méthodologique
Une approche méthodologique définit les étapes à suivre, les outils à utiliser, les protocoles
à respecter et les techniques à appliquer pour mener à bien une investigation. Elle fournit
une structure pour organiser les activités de recherche, garantissant ainsi la rigueur, la
cohérence et la fiabilité des résultats.
Une étude qualitative est une étude destinée à recueillir des éléments qualitatifs,
qui sont le plus souvent non directement chiffrables par les individus interrogés ou
étudiés, essentiellement descriptives et détaillées, dans le but de répondre à une
problématique posée.
Une étude qualitative est le plus souvent réalisée par des entretiens collectifs
(focus group) ou individuels ou par des observations en situation menés auprès
d'échantillons réduits. Elle vise généralement à comprendre en profondeur des
attitudes ou comportements. Elle peut également être menée en laboratoire.
31
Tableau7 1 :
7
https://www.scribbr.fr/methodologie/etude-
qualitative/#:~:text=%C3%80%20la%20diff%C3%A9rence%20de%20l,fond%20(de%20qualit%C3%A9%20!).
32
Section III : Outils méthodologiques
« L’entretien est une des méthodes qualitatives les plus utilisées dans les
recherches en gestion. Un entretien de recherche n’a rien de commun avec une
discussion dans laquelle on se laisse porter par l’inspiration du moment. »
(Romelaer, 2005).
33
Le guide d’entretien (voir guide d’entretien page 49 ) contient une question
ouverte, avec la possibilité de poser des nouvelles questions et rebondir pour
obtenir de nouveaux éléments d’information et des réponses plus détaillées et
libres, dans l’objectif de collecter des informations et enfin répondre à notre
problématique.
34
2. AXA assurance :
Dans la seconde moitié des années 1980, le groupe AXA poursuit sa croissance,
appuyé par une grande banque et sa base arrière des mutuelles protectrices, en
rachetant plusieurs sociétés d'assurance. D'abord en 1986, la Providence et le
Secours (par une forte bataille boursière) ; en 1989, la Compagnie du Midi
(présidée par Bernard Pagézy), holding contrôlant notamment les Assurances du
Groupe de Paris (AGP) dont le volet bancaire était constitué par le Crédit Parisien,
AGP ayant racheté la Compagnie dʼassurances mutuelles contre lʼincendie de
Paris, cofondé en 1816 par un ancien colon esclavagiste de Saint-Domingue qui
avait fait fortune dans des plantations de canne à sucre
35
▪ Adresse : ANGLE BD EL FATOUAKI ET RUE ABI TAMMAME IMM BEN
OMAR N°22
▪ Ville : OUJDA
▪ Téléphone : 05 36 69 19 58
▪ Email : ymadine@yahoo.fr
▪ Propriétaire : CHELIKHA YMAD
4. Organigramme :
r
Directeur d'agence
Directeur ad-joint
Service d'archivage
36
4. Produits8 :
Chez AXA Assurance, nous comprenons à quel point votre voiture est essentielle
dans votre vie quotidienne. C'est pourquoi nous sommes là pour vous offrir une
assurance automobile qui correspond parfaitement à vos besoins. Que vous optiez
pour une assurance au tiers, tous risques ou des options supplémentaires comme
l'assistance routière, vous pouvez choisir la protection qui vous convient le mieux.
Epargne :
8
https://www.axa.ma/particular/auto/solution-auto
37
Prévoyance :
Santé :
38
Loisirs :
5. Chiffres clés9 :
9
https://fr.wikipedia.org/wiki/Axa
39
Section II : Analyse des résultats de l’entretien
1er étape: le client vient nous voir pour exprimer son besoin d'assurance, ce
dernier nous explique son objet d'assurance: automobile, une maison, une
entreprise...
2éme étape : une fois qu'on collecte toutes les informations nécessaires concernant
l'objet d'assurance, et pour un nouveau client qui vient à l'agence pour la première
fois, on procède à la demande de plusieurs documents obligatoires pour la
procédure de souscription de contrat d'assurance, revenons au premier exemple
de voiture, on lui demande la carte nationale comme preuve d'identité, ensuite la
carte grise, le permis de conduire...
Sinon en cas de renouvellement, c'est à dire le client à déjà assuré sa voiture avec
notre agence, la procédure est plus souple, il suffit de lui demander l'ancien contrat
d'assurance, la plupart de temps cette dernière expiré, donc on procède pour un
renouvellement du contrat si le contrat est renouvelable .Le deuxième cas,
l'attestation d'assurance expire une fois qu'il vient à terme et le contrat ne peut être
renouvelé que si le client le demande.
40
Dans le cas d'une affaire nouvelle, on propose aux clients nos produits, les
garanties et les exclusions, on lui explique tous les conditions et l'utilité de son
contrat en toute transparence, on lui indique les garanties, les primes, la date
d'effet et la date d'échéance de contrat avant de procéder à signer et payer les
prix.
On informe le client qu'il doit nous avertir en cas de changement de véhicule (cas
d'assurance automobile), au cas de sinistre et au cas de modification des
garanties.
4éme étape : une fois les primes sont payés, le client reçoit son attestation
d'assurance et on faire le dossier.
C'est aussi passe par le service comptabilité pour rédiger les bons de caisse et
valider les polices assurance.
6éme étape: tous les dossiers passent par une étape finale avant l'archivage, et
cette dernière comprend la saisie de chaque contrat dans le registre de production
et entre le système.
Après on classe les dossiers par ordre suivant l'année et le numéro de police dans
des casiers libellés pour une accessibilité facile.
41
Section III : Recommandations et suggestions d’amélioration du service production
Éthique professionnelle : Les clients apprécient que leur problème soit pris en
charge par un seul agent jusqu'à sa résolution. Cela suppose une bonne gestion
du temps, car vous ne devez pas consacrer trop de temps à un client au
détriment d'autres qui risquent de s'impatienter. Focalisez vous sur vos objectifs
pour trouver le bon équilibre.
42
pas peur de leur répondre « Je ne sais pas ». Les clients apprécieront votre
honnêteté et vos efforts pour trouver la bonne réponse.
Établir des partenariats avec des experts externes pour obtenir des conseils
spécialisés sur des produits spécifiques.
43
Collaborer étroitement avec d'autres départements et mettre en place des
protocoles de communication transparents pour assurer une résolution rapide
et équitable des réclamations et utiliser des technologies avancées, telles que
l'analyse des données et l'apprentissage automatique, pour identifier les
schémas de fraude potentiels.
44
Conclusion :
45
Conclusion générale :
Tout d'abord, nous avons constaté que la gestion des processus de production
est cruciale pour assurer des opérations fluides et efficaces. AXA a mis en place
des méthodes de gestion solides pour optimiser ses processus de production.
Cette approche a permis à la compagnie de réduire les gaspillages,
d'augmenter l'efficacité opérationnelle et d'offrir des produits et services de
qualité supérieure à ses clients.
46
Durant mon stage au sein des assurances Al moussafir, j’avais le privilége de
travailler et observer tous les service.
J’ai passé la première semaine dans le service d’archivage, j’ai appris leurs
méthode de classement . Ensuite, j’ai passé quelques jours dans le service
sinistre et le service production.
Ce stage reste une expérience très intéressante dans tous les domaines, ça
m’a permis d’approcher de plus près le monde du travail surtout celui du secteur
des assurances et de mesurer à quel point est grande la différence entre la
théorie et l’application.
47
Bibliographie :
Sites Internet :
https://fr.wikipedia.org/wiki/Axa
https://www.axa.ma/particular/auto/solution-auto
https://www.axa.com/
Tableau 1………………………………………………………………………32
48
Annexe :
Guide d’entretien :
Merci de prendre le temps de répondre à cet entretien, afin d’établir mon rapport
de stage dont le sujet est le service de production de l’assurance AXA.
49
Table de matière :
Introduction génerale…………………………….……………………………………………...1
Partie I : Cadre conceptuel………………………………………………………….…………...3
INTRODUCTION………………………………………………………………………………..4
Chapitre I : Vision globale sur l’assurance……………… ……………………..…….……….5
Section 1 : Généralités…………………….………..……………………….………..…………..5
Section II : types d’assurance…………………………….…….……….…….…………….……9
Section III : Différents services au sein d’une assurance………..….…………………………..15
Chapitre II : Service de production………………….…………….……………………..…..16
Section I : Fonctions et missions……. …………………………….……………………….….18
Section II : Processus de souscription des contrats d’assurance………...…………………..…22
Section III : principaux enjeux et défis rencontrés par le service ……………….…………….23
CONLUSION..…………………………………………………………....….………………..26
Partie II : Etude Empirique……………………………….…………...…………………….27
INTRODUCTION…………………………………….……….…………………......……….28
Chapitre I : La méthodologie adoptée………………………....……….……………………29
Section I : Intérêt du sujet……………………….……………………………………………..29
Section II : L’approche méthodologique………..……………………………………………..31
Section III : Outils méthodologiques…………….…………………………………………….33
Chapitre II : Analyse et résultats…………………...…..……………………………………34
Section I : Présentation de la compagnie………………...………..…………………………..34
Section II : Analyse des résultats de l’entretien………...………..……………………………40
Section III : Recommandations et suggestions d’amélioration du service production………..42
CONCLUSION…………………………………………………..……………….……….….45
CONCLUSION GENERALE……………………………………..…...……………………46
Bibliographie…………………………………………………………………………………48
Liste des tableaux………………….…………………………………………………………48
Annexe………………………………………………………………………………………..49
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