QUIZ PRELIM #1 ITAPPTOOLS

1. Vous souhaitez garder un œil sur les dépenses du compte de frais de représentation du
personnel, afin de vous assurer que l'équipe respecte son budget chaque mois. Comment ajouter
un compte existant à la liste de surveillance des comptes dans le tableau de bord ?
a. Ajouter un nouveau compte dans le plan comptable pour les divertissements
b. Modifier le compte dans le tableau de bord des performances de l'entreprise
c. Accéder au plan comptable pour modifier les détails du compte
d. Modifier les panneaux du tableau de bord pour ajouter le nouveau compte

2. Vous avez créé une nouvelle boutique en ligne et vous êtes en train de mettre en place des
fonctionnalités dans l'organisation Xero. Il vous a été demandé d'activer l'authentification en deux
étapes pour sécuriser votre compte. Dans lequel des menus suivants iriez-vous ?
a. Menu Contacts c. Produits et services
b. Menu utilisateur d. Menu Comptabilité

3. Vous avez créé une nouvelle boutique en ligne et vous êtes en train de mettre en place des
fonctionnalités dans l'organisation Xero. Il vous a été demandé de créer et d'ajouter des articles
d'inventaire. Dans lequel des menus suivants iriez-vous ?
a. Menu Contacts c. Produits et services
b. Menu utilisateur d. Menu Comptabilité

4. Vous avez créé une nouvelle boutique en ligne et vous êtes en train de mettre en place des
fonctionnalités dans l'organisation Xero. On vous a demandé de gérer les données des clients et
des fournisseurs. Dans lequel des menus suivants iriez-vous ?
a. Menu Contacts c. Produits et services
b. Menu utilisateur d. Menu Comptabilité

5. Vous avez créé une nouvelle boutique en ligne et vous êtes en train de mettre en place des
fonctionnalités dans l'organisation Xero. On vous a demandé d'accéder à des rapports pour voir
les finances du magasin. Dans lequel des menus suivants iriez-vous ?
a. Menu Contacts c. Produits et services
b. Menu utilisateur d. Menu Comptabilité

6. Il y a quelques temps, vous avez désactivé les fenêtres pop-up de notification. Vous souhaitez
les réactiver afin d'être informé de l'état des flux bancaires de l'organisation. Comment réactiver
les fenêtres pop-up de notification ? Classez les étapes ci-dessous dans le bon ordre
1. Cliquez sur le lien Paramètres
2. Cliquez sur Enregistrer
3. Cliquez sur l'icône de la cloche
4. Sélectionnez Afficher les fenêtres contextuelles de notification
a. 3, 2, 1, 4 c. 3, 1, 4, 2
b. 1, 3, 4, 2 d. 4, 1, 3, 2

7. Il est important que vous saisissiez les informations correctes dans les paramètres de
l'organisation et que vous sachiez ce que Xero fait de ces informations, en particulier si vous
avez choisi d'afficher publiquement des éléments spécifiques sur les factures en ligne. Les est
le nom que vous verrez dans Xero.
a. Nom d'affichage c. Nom légal/nom commercial
b. Nom du contact d. Propriétaires de cabinet

8. Il est important que vous saisissiez les informations correctes dans les paramètres de
l'organisation et que vous sachiez ce que Xero fait de ces informations, en particulier si vous
avez choisi d'afficher publiquement des éléments spécifiques sur les factures en ligne. Saisir un
__________________________________________ est facultatif.
a. Adresse postale c. Nom légal/nom commercial
b. Adresse physique d. Aucune de ces réponses

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9. Il est important que vous saisissiez les informations correctes dans les paramètres de
l'organisation et que vous sachiez ce que Xero fait de ces informations, en particulier si vous
avez choisi d'afficher publiquement des éléments spécifiques sur les factures en ligne. Les peut
apparaître dans le pied de page de vos factures en ligne.
a. Nom d'affichage c. Description de l'organisation
b. Logo d. Adresse de l'organisation

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10. Maintenant que vous avez appris à créer et à modifier les autorisations des utilisateurs,
complétez les affirmations suivantes. Pour inviter ou modifier des utilisateurs dans une
organisation, vous devez avoir __________________________________________ autorisation
en
Xero.
a. Gérer les utilisateurs b. Conseiller c. Modifier les
paramètres
11. Maintenant que vous avez appris à créer et à modifier d. Standard
les autorisations des utilisateurs, complétez les affirmations suivantes. Pour donner à un
utilisateur des fonctions de comptabilité avancées, sélectionnez l'option ___________ rôle.
a. Facture uniquement b. Standard c.
Conseiller
12. Maintenant que vous avez appris à créer et à modifier d. Projets
les autorisations des utilisateurs, complétez les affirmations suivantes. Pour donner à quelqu'un
l'accès à la visualisation de Xero, sans possibilité d'ajouter ou de modifier des données,
sélectionnez l'option rôle
a. Facture uniquement b. Standard c. Lecture
seule d.
13. Votre boutique en ligne a des clients et des Conseiller
fournisseurs dans plusieurs pays. Votre devise de base est l'USD et vous devez configurer les
devises EUR, NZD, AUD et GBP.
Classez les éléments suivants dans le bon ordre pour montrer les étapes.
1. Aller dans la rubrique Devises dans les paramètres Répéter pour NZD, EUR,
2. GBP Cliquer + Ajouter une devise
3. Cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez AUD
4. a. 3, 1, 4, 2 c. 1, 3, 2, 4
b. 1, 3, 4, 2 d. 3, 1, 2, 4

14. Laquelle des affirmations suivantes est VRAIE ?

a. Xero a été créé en 2006 dans un studio australien, lorsque les fondateurs ont estimé que
les logiciels de comptabilité traditionnels étaient devenus obsolètes et ont décidé de créer
un produit moderne basé sur le cloud.
b. Les produits de Xero sont basés sur le modèle de la plateforme en tant que service
(PaaS) et vendus par abonnement, en fonction du type et du nombre d'entités de
l'entreprise gérées par l'abonné.
c. Le siège social de Xero Limited Global est situé dans son pays d'origine, l'Australie, où
l'entreprise est également cotée à l'Australian Stock Exchange.
d. Xero a des bureaux au Royaume-Uni, au Canada, aux États-Unis d'Amérique, à
Singapour, à Hong Kong, en Afrique du Sud et dans d'autres pays.

15. Qui sont les fondateurs de XERO ?

a. Rod Drury et Hamish Edwards c. Rob Drury et HamishÉdouard
b. Rob Drury et Hamish Edwards d. Rod Drury et HamichEdwards

16. Lequel des éléments suivants n'est PAS un logiciel de comptabilité en nuage ?
a. Livres frais c. Xero
b. Livres clairs d. Livres rapides

17. Cette innovation permet aux utilisateurs d'éviter de stocker des informations, des programmes ou
des fichiers sur leur disque dur. Cela signifie que l'installation de stockage se trouve en dehors du
disque dur ou local de l'ordinateur.
a. Nuage c. Informatique en nuage
b. Pile d. Réseau public

18. Laquelle des affirmations suivantes sur l'informatique dématérialisée est fausse ?
a. Il permet aux entreprises de transférer la charge de la gestion et de la maintenance du
matériel informatique de leur propre personnel à des prestataires dont l'activité est
spécialisée dans ces domaines.

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b. Il permet à l'internaute occasionnel comme au développeur de programmes spécialisés

d'accéder presque instantanément à des informations provenant du monde entier.

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c. Il s'agit de la base du serveur en nuage sur laquelle un développeur informatique peut

construire un système pour répondre à un besoin particulier.
d. Technologie qui permet aux consommateurs, aux développeurs et aux entreprises de
communiquer et de collaborer en accédant à des applications logicielles, au stockage de
données et à la capacité de traitement informatique sur l'internet.

19. Quel était le nom original de XERO ?

a. Comptabilité 2.0 c. Comptes 2.0
b. Comptable 2.0 d. Comptables 2.0

20. Modèle de service dans lequel tous les éléments sont gérés par d'autres, en particulier
un fournisseur de services, et sont disponibles pour tous les utilisateurs.
a. Plate-forme en tant c. Infrastructure en tant que
que service service d. Réseau en tant que
b. Logiciel en tant que service
21. Le type de modèle de prestation de services en nuage le plus sûr a. Nuage privé
b. Cloud privé virtuel c. Cloud public
d. Nuage
22. Des ajustements d'inventaire sont parfois nécessaires hybride
pour que les chiffres des stocks restent exacts. Choisissez le bon type d'ajustement à utiliser
dans les situations énumérées ci-dessous.
Situation : Vous avez trouvé un article supplémentaire dans votre entrepôt.
a. Diminution de l'ajustement quantitatif c. Augmentation de l'ajustement
quantitatif
b. Un ajustement de réévaluation d. Suppression d'un élément d'inventaire
existant

23. Vous ne pouvez pas modifier le compte d'immobilisation d'un élément d'inventaire suivi. Quelle
en est la raison ?
a. Le compte d'immobilisations en stock est un compte système
b. Le poste d'inventaire a une valeur de solde d'ouverture
c. Le compte a été utilisé sur un modèle répétitif
d. Le compte a été utilisé dans les balances de conversion

24. Vous modifiez le plan comptable de l'organisation. Quel champ du compte doit être unique ?
a. Type de compte c. Description
b. Taux d'imposition d. Code de compte

25. Vous souhaitez télécharger des documents dans Xero Files et les joindre aux factures de vos
clients. Il existe quelques fondements sous-jacents ou cadres de base d'un système ou d'une
organisation.
a. Infrastructure c. Nuage
b. Pile d. Plate-forme

26. Vous créez deux organisations sur Xero et devez sélectionner la base d'imposition. Complétez
les phrases ci-dessous. Le kiosque de Heather est une entreprise qui enregistre les recettes et
les dépenses à la fin de la journée, lorsque la caisse est fermée. Sélectionner .
a. Base de trésorerie c. Paramètres financiers
b. Méthode de la comptabilité d'exercice d. Aucun de ces éléments

27. Vous créez deux organisations sur Xero et devez sélectionner la base d'imposition. Complétez
les phrases ci-dessous. Mike's Consulting est une entreprise de services qui enregistre ses
revenus en utilisant la date des factures approuvées, des factures et autres transactions.
Sélectionner ______________________________________________.
a. Base de trésorerie c. Paramètres financiers
b. Méthode de la comptabilité d'exercice d. Aucune de ces réponses

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28. Votre organisation souhaite ajouter un taux d'imposition personnalisé à affecter comme taux
d'imposition par défaut à certains comptes du plan comptable. Classez les étapes dans le bon
ordre.
1. Cliquez sur Nouveau taux d'imposition
2. Cliquez sur Comptabilité et Avancées

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3. Cliquez sur Enregistrer

4. Ajouter un nom d'affichage, un type de taxe et des composants
5. Sélectionner les taux d'imposition
a. 2, 5, 1, 4, 3 c. 1, 2, 4, 5, 3
b. 5, 4, 2, 1, 3 d. 2, 1, 5, 4, 3

29. Vous n'avez soumis aucune déclaration de taxe sur les ventes pour le dernier exercice, mais
vous avez remarqué que des projets de factures sont en attente d'approbation pour cette
période. Une date de blocage empêche tous les utilisateurs d'approuver des transactions. Vous
souhaitez approuver les factures de dernière minute. Classez les étapes dans le bon ordre.
1. Accéder aux paramètres financiers
2. Supprimer la date de verrouillage et sauvegarder
3. Approuver la facture
4. Rétablir la date de blocage
a. 1, 3, 2, 4 c. 1, 4, 3, 2
b. 1, 2, 3, 4 d. 1, 3, 4, 2

30. Vous remplissez les champs du modèle d'importation du plan comptable et vous vous interrogez
sur les informations à ajouter.
Laquelle des affirmations suivantes est vraie ?
1. Les champs Code de compte et Type de compte sont obligatoires
2. Les champs Solde du compte et Description du compte sont obligatoires.
a. Les deux affirmations sont vraies c. Seule la première affirmation est
vraie
b. Les deux affirmations sont fausses d. Seule la deuxième affirmation est
vraie

31. Vous avez rempli le fichier d'importation avec des factures impayées et vous souhaitez
maintenant l'importer dans Xero.
Que se passe-t-il ensuite ? Classez chaque étape dans le bon ordre.
1. Approuver les factures à partir de l'onglet projet
2. Cliquez sur Importer dans l'écran des factures
3. Recherchez le modèle CSV et cliquez sur "Importer".
4. Examiner et compléter l'importation
a. 4, 3, 2, 1 c. 3, 2, 4, 1
b. 2, 3, 4, 1 d. 4, 2, 3, 1

32. Il est temps d'ajouter une date de conversion pour l'organisation afin de passer de l'ancien
logiciel de comptabilité à Xero. Parmi les dates de conversion suivantes, laquelle est
recommandée ?
a. Fin de l'année civile c. Le début de l'exercice financier
b. Le début de l'année civile d. Au milieu de chaque mois

33. Il y a un certain nombre de chèques non compensés au moment de la conversion et vous êtes
sur le point de saisir les soldes de conversion pour les comptes. Classez les étapes dans le bon
ordre.
1. Déterminer le total des éléments non compensés
2. Économiser
3. soldes de conversion
4. Ajouter un compte d'effets non compensés
5. Indiquer le solde de conversion des éléments
a. 1, 3, 4, 2 non compensés c. 1, 2, 3, 4
b. 1, 4, 3, 2 d. 1, 2, 4, 3
34. Une couche de la pile qui fournit un environnement commun sur lequel un développeur unique
ou une équipe de développeurs peut construire et dont les caractéristiques de base sont
présélectionnées par le fournisseur.
a. Nuage hybride c. Plate-forme en tant que service
b. Infrastructure en tant que service d. Logiciel en tant que service

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35. Xero fait les choses différemment. Identifier quelques-unes des fonctionnalités de base qui
différencient Xero des logiciels de comptabilité traditionnels. Xero vous permet d'avoir
utilisateurs
a. Jusqu'à 100 c. Illimité
b. Limitée d. Aucune de ces réponses
36. Il y a des éléments clés à retenir lorsque vous utilisez les thèmes de marque de Xero pour créer
un document. Les conditions et les avis de paiement pour les factures et les relevés sont définis.
.
a. Individuel sur chaque document
b. A l'intérieur du modèle
c. Manuellement dans le courriel accompagnant le document
d. Aucune de ces réponses
37. Il y a des éléments clés à retenir lorsque vous utilisez les thèmes de marque de Xero pour créer
un document.
Un nouveau logo peut être attaché à un modèle de thème de marque. ___.
a. Dans le modèle de thème de marque
b. Après l'enregistrement du nouveau modèle de thème de marque
c. Avant que le modèle n'ait été modifié
d. Aucune de ces réponses

38. Vous ajoutez votre premier article d'inventaire suivi dans Xero et vous constatez que vous ne
pouvez pas sélectionner un compte existant comme compte d'actif d'inventaire. Comment
résoudre ce problème ?
a. Changez le type de compte du compte existant en compte d'inventaire et utilisez-le
comme compte d'immobilisation d'inventaire.
b. Créez un nouveau compte avec l'inventaire comme type de compte et utilisez-le comme
compte d'actif d'inventaire.
c. Créez un nouveau compte avec l'actif non courant comme type de compte et appelez-le
inventaire.
d. Créez un nouveau compte avec l'actif circulant comme type de compte et utilisez-le
comme compte d'inventaire.

39. Vous souhaitez importer une combinaison d'articles d'inventaire suivis et non suivis à l'aide du
fichier modèle des articles. Comment procéder dans Xero ?
a. Ajouter les comptes d'actif de stock et de coût des marchandises vendues pour les
articles suivis.
b. Importer les articles en deux lots distincts et importer d'abord les articles non suivis
c. Importer les articles en deux lots distincts et importer d'abord les articles suivis
d. Ajouter les comptes de l'actif en stock et du coût des marchandises vendues pour tous les
articles.

40. Vous avez précédemment enregistré l'achat d'un stock sur un compte de type actif circulant.
Vous voulez commencer à utiliser l'inventaire suivi dès aujourd'hui. Quel compte de
régularisation devez-vous utiliser lors de la préparation du fichier des soldes d'ouverture ?
a. Le compte du coût des marchandises vendues c. Le compte d'achats
b. Le compte des actifs circulants d. Le compte d'actif d'inventaire

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