Conocer y analizar indicadores reales de recursos humanos y su importancia
para agregar valor. La gestión se define como el conjunto de decisiones y acciones que llevan al logro de objetivos previamente establecidos. Niveles de la gestión en la empresa: - Gestión Estratégica - Gestión Táctica - Gestión Operativa Necesitamos medir esta gestión por medio de indicadores. CONCEPTO Los indicadores de recursos humanos proporcionan no sólo un instrumento para medir el rendimiento, capacidades, competencias, objetivos...etc, sino un medio para controlar y anticipar resultados futuros. Es muy recomendable realizar un análisis comparativo tanto por departamento, área o unidad - benchmarking interno así como respecto a empresas o centros del mismo sector (bench externo) ¿Por qué medir y para qué? Si no se mide lo que se hace, no se puede controlar y si no se puede controlar, no se puede dirigir y si no se puede dirigir no se puede mejorar. Índice e Indicador Indicador: Es una expresión matemática de lo que se quiere medir, con base en factores o variables claves y tienen un objetivo y cliente predefinido. Los indicadores de acuerdo a sus tipos (o referencias) pueden ser históricos, estándar, teóricos, por requerimiento de los usuarios, por lineamiento político, planificado, etc. Índice: Valor que da la expresión matemática (indicador) al introducirle datos y se obtienen para evaluarlos a través de diagnóstico. Atributos de los indicadores Medible: El medidor o indicador debe ser medible. Esto significa que la característica descrita debe ser cuantificable en términos ya sea del grado o frecuencia de la cantidad. Entendible: El medidor o indicador debe ser reconocido fácilmente por todos aquellos que lo usan. Controlable: El indicador debe ser controlable dentro de la estructura de la organización. Útiles - Pertinentes - Prácticos Tipos de Indicadores Indicadores de eficiencia: Establecen la relación entre los costos de los insumos y los productos de proceso; determinan la productividad con la cual se administran los recursos, para la obtención de los resultados del proceso y el cumplimiento de los objetivos. Indicadores de eficacia: Miden el grado de cumplimiento de los objetivos definidos en el Modelo de Operación. Indicadores de Efectividad (impacto): Miden la satisfacción de las necesidades de la ciudadanía o las partes interesadas. La necesidad de ser eficaces: Toda empresa tienen la necesidad de ser eficaz o de cumplir con sus objetivos. Los resultados se asimilan a la satisfacción del cliente a través del producto y/o servicio. Producto que cumple con los requisitos del cliente, los cuales se agrupan en: Calidad Servicio Precio La necesidad de ser eficientes: La eficiencia se relaciona con el grado de aprovechamiento de los recursos. Las empresas tienen la consigna de elaborar sus productos o prestar sus servicios a como dé lugar, y se pierde de vista el hecho de cómo se logró el cumplimiento del objetivo propuesto, es decir, de qué manera se utilizaron los recursos que se emplearon en el proceso productivo. La necesidad de ser efectivos: No es suficiente ser solamente eficaces o eficientes. Ser efectivo significa que se logran los objetivos a través del mejor método y el más económico. Se logra la satisfacción de los clientes con la óptima utilización de los recursos. La efectividad en la gestión mantiene a la organización vida en los tiempos actuales. Esta inicia con el logro de la eficacia, es decir, la revisión del grado de satisfacción de los clientes. Continúa con el logro de la eficiencia, revisamos y ajustamos los procesos para garantizar satisfacer la necesidad de los clientes. Para ser productivos se requiere el logro de la eficacia y la eficiencia simultáneamente. La productividad es la relación que existe entre los productos, bienes y servicios, y los recursos empleados para la producción de los mismos. Generalmente, la productividad se mide a través de índices. - Producción total - Productividad - Recursos totales Propósito y beneficios de los indicadores de gestión Comunicar la estrategia Comunicar las metas Identificar problemas y oportunidades Diagnosticar problemas Entender procesos Definir responsabilidades Mejorar el control de la empresa. Identificar iniciativas y acciones necesarias. Medir comportamientos. Facilitar la delegación en las personas. Integrar la compensación con la actuación Condiciones básicas que deben reunir los indicadores Condiciones básicas que deben reunir los indicadores Un indicador debe ser inequívoco, es decir, que no permita interpretaciones contrapuestas. Indicadores RRHH Indicadores Genéricos KPIs RRHH de Resultado Indicadores RRHH Indicadores Genéricos KPIs RRHH de Resultado Competencias de RRHH Indicadores de Motivación Indicadores CLIMA LABORAL Indicadores Selección RRHH 1. Indicadores Genéricos Gastos del personal % Horas trabajadas No. de Empleados Activos Ventas por Empleado Rotación de Personal % Redistribución de Variables 2. KPIs RRHH de Resultado Productividad por empleado Productividad por empleado Beneficio por No. De recursos % contribución a las ventas % Remuneración Variable % Horas Extras % Contrataciones Externas 3. Competencias de RRHH No. de mejores prácticas adaptadas No. de mejores prácticas adaptadas No. de habilidades Estratégicas Competencias Clave % de Personal no cualificado % Titulados 4. Indicadores de Motivación % de Ausentismo Productividad % Rotación del Personal No. de Despidos No. de Retención de Talento 6. Indicadores Selección RRHH Coste medio por Selección Tiempo medio de Selección No. de Entrevistas por Reclutamiento Recursos Humanos Incorporados Técnicas de mejoramiento de la productividad basadas en el recurso humano (I) Incentivos financieros Prestaciones Promoción de empleados Enriquecimiento del trabajo Agradecimiento del trabajo Rotación del trabajo Participación del trabajador Capacitación y educación Percepción de funciones Calidad de la supervisión Reconocimiento Penalización Círculos de calidad Técnicas de mejoramiento de la productividad basadas en el recurso humano(II)
Equipos de calidad y productividad
Cero defectos Administración por Objetivos Comunicación Enriquecimiento de habilidades Curvas de aprendizaje Administración del tiempo Tiempo flexible Semana de trabajo comprimida Armonización Empoderamiento