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Marketing ;
Commercial ;
Relation clients ;
Stratégie ;
Management ;
De fait, la relation Clients concerne la conquête des clients jusqu'à leur fidélisation, ce qui
correspond à 100 % du chiffre d'affaires... donc des ressources des entreprises ! Elle est
donc centrale dans le cadre de l'audit marketing, puisqu'elle affecte directement les
performances de l'entreprise.
La forme de l'audit
Il existe deux formes d'audit :
Définition
L'audit de gestion
L'audit de gestion a pour but d'identifier des axes d'amélioration afin d'optimiser les
résultats de l'entreprise. Par conséquent, il importe d'analyser et d'évaluer tous les
éléments structurels ayant trait au commercial et au marketing qui impactent les
performances.
Pour y parvenir, il faut vous vous poser les bonnes questions. Alors commencez par les
suivantes :
Quels sont les modes de calcul des marges bénéficiaires ? Est-ce réaliste ?
Maintenant que vous connaissez les grands axes qui délimitent le périmètre de l'audit
marketing, vous allez acquérir en détail la méthodologie pour le mettre en œuvre avec
succès.
Remarque
Dans sa forme, le diagnostic peut être formel ou informel, d'autant plus que les échanges
conviviaux sont souvent plus riches.
Attention
Il ne faut pas négliger le « poids » des dirigeants dans l'audit, puisque ceux-ci peuvent
peser dans la manière dont l'audit est mené, quitte à instaurer un certain rapport de force
avec vous. C'est pourquoi le champ de l'audit doit être clairement défini et annoncé
initialement.
Ces entretiens ont un caractère plus technique. Ainsi, les cadres vont présenter chacun
leurs services, leurs objectifs, leur philosophie, leurs moyens et leurs collaborateurs.
Exemple
Par exemple, les employés peuvent être interrogés sur :
fournisseurs ;
clients ;
concurrents ;
partenaires ;
distributeurs, etc.
Avec tous les acteurs de l'environnement de l'entreprise, vous devez apprécier la qualité
des relations et évaluer les rapports de force financiers avec ces entités. Sont-ils
équilibrés, favorables ou défavorables à l'entreprise auditée ? Qui en est responsable en
interne ?
Attention
Attention à bien apprécier également l'écart entre l'image projetée de l'entreprise et celle
perçue.
Méthode
Par conséquent, vous avez pour mission de :
Les clients doivent être regroupés par segments homogènes, pertinents et mesurables.
Pour ce faire, vous pouvez utiliser des critères qui vont varier selon les typologies de
clients (particuliers, professionnels, collectivités locales, secteur public, etc.) :
Dans certains secteurs d'activité, la renégociation avec les fournisseurs est plus complexe,
longue et délicate. Il faut trouver des alternatives crédibles en termes de qualité, prix,
services, conditions financières, etc.
Conseil
Vous ne devez pas vous contenter des données internes fournies par la Direction et les
managers. Vous devez collecter des données sur la concurrence à l'extérieur, par exemple
dans le cadre de salons, conférences, événements professionnels.
Les financiers
Les banques qui accompagnent les entreprises dans leur développement disposent
souvent d'experts sectoriels et d'éléments de comparaison. Ainsi, ces acteurs peuvent
évaluer les performances de l'entreprise dans son secteur d'activité, ou encore sur son
territoire. Ils peuvent également donner leur perception de l'évolution possible des
marchés.
L'administration
La qualité des relations avec les administrations, notamment l'administration fiscale ou
encore les collectivités, doit être prise en compte. Ces administrations peuvent être des
partenaires financiers et sociaux.
Les annuaires
Les interprofessions ou associations professionnelles
Les sociétés d'étude
Les cabinets de conseil
Méthode
Pour mener à bien toutes les formes d'enquête il est important de bien :
observation de la cible ;
sollicitation de la cible, par différents moyens : entretiens, questionnaires, sondages,
etc.
L'enquête apporte une réponse ad hoc à un problème spécifique à un moment choisi. Par
conséquent, il ne doit pas y avoir un écart de temps entre la question posée et la réponse
obtenue, puisque l'environnement évolue rapidement.
De surcroît, vous choisirez certaines questions pour effectuer un tri croisé dans le but de :
appréhender les attentes et besoins des consommateurs pour élaborer les meilleurs
produits ou services ;
Il s'agit d'être plus performant que les concurrents en obtenant un avantage concurrentiel
majeur. Pour y parvenir, les stratégies de segmentation, de positionnement et de marque
sont essentielles.
Dans le même ordre d'idées, le marketing opérationnel gère les campagnes de fidélisation
Clients et les programmes associés.
Fondamental
L'organisation du Marketing au sein de l'entreprise a un impact direct sur la performance
commerciale et donc sur les résultats de l'entreprise. Or une organisation, ce sont des
personnes qui partagent des objectifs communs.
Certaines entreprises choisissent des modes d'organisation qui varient. Ainsi les tâches et
responsabilités peuvent être réparties différemment. La place, les équipes, les moyens et
les outils alloués au Service Marketing sont un bon moyen d'évaluer l'importance
accordée au marketing.
C'est souvent le cas dans des entreprises industrielles à l'ancienne avec un mono-produit
ou des gammes assez restreintes.
Dès lors l'entreprise est organisée en Divisions ou Business Units, parfois avec un
responsable marketing ou un chef de Produits dans chaque Business Unit.
Cette grille est réalisée d'après les travaux de Michel Coutu dans "Le plan d'amélioration
de la Fonction Marketing"
1. L'environnement de l'entreprise
2. Le marché
3. Les clients
4. La concurrence
6. La stratégie de développement
8. Le Pricing
9. La communication
10. La distribution
Méthode
Il faut évaluer chaque élément sur cinq, 1 étant la note la plus faible et 5 la plus élevée.
L'environnement de l'entreprise :
1. La marque dispose d'un système d'information marketing afin de suivre
l'évolution de son environnement et de sa performance pour mieux planifier et
contrôler ses activités.
Le marché :
1. L'entreprise connaît le potentiel de chaque segment ciblé et ses parts du marché
Les clients :
1. La marque maîtrise bien les besoins ou attentes, le potentiel d'achat, les
caractéristiques et comportements de ses clients, et ce, dans tous ses segments de
marché.
2. La Direction connaît le parcours clients, ainsi que les facteurs qui impactent leur
décision d'achat
La concurrence :
1. La Direction Marketing réalise une veille concurrentielle, effectue des
comparatifs avec ses principaux concurrents, se compare aux concurrents les plus
performants et met en œuvre des actions plans d'amélioration
3. La Direction Marketing produit des études, utilise des ratios et des indicateurs
pour mieux contrôler l'atteinte des objectifs visés.
La stratégie de développement :
1. L‘entreprise évalue le marketing pour identifier les forces et faiblesses, les
menaces ou opportunités avant d'élaborer la stratégie marketing.
Le pricing :
1. La Direction Marketing met en œuvre sa stratégie de pricing en fonction des
segments ciblés, de l'évolution de la demande, de ses marges, du coût de revient et
du positionnement Prix des concurrents.
La communication :
1. La Direction Marketing élabore le budget de communication selon les objectifs
fixés et en complémentarité avec les actions Marketing.
4. La Direction Marketing met en œuvre des outils afin d'évaluer son plan de
communication et son impact sur les résultats commerciaux ou les performances
globales.
La distribution :
1. La Direction Marketing élabore la stratégie de distribution en fonction du secteur
d'activité, des objectifs marketing, des coûts de distribution.
La force de vente :
1. La Direction Marketing est impliquée dans le recrutement, la motivation,
l'évaluation des équipes de vente ou des personnes en interface Clients.
3. La Direction Marketing élabore des outils d'aide à la vente pour booster les
performances des commerciaux (Argumentaires de vente, brochures, catalogues,
offre de financement, expositions, garanties, promotions, CRM, témoignages
Clients, etc.)
La Relation Clients :
1. La Direction Marketing élabore la stratégie de Relation Clients, la partage avec
toutes les équipes et évalue périodiquement par des baromètres ou sondages son
efficacité et la Satisfaction Clients.
2. L'entreprise a enregistré une rentabilité en hausse lors des trois dernières années.
3. L'entreprise a développé ses parts de marché sur les principaux segments visés.
12. L'entreprise a optimisé ses délais de livraison et amélioré la qualité de ses produits
ou services.
15. L'entreprise a mis en place un dispositif qui intègre en continu les besoins et
attentes des clients
Vous avez maintenant tous les critères en détail. Il faut en faire un indicateur global !
Pour plus de lisibilité, vous pouvez faire une moyenne sur 5 de chaque critère, puis une
moyenne globale. Vous pourrez obtenir un tableau de ce type, en cochant la case
correspondant au résultat moyen pour chaque critère :
Une fois que vous avez ce résultat, il faut l'interpréter ! Voici une grille d'évaluation :
De 150 à 225 points = la fonction marketing est efficiente. Ceci étant certains
changements doivent être entrepris et des actions mises en œuvre dans le futur
plan marketing.
De 225 à 275 points = la fonction marketing est très efficace. Les points à optimiser
sont peu nombreux avant que l'entreprise ne puisse prétendre au leadership sur
son marché. Il s'agit d'optimiser la satisfaction Clients.
Méthode
Durant ce premier entretien, vous devez :
L'environnement de l'entreprise
Le marché
Les clients
La concurrence
Les objectifs de l'entreprise
La stratégie
Les produits ou services
Le pricing
La communication
La distribution
La force de vente
La Relation Clients
Les résultats
Attention
Vous ne pouvez pas poser les mêmes questions à tous les interlocuteurs. Le client n'a pas
la même vision ou les mêmes compétences que le Directeur Marketing ou encore que le
DG d'une entreprise partenaire. Donc certains thèmes tels que les résultats de l'entreprise
ne concernent que les managers de la marque.
Qui interviewer ?
Les acteurs audités sont déterminés généralement par le premier entretien avec la
direction générale. Parmi ceux-ci, on trouve souvent :
des managers ;
des clients ;
des fournisseurs ;
des distributeurs.
Conseil
Le guide d'entretien doit s'adapter à toutes les personnes que vous allez sonder. Celles-ci
ont des métiers ou jargons différents. Leurs angles de vision sont également variables et
le guide d'entretien ne sera pas le même pour un fournisseur, un client, ou le directeur
financier de la marque.
Une rapide conclusion sous forme de synthèse permet de valider le sens global de
l'entretien et de s'assurer que tout est clair et bien intégré.
Voilà, le premier chapitre est acquis... si vous parvenez à répondre correctement au quiz
qui suit. Bonne chance !
Réaliser mon audit marketing :
les données primaires, qui n'existent pas en amont et sont donc créées par le biais
de démarches qualitatives ou quantitatives ;
les données existantes ou "secondaires", déjà à votre disposition en interne ou en
externe.
Définition
Les données primaires sont donc des informations qui n'existent pas au moment où
l'entreprise entame ses recherches. L'entreprise sera donc amenée à concevoir notamment
études, entretiens et enquêtes adaptés à sa problématique pour les collecter. D'où le fait
qu'elle recourt le plus souvent à une société spécialisée pour des raisons de compétence
technique, de disponibilité matérielle et temporelle.
Méthode
D'après Rémi Bachelet, voici les grandes méthodes à suivre pour réaliser la collecte des
données nécessaires à l'analyse et à l'audit Marketing :
1. Les entretiens
2. Les questionnaires
3. L'analyse de données secondaires
4. L'observation directe
Vous avez intérêt à combiner ces différentes méthodes afin de réaliser des recoupements,
d'obtenir des éclairages plus riches, plus complets à une question donnée. Il s'agit dès lors
de ce que l'on dénomme une « triangulation ».
Dans le choix qui vous est offert, vous disposez notamment de différentes méthodologies
pratiques telles que :
un questionnaire ;
un sondage en ligne ;
une analyse statistique faite sur les clients issus du CRM...
Remarque
Vous l'avez compris, les données primaires n'existant pas, vous devez les générer !
Leur origine
Voici des exemples de données secondaires. La plupart du temps ce sont des documents
écrits :
Attention
Point de vigilance : l'analyse des données secondaires peut aussi induire en erreur si vous
ne vérifiez pas vos sources ! En général les sources officielles (services publics), de
grands cabinets d'étude, de grandes entreprises ou encore les sources d'associations
professionnelles sont fiables.
Leur analyse
Vous devez analyser systématiquement les idées exprimées dans les documents.
la fréquence d'apparition ;
la co-occurrence.
le sens ;
la présence de thèmes ;
les oppositions ou associations de concepts ;
la direction du texte : positive, négative ou ambivalente ;
les acteurs impliqués.
Vous voilà fin prêt pour la prochaine étape, puisque vous disposez de toutes les données
nécessaires pour avancer dans l'analyse du portefeuille de la marque !
Analysez un portefeuille de produits avec la matrice
BCG
Pour réaliser l'audit marketing vous avez besoin de recourir à des outils d'analyse et
notamment des matrices. Pourquoi ? Les matrices vous apportent des méthodes
d'analyse pertinentes et valides.
la croissance du marché.
Concrètement, vous prenez chacun des produits de votre gamme individuellement et vous
les placez sur la matrice. Vous pouvez alors positionner les produits concurrents et leur
attribuer une part de marché relative.
Fondamental
Comme vous le voyez, la matrice BCG utilise deux échelles de valeur :
Les dilemmes : ce sont des produits à croissance rapide, mais dont la part de
marché est restreinte. Autrement dit ces produits sont bousculés par la
concurrence et engendrent peu de profits. Ceci étant, ils pourraient être plus
rentables si l'entreprise réalisait des investissements. Il est donc nécessaire de
s'interroger sur leur retrait du marché ou leur maintien.
Les vedettes : ce sont des produits dont la croissance est rapide et qui disposent
d'une part de marché conséquente. La stratégie consiste à développer leur
croissance via des investissements adaptés et se maintenir en position de force.
Une « vedette » va donc contribuer à la profitabilité de la marque. De fait, ces
produits vont devenir progressivement des « vaches à lait » en profitant de la
saturation du marché.
Les vaches à lait : ce sont des produits arrivés à maturité et dont la part de marché
est conséquente. De fait, ils engendrent des profits importants. Ainsi, la stratégie
revient à maintenir leur position de force et donc à générer le cash nécessaire afin
de lancer de nouveaux produits (principalement vedettes et dilemmes).
Les poids morts : ce sont des produits qui sont positionnés sur un marché en déclin
et où la concurrence est très vive. L'entreprise doit donc envisager de les retirer du
marché, car ils consomment beaucoup de cash pour une rentabilité très limitée
voire nulle.
Dès lors, la contribution financière des autres familles de produits doit compenser les
pertes des « poids morts » et dégager globalement des profits.
Remarque
La Matrice BCG présuppose que les taux de profitabilité les plus importants
correspondent aux taux de part de marché élevés. Or tel n'est pas toujours le cas.
Par exemple, lors du lancement d'un produit industriel très coûteux (avion ou
automobile), celui-ci peut s'avérer réussi et dès lors générer d'importantes parts de
marché. Cela étant, les milliards d'euros investis en recherche & développement mettront
des années à être amortis. Dès lors, la rentabilité sera négative malgré potentiellement des
parts de marché de leader ou d'acteur majeur.
Autre bémol concernant la matrice du BCG (Boston Consulting Group) : elle s'applique
normalement à ce l'on appelle un DAS ou Domaine d'Activités Stratégique. En
conséquence cela concerne plus un domaine d'affaires plutôt que des produits.
Exemple de DAS : la marque Lexus chez Toyota qui recouvre le segment haut de gamme
et non pas un seul produit.
Attention
Erreur à ne pas commettre : trop schématiser avec la matrice BCG, sans compléter avec
d'autres approches.
Pour aller plus loin avec la matrice BCG : « Le Café des Doctorants » a mis en ligne une
présentation avec des études de cas plus poussées afin de comprendre les subtilités de la
matrice BCG. Ce document est téléchargeable ici.
Les fournisseurs ;
Les clients ;
Les produits de substitution ;
Les concurrents ;
Les nouveaux entrants sur le marché.
L'entreprise dispose ainsi d'une vision globale lui permettant d'orienter au mieux ses
investissements, d'affiner ses choix stratégiques.
De fait, d'après Michael Porter, la rentabilité des activités dépend des forces suivantes :
Ce sont les Pouvoirs Publics. En effet, l'évolution du cadre législatif et réglementaire peut
impacter fortement chacune des cinq forces de Porter.
Vous connaissez maintenant les 5 forces de Porter. Reste à savoir comment les utiliser !
Méthode
Dans votre analyse, vous devez notamment prendre en compte :
le nombre de concurrents ;
les produits et gammes de produits ;
l'identité des marques et leurs ADN respectifs ;
leurs forces et faiblesses ;
les stratégies des marques ;
les parts de marché de chaque concurrent principal, etc.
Exemple
Quelques exemples de produits de substitution :
Par conséquent, la marque doit prendre en compte son volume d'achat auprès des
fournisseurs, étudier le coût engendré par le changement de fournisseurs, ou encore la
possibilité d'utiliser des matières premières de substitution.
De fait, les clients ont un impact sur la rentabilité du marché en pesant sur les prix, les
exigences en matière de service, ou encore de qualité.
accroître la rentabilité.
Par conséquent cet exercice va permettre de décrire les expériences des Clients et les
émotions générées par ces derniers, et ce tout au long de l'analyse, c'est-à-dire du besoin,
en passant par l'achat, jusqu'à la fourniture du service ou produit.
De manière générale, cet exercice permet la résolution d'un problème tel qu'un souci de
qualité ou la réduction des délais de livraison. Ceci permet aussi d'identifier les niveaux
de responsabilité dans la chaîne du cycle de la Relation Clients.
Le parcours clients détaille également toutes les interactions avec les services et permet
d'impliquer tous les acteurs concernés qui devront collaborer dans le sens du client :
commercial ;
logistique ;
SAV, etc.
Celui-ci a l'avantage de retracer les principales interactions des clients avec une marque
lors du processus qui va de l'identification du besoin, en passant par la recherche du
produit le plus adapté, la sélection, l'achat, puis naturellement l'utilisation du produit, sa
maintenance ou son entretien et, s'il s'agit d'un client satisfait, sa recommandation.
l'avant achat ;
l'achat ;
l'après achat.
Le parcours client en 8
Conseil
Vous pouvez vous inspirer du 8 pour retracer un parcours Clients et ensuite le détailler.
Mais attention, selon les secteurs d'activités, des étapes diffèrent : par exemple, après
l'achat d'une imprimante ou d'un ordinateur, vous pouvez avoir besoin de faire jouer la
garantie.
Exemple
Par exemple, le schéma qui suit, d'après le loueur d'automobiles Avis, est beaucoup trop
simplifié pour correspondre au parcours de la plupart des Clients.
Attirer --> Choisir --> Réserver --> Louer --> Restituer --> Post location
La recherche d'offres
La comparaison des offres
La consultation de posts réalisés par clients ayant des avis positifs ou négatifs
Distinguer les principaux profils de clientèle pour identifier des variantes (clients fidèles,
clients ponctuels, clients sensibles au prix, jeunes, seniors, digital natives, etc.)
Avant l'achat
Pendant l'achat
Après l'achat
Le temps d'attente
Le prix
La qualité
Le service
L'information Clients
La livraison
Les garanties
Conseil
Pour intégrer ces connaissances, nous vous conseillons vivement de réaliser un atelier de
mapping en retraçant le parcours Clients d'une marque de votre choix.
Qui plus est tous les consommateurs ne suivent pas le même parcours et certains
comparent les prix entre les magasins et les sites d'e-commerce, avant de finir leur achat
en ligne car le prix est un facteur décisif, alors que d'autres concluront leur parcours en
magasin pour bénéficier du conseil des vendeurs, à prix égal ou supérieur.
Le parcours Client pour l'achat d'un lave-linge - Source : Digitas, analyse HLP
Ceci vous permettra rapidement de dresser une typologie empirique des problèmes
d'une marque dans la relation clients.
Remarque
Si vous devez retenir un argument parmi tant d'autres pour optimiser l'Expérience
Clients, il s'agit du coût d'une mauvaise expérience Clients qui est très élevé pour la
marque.
Quand l'expérience Clients est mauvaise une fois, 17 % des clients quittent la
marque.
Par conséquent, une marque peut perdre 85 % de ses clients en l'espace seulement
de trois mauvaises expériences (Source BrownList).
De fait, il est difficile de compenser une mauvaise Expérience Clients. En effet, il faut
douze expériences positives pour compenser une expérience Clients négative (Source :
“Understanding Customers”, Ruby Newell-Legner).
Pour optimiser l'expérience Clients, il faut comprendre ce qu'ils n'aiment pas. En effet,
d'après SalesForce :
55 % des clients sont prêts à payer pour une meilleure expérience Clients ;
84 % sont frustrés quand un agent de la marque n'a pas accès directement à ses
informations ;
De plus, les clients mécontents sont actifs contre la marque ! La preuve en est : un client
mécontent va partager sa mauvaise expérience avec 9 à 15 personnes. Mais plus
encore, 13 % des clients mécontents vont en parler à plus de 20 personnes (Source :
White House Office of Consumer Affairs).
D'ailleurs, les raisons d'investir dans l'Expérience Clients sont également soulignées par
l'étude de Genesys, laquelle atteste que les trois meilleures raisons de le faire sont les
suivantes :
Les rapports d'étude pêchent souvent par leur aspect rébarbatif et peu opérationnel.
Étant par essence fournis, denses, techniques, ils sont perçus comme étant peu
pratiques. En outre, les conclusions sont rarement bien construites, amenées,
démontrées ou justifiées. Or la raison d'être d'un rapport d'audit marketing est justement
d'être utile et utilisable !
L'objet de la mission
Le contexte et le cadre
Les objectifs de l'audit
La période de la mission
La méthodologie utilisée
Les principales sources utilisées
Les acteurs interviewés
L'analyse des données
L'interprétation des données
La synthèse du rapport
Les recommandations stratégiques et opérationnelles
Les conclusions de l'audit marketing
Conseil
Si vous avez eu recours à une enquête pour collecter des données supplémentaires,
pensez à préciser les points suivants :
Le but principal de l'audit marketing est bel et bien de déterminer si la stratégie et les
investissements marketing de l'entreprise sont rentables et efficients pour la période
étudiée.
L'audit va donc mettre en lumière les forces et faiblesses de la stratégie en vigueur, les
erreurs commises dans le plan d'actions, et ce qu'il faut éviter de reproduire.
Fondamental
De fait, l'impact de l'audit marketing doit se concrétiser par un plan d'actions qui va faire
progresser :
l'expérience Clients ;
la satisfaction clients ;
l'innovation ;
Définition
Ceux-ci sont à la fois qualitatifs et quantitatifs :
objectifs quantitatifs, par exemple les objectifs de chiffre d'affaires, de parts de
marché, de marges ;
objectifs qualitatifs, par exemple la satisfaction Clients, la Fidélité Clients ou
l'Expérience Clients.
Méthode
Le fait d'avoir des responsables pour chaque action est donc indispensable.
Conseil
De plus, vous devez veiller à ce que chaque action fasse l'objet d'un budget spécifique et
détaillé. Pourquoi ? Afin d'éviter toute mauvaise surprise et que les actions soient bien
financées !
Remarque
Celui-ci doit comporter des membres du comité de direction qui ont donc l'autorité et les
moyens, ainsi que des responsables opérationnels (Marketing, Commercial, CRM...).
Réunions de suivi de mise en œuvre à intervalles réguliers
Le comité de pilotage doit réunir les acteurs à intervalles réguliers afin de s'assurer de la
bonne mise en œuvre des actions. Ceci peut se faire tous les mois par exemple. Le comité
pourra si nécessaire relancer la machine ou attribuer des moyens supplémentaires, voire
intégrer de nouvelles ressources humaines au projet.
Les résultats qualitatifs et quantitatifs doivent aussi y figurer : chiffre d'affaires, marges,
satisfaction clients, taux de fidélité, churn ou attrition, etc.