La lettre administrative

1. définition :

On appelle lettre administrative, la lettre échangée entre un service public et des

personnes privées ou entre deux services publics.

2. différentes sortes de lettres administratives :

-une première catégorie de lettre échangée entre service public et des personnes
privées qu’on appelle lettre administrative à la forme personnelle.

-une deuxième catégorie de lettres échangée entre service public qu’on appelle
proprement administratives.

3. présentation:

La lettre administrative obéit à des règles de présentation stricte, le papier utilisé

devra être de bonne qualité et sans rayure ni quadrillage, blanc de préférence,
généralement de format A4 (21*29.7).

La lettre administrative est composée de plusieurs mentions essentielles qui sont :

a) l’entête :

Mention comportant « République Algérienne Démocratique et Populaire » écrite

sur une seule ligne, en majuscule à égale distance des bords latéraux de la feuille et
à 13 mm du bord supérieur.

b) le timbre :

Mention comportant des indications, permettant de déterminer avec certitude les

services dont émane un document, ces indications se situent en haut et à gauche de
la lettre.

-le timbre comporte généralement les éléments suivants :

 Le nom du ministre, de la wilaya, ou de l’APC.

 Le nom de la direction, de service.

  Les différentes coordonnées (adresse, téléphone, fax, E-mail…).

 La référence de document, c’est-à-dire le numéro d’enregistrement.

c) la date :

La date doit toujours être indiquée, précédée de nom, le titre et l’adresse du

destinataire.

d) la souscription :

La souscription se situe sous la date, comprenant le nom, le titre et l’adresse de

destinataire.

E) l’objet :

Mention située à gauche en dessous du timbre indiquant sommairement la question

traitée dans la lettre.

f) les références :

Mentions situées à gauche en dessous de l’objet se rapportant soit à une lettre

antérieure, un document de correspondance ou une communication téléphonique.

g) les pièces jointes :

Mention situées à gauche en dessous des références se rapportant à la nature et le

nombre de pièces qui accompagnent la lettre.

h) la formule d’appel :

Mention qui sert à débuter la lettre, composée du titre de la personne ex : Monsieur

le directeur.

i) la formule d’attaque :

Mention d’introduction de la lettre, ex : j’ai l’honneur de porter à votre

connaissance….

j) la formule de politesse :
Mention qui indique la fin de la lettre, elle est rédigée en fonction des situations
respectivs des correspondants.

Exemple : je vous prie d’agréer, Monsieur le directeur mes salutations distinguées.

k) signature :

La signature doit être précédée du titre, suivi du nom et prénom du signataire.

La signature établie l’authenticité de la lettre, engage la responsabilité de

l’expéditeur et constitue une marque de courtoisie et de politesse à l’égard du
destinataire.

4-Modele d’une lettre administrative :

………………………………………………………………………………………
……………………………………….(1)

(2)…………………………………..
…………………………………………..(3)
…...........................
…………………………..
……………………………………………….(4)

…………………………………….
……………………………………………….….(5)
…………………………………………………..(6)
…………………………………………………..(7)

…………………………………………………………………..(8)
(9)
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………………………………………………………………………………………
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………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
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………….

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(10)
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…………………………………………(11)
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………………
1-entete.
2-timbre. 7-pieces jointes.
3-date. 8-formule d’appel.
4-souscription. 9-formule d’attaque.
5-objet. 10-formule de politesse.
6-référence. 11-signature.