COMMENT SAIT-ON SI L’ON

DOIT DEBITER OU CREDITER

LES COMPTES ?
MARC DOUCET
 Comment sait-on si l’on doit débiter ou créditer les comptes ?
A) Première approche

Le plus simple est de considérer que chaque compte du plan comptable est un réceptacle (un tiroir) dans
lequel le comptable va ajouter (ou retirer) un montant !

Attention.
Nous avons bien écrit "ajouter (ou retirer)" un montant. Nous n'avons pas indiqué "ajouter (ou retirer)"
de l’argent obligatoirement !

Remarques.
Les seuls comptes dans lesquels pourraient se trouver de "l'argent" au sens strict, sont les comptes
"Caisse" et "Banque".

Dans les autres comptes, considérez que le comptable insère (ou retire) un "papier" indiquant à quoi
correspond l'opération qu'il traite.

Dans les comptes d'achats (classe 6), il insère les factures d'achats reçues des fournisseurs. Donc plus il
y a d'achats, plus le compte achat augmente !

Dans les comptes de vente (classe 7), il insère les factures de ventes envoyées aux clients. Donc plus il y
a de ventes, plus le compte vente augmente !

Dans les comptes fournisseurs (401), il insère non pas les factures (puisqu'elles sont déjà dans les
comptes d'achats : classe 6) mais les montants dus aux fournisseurs. Au fur et à mesure que le
comptable règle les fournisseurs, il diminue les montants dus à ces mêmes fournisseurs ! En clair, quand
on parle de "Fournisseurs", entendez "Dettes fournisseurs" !

Dans les comptes clients (411), il insère non pas les factures (puisqu'elles sont déjà dans les comptes de
vente : classe 7) mais les montants dus par les clients. Au fur et à mesure que le comptable reçoit les
règlements des clients, il diminue les montants dus par ces mêmes clients ! En clair, quand on parle de
"clients", entendez "Créances clients" !

B) Principe général concernant les débits et les crédits des comptes

- Si un compte de charges augmente => On le débite

- Si un compte de charges diminue (cas rare) => On le crédite.

- Si un compte de produits augmente => On le crédite

- Si un compte de produits diminue (cas rare) => On le débite.

- Si un compte d’actif augmente => On le débite

- Si un compte d'actif diminue => On le crédite

- Si un compte de passif augmente => On le crédite

- Si un compte de passif diminue => On le débite

Remarque.
Il est indispensable que vous ayez, en permanence en tête, les huit phrases ci-dessus. Elles sont indispensables à
connaître pour commencer avec la comptabilité générale !
A titre pédagogique on peut résumer cela sous forme de tableaux.

Compte de résultat

Charges Produits

Augmentation => Débit Augmentation => Crédit

Diminution => Crédit Diminution => Débit

Bilan

Actif Passif

Augmentation => Débit Augmentation => Crédit

Diminution => Crédit Diminution => Débit

C) Synthèse de la procédure à suivre pour enregistrer une opération

- 1ère étape.
Identifier les comptes en jeu

- 2ème étape.
Se poser la question pour chaque compte identifié : augmente-t-il ou diminue-t-il dans le contexte
présenté ?

- 3ème étape.
Appliquer le principe général ci-dessus.