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- Erreur sur la valorisation du CA avec un état réalisé sous Excel qui comporte des erreurs
d’additions
- le chiffre d’affaires est régulièrement inférieur de 25 % par rapport aux magasins de
taille similaires
- Transmission des relevés avec systématiquement 2 jours de retard.
2- Les objectifs :
Calcul de la rotation de l’amont : val des (matières premières/volume des achats) *360jours
pour voir le nbre de jours nécessaires pour que ce qui est acheté soit épuisé
Calcul de la rotation de l’aval : (Volume des ventes/chiffres d'affaires (HT)) *360 jours
On prend toujours le val net car le val brut ne présente pas le val exact car le stock va
connaître une dépréciation
Dans notre exe on n’a pas le compte stock détaillé donc on va juste calculer sa val par
rapport au bilan : 21147/57416=36.83%
Commentaire : le stock représente une part très importante, chaque erreur sur la mt de
stock peut influencer directement le résultat, le stock peut a voir un impact sur le résultat
directement au cas où on constate une provision (cas d’exercice) si on ne constate pas une
provision le stock ne peut pas influencer directement le résultat a l’exception des couts de
stockage. Le stock est très important puisqu’ on se trouve dans une entreprise industrielle
précisément le coton et dont la qlt du mat premier peut être facilement impacté et qui ne
peut nous permettre de se trouver avec un pdt conforme aux exigences des clients, à partir
de là les conditions de stockage doivent être revue. Le stock peut avoir une incidence directe
sur le val de l’entreprise vu qui se compose de son patrimoine, (je dois compléter ce
commentaire par la rotation de ce stock) calcul de la rotation : (21175/50360) *360=151,37
presque 5 mois et 1 jours c’est presque la moitié de l’année et c'est très dangereux.
Solution :
-si le problème réside au nv des mats premiers elle ne doit acheter, elle doit consommer les
mats premiers si le problème réside dans les pdt finis elle doit faire des promotions on a
deux cas d’abord si le pdt final est du bonne qlt c’est à dire il est conforme dans ce cas elle
doit faire promotion, des soldes.
Compte client :
On sait que les ventes se font de deux manières, qu’comptant et a crédit, au comptant cad
qu’il y a un compte de trésorerie mais a crédit se font de deux manières soit on se trouve
avec compte client normal cad il n’y a pas de contrepartie (confiance totale à notre client, on
lui accorde la marchandise en attendant qu’ elle soit payé) ou bien on leur demande de nous
donner en contrepartie un effet de commerce cad on ne peut récupérer l’argent qu’ à partir
d’un délai a une échéance donc également c est à crédit, le moment où je peux parler du
comptant il y a le chèque et le liquide et tant que je ne reçois rien c’est à crédit donc pour
calculer j’ai besoin d’intégrer les effets escomptés non échus 14500 DH. Normalement dans
la balance, il y a aussi une hypothèse soit les 14500 elles sont déjà dans les créances de
l’actif circulant chose qui n’est pas possible car on a déjà les créances de l’actif circulant sont
à la hauteur de 11 111 normalement quand j’ai un effet de commerce escompté cad il figure
au nv de la trésorerie passif mais dans notre cad ces effets sont non échus cad que client
effet à recevoir est toujours présent et il est toujours dans le compte de bilan mais dans
notre-il n’ont pas intègre les clients effet à recevoir alors lorsqu’ on veut calculer la valeur
des créances cad de l’argent qui est à la propriété de l’entreprise mais entre les mains des
clients donc il faut intégrer également la valeur des effets de commerce
(14500+11111)/CA*1.2 je vais pas d’abord calculer le délai de recouvrement ce qui
m’intéresse c’est le poids des ventes a crédit dans le chiffre d’affaire cad combien
l’entreprise vend a crédit, on a trouvé 42% cad presque la moitié des ventes se font à crédit
donc elle expose l’entreprise au danger et elle crée une provision de 7 DH pour qu’ elle soit
pas taxé sur une vente dont elle n’a pas reçu le paiement alors à partir de là on peut dire
que l’entreprise doit encore rajouter de plus voire le délai de recouvrement
(42.37*360)=151.2 presque 5 mois, c’est un délai très long et dépasse largement les
standards oules normes qui sont de 90 jours à la hauteur de 3 mois. Dans ce cas on a deux
possibilités :
-soit l’entreprise elle veut juste écouler le produit car elle se trouve avec des produits qui
ne sont pas de qlts mais même si c’est le contraire ca justifie pas qu’ elle doit accorder ce
délai, elle peut agir sur le prix mais pas sur le délai de recouvrement parce qu’ elle n’a pas la
possibilité de payer ces dépenses et couvrir ces charges d’exploitation pire encore cette
entreprise a opté pour l’escompte de ces effets de commerce alors qu’ elle aurait pu pour
une bonne gestion et ne pas se trouver dans un besoin de fonds de roulement important
dans ce cas elle doit endosser les effets de commerce au lieu dès les escompté, les effets
sont d’une valeur de 14500 alors que autres sont de 11111 cad plus que la moitié de ce qu’
elle vend a crédit et elle reçoit des effets de commerce mais elle utilise pas ces effets de
commerce ou bien que la caractéristique des effets de commerce est la mobilité de la
créance cad elle peut les endosser elle peut payer ces dépenses. Avoir une provision de 7
cad qu’elle a une confiance envers ces clients mais c'est très dangereux car d'ici 5 mois le
client peut être dans une situation très difficile donc il peut ne pas payer l'entreprise.
-La deuxième possibilité c’est que l’entreprise n’a pas de suivi de la clientèle et du coup
elle peut se trouver avec des clients très ancien bien' sur elle ne relance pas ces clients, ces
derniers ne déclarent pas venir payer et elle est obligé de fonctionner et payer ces charges
et elle fait appel à l’escompte des effets de commerce donc c’est une perte et l’entreprise ne
réalise pas de gain.
Cas 6 : balance
Caisse : il faut procéder à un inventaire, comment ? Au nv de la caisse on peut trouver pls
chose (chéquier, effet de commerce, monnaie nat et inter) là on ne peut toucher parce qu’
on est pas concerné par ce compte, il a son propre compte qui s’appelle cheque en
portefeuille, on peut pas toucher les effets de commerce, son compte effet clt et effets à
recevoir, donc on peut faire l’inventaire que pour l’argent liquide, concernant la monnaie
nationale il n y a pas de problème mais lorsqu’ on parle de monnaie étrangère dans ce cas il
faut revenir au tableaux des informations complémentaires pour voir le taux de cours cad le
taux de fermeture de l’exercice et là je vérifie avec la valeur de devise que j’ai sur la caisse et
revenir sur la valeur qui figure au nv du compte caisse et a partie de la j’ai vérifié le compte
de la caisse.
-Banque nationale : on sait très bien que le compte de la Bq est un compte patrimonial qui
se trouve précisément au nv de l’actif donc un compte de l’actif est toujours débité, elle est
d’une valeur de 19, donc je vais rapprocher le total du journal Bq et je dois la trouver au nv
du grand livre, la balance et le bilan. So je dois effectuer une étude financière je dois
rapprocher les relevés bancaires avec le journal Bq.
-Sté général: l’entreprise a deux Bq, la Bq nationale 19 et la sté générale (Bq) 925, la Bq
normalement c’est un compte d’actif cad elle doit toujours avoir un compte débiteur, une
entreprise qui établit ces états de synthèse avec une trésorerie passif c est très dangereux,
se trouver avec 925 c est pas bon lorsque j’ai des effets de commerce escompté là je vais
chercher dans les infos concernant cette entreprise, sachant qu’ il y a___20 un stock de
consignation de 502KDh et il n y a pas d’effets remis à l’escompte cad au nv du compte Bq
j’ai pas de crédit d’escompte cad que c’est une facilité de trésorerie donc c’est très
dangereux pour l’entreprise de se trouver avec une valeur de 925 surtout lors de l’arrêt du
bilan (fin d’exercice).
-Client effets à recevoir: l’entreprise a un effet de commerce d’une valeur de 7180, cette
entreprise vraiment ne sait pas gérer, elle a opté pour un crédit de trésorerie (925) alors qu’
elle dispose d’un effet de commerce, l’entreprise a un problème de liquidité cad qu’ elle
n’arrive pas à gérer son cycle d’exploitation donc elle fait appel au crédit pour financer son
cycle d’exploitation alors qu'elle dispose des effets de commerce quo sont à la hauteur de
7180, p.q. pas elle n’a pas pensé a les escompter ou a les endossé pour payer ces dépenses,
comment les vérifier ? Je peux prendre le val de 7180 et je vais trouver les effets à recevoir
puisqu’ils ne sont pas escomptés et ils vont se trouver dans le coffre-fort de l’entreprise
alors je vais faire le pointage et faire la sommation de l’ensemble des effets de commerce
qui se trouve ai nv de coffre-fort et trouver le val de 7180. Concernant l’entreprise, elle a fait
un mauvais choix.
-Dépôt et cautionnement : cad qu’on a déposé une caution (somme d’argent sous forme de
garantie pour le bien qui fait l’objet du contrat) pour récupérer un local, effectuer le leasing,
il faut circulariser et s’assurer que la caution ou le dépôt ça dépasse un an pour qu’on puisse
les mobiliser et également demander les factures justificatives qui montrent que ça n’a rien
avoir avec le crédit-bail (car ce sont des redevances qu’on doit intégrer avec les charges
d’exploitation).
-les autres immobilisations : elle se peut que notre entreprise soit spécialisée dans la
fabrication des jus donc là elle peut avoir ces propres champs ou arbre, ce sont des
immobilisations il n’existe pas un compte qui s’appelle arbre donc il figure dans le compte
autre immobilisations, je dois demander à l’entreprise qu’est ce qu’elle intègre au nv de ce
compte, quel genre d’immobilisations
Cas 11 : cuimax
On va étudier le cycle achat frs, le cycle comment il fonctionne quels sont les différents
intervenants, les pièces qui circulent et nous on va noter en traçant le flow chart et voir est
ce qu’il correspond à l’organisation idéal qu’on a vu en cours et a partie de là on détecte les
failles et on présente les recommandations.
1- passation de commande :
On se trouve avec 3 personnes essentielles c’est le responsable magasin, production, et
service comptable, il y a deux personnes qui intervient dans la passation de la commande,
responsable magasin et production, cette entreprise elle a une activité industrielle, le
responsable magasin est charge de tout achat de mat première et pièce détaché alors que le
responsable production contacte les frs et qui passe les commandes, l’entreprise laisse la
liberté pour le service demandeur d’exprimer les achats qu’ il faut ce qui pose l’entreprise a
plusieurs risques:
Détournement des fonds : on trouve ce risque pour les trois cas de la passation de
commande.
On n’a pas d’informations ou de suivi sur comment ça se fait l’achat et certainement
l’hypothèse la plus fondée c’est celle qu’on ne se réfère pas à ce qui se trouve dans le stock
donc déjà Mr BOUTALEB n’a pas de visibilité sur le stock, l’entreprise n’a pas un système
d'information qui va lui permettre d’avoir une idée sur le stock. Le fait que Mr BOUTALEB
contacte le frs va priver l’entreprise des frs qui existent au marché et peuvent offrir une
commande avec une qlt et un px meilleur. Le fait de contactez directement le frs, on peut le
faire un privilège et accorder un frs particulier qui nous accorde des avantages particuliers
également et ça va être au détriment de l’intérêt de l’entreprise alors la mm situation
concernant les autres services qui effectuent des achats. A ce nv, on ne peut effectuer
aucune maîtrise de charge car tout le monde intervient dans l’opération d’achat et donc on
ne peut jamais dire que l’entreprise va atteindre la performance car elle peut être efficace
mais jamais efficiente cad il va avoir toujours plus de coûts déjà le fait de favoriser des frs a
d’autre ça va se trouver avec un écart de px donc automatiquement ça vient alourdir la
masse des coûts concernant l’entreprise et on peut se trouver facilement avec un stock
rossignol car il on a pas de visibilité sur le nv des stocks et dans les deux cas on peut se
trouver avec un stock important ou zéro stock.
SOLUTION : centralisation de l'opération de l'achat cad on va leur dire qu’il fait créer un
service d'achat là où on peut centralise toutes les demandes formalisées, on va faire une
séparation des tâches, limiter le travail de responsable magasin qui va faire uniquement la
réception des marchandises et son travail limite aux contrôles de conformité cad les docs de
bon de commande et la réception de la marchandise. Le responsable de production on va
limiter son travail, il va uniquement se trouver dans l'échantillon et lors du contrôle de
conformité il doit être présent pour assister le responsable du magasin. Concernant les
autres services, ils ne doivent pas avoir une relation avec le frs car ils doivent déposer leur
expression de besoin dans le bureau d'achat.
3-Facture :
La première remarque c’est qu’ elle chevauche plusieurs tâche, on voit très bien que
l’entreprise se base sur un doc externe qui est la facture il se peut qu’ il s’agit d’un frs fictif
cad elle paye une opération qui n’a pas eu lieu, et donc le problème qi on peut avoir c'est qu’
on va augmenter les charges de l'entreprise sans vérification, la présence se base
uniquement sur le bon de livraison car l’entreprise n’a po de bon de réception mais il y a la
particularité pour les petites entreprises on out utiliser l’exemplaires de bon de livraison
mais à condition de lui attribué le même numa que le bon de commande, dans notre cas il n
y a pas de bon de commande et les autres services conservent le bon de livraison donc le
comptable va se trouver directement avec la facture, on voit très bien que la responsable de
comptabilité recoit les factures et procédé a l’enregistrement comptable cad l’imputation
des comptes approprié qui concernent les comptes frs et comptes achats alors là on ne peut
po dire qu’ elle effectue le contrôle ou pas en terme d’addition et de multiplication et
soustraction, on a pas de visibilité mais certainement qu’ on va dire que la personne chargée
lors de la réception de la facture doit effectuer le contrôle, pour faire ce contrôle on doit
disposer d’un doux interne qui est le bon de commande avec le bon de réception. Si Mme
Jamal effectue la comptabilité elle-même, elle doit mettre sur la facture le tampon de
comptabilisé, puisqu’ elle effectue l’enregistrement de la facture dans un échéancier il se
peut qu’une facture ne la met pas dans l’échéancier, pour des mesures de sécurité une fois
la facture enregistrée elle doit mettre le tampon de comptabilise pour acheminer tout le
dossier vers le trésorier et là il va avoir une personne chargée de l’échéancier du frs.
4-Reglement :
Les risques :
- double paiement
- retard de règlement : sois la facture est perdu ou il n’y a pas un suivi
-absence du directeur général lors de la signature de cheque : il y aura un retard de
paiement pour le frs, et il y a une centralisation du pouvoir doc on peut se trouver dans des
problèmes avec le frs.