o 48h-24h avant l’opération de mazoutage l’équipage qui participe à cette opération doit se réunir et planifier ensemble le déroulement de cette opération. o Le Chef Mécanicien décide quelle est la quantité a embarquer o Le C/E et le C/O décident ensemble dans quelles caisses il faut embarquer le combustible o Le C/E désigne un Officier Mécanicien responsable des préparatifs – test de toutes les vannes et alarmes o Un membre d’équipage est désigné pour surveiller le poste de transfert avant, pendant et après la connexion du flexible o Une Checklist est replie par le C/E avec le C/O o Le différentes taches des membres d’équipage sont exposées o Un Compte rendu de la réunion est produit et signé par tous les participants Pendant l’escale o Tout évènement lié à l’opération de mazoutage est enregistré: arrivée de la barge, amarrée, connexion du flexible, début du transfert, fin du transfert, tirants d’eau pendant le calcul des quantités, déconnexion de la barge et l’heure du départ. o Remplissez le Bunker Checklist avec la barge ou le navire ravitailleur o Le C/E doit avoir accès à la barge avant de commencer le transfert et après le fin des opérations pour vérifier le contenu des caisses dans la barge – échelle de coupée ou échelle de Pilote o Souvent il est employé un « Bunker Surveyor » o Le C/E signe le Bunker Delivery Receipt o Si différences entre les quantités calculées par le bord et par la barge, soit on négocie soit on reprend l’opération soit on fait des Lettres de Protest o De mesures de lutte contre la pollution et l’incendie doivent être mises en place pendant l’opération o Le Autorités Portuaires doivent être informées sur cette opération (via l’Agent) o Les heures de repos de l’équipage ne doivent pas être négligées Ravitaillement en vivres o Comment commander les vivres Renseignez-vous sur la montant du budget journalier de nourriture pour un membre d’équipage. (8,25-9,25 USD/jour) Demandez au Chef Cuisinier de planifier un menu qui se répète chaque 7-10 jours (MLC demande aussi) Calculez combien coute le menu pour 7-10 jours en fonction du nombre de membres d’équipage Calculez quelle est la quantité de nourriture que vous avez besoin jusqu’à la prochaine escale de ravitaillement (combien de menus) En fonction du prix des aliments, ajustez le menu avec le C/Cook ou dépassez le budget o A la réception des vivres Assurez-vous que les délais d’expiration sont suffisants pour toute la durée du voyage La température de réception des marchandises doit être optimale pour chaque produit (surgelés et réfrigérés) Chaque aliment doit être préservé dans son propre régime de température – attention aux bananes et autres avec régime intermédiaire L’inventaire doit toujours refléter la situation réelle des provisions Attention: les vivres peuvent apporter des nuisibles La signature des reçus doit être faite seulement après la vérification de la quantité et de la qualité o Le chargement des vivres à bord Est une opération de chargement dont l’équipage est le manutentionnaire. L’objectif essentiel est la sécurité du personnel impliqué dans l’opération. Le chargement de vivres ne doit pas venir en conflit avec les opérations commerciales de la marchandise. Une bonne coordination est nécessaire avec le manutentionnaire ou avec le Terminal. Tout opérateur de grue doit être formé avant de l’utiliser. Pour manipuler le grue au minimum deux membres d’équipage sont nécessaires, un pour opérer et un pour observer et prévenir les accidents. A utiliser toujours des outils adaptés aux besoins (par exemple l’embarcation des futs demande un outil spécial) Tout perte ou avarie de colis est pour le compte de l’Armateur et c’est toujours l’équipage qui a besoin des vivres. Pour tout incident la Capitainerie du Port doit être informé afin de vérifier s’il n’y a pas de pollution. Ravitaillement en pièces de rechange o GMAO Déchargement des pièces usées, ordures, boues et autre résidus o Le déchargement des boues L’opération de débarquement des boues a la même importance et dangerosité que le mazoutage. Le Manuel ISM ou le SMS doit contenir une procédure spéciale pour cette opération. Le Manuel ISM ou le SMS doit contenir une procédure spéciale pour cette opération. Est une opération jointe du Département Machine et Pont. Une séance de planification doit être tenue 24 heure avant l’opération. Attention aux heures supplémentaires. Une checklist spécifique doit être rempli. Un off mécanicien est désigné responsable, un Mécanicien veille aux postes de connexion avec la barge et l’équipage pont est en alerte. Une fuite doit être traitée comme une pollution et le Plan SOPEP doit être activé. La quantité et la qualité du produit déchargé sont objet de négociations navire- collecteur. La valeur du produit déchargé est normalement la propriété de l’Armateur. Un reçu doit être présenté par le collecteur et ce document doit être bien archivé par le C/E pour se conformer à MARPOL. La quantité doit être raisonnable. o Le déchargement des ordures Le débarquement des ordures doit être bien planifié car dans certains ports cette opération est gratuite mais dans d’autres peut couter cher. Les ordures doivent être préparées et classifiées avant le déchargement. La quantité d’ordures à bord ne doit pas dépasser la capacité du navire de les garder à bord (a voir Le Garbage Management Plan) A vérifier avec l’Agent que certains catégories de résidus sont acceptés par les collecteurs du port (par exemple les pyrotechniques et les médecines expirés). Chaque année le Certificat de conformité aux règles Médicales du pavillon du navire doit être renouvelé. Certaines Compagnies ont leur propres fournisseurs de médicaments. Le reçu pour les ordures est essentiel pour prouver la conformité aux règles de MARPOL. o Le déchargement de l’eau de ballast et de puisards Le ballast peut être déchargé directement dans les eaux du port dans des conditions suivantes: 1. les eaux ont été traitées et désinfectées à bord – à prouver par des documents et par la calibration de l’installation de traitement 2. Le ballast a été changé à plus de 200 milles au large (de moins en moins utilisé) Un déclaration de ballast doit être préparée pour cette opération L’eau de pluie dans le puisards peut être déchargée à l’extérieur si il n’existe pas le risque de pollution (navire, cales, puisards propres) sinon, cette eau doit être collectée par des entreprises spécialisées moyennant des frais assez importants.