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Chapitre1 : présentation générale du groupe Marjane.
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Section 1 :présentation D’enseigne Marjane.
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2.Contexte de l’entreprise.
MARJANE , à Directoire et Conseil de Surveillance est la holding de distribution MARJANE
du groupe ONA, premier groupe industriel et financier du Maroc.
Partenaire avec AUCHAN (deuxième groupe français de la grande distribution) janvier
2001,Marjane renforce sa stratégie de développement. Cette alliance vise essentiellement à
poursuivre le développement de l'hypermarché Marjane au Maroc en créant une chaîne de
supermarchés. Pour une population attirée par les modes de consommation modernes et
des prix attractifs, Marjane a connu le succès grâce aux réductions et au caractère hors pair
du concept au Maroc, et du fait qu'il répond à un immense besoin d'accès à des produits et
des marques diversifiées. Les performances des magasins sont liées d'un côté à un contexte
général du marché et d'un autre, à un management plus ou moins efficace sur le terrain.
Cependant objectifs de l'entreprisesont axés sur :
La dynamique commerciale
Le prix.
L’accessibilité aux produits d’importation et l’ensemble des marques marocaine.
La qualité.
Le service.
3.Présentation de Marjane Groupe.
Acteur majeur dans le développement socio-économique du Maroc, Marjane Group se
positionne en tant que précurseur dans son domaine d’activité, à travers ses différentes
eseignes : Marjane, Marjane Market ,Electroplanet et Gémo.
En tant que pionnier de la distribution au Maroc , Marjane Group a su amener les produits du
commerce moderne au grand public, aussi bien dans les agglomérations importantes que
dans les villes de taille moyenne.
Le groupe opére égalemet dans l’immobilier commercial , à travers la gestion de plus de
230 000 m2 de galeries marchandes, des parcs d’activités et de shopping malls de nouvelle
génération .
comme toutes les sociétés du groupe ONA, Marjane obéit à un certain nombre de valeurs à
savoir : la solidarité, l’assertivité, la responsabilité, l’intégrité,l’humilité et étre garant.
4.Historique :
1990 :ouverture du premier hypermrché Marjane à Rabat-Bouregreg.
1993 : Marjane s’implante dans la capitale économique à casablanca californie .
1998 :Premiére enseigne à s’installer au casablanca Twin center ;Marjane innove en
développant le concept de mini hypermrché en centre-ville.
1999 :La chaîne poursuit sa stratégie de développement en ouvrant les portes d’un nouvel
hypermarché à Marrakech-Menara.
2000 :Marjane s’implante à casablanca-AIN SBAA, et Rabat-Hay Riad.
2001 :Ouverture d’un magasin Marjane à Agadir .
2002 : Ouverture de Marjane Tanger et fés.
2003 : Ouverture de Marjane Mohammedia .
2004 :Ouverture de Marjane Tétouan.
2005 :Ouverture de Marjane Meknés et Casablanca .
2006 : Ouverture de Marjane Derb soltan et Marrakech Massira.
2007 :Ouverture de Marjane Casablanca Hay Hassani , Safi , Oujda et Kenitra .
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2009 : Ouverture de Marjae Saïda, Fés 2, Tanger 2 et Nador.
2010 : Ouverture de Marjane Khouribga et benimellal, fequih ben saleh.
5.fiche technique.
Tableau1 :fiche technique de Marjane.
Forme juridique Société anonyme
Slogan(s) Marjane, j'y vais, j'y gagne !
Siége social 20 000 casablanca RS 1029- AIN CHOK
Maroc
Actionnaire Groupe ONA 100%
Activité(s) Grande distribution
Société mére COFARMA
Effectif 7134
Site d’entrepise www.ona.ma/marjane
Chiffre d’affaire 7.5 milliards de MAD
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3.organigramme Marjane Menara.
Directeur régional
Directeur du magasin
Responsable ressources
contrôleur de gestion
humaines
Assistante de direction
Adjoint de Agent de
Chef de caisse Assistantes Chef de piste Employé
sécurité sécurité
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4.Descriptif de l’organisation du magasin :
L’oraganisation du magasin mets en place deux équipes placées sous la direction magasin
qui sont : Les fonctionnels et les opérationnels.
4.1.Les organes fonctionnels :
4.1.1.Département ressources humaine :
Vu l’importance du facteur humain dans l’élaboration des résultats de l’entraprise, il est
fondamontal ,voir vital de motiver son personnel et le gérer convenablement afin d’atteindre
les objectifs fixés. Le département a pour principale mission d’optimiser la gestion du
personnel ainsi que de disposer à temps en effectifs suffisants et permanence des
personnes compétentes et motivéees afin d’effectuer le travail nécessaire avec efficience et
qualité à un coût raisonnable en valorisant leur talents et dans un bon climat social.
Le service assure plusieurs fonctions :
o La fonction de plaie.
o L’établissement du planning annuel des congés.
o Le suivi du personnel.
o L’accomplissement des formalités administratives.
o L’établissement des déclarations sociales et fiscales .
o La mise à jour des fichiers du personnel.
4.1.2.Département contrôle de gestion :
Ce service est en interaction avec les autres services de l’entreprise, il oriente les décision ,
les actions et les comportements pour les rende cohérents avec les objectifs à long et
moyen terme et analyser les écarts entre ce qui est prévu et ce qui est réalisé .
Ses principales Tâches sont :
o La préparation des tableaux de bord journaliers permettant d’avoir une idée sur le
chiffre d’affaire et les marges brutes .
o Le rapprochement quotidien des recettes(informatiques et réelles).
o Analyse des écarts contrôle journalier des marges systéme.
o Le contrôle et validation des transferts de stock entre différents magasins.
o Le contrôle des inventaires périodiques.
o La correction des litiges sur GOLD(contrôle facture) .
Le contrôleur de gestion au sein du service est assisté d’une assistante et d’une comptable
qui s’occupe de plusieurs Tâches telles que :
o Le traçage d’un tableau dans lequel figure le solde bancaire auprés des banques .
o Le contrôle des recettes quotidiennes.
o La comparaison entre recette informatiques et réelle afin de ressortir les écarts.
o Le suivi des encaissements , des chéques ,des cartes bancaires et des cliants
différés.
o Le suivi des loyers boutiques.
o Le suivi des chéques impayés et frais généraux.
o La préparation du rapport financier.
o Le suivi des recouvrements impayés.
4.1.3.Département Réception marchandises :
Ce département a pour mission principale la réception de toutes les entrées de
marchandises destinées au magasin, le contrôle de leur qualité et quantité, et d’effectuer
leurs renvois en cas de non –conformaté avec les commandes.
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4.1.4.Département caisse :
Comme tout les autres départements , ce dernier est géré par un chef de département
assisté d’un chef de caisse, d’un Hôtesse de zone et des Hôtes et Hôtesses de caisse.
Le département se compose de :
Caisse centrale :qui se charge ;
o Du planning des affectations des cassiers.
o De la gestion des pauses.
o De la préparation des fonds (variant entre 200 et 2000 DHS).
o Des prélévements de caisse.
o De la supervision des caisses.
o De l’annulation des lignes en cas d’erreur de cassiers.
o De l’intervention lors d’un probléme à la caisse.
o Du remplissage du tableau du Chiffre d’affaire par heure.
o contrôle du fond du coffre.
la caisse déconsigne :elle est considiré comme une caisse négative . la caissiére
récupére les produit déjà facturé préalablement et rembourse le client.elle termine sa
journé en remplissant le relevé journalier de la caisse individuelle où toute la
ventilation espéce est marquée, ainsi que les prélévements de la journée et les
montants des chéques(les chéques sur et hors place dépassant les 2500 doivent être
autorisés par le chef département en permanence ).
La caisse coffre : est assurée par des superviseurs ayant pour tâches :
o Le traitement de la recette.
o La désignation des écarts en vérifiants le montant espéce des caisses le montant des
espéce sur les feuilles de journée.
o Le versement des fonds à la banque.
o Le traitement des chéques sur et hors place.
4.1.5.Département technique :
Couvre avec ses moyen techniques l’état stable de magasin contre tout événement soudain
comme un incendie survenu dans les biens, une explosion ou des dégâts d’eau.
4.1.6.Département sécurité :
Ce département prend en charge la sécurité des clients , du personnel et du magasin à trois
niveaux : sécurité du parc automobile, sécurité du magasin et sécurité de caisses.
4.1.7.Département décoration :
Ce service se charge de la décoration du magasin ainsi que la gestion quotidienne des
affiches promotionnelles et des opérations internes.le décorateur travaille en étroite
collaboration avec l’ensemble des départment opérant dans le magasin, en fonction de leur
besoins ainsi en fonction de certaines opérations spéciales telles que : le dépliant, la période
des fêtes de fin d’année, du ramadan etc.
4.1.8.service informatique :
Le responsable informatique veille à ce que tous les systémes informatiques de l’entreprise
fonctionnent bien, en assurant la transmission de l’information entre tous les serveurs, ainsi ,
il contrôle le systéme d’encaissement dans l’entreprise sous un logiciel SRCA et le systéme
de gestion sous le logiciel GOLD.
Le systéme d’information au sein de Marjane Holding est celui de l’ORACLE,en effet
nombreuses applications sont liées en fonction du service et de ses besions. Parmi les
principales applications dont l’usage est quotidien :
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1-GOLD : c’est le systéme opérationnel qui permet d’effectuer toutes les tâches
quotidiennes au niveau de tous les services de l’entreprise.
o Passation des commandes.
o Valorisation des réceptions.
o Consultation et ajustement des stocks.
o Modification des prix de ventes.
o Consultation des statistiques de ventes.
o L’organisation des prix.
o La valorisation du stock.
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Autres produits libre-service :
stand, crémerie, charcuterie,
surgelé.
Département Produits
frais(PF)
Le marché ; FLEG, pâtisserie,
Division Food boulangerie, boucherie, volaille...
Département produits de
grande consommation
(PGC) Liquide, Epicerie, Biscuiterie,
entretien, Beauté-santé.
Département
Division Non Food équipement de Image et son, Electro Ménager,
Maison Nouvelles technologies.
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Chapitre 2 : Présentation De département réception
marchandises.
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La réception marchandise est un passage indispensable, mais cela n’est pas sans danger
dans la mesure, où il existe une part d’inconnue avec le fournisseur.
La marchandise qu’il va valoriser peut présenter des dangers Pour sécuriser cette étape,
nous verrons successivement les bonnes procédures D’acceptation des fournisseurs, les
contrôles à mettre en place lors de la réception physique des produits.
On outre, la réception des marchandises met donc le réceptionnaire face à deux acteurs
responsables :
Le transporteur qui est le responsable des avaries et manquants survenus au cours Du
transport, à condition qu’ils soient constatés à l’arrivée des marchandises en Présence du
chauffeur.
Le fournisseur qui est le responsable de la qualité et de la quantité des produits
Livrés par rapport à la commande.
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Contrôler les certificats sanitaires pour les viandes rouges et l’estampille de
l’agrément.
Contrôler les dates limite de consommation et vérifier s’ils sont dans les normes.
Contrôler les qualités visuelles de la marchandise livrée.
Le réceptionnaire est tenu de retourne immédiatement de la marchandise dans les cas
suivants :
Défauts de fabrication,marchandise Abîmée ou défectueuse ou DLC proche.
La quantité livrée est supérieure a celle réceptionnée.
Le code ou la désignation d’un article est non conforme au bon de réception .
L’article est absent sur le bon de réception (tout article inconnu ou non prévu sur le
bon de réception).
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Le libellé du fournisseur.
Le numéro de commande.
3.6.stockage de la marchandise.
Le stockage de la marchandise doit respecter certaines nombres de consignes :
Les réserves doivent êtres nettoyées efficacement et régulièrement respectant les
plan de nettoyage et désinfection.
Les produits stockées doivent respectent un ordre de classement permettant
d’assurer le FIFO.
Les produits doivent être stockées par nature de produit(Food et no food).
On peut résumer la procédure de réception marchandise dans le schéma suivant :
•approvisinnement.
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•réception de la marchandise.
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•Contrôler la livraison.
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•saisie de la réception .
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•stockage de la marchandise.
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Chapitre 3 : les Tâches effectuées au sein de Marjane Menara.
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1. les Tâches effectuées au sein de département commercial.
Le département Bazar était la principale étape dans ce processus de familiarisation, puisque
au sein de ce département, il a été l’occasion d’apprendre à réaliser différentes Tâches avec
l’assistance surtout des chefs de rayons, et l’assistante commerciale du département. Il faut
signaler que la plupart des tâches réalisées par le personnel, au sein de l’ensemble des
hypermarchés Marjane du royaume, se font à travers le logiciel GOLD :
1.1. Consultation et suivi journalier du Chiffre d’affaire.
La première Tâche qu’effectue un manager de commerce est de consulter le chiffre d’affaire
de son rayon via l’application (SCAM).cette dernière permet au chef de rayon d’extraite
toutes les statistique relatives au chiffre d’affaire pour une durée déterminée ainsi que de voir
son positionnement par rapport aux autre magasins, et donc prendre les bonnes décisions.
1.2. Le contrôle des changements de prix.
chaque jour et avant de commencer tout autre tâche, il faut éditer les changements de prix
des produits du rayon avant l’arrivée des clients .cette action permettant d’équilibrer les
marges de certains produits (changement vers la hausse),ou liquider les stocks
anciens(changement vers la baisse).En ce qui concerne le rayon(Fruits et Légumes), le
traitement et l’élaboration des marges d’entrée se fait directement par le manager de
commerce. Ce dernier fixe le prix de vente des produits en prenant en considération : le taux
de marge, les articles marqueurs, les articles dépliants.
1.3. Édition du cadencier et suivi de passation de commande.
Chaque matin, on procède à l’édition du cadencier des fournisseurs. Ce dernier permet
d’obtenir une traçabilité des commandes depuis le fournisseur jusqu’à la vente .les
gestionnaires se servent du cadencier pour avoir une maitrise de l’état des produits sous les
différents types de stock :
Le stock initial : il représente la quantité de produit dont on dispose début d’une
certaine période.
Le stock final : il représente la quantité des mêmes produits dont on dispose à la fin
de ladite période.
Le stock minimum : il représente le niveau de stock qu’il est nécessaire de
maintenir en attendant les diverses procédure de livraison.
Le stock de sécurité : c‘est la quantité de produit à garder en stock pour prévenir
une consommation accrue du produit ou un retard de livraison.
La cadencier permet donc de savoir de façon exacte, à un instant T, le nombre d’articles
écoulés et le nombre restant .ainsi, les chefs de rayon pourront prendre la décision de
maintenir ou modifier les commandes de réapprovisionnement. En fonction des données
disponibles, ils pourront Prendre la décision de liquide certains articles afin d’éviter la
péremption.
Le cadencier permet également aux managers de commerce de déterminer les produits à
mettre en promotion, en solde en encore à mettre en évidence au niveau des rayonnages.
1.4. La saisie de la démarque.
La démarque correspond à l'ensemble des pertes de produits enregistrées par le magasin,
que ces pertes soient enregistrées régulièrement (démarque connue) ou subies et mises en
évidence lors de l'inventaire (démarque inconnue). En effet, chaque jour, on procède à
l'enregistrement de l'ensemble des pertes de produits, qu'elles soient consécutives aux vols
(reconnus), à la casse (enregistrée), aux produits périmés ou aux produits offerts (par ex:
dégustation). Une application liée au GOLD nous permet donc d'intégrer cette démarque
dans les stocks avant toute vérification et validation par le chef de département réception de
marchandise.
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1.5. Le traitement et contrôle des bons de cession.
Les bons de cession ou achats inter-rayon sont des bons qui servent à s’approvisionner
chez les autres rayons. Chaque matin, un employé du rayon demandeur passe la
commandes à un rayon fournisseur selon le prix d’achat .L’utilisation de ces bons est
réglementé par des procédures spécifique pour bien Maîtriser les flux de marchandises. En
effet, ces bons de cession doit être signés par l’agent de sécurité, le chef de rayon
demandeur et le chef de rayon fournisseur avant passage à la caisse.
2. les Tâches effectuées au sein de département réception marchandises.
édition du bon de réception sur le gold des commandes planifiées.
Assister au déchargement de camion.
Vérifier si les conditions de livraison sont respectées.
Contrôle de la qualité et la quantité de la marchandise livrée et remplir le bon de
réception.
Ouverture des colis.
Vérification des codes et désignation.
Faire le rapprochement entre le bon de livraison et le bon de réception.
Etablissement d’un retour immédiat (BL non conforme au BR).
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Conclusion :
Le stage que j’ai effectué au sein de Marjane Menara m’été une expérience
enrichissante et d’une grande utilité .Durant cette péride,j’ai pu non seulement
acquérir de nouvelles connaisance et découvre de nouveaux concepts au niveau
professionnal mais aussi réaliser des progrés en relations humains,ce stage m’a
offert l’opportunité d’enrichir mes connaissances en ce domaine et pouvoire ainsi
appliquer tout ce qui théorique que j’ai eu l’opportunté d’apprendre durant mon
année universitaire ,dans un secteur tout aussi important que particulier a savoir le
secteur de la grande distribution.
Durant les différents étapes de mon stage.j’ai pu découvrir des nouveaux concepts
acquérir des nouveaux connaissance dans plusieurs domaines.j’ai eu aussi occasion
de collaborer avec des personnes très divers,engagés,ambitieux,ouverts
d’esprit,dynamique et guidés par l’excellence .ce qui m’a permis de développer mes
capacités relationnelles,ainsi que m’adapter dans un nouvel environnement de
travail.
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