STAGE

ASSISTANT CHARGE.E PLANIFICATION RH (F/H)

Janvier 2024 (6 mois)

Topivo est en charge de la restauration grand public participe depuis quelques

NOS ENCEINTES
• Paris La Défense Arena
• Parc des Princes
• Stade de Coubertin
• Matmut Atlantique
• Stade Pierre Mauroy
• Roland Garros
NOS CHIFFRES CLES
années à rendre l’expérience de chaque spectateur unique et mémorable. Il
bénéficie d’une grande croissance pleine de promesses et de beaux évènements
à venir.
Notre équipe RH se renforce et recherche un Assistant Chargé de Planification
Ressources Humaines (F/H) qui se verra confier les missions suivantes :
RECRUTEMENT ET DEVELOPPEMENT RH
Sourcing de nouveaux profils :
- Construction du vivier via publication constante d’annonces selon la
politique de recrutement
- Veille des réponses aux candidatures
- Validation des nouveaux inscrits sur la plateforme RH

Identification de nos managers :

• 6 stades en France
• 3 villes : Paris, Bordeaux, Lille
• 200 points de ventes
• 3 millions de spectateurs en
2022/2023
• 155 évènements en 2023/24
• 40 000 spectateurs à servir en
15 minutes
- Identification des profils managers via CV et/ou entretien
- Participation avec les équipes opérationnelles de la formation de
nos managers et responsable de zone
GESTION DES RH
En amont de l’évènement
- Planification de l’événement en termes de RH : horaires, nombre de
personnes, points de ventes et ouverture de l’évènement sur notre
plateforme RH
- Participation au Staffing des équipes pour Paris La Défense Arena
- Préparation de l’événement en termes RH : affectation des profils,
accréditations, veille des remplacements, préparation des books de
formation, transmission des informations aux vacataires.

Pendant les évènements

PROFIL
- Accueil du staff et gestion des « no-show » selon sa connaissance du
Compétences requises : site
Organisation - Gestion des équipes en collaboration avec les responsables de zone
Bonne communication - Dépointage des horaires et départ du staff en analyse des premiers
Sens du service feedbacks des équipes
Esprit d’équipe
Investissement et disponibilité Post évènements
- Faire un suivi du staff en terme qualitatif et quantitatif : KPI’s et
Type de contrat : Stage retour sur expérience
Lieu de travail : Paris La Défense Arena - Veiller à la clôture des événements pour la paie des vacataires
Début Janvier 2024 (4-6 mois) - Remplir les tableurs de suivi des vacataires

POUR POSTULER Envoie ton CV à rh@topivo.fr


NOS ENCEINTES
• Paris La Défense Arena
• Parc des Princes
• Stade de Coubertin
• Matmut Atlantique
• Stade Pierre Mauroy
• Roland Garros
NOS CHIFFRES CLES
• 6 stades en France
• 3 villes : Paris, Bordeaux, Lille
• 200 points de ventes
• 4 millions de spectateurs en
2023/2024
• 155 évènements en 2023/2024
• 40 000 spectateurs à servir en
15 minutes
PROFIL
Compétences requises :
Organisation
Bonne communication
Sens du service
Esprit d’équipe
Investissement et disponibilité
Type de contrat : Stage
Lieu de travail : Parc des Princes
Début Janvier 2024 (6 mois)
STAGE
ASSISTANT CHARGE.E PROJET RH (F/H)
Janvier 2024 (6 mois)
Topivo est en charge de la restauration grand public participe depuis quelques
années à rendre l’expérience de chaque spectateur unique et mémorable. Il
bénéficie d’une grande croissance pleine de promesses et de beaux évènements
à venir.
Notre équipe RH se renforce et recherche un Assistant Chargé Projet RH (F/H) qui
se verra confier les missions suivantes :
RECRUTEMENT ET DEVELOPPEMENT RH
Sourcing de nouveaux profils :
- Construction du vivier via publication constante d’annonces selon la
politique de recrutement
- Veille des réponses aux candidatures
- Validation des nouveaux inscrits sur la plateforme RH
Identification de nos managers :
- Identification des profils managers via CV et/ou entretien
- Participation avec les équipes opérationnelles de la formation de
nos managers et responsable de zone
GESTION DES RH
En amont de l’évènement
- Planification de l’événement en termes de RH : horaires, nombre de
personnes, points de ventes et ouverture de l’évènement sur notre
plateforme RH
- Participation au Staffing des équipes pour Paris La Défense Arena
- Préparation de l’événement en termes RH : affectation des profils,
accréditations, veille des remplacements, préparation des books de
formation, transmission des informations aux vacataires.
Pendant les évènements
- Accueil du staff et gestion des « no-show » selon sa connaissance du
site
- Gestion des équipes en collaboration avec les responsables de zone
- Dépointage des horaires et départ du staff en analyse des premiers
feedbacks des équipes
Post évènements
- Faire un suivi du staff en terme qualitatif et quantitatif : KPI’s et
retour sur expérience
- Veiller à la clôture des événements pour la paie des vacataires
- Remplir les tableurs de suivi des vacataires
POUR POSTULER Envoie ton CV à rh@topivo.fr
 STAGE - ASSISTANT CHEF DE PROJETS
EVENEMENTIELS & SPORTIFS (F/H)

Topivo est en charge de la restauration grand public, et participe depuis quelques

années à rendre l’expérience de chaque spectateur unique et mémorable. Il bénéficie
d’une grande croissance pleine de promesses et de beaux évènements à venir.

Notre équipe recherche un Assistant Chef de Projets Evènementiels & Sportifs (F/H)
qui se verra confier les missions suivantes :

MISSIONS PRINCIPALES :
Missions HORS EVENEMENT :
- Comptage des caisses
NOS ENCEINTES : - Configuration des claviers de caisses
- Responsable de la signalétique des buvettes
• Paris La Défense Arena - Analyse des chiffres des événements
• Parc des Princes - Organisation de la venue des Foodtrucks sur les événements
• Stade de Coubertin - Facturation et suivi des Foodtrucks
• Matmut Atlantique - Aide à la création de Process
• Stade Pierre Mauroy - Soutien occasionnel du chef d’Equipe dans la préparation des événements
• Stade Roland Garros
Mission EN EVENEMENT :
- Responsable et point de contact des Foodtrucks
- Distribution et réception des caisses
- Personne de contact pour les problèmes liés aux caisses et TPE

TOPIVO évolue sans cesse et c’est ce qui fait tout son charme. Cette liste peut donc
évoluer en fonction de projets différents.
NOS CHIFFRES CLES : Et oui, nous ne comptons pas nous arrêter là !

• 6 stades en France PROFIL :

• 3 villes : Paris, Bordeaux, Lille
• Etudiant en école supérieure hôtelière, en école de commerce ou équivalent
• 200 points de ventes
• Intérêt pour le secteur de la restauration, du sport et de l'évènementiel
• 3 millions de spectateurs en • Organisation
2022/2023 • Bonne communication
• 155 évènements prévus en • Sens du service, esprit d’équipe
2023/24 • Investissement et disponibilité
• Polyvalence
• 40 000 spectateurs à servir en
15 minutes
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

• Durée : stage de 6 mois à pourvoir dès Janvier 2024

• Lieux : Nanterre – Paris La Défense Arena / Dans nos bureaux situés dans
nos stades !
• Gratification : 623.70 euros + titre de transport en commun à hauteur de
50%

POUR POSTULER : Envoie ton CV à rh@topivo.fr


NOS ENCEINTES :
• Paris La Défense Arena
• Parc des Princes
• Stade de Coubertin
• Matmut Atlantique
• Stade Pierre Mauroy
• Stade Roland Garros
NOS CHIFFRES CLES :
• 6 stades en France
• 3 villes : Paris, Bordeaux, Lille
• 200 points de ventes
• 3 millions de spectateurs en
2022/2023
• 155 évènements prévus en
2023/24
• 40 000 spectateurs à servir en
15 minutes
STAGE - ASSISTANT CHEF DE PROJETS
EVENEMENTIELS & SPORTIFS (F/H)
Topivo est en charge de la restauration grand public, et participe depuis quelques
années à rendre l’expérience de chaque spectateur unique et mémorable. Il bénéficie
d’une grande croissance pleine de promesses et de beaux évènements à venir.
Notre équipe recherche un Assistant Chef de Projets Evènementiels & Sportifs (F/H)
qui se verra confier les missions suivantes :
MISSIONS :
Missions HORS EVENEMENT :
- Comptage des caisses
- Configuration des claviers de caisses
- Responsable de la signalétique des buvettes
- Gestion des contremarques des différents prestataires
- Analyse des chiffres des événements
- Organisation de la venue des Foodtrucks sur les événements
- Facturation et suivi des Foodtrucks
Mission EN EVENEMENT :
- Responsable et point de contact des Foodtrucks
- Responsable des buvettes extérieures
- Distribution et réception des caisses
- Personne de contact pour les problèmes liés aux caisses et TPE
TOPIVO évolue sans cesse et c’est ce qui fait tout son charme. Cette liste peut donc
évoluer en fonction de projets différents.
Et oui, nous ne comptons pas nous arrêter là !
PROFIL :
• Etudiant en école supérieure hôtelière, en école de commerce ou équivalent
• Intérêt pour le secteur de la restauration, du sport et de l'évènementiel
• Organisation
• Bonne communication
• Sens du service, esprit d’équipe
• Investissement et disponibilité
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
• Durée : stage de 6 mois à pourvoir dès Janvier 2024
• Lieux : Paris – Parc des Princes / Dans nos bureaux situés dans nos stades !
• Gratification : 623.70 euros + titre de transport en commun à hauteur de
50%
POUR POSTULER : Envoie ton CV à rh@topivo.fr

NOS ENCEINTES :
• Paris La Défense Arena
• Parc des Princes
• Stade de Coubertin
• Matmut Atlantique
• Stade Pierre Mauroy
• Stade Roland Garros
NOS CHIFFRES CLES :
• 6 stades en France
• 3 villes : Paris, Bordeaux, Lille
• 200 points de ventes
• 3 millions de spectateurs en
2022/2023
• 155 évènements prévus en
2023/24
• 40 000 spectateurs à servir en
15 minutes
STAGE - ASSISTANT CHEF DE PROJETS
EVENEMENTIELS & SPORTIFS (F/H)
Topivo est en charge de la restauration grand public, et participe depuis quelques
années à rendre l’expérience de chaque spectateur unique et mémorable. Il bénéficie
d’une grande croissance pleine de promesses et de beaux évènements à venir.
Notre équipe recherche un Assistant Chef de Projets Evènementiels & Sportifs (F/H)
qui se verra confier les missions suivantes :
MISSIONS :
Missions HORS EVENEMENT :
• Gérer la mise en place des points de vente en amont des évènements
• Cadrer et compter le CA post-évènement
• Analyser les chiffres post-évènement
• Gérer les affichages des prix et des produits
• Gérer le suivi du matériel inhérent aux systèmes caisses du Stade
Mission EN EVENEMENT :
• Responsable de zone : Muni.e d’un talkie-walkie et de ton oreillette (stylé non?), tu
auras également à charge d’être responsable de zone pendant les évènements et
superviser entre 100 et 400 personnes. Tu auras donc sous ta responsabilité
plusieurs points de vente et devra veiller au bon déroulement de la vente.
• Responsable caisse : Tu pourras être amené à intervenir dans tous les points de
vente comme renfort afin d’assurer le bon fonctionnement des encaissements en cas
de nécessité. Tu es également en charge sur ce poste de la collecte / réception des
fonds de caisses de tous les points de vente pour mise en coffre.
TOPIVO évolue sans cesse et c’est ce qui fait tout son charme. Cette liste peut donc
évoluer en fonction de projets différents.
Et oui, nous ne comptons pas nous arrêter là !
PROFIL :
• Etudiant en école supérieure hôtelière, en école de commerce ou équivalent
• Intérêt pour le secteur de la restauration, du sport et de l'évènementiel
• Organisation
• Bonne communication
• Sens du service, esprit d’équipe
• Investissement et disponibilité
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
• Durée : stage de 6 mois à pourvoir dès Janvier 2024
• Lieux : Lille - Stade Pierre Mauroy / Dans nos bureaux situés dans nos
stades !
• Gratification : 623.70 euros + titre de transport en commun à hauteur de
50%
POUR POSTULER : Envoie ton CV à rh@topivo.fr

NOS ENCEINTES :
• Paris La Défense Arena
• Parc des Princes
• Stade de Coubertin
• Matmut Atlantique
• Stade Pierre Mauroy
• Stade Roland Garros
NOS CHIFFRES CLES :
• 6 stades en France
• 3 villes : Paris, Bordeaux, Lille
• 200 points de ventes
• 3 millions de spectateurs en
2022/2023
• 155 évènements prévus en
2023/24
• 40 000 spectateurs à servir en
15 minutes
STAGE - ASSISTANT CHEF DE PROJETS
EVENEMENTIELS & SPORTIFS (F/H)
Topivo est en charge de la restauration grand public, et participe depuis quelques
années à rendre l’expérience de chaque spectateur unique et mémorable. Il bénéficie
d’une grande croissance pleine de promesses et de beaux évènements à venir.
Notre équipe recherche un Assistant Chef de Projets Evènementiels & Sportifs (F/H)
qui se verra confier les missions suivantes :
MISSIONS :
Missions HORS EVENEMENT :
• Gérer la mise en place des points de vente en amont des évènements
• Gérer la programmation informatique des évènements
• Analyser les chiffres post-évènement
• Gérer les affichages des prix et des produits
Mission EN EVENEMENT :
• Responsable de Zone : Muni(e) d’un talkie-walkie et de ton oreillette
transparente (stylé non?), tu pourras également être amener à gérer une zone
pendant les évènements et superviser entre 50 à 150 personnes. Tu auras
donc sous ta responsabilité plusieurs points de vente et devra veiller au bon
déroulement du service avant-pendant-après
• Responsable Foodtruck : Être l’interlocuteur de nos prestataires Foodtruck
lors de grands évènements tel que les concerts, les ½ finales du Top 14 ou
encore les JO 2024.
TOPIVO évolue sans cesse et c’est ce qui fait tout son charme. Cette liste peut
donc évoluer en fonction de projets différents.
Et oui, nous ne comptons pas nous arrêter là !
PROFIL :
• Etudiant en école supérieure hôtelière, en école de commerce ou équivalent
• Intérêt pour le secteur de la restauration, du sport et de l'évènementiel
• Organisation
• Bonne communication
• Sens du service, esprit d’équipe
• Investissement et disponibilité
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
• Durée : stage de 6 mois à pourvoir dès Janvier 2024
• Lieux : Bordeaux – Matmut Atlantique / Dans nos bureaux situés dans nos
stades !
• Gratification : 623.70 euros + titre de transport en commun à hauteur de
50%
POUR POSTULER : Envoie ton CV à rh@topivo.fr