Université Mouloud MAMMERI de Tizi-Ouzou

Faculté des Sciences Economique de Gestion et Sciences Commerciales -

département de Science Financière et Comptabilité

AUDIT INTERNE

Travail de recherche sur l’audit d’achat

Sous la direction de :

Madame, BOUGHERABA

Membre du groupe

 KHEDDACHE Ramy
 KEBAILI Melissa
 HABECHE Mohand-Amokrane
 GARGACHE IMANE
 HANSALI AMAL

Année universitaire : 2023/2024

 SOMMAIRE

INTRODUCTION

Chapitre 1 : Le service achat et son rôle

Section 01 : Définition, rôle et importance du service d’achat

Section 02 : Définition du cycle d’achat et ses étapes

Chapitre 2 : L’audit d’achat et sa relation avec le service achat

Section 01 : Définition de l’audit achat

Section 02 : L’importance et le but de l’audit achat

Section 03 : L’audit du cycle d’achat

CONCLUSION
BIBLIOGRAPHIE.
INTRODUCTION
L'audit des achats est un processus essentiel pour évaluer et améliorer la performance
de la fonction achat au sein d'une organisation. Il peut être permanent, tel que le contrôle
continu ou l'audit interne, ou inopiné selon une périodicité aléatoire. L'audit interne des achats
est devenu un outil de management de la direction générale au service de l'organisation,
permettant de garantir les bonnes méthodes et procédures, la préservation du patrimoine de la
société et la fiabilité de l'information ,Les objectifs de l'audit des achats incluent la détection
des failles pour apporter des améliorations visant à atteindre les objectifs de l'entreprise, ainsi
que la confirmation que les fournisseurs ont respecté les accords contractuels et que les
produits ou services répondent aux normes de qualité requises. En outre, l'audit des achats
vise à mettre en place un outil d'orientation et d'appui permettant au top management de
prendre des décisions d'amélioration .Ce processus comprend l'audit du service des achats en
général, la politique d'achat, la charte des achats, la délégation de pouvoirs, les procédures
existantes et les règles de consultation, ainsi que l'audit de l'activité d'un acheteur en
particulier, incluant l'analyse de son portefeuille achats, ses relations avec les clients internes
et les fournisseurs, et l'examen/contrôle de son processus achat.

CHAPITRE І: le service achat et son rôle

Section 01: définition, rôle et importance du service d’achat

Le service d'achat, également connu sous le nom de département des achats ou de la

chaîne d'approvisionnement, est une fonction clé au sein d'une entreprise chargée de gérer
l'acquisition de biens et de services nécessaires à son fonctionnement. Cette fonction englobe
un processus complexe et stratégique visant à garantir que l'entreprise dispose des ressources
nécessaires au bon moment, à des coûts raisonnables et avec une qualité adéquate.

Les principales composantes du service d'achat incluent l'identification des besoins en

approvisionnement, la recherche et la sélection de fournisseurs, la négociation de contrats, la
passation de commandes, et la gestion continue des relations avec les fournisseurs. L'objectif
principal est d'optimiser les coûts tout en maintenant des normes de qualité élevées et en
assurant la disponibilité constante des matières premières, des produits finis ou des services
nécessaires à la production ou aux opérations de l'entreprise.
 Les acheteurs au sein du service d'achat sont responsables de collaborer avec d'autres
départements tels que la production, la logistique et les finances pour s'assurer que les besoins
de l'entreprise sont satisfaits de manière efficiente. De plus, le service d'achat est confronté à
des défis tels que la gestion des risques liés à la chaîne d'approvisionnement, la négociation
avec les fournisseurs, et l'adaptation aux évolutions du marché.

En résumé, le service d'achat joue un rôle crucial dans la performance globale d'une
entreprise en veillant à ce que les ressources nécessaires soient obtenues de manière efficace,
économique et en conformité avec les objectifs stratégiques de l'organisation.

Section 02 : définition du cycle d’achat et ses étapes

Le cycle d’achat est le processus par lequel consommateurs passent lorsqu’ils achètent
un produit ou un service. Cela comprend les étapes suivantes :

1/ la reconnaissance du besoin : l’entreprise doit reconnaitre le bien qu’elle doit acheter

c'est-à-dire l’entreprise doit identifier le bien ou le service qu’elle doit acquérir a partir de la
notification qu’elle reçoit auprès du service dont le besoin.

2/ recherche d’information : l’entreprise dans ce cas la elle sort pour la collecte

d’information sur le produit le prix et les offres des fournisseurs.

3/ Etudes des offres et sélection des fournisseurs : l’entreprise effectue des études
approfondies sur les offres reçus de la part des fournisseurs, pour pouvoir a la fin choisir le
fournisseur qui répond au besoin de l’entreprise.

4/ Négociation du contrat : cette étapes contient plusieurs élément à négocier tels que le
prix, la quantité, les modalités de paiement ainsi que les conditions de livraison.

5/ la réception et vérification et paiement du produit : vers la fin l’entreprise reçoit le

produit et vérifie s’il est adéquat au produit demandé et effectue ensuite le paiement selon le
mode de paiement choisi.

Remarque : ces étapes ce sont les principales étapes du processus d’achat, bien
évidemment chaque entreprise a sa politique spécifique, et ouvre droit à un processus
différent, tout en respectant le même principe.
 CHAPITRE ІІ : audit d’achat

Section 01 : définition de l’audit achat

Un audit achat est un ensemble de procédures et de méthodes de contrôle visant à
comparer la situation existante de la fonction et du processus achats avec des référentiels
internes et externes existants.

L’audit achat est un exercice qui doit être réalisé régulièrement, en vue de développer
l’efficacité du processus d’approvisionnement.

Section 02 : l’importance et le but de l’audit achat

- L’importance de l’audit achat :

L’importance de l’audit achat réside dans sa capacité à optimiser la gestion des achats,
révéler des systèmes défectueux nécessitant des corrections et fournir des recommandations
pour aider les entreprises à progresser et à évoluer sur le long terme.

 L'audit des achats peut être utilisé pour s'assurer que le service achats respecte la politique et
la stratégie d'achat, que le processus d'achat est efficient et efficace et que l'organisation des
achats est bien structurée et gérée.
 L'audit des achats peut également être utilisé pour garantir que les différentes approbations
requises pour le processus d'achat sont en place et que les lignes de communication entre les
différentes parties impliquées dans le processus d'achat sont claires et efficaces.
 En réalisant un audit achat, les entreprises peuvent identifier les axes d'amélioration, optimiser
leurs processus d'achat et garantir le respect des règlementations et des bonnes pratiques.
 L'audit des achats peut également aider les entreprises à augmenter leurs résultats financiers, à
favoriser une amélioration continue grâce aux relations avec les fournisseurs et à protéger
l'entreprise en gérant les ruptures d'approvisionnement, les litiges et les incidents.

L’audit achat est donc un outil essentiel permettant aux entreprises de s’assurer de
l’efficacité et de l’efficience de leur processus achats et d’identifier les axes d’amélioration.

- Le but de l’audit d’achat :

L’audit d’achat est un processus clé pour les entreprises qui cherche à améliorer leur
système de management et de réduire les couts.
Voici les principaux buts de l’audit d’achat :

 Mesurer la performance des achats et contribuer à la création de valeur :

Donc, sont but c’est d’identifié des opportunités d’amélioration de l’efficacité et de la

performance des achats.

 Identifier les points forts et les points faibles de la filière d’achats et l’entreprise :

L’audit let en lumière les points positifs et négatifs de tout la filière.

Ce travail soulève les points clés qui apporter une optimisation des achats et de révèle les
faiblesses du système existant.

 La conformité aux normes et réglementations :

Il peut également être utilises pour versifier que les activités d’achats sont conformes aux
normes et réglementations applicables.

Par exemples : il peut s’assurer que les produits et services achetés sont conformes aux
exigences en matière de sécurité.

 La prévention des risques :

L’audit d’achat peut être utilisé pour identifier les risques potentiels lies aux activités
d’achats.

Par exemple : il peut permettre de s’assurer que les fournisseurs sont fiables ou que les
contrats d’achats sont bien rédigés.

 Réagir et prendre de nouvelles mesures :

Dans le cas ou un audit révèle des manquements d’un fournisseur d’une mouvais gestion des
achats par l’entreprise, cela permet de réagir rapidement et de mettre en place de nouvelles
solutions.

En somme l’audit d’achat est un processus important pour les entreprises, car il
permettre d’optimises la gestion des achats , de réduire les risques et d’améliorer la
performance et de sécuriser la fonction achats de l’entreprise.
Section 03 : l’audit du cycle d’achat

L’audit du cycle d’achat est un audit pour vérifié l’efficacité de la politique d’achat suivie par
l’entreprise et la qualité des produit acheter ainsi la relation commercial avec ses fournisseurs,

Il contient plusieurs étapes, voici les étapes les plus fréquentés :

1/ comprendre les processus et collecte d’informations, et évaluation des contrôles

internes:

L’auditeur en premier lieu doit faire une étude sur cette politique et les différentes étapes
suivies par l’entreprise pour pouvoir rassembler tout les documents et informations nécessaire
tels que les documents comptable les bons de commande et ceux de livraison, factures…etc.
afin d’examiner comment les achats sont effectués.

L’auditeur doit ensuite analyser les contrôles internes en place pour s’assurer qu’ils sont
adéquats pour prévenir la fraude et les erreurs, ainsi que les abus.

2/ vérification des autorisations :

L’auditeur vérifie que les achats sont autorisés par l’entreprise et par les personne appropriées
et qu’il existe des limites des dépenses et des niveaux d’approbation approprié.

3/ vérification des fournisseurs et analyse des couts :

Examiner les processus de sélections des fournisseurs pour s’assurer qu’ils sont efficace et
qu’ils garantissent des relations commerciale solide, ensuit il vérifie si l’étude des offres des
autres fournisseurs ont été bien faites.

4/ vérification des stocks :

Vérifie si les stocks sont correctement gérés et que les procédures d’inventaire sont suivies
pour éviter les pertes et les vols.

Remarque : l’audit du cycle d’achat peut-être complexe et nécessite une expertise

spécifique en audit et comptabilité. Dans ce cas l’entreprise fait appel a un organisme
externe.
 CONCLUSION
Vu la sévère concurrence des marché et vu les technique modernes de gestion et de
contrôle, l’entreprise de nos jours investie de plus en plus dans le domaine de l’information,
afin de progresse de réaliser et de minimiser les dépenses et les risques.

Parmi ces techniques on trouve l’audit de service achats qui est un élément de gestion,
a pour intérêts, la croissance, la rentabilité et par conséquent la bonne performance de
l’entreprise.
Bibliographie
www.univ-bejaya.com

www.formation-audit-ecofi.com

www.exacomaudit.com

www.theglobalfund.org

www.oag-bvg.gc.ce