30/06/2022 Conduite d’une

mission d’audit

Cherrat Hala
Habti Zahira
Bouscout Salma
Merzaky zineb
 CAS DE SYNTHESE

Les principaux objectifs de la mission :

Le cycle achats fournisseurs présente une importance indéniable au sein de toute

entreprise commerciale, industrielle, quelle que soit sa dimension. Cet attrait
tient à la position stratégique de la fonction achat dans l'entreprise.

En outre, le cycle achats fournisseurs, a une importance particulière, car il est en

relation directe avec les autres cycles. Il a une influence majeure sur les coûts
d'achat (de revient) et donc agit sur la rationalisation des achats aux prix les plus
avantageux sur le marché. Il intervient également au niveau de la gestion des
stocks et donc a une incidence directe sur le cycle des approvisionnements

Pour permettre à l'entreprise de bien cerner les risques afférents à ses activités, la
mise en œuvre d'un audit interne périodique des achats est indispensable.

L’objectif de cette mission d’audit est d’aider une organisation à atteindre ses
objectifs en évaluant son processus de management des risques, de contrôle et de
gouvernement d'entreprise. Il est également possible de faire des propositions
pour renforcer l'efficacité de cette entreprise.

À la demande de la direction générale, l’auditeur est amené à passer au crible les

pratiques des différents services (financiers, markéting et générale) au siège
comme dans les filiales.

Son rôle est d’assurer à la direction de l’entreprise que les risques qu’elle encourt
sont bien gérés et que son dispositif de contrôle interne l’immunise contre les
mauvaises surprises.
L'audit de la fonction achat peut être permanent, c'est en général le contrôle
continu ou l'audit interne, ou inopiné selon une périodicité aléatoire et peut faire
appel à des consultants externes à l'entreprise.

On peut dire alors que l'audit interne des achats est une action volontaire décidée
par l'entreprise, qui a pour objet d'apprécier la qualité de l'organisation, de sa
fonction achats et le niveau de performance de ses acheteurs.

Parmi les objectifs de l’audit du service achat, on cite :

 S'assurer que les achats de la Sté sont systématiquement précédés par

l'établissement d'une demande d'achat dûment approuvée par le
responsable du service
 S'assurer que les achats effectués par la Sté font systématiquement l'objet
d'une consultation d'au moins de deux fournisseurs
 S'assurer qu'il existe des conventions signées avec les fournisseurs
 S'assurer que tous les marchés conclus avec les fournisseurs font l'objet de
contrat
 S'assurer que la Sté tient des dossiers d'importation renfermant toutes les
charges y relatifs (fret, assurance, transport, frais de transport, etc.)

Les attentes (garanties) à apporter à la Direction de l’Entreprise quant

à la maîtrise du fonctionnement des Achats :

La fonction achat est une fonction beaucoup plus ouverte sur le marché extérieur
Elle permet de créer des relations de partenariat avec les fournisseurs sur le long
terme, mais aussi détecter de nouveaux fournisseurs et des produits innovants Une
fonction qui est plus au service des progrès de productivité de l’ensemble des
services de l’entreprise Une fonction conjuguée à la réduction des coûts, La
fonction achat peut, par ses insuffisances, être la source de dysfonctionnements
sérieux perturbant la plupart des autres fonctions de l’entreprise. Nécessité d’un
audit achat, Le principal objectif d’un audit achat, c’est de mesurer la performance
des achats et ainsi contribuer de façon importante à la création de valeur.
Pour éviter tout risques liés à :

- Risque de payer les pénalités de retard.

- Non enregistrement du règlement dans le compte du fournisseur adéquat ;
- Paiement de factures non appuyées par des livraisons ;
- Détournement de règlement par altération des montants ou du nom du
bénéficiaire
- Risque de double règlement de factures (erreur) ou de réutilisation de
factures déjà réglée (malversation).
- Perte de maîtrise, par le service comptable, des comptes fournisseurs et
donc méconnaissance des niveaux réels des dettes envers ces derniers
- Non comptabilisation de facture se rapportant à l'exercice
- Risque de perte de factures,
- Risque d'approbation des factures correspondant à aucune livraison ou
établies sur une base erronée.
- Rupture de stock
- Des conflits avec le fournisseur
- Le manque de la communication et ne pas prendre les bonnes décisions qui
va impacter directement sur les méthodes de travail pour chaque entité.

Recommandation

Pour améliorer la performance de la fonction achat de l’entreprise et éviter les

risque ci-dessus

 Passation de la commande Suivi de la commande Réception de la

commande
 L’existence de bons de commande appropriés et pré numérotés,
 L’utilisation formalisés, systématique de bons de commande
 Le respect de délais normaux entre la décision d’achat et la passation de
commande…
 Mettre en place des procédures internes adaptées aux situations imprévues.
 Il faut bien définir un seuil de stock de sécurité pour les produits récurrents
afin d’éviter les ruptures qui peuvent tarder la livraison aux clients de la
société ainsi entrer dans des litiges qui peuvent se traduire par la suite par
des intérêts de retards de livraison qui ne règle pas le problème.
 Le service achats doit participer aussi en amont que possible à la
rationalisation lors de la définition des besoins avec les
utilisateurs/demandeurs
 Il est souhaitable de prendre en considération la dépendance du fournisseur
vis-à-vis de la société et le potentiel de croissance à long terme des
fournisseurs : Des fournisseurs alternatifs doivent être recherchés (au moins
trois pour des catégories de biens / services stratégiques).