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Guide du formateur
2ème Année
Filière :
Assistant administratif
Option :
Commerce
Technicien
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Logigramme ............................................................................................................................ 11
- Créer un climat de confiance reposant sur le respect des personnes et de leur autonomie, ainsi
que sur la clarification des enjeux réels ;
- Maintenir l’intérêt des stagiaires tout au long de leur cheminement par des propositions
d’activités intéressantes et diversifiées, par un dosage judicieux du niveau de difficulté, par
l’utilisation d’approches à caractère pratique et par une ouverture aux préoccupations
personnelles des stagiaires ;
- Encadrer les activités d’apprentissage par l’implantation d’un système souple et efficace de
suivi des stagiaires, par une assistance particulière aux stagiaires en difficulté et par une
direction adéquate des stagiaires vers des activités d’apprentissage, d’évaluation,
d’enseignement correctif et d’enrichissement ;
- Fournir des explications claires et justes au groupe et à chaque stagiaire.
Évaluation des compétences
Le formateur assure le suivi mentionné précédemment :
- En produisant et en utilisant des instruments d’évaluation formative afin de guider le stagiaire
dans son cheminement et lui fournir des informations de façon continue sur l’état de son
cheminement ;
- En administrant les épreuves aux fins de certification ;
En fournissant les résultats de l’évaluation de certification à la personne responsable dans le centre
de formation.
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Phase 1
Exploration
Exploration
Découverte de la
compétence et de la
démarche
Phase 2
d’apprentissage
Apprentissage de base
proposée
Acquisition de notions et
d’habiletés de base
Phase 3
Intégration – Entraînement
Révision et
Préparation à la tâche
consolidation des
simple
connaissances et
ou complexe
des habiletés
acquises
Réalisation
d’une tâche
simple et Évaluation
complexe formative
Phase 4 et 5
Transfert et enrichissement
Évaluation de
Tâche globale diplômation
Récupération ou
Réalisation enrichissement
autonome
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On distingue cinq phases successives de développement d’une compétence qui font référence aux
mécanismes mis en œuvre par l’apprenant pour évoluer vers la compétence : l’exploration,
l’apprentissage de base, l’intégration - entraînement, le transfert des apprentissages et
l’enrichissement. Il va de soi que les phases de l’apprentissage de base, d’intégration – entraînement
et de « transfert » sont centrales mais les phases « Exploration » et « Enrichissement » ne doivent pas
être négligées dans le cadre de l’organisation de l’enseignement par le formateur.
1 La phase dite « Exploration » consiste pour le formateur à présenter l’objectif d’apprentissage
au stagiaire et à échanger avec lui sur cet objectif afin qu’il en saisisse toute la portée. Dans
cette même phase le formateur doit faire une présentation sommaire de la stratégie qui sera
poursuivie et enfin il devra organiser des activités pédagogiques qui permettent aux
apprenants un rappel des connaissances antérieures nécessaires aux apprentissages à venir.
Cette phase d’introduction permet au stagiaire de saisir l’importance et la pertinence de ce
qu’il devra apprendre, de se motiver et de stimuler son intérêt, de se sentir responsable de
ses apprentissages, de faire des liens entre les compétences du programme de formation et
celle qu’il est en train de développer et d’activer les connaissances et les expériences qu’il a
déjà en mémoire au regard de ce qui lui est proposé.
2 La phase « Apprentissage de base » permet l’acquisition des connaissances, des habiletés
motrices, des attitudes et des perceptions qui vont permettre au stagiaire de réaliser
adéquatement la tâche. Elle inclut le traitement des notions et l’assimilation des
connaissances de base et l’organisation de l’enseignement dans des séquences logiques. Au
cours de cette phase, le stagiaire encode et organise l’information, met souvent dans ses
propres mots l’information reçue et fait des liens avec ce qu’il sait déjà.
3 L’« Intégration – Entraînement » constitue la troisième phase du processus. Cette phase
vise l’intégration des apprentissages de base aux étapes de réalisation d’une tâche partielle
ou complète dans un entraînement progressif, c’est-à-dire de la tâche la plus simple à la plus
complexe correspondant aux performances déterminées. Au cours de cette phase, le
formateur favorise la pratique supervisée et l’autoévaluation des résultats. Cette phase a
l’avantage de faire acquérir au stagiaire de l’assurance par l’amélioration de la pratique des
tâches. Elle permet au stagiaire d’exécuter les tâches partielles ou complètes sans erreurs
et d’intégrer les contenus liés à la compétence.
4 La quatrième phase « Transfert des apprentissages » désignée aussi par « mobilisation des
savoirs » devrait préparer le stagiaire à mobiliser ses savoirs, savoir faire et savoir être dans
d’autres situations que celles dans lesquelles il a développé ses compétences. En effet,
mobiliser ses compétences dans des situations complètement différentes l’une de l’autre
n’est pas un phénomène spontané ou automatique. Dans un premier temps, le savoir
nouvellement acquis est associé au contexte qui est familier au stagiaire et ce même savoir
n’est pas nécessairement reconnu comme devant être mobilisé en dehors de ce contexte,
dans un contexte inhabituel. Ce phénomène peut entraîner chez le stagiaire, une incapacité,
un manque à mobiliser une compétence acquise pour réaliser une tâche nouvelle pour lui.
Cette phase exige du formateur d’avoir la préoccupation de varier les contextes de
réalisation d’une tâche, tâche qui doit être exécutée de façon autonome par le stagiaire.
5 La phase « Enrichissement » permet au stagiaire d’aller plus loin que ne l’indique le
programme de formation. Au cours de cette phase, le stagiaire peut approfondir la
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compétence développée, acquérir une plus grande autonomie et développer le goût d’aller
plus loin. Au cours de cette phase, le formateur doit prévoir des activités qui favorisent cet
enrichissement et ajoutent de la valeur à ce que le stagiaire a déjà acquis.
Types d’activités
Types d’activités
Activité d’apprentissage de base en rapport avec les notions théoriques supportée par des
exercices d’application.
Activité de transfert se rapporte, le plus souvent, à tous les objets de formation du module de
formation, doit être représentative du métier et réalisée de façon autonome par le stagiaire.
Évaluation certificative est une activité autonome pendant laquelle le stagiaire est évalué à la fin
de chacun des modules.
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Orientations pédagogiques
1. Préparation d’une séance de formation
La préparation d’une séance de formation comprend un ensemble de tâches qui relèvent de trois
aspects différents :
- Organisationnel ;
- Pédagogique ;
- Scientifique.
Aspect organisationnel
Préparer une séance de formation, c’est mettre en œuvre un ensemble de ressources en vue de la
réalisation d’une activité, en l’occurrence la formation. Sous cet aspect, les tâches à entreprendre et
les gestes à poser sollicitent chez le formateurs des habiletés organisationnelles (gestion du matériel,
du temps, de l’espace,…).
Aspect pédagogique
Préparer une séance de formation, c’est aussi réfléchir notamment aux méthodes et techniques
adaptées pour permettre aux stagiaires d’atteindre les objectifs pédagogiques définis. Sous cet
aspect, les tâches à entreprendre font appel au métier de pédagogue, et en particulier de formateur
d’adultes en situation d’apprentissage individuel et collectif.
Aspect technique
Préparer une séance de formation, c’est enfin organiser un contenu de formation dans un domaine
et technique déterminé.
Il s’agit, après avoir défini la somme des connaissances et des habiletés techniques / professionnelles
que l’on souhaite voir acquérir ou développer chez les stagiaires, de décomposer les objets
d’apprentissage, d’agencer les séquences, de définir un ordre de présentation et d’interaction qui
tient compte de la plage horaire allouée à la séance de formation.
Globalement, la mise sur pied d’une séance de formation implique une réflexion à différents niveaux.
Il convient d’y être attentif car dans la préparation d’une séance, il y a une interrelation nécessaire
entre eux.
2. Animation d’une séance de formation
Parmi les tâches essentielles du formateur, l’animation occupe une place importance dans l’action de
formation, il est amené, de ce fait à :
- Guider les apprentissages par un rappel des objectifs, par la détermination des préalables et
par la formulation d’indications sur les activités à réaliser ;
- Créer un climat de confiance reposant sur le respect des personnes et de leur autonomie, ainsi
que sur la clarification des enjeux réels ;
- Maintenir l’intérêt des apprenants tout au long de leur cheminement par des propositions
d’activités intéressantes et diversifiées, par un dosage judicieux du niveau de difficulté, par
l’utilisation d’approches à caractère pratique et par une ouverture aux préoccupations
personnelles des apprenants ;
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- Encadrer les activités d’apprentissage par l’implantation d’un système souple et efficace de
suivi des apprenants, par une assistance particulière aux apprenants en difficulté et par une
direction adéquate des apprenants vers des activités d’apprentissage, d’évaluation,
d’enseignement correctif et d’enrichissement ;
- Fournir des explications claires et justes au groupe et à chaque apprenant.
3. Évaluation des apprentissages
Le formateur mesure et apprécie la progression des apprentissages des stagiaires ainsi que la sanction
de l’acquisition ou non de la compétence ciblée par le module :
- En produisant et en utilisant des instruments d’évaluation formative afin de guider
l’apprenant dans son cheminement et lui fournir des informations de façon continue sur l’état
de son cheminement ;
- En administrant les épreuves aux fins de diplomation ;
- En fournissant les résultats de l’évaluation de diplomation à la personne responsable dans le
centre de formation.
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Logigramme
Logigramme de Formation 1ere Année AA - Tronc Commun
N° Modules Intitulés des modules S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19 S20 S21 S22 S23 S24 S25 S26 S27 S28 S29 S30 S31 S32 S33 S34 Total
Enseigenement General 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 5 5 5 5 5 10 5 300
Se situer au regard du métier et de la démarche de
M1 5 5 5 5 5 5 30
formation
M2 Caractériser l’environnement de l’entreprise 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 75
M3 S’approprier les concepts de droit fondamental 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60
M4 Appliquer les concepts de la comptabilité générale 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 10 10 10 10 10 10 10 10 135
M5 Appliquer les techniques d’accueil 5 5 5 5 5 5 5 5 5 45
M6 Organiser la gestion documentaire 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60
M7 Exploiter les fonctions de base du marketing 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 10 90
M8 Appliquer les techniques quantitatives de gestion 5 5 5 5 5 5 5 10 10 5 10 10 5 5 90
M9 Produire des écrits professionnels 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 60
Exploiter un logiciel de gestion commerciale et
M10 5 10 5 10 10 5 15 60
comptable
Total 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 15 1005
Fiche prescrite
Compétence 15 : S’approprier les bases du Marketing approfondi
Suggestions Pédagogiques
Compétence 15 : S’approprier les bases du Marketing approfondi Code AATCOM-15
Durée : 90 h Compétences Préalables : compétence 7
Type de compétences : Transversale Compétences en parallèles : peut être effectué en parallèle avec les compétences 16, 17 et 18.
Durée
Eléments de la Compétence Apprentissage de Base Eléments de Contenus Activités d´Apprentissage suggérées
suggérée
A. Appréhender le cadre du A1. Reconnaitre les fondements Les fondements théoriques du Individuellement 10%
marketing approfondi théoriques et l’évolution du marketing approfondi : À partir :
marketing approfondi - L’optique production - De directives et consignes du
- L’optique de vente et l’optique marketing formateur
- Les concepts de base du marketing - D’études de cas et d’études sur le
Description de l’évolution de la fonction terrain.
Marketing dans le temps - De mise en place d’un plan de
Les principales étapes de l’évolution de la Marketing
fonction Marketing dans le temps À l’aide :
A2. Reconnaitre les étapes de mise La démarche du plan marketing - De questionnaires
en œuvre du plan marketing Objectifs et enjeux des plans marketing - De la documentation pertinente
Reconnaitre les fondements
théoriques et l’évolution du
marketing approfondi
B. Assurer la fidélisation et la B1. Identifier le passage du Caractéristiques du marketing Individuellement 30%
gestion de la relation client marketing transactionnel au transactionnel À partir :
marketing relationnel Fonctionnalités de marketing transactionnel - De directives et consignes du
Avantages et inconvénients du marketing formateur
transactionnel - D’études de cas et d’études sur le
Spécificités du marketing relationnel : terrain.
- La promesse - De mise en place d’un plan de
- La confiance Marketing
Avantage concurrentiel à travers le À l’aide :
Marketing Relationnel - De questionnaires
B2. Décrire la fidélisation client Définition et stratégies de fidélisation - De la documentation pertinente
Programmes de fidélisation
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Durée
Eléments de la Compétence Apprentissage de Base Eléments de Contenus Activités d´Apprentissage suggérées
suggérée
Les objectifs des programmes de Identifier le passage du marketing
fidélisation transactionnel au marketing
Typologies des programmes de fidélisation : relationnel
- Les programmes de capitalisation (carte Décrire la fidélisation client
de fidélité) Décrire la gestion de la relation
- Les programmes Club (BtoC) client
- Les programmes de marketing
relationnel (BtoB)
Fidélité de client :
- Fidélité comportementale
- Fidélité attitudinale
- Fidélité multidimensionnelle
Définition objective de la qualité
- La fiabilité
- La durabilité
- Le respect des normes
- La performance
Définition subjective de la qualité
Les outils de fidélisation :
- La carte de fidélité
- Le Trade marketing
- La lettre d’information
- Le couponing électronique
- Le parrainage
- Les cadeaux
- …, Etc.
B3. Décrire la gestion de la relation Définition de la GRC
client Stratégies de gestion de relation client
- Stratégie de verrouillage des clients
- Stratégie relationnelle (R de Q)
- Stratégie transactionnelle
Stratégie de l’hétérogénéité des clients
Approches du CRM :
- Approche technologique
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Durée
Eléments de la Compétence Apprentissage de Base Eléments de Contenus Activités d´Apprentissage suggérées
suggérée
- Approche marketing
- Approche organisationnelle et culturelle
Types de GRC
- La GRC analytique
- La GRC opérationnelle
- La GRC collaborative
Définition de Life Time Value
Définition du Score prédictif
C. Identifier le concept du C1. Définir le marketing Définition de l’innovation Individuellement 30%
marketing d’innovation d’innovation Définition de l’invention À partir :
Types d’innovation : - De directives et consignes du
- Innovation produit formateur
- Innovation procédée - D’études de cas et d’études sur le
- Innovation commerciale terrain.
- Innovation organisationnelle - De mise en place d’un plan de
Définition de la veille marketing Marketing
À l’aide :
- De questionnaires
- De la documentation pertinente
Définir le marketing d’innovation
Distinguer entre l’innovation et
l’invention
Connaitre les différents types
d’innovation
D. Mettre en œuvre le D1. Identifier le marketing sectoriel Définition du marketing industriel Individuellement 30%
marketing sectoriel Spécificité du marketing industriel : À partir :
- La notion de filière - De directives et consignes du
- La dépendance à l’égard de la demande formateur
drivée - D’études de cas et d’études sur le
- Le processus d’achat de groupe terrain.
Définition du marketing digital - De mise en place d’un plan de
Concepts clés du marketing digital Marketing
Les transformations dans le marketing : À l’aide :
- Transformation digitale et numérique - De questionnaires
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Durée
Eléments de la Compétence Apprentissage de Base Eléments de Contenus Activités d´Apprentissage suggérées
suggérée
- Multi canal - De la documentation pertinente
- Cross canal Identifier les Spécificités du
- Omni canal marketing industriel
- Le concept de Storytelling Identifier les transformations dans
- ROBO & SOLOMO le marketing
- SOLOMO
- Le référencement sponsorisé
- Le Display
- Le Buzz
- L’affiliation
- Le référencement naturel
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Plan du module
Le plan de module permet de visualiser l’ordonnancement de la progression des apprentissages conduisant à la maîtrise de la compétence visée.
Les activités d’apprentissage proposées aux stagiaires dans le plan de module correspondent à la pratique du métier (création de produits ou la prestation de services)
Guide e-learning
Ce guide e-learning présente le scénario de mise en œuvre des activités en ligne à travers la
plateforme d’apprentissage MOODLE (Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment), et
met en exergue leur articulation avec les activités de formation en présentiel présentées par le
formateurs (exposés, travaux individuels et des activités de collaboration entre les stagiaires).
Le contenu du scenario est centré sur le stagiaire, dans la mesure où les ressources numériques et les
activités en ligne sont adaptées à ses besoins et respectent le processus d’acquisition de la
compétence cible du module de manière créative, stimulante et motivante.
Les stagiaires et le formateur utilisent les outils de communication, de partage et d’organisation mis
à disposition par la plateforme, tels que les e-mails, les forums de discussion, les chats, les sondages,
les tableaux blancs interactifs, les fonctionnalités de partage d’application et de conférence audio et
vidéo pour communiquer et collaborer. Le module est parsemé par des exercices et des tests
permettant d’évaluer les résultats de l’apprentissage.
1. Composantes de la partie e-learning du module
La partie d’e-learning comprend composantes différentes mais complémentaires :
Classe virtuelle
Le formateur aura parfois recours à la classe virtuelle pour dispenser des
apprentissages en ligne durant lesquels il enseigne à distance et en temps réel à ses
stagiaires utilisant une combinaison de divers matériels (diapositives PowerPoint,
matériel audio ou vidéo, etc.). Les stagiaires et les formateurs doivent avoir à leur
disposition les technologies appropriées (par exemple, le logiciel pour la salle de
classe virtuelle et une bonne connexion à Internet). Il est possible dans ce module
de tenir une réunion synchrone en visioconférence, avec les stagiaires, au début du
module pour présenter les objectifs, les ressources, les modalités du travail, les
activités à réaliser et les critères d’évaluation.
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La partie e-learning se passe sur la plateforme Moodle. Les stagiaires y accèdent pour accomplir les
activités en ligne en exploitant une variété d’outils, notamment les outils de partage, de versionnage,
de communication et du matériel de soutien (p. ex. pour commencer, modifier son profil, utiliser des
forums de discussion et un syllabus du cours).
Il convient de constater que la partie e-learning de la formation vient en complément à la formation
dispensée en présentiel par le formateur et met à profit les TIC pour rendre la formation souple, riche,
diversifiée et accessible en dehors des murs de l’institut.
2. Scénario de formation
Il s’agit d’un scénario de formation mixte qui combine l’apprentissage en ligne, en utilisant les outils
de communication synchrones et asynchrones, et le face à face pédagogique en classe. Le principal
objectif de la composante en ligne est la préparation du stagiaire au cours en présentiel à travers des
activités de lecture et de réflexion individuelles menées sur les supports numériques mis à disposition
sur la plateforme e-learning. Un soutien en ligne est fourni aux stagiaires pour parachever leur
préparation avant le cours de classe.
Le face a1 face pédagogique, quant à lui constitue, le cœur de l’action d’apprentissage, il est composé
de sessions en salle de classe durant lesquelles les stagiaires présentent et discutent de leurs travaux,
réalisent des activités pratiques et établissent les liens entre les apprentissages réalisés et les
possibilités de transfert en milieu professionnel.
Un troisième moment est consacré à l’évaluation formative en ligne après les activités de classe. Des
ressources en lignes sont, aussi, proposées aux stagiaires qui veulent aller plus loin dans la maitrise
des objets de formation.
Ainsi, le scénario de formation comprend trois phases : pré-présentiel, présentiel et post-présentiel :
Le stagiaire est amené à réaliser des activités en ligne avant de venir en classe. Il s’agit de deux types
d’activités :
Activités d’exploration : les stagiaires répondent à un quizz en ligne quelques jours avant le début de
la phase en présentiel. Le formateur examine les résultats du quizz de chaque stagiaire et adapte le
cours pour la phase du présentiel en focalisant l’attention sur les parties lacunaires des stagiaires.
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Cette phase est très importante dans la mesure où elle permet au formateur d’explorer les préacquis
des stagiaires en ligne ; et de disposer de suffisamment de temps et d’information pour concevoir des
activités de classe plus efficaces, mieux ciblées et bien adaptées aux besoins des stagiaires.
Activités préparatoires : avant de commencer la formation en présentiel, le stagiaire consulte le cours
en ligne et prépare des questions de compréhension sur le contenu non assimilé afin de les envoyer
par mail au formateur qui y apporte des réponses en classe. Les activités préparatoires réduisent au
maximum le cours magistral et permettent au formateur de consacrer le temps du présentiel aux
échanges sur le contenu du cours, à la réflexion individuelle et collective afin de favoriser l’acquisition
de la compétence cible par le biais de la mise en œuvre d’activités aussi bien théoriques que pratiques
donnant ainsi du sens à la formation professionnelle. Les questions redondantes et leurs réponses
sont mises en ligne sur la plateforme dans la rubrique FAQ « questions fréquemment posées »
En salle de classe, le formateur utilise des supports multimédia pour rendre plus attractif et plus
concret le contenu du cours.
La salle de cours étant équipée d'un ordinateur, d'un outil de projection et de sonorisation, le
formateur enrichit son cours par la projection :
o Des diaporamas,
o Des schémas et graphiques,
o Des simulations et animations,
o Des vidéos et audios,
o Des situations professionnelles,
o Des téléconférences et des live sur les réseaux sociaux.
Après le cours en présentiel, les stagiaires ont accès aux supports numeriques utilisés via la
plateforme, aux quizz d'autoévaluation, aux liens pour en savoir plus, et peuvent échanger à distance
avec le formateur et entre eux. A cette fin, des outils de communication synchrones et asynchrones
sont mis à disposition pour les discussions en ligne et les travaux collaboratif.
Il convient de noter que le scénario de formation comprend un document de travail qui présente les
consignes, les tâche, les modalités de travail, les livrable et les ressources utilisées en chaque activité
d’apprentissage en ligne. La prise en main de la plateforme Moodle est facilitée par la mise à
disposition du stagiaire, au début de la formation, d’une vidéo qui présente l’environnement
numérique de la formation.
NB. Les activité e-learning sont visible sur le guide TP.