DS Présélection Architecte LIMBE V1.0

BANQUE DES ETATS DE L'AFRIQUE CENTRALE
----------------------------
DIRECTION GENERALE DE L’EXPLOITATION
----------------------------
CELLULE DE GESTION ADMINISTRATIVE DES MARCHES
 : BP 1917 Yaoundé – CAMEROUN

 : + 237 / 222 23 40 60 ; 222 23 40 30
: +237 /222 23 33 29 ; 222 23 33 50
@ : cgam.scx@beac.int
Site web : www.beac.int
SELECTION INTERNATIONALE RESTREINTE AVEC

PRESELECTION OUVERTE
N°134/BEAC/SG-DPMG/SIRP/Ser/2022 du 29 septembre 2022
pour la réalisation des études architecturales et techniques ainsi que la

confection d’une maquette en vue de la construction d’un nouveau
bâtiment pour l’agence de la BEAC à Limbé – République du Cameroun
DOSSIER DE PRESELECTION
SOMMAIRE
Préambule ..................................................................................................................... 4
Section 1 : Présentation de la BEAC .......................................................................... 5
Section 2 : Avis de présélection ................................................................................... 6
Section 3 : Règlement particulier de la présélection ................................................. 7

A. Généralités ................................................................................................................................... 7
I. Objet de la présélection ........................................................................................................... 7
II. Règles ...................................................................................................................................... 7
III. Financement ............................................................................................................................ 7
IV. Eligibilité ................................................................................................................................. 7
V. Coût induit par la candidature ................................................................................................. 8
VI. Frais de soumission ................................................................................................................. 8
VII. Candidature unique ................................................................................................................. 8
VIII. Groupement d’entreprises ....................................................................................................... 8
IX. Conflit d’intérêts et missions incompatibles ........................................................................... 9
X. Confidentialité ......................................................................................................................... 9
XI. Fraude, corruption et manœuvres frauduleuses..................................................................... 10
XII. Règles de bonne conduite ...................................................................................................... 10
XIII. Annulation de la procédure ................................................................................................... 10
B. Dossier de présélection.............................................................................................................. 11
I. Modifications au dossier de présélection .............................................................................. 11
II. Consultation ou retrait du dossier de présélection ................................................................ 11
III. Eclaircissements sur le dossier de présélection ..................................................................... 11
C. Préparation des candidatures ..................................................................................................... 12
I. Langue de la candidature....................................................................................................... 12
II. Documents constitutifs de la candidature.............................................................................. 12
III. Délai de validité des candidatures ......................................................................................... 13
IV. Nombre d’exemplaires de la candidature .............................................................................. 13
V. Forme et signature de la candidature ..................................................................................... 14
Nom du document : DS Présélection architecte LIMBE

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Etat du document : V1.0
Sommaire
D. Remise des candidatures ........................................................................................................... 14
I. Modalités de remise .............................................................................................................. 14
II. Date et heure limites de remise ............................................................................................. 14
III. Candidatures parvenues hors délais ...................................................................................... 15
IV. Adresse de remise.................................................................................................................. 15
V. Modification et retrait des candidatures par le Prestataire .................................................... 15
E. Ouverture des candidatures ....................................................................................................... 15
I. Validité de la présélection ..................................................................................................... 15
II. Ouverture ............................................................................................................................... 15
III. Lecture des candidatures ....................................................................................................... 15
F. Examen des candidatures .......................................................................................................... 16
I. Examen préliminaire ............................................................................................................. 16
II. Analyse des candidatures ...................................................................................................... 16
III. Préférence sous régionale ...................................................................................................... 17
IV. Vérification à priori ............................................................................................................... 17
G. Liste restreinte ........................................................................................................................... 17
I. Condition ............................................................................................................................... 17
II. Diffusion................................................................................................................................ 17
H. Différends .................................................................................................................................. 17
Section 4 : Termes de référence ................................................................................ 18
Section 5 : Modèles de documents ............................................................................ 23

A. Lettre de candidature ................................................................................................................. 24
B. Fiche signalétique ...................................................................................................................... 25

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Préambule
Préambule
Le dossier de sélection constitué des sections ci-dessous, doit être lu en conjonction avec les
addenda éventuels. L’avis de sélection ne figure dans le présent dossier qu’à titre de référence.
 Section 1 : Présentation de la BEAC ;

 Section 2 : Avis de présélection ;
 Section 3 : Règlement particulier de la présélection ;
 Section 4 : Termes de référence de la présélection ;
 Section 5 : Modèles de documents ;
 Section 6 : Abréviations ;
 Section 7 : Définitions.
Au sens du présent dossier de sélection :
a) le terme «par écrit» signifie communiqué sous forme écrite avec accusé de réception
ou par tout moyen laissant trace écrite ;
b) si le contexte l’exige, le singulier désigne le pluriel et vice versa ;
c) le terme «jour» désigne un jour ouvré ;
d) le terme «Banque Centrale» désigne la BEAC.

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Section 1 : Présentation de la BEAC
Section 1 : Présentation de la BEAC
La Banque des Etats de l’Afrique Centrale (ci-après désignée la BEAC ou la Banque

Centrale) est un Etablissement public international africain jouissant des immunités et privilèges
diplomatiques aux termes des traités la régissant et des Accords de siège conclus avec les différents
Etats membres de la Communauté Economique et Monétaire de l’Afrique Centrale (CEMAC). Le
capital de la BEAC est de 88 000 000 000 FCFA, réparti à parts égales entre les Etats membres de
la CEMAC. Son siège central est situé au 736 Avenue Monseigneur Vogt BP 1917 Yaoundé –
CAMEROUN.
La BEAC est l’Institut d’Emission commun aux six Etats membres de la CEMAC, ci-dessous
cités. Elle comprend, outre les Services Centraux établis à Yaoundé (République du Cameroun),
un réseau constitué de vingt-trois Centres (six Directions Nationales et dix-sept Agences) ainsi
qu’un Dépôt.
Les Directions Nationales, situées dans la capitale de chacun des Etats membres, ont les
attributs de Siège Social.
La répartition géographique des représentations et des Dépôts se présente comme ci-après
décrit. La BEAC a aussi une délégation extérieure en France appelée « Bureau de la BEAC à
Paris ».
 République du Cameroun (6 Centres) : Yaoundé, Douala, Garoua, Bafoussam, Limbé
et Nkongsamba ;
 République Centrafricaine (2 Centres et 1 Dépôt) : Bangui, Berberati et Bouar ;
 République du Congo (4 Centres) : Brazzaville, Pointe Noire, Ouesso et Oyo ;
 République Gabonaise (4 Centres) : Libreville, Franceville, Port-Gentil et Oyem ;
 République de Guinée Equatoriale (3 Centres) : Malabo, Bata et Ebebiyin ;
 République du Tchad (4 Centres) : N’Djaména, Sarh, Moundou et Abéché.
La BEAC a pour missions de :

 définir et conduire la politique monétaire de la CEMAC ;
 émettre la monnaie fiduciaire (billets de banque et pièces qui ont cours légal et
pouvoir libératoire dans la CEMAC) ;
 conduire la politique de change de la CEMAC ;
 détenir et gérer les réserves officielles de change des Etats-membres ;
 promouvoir le bon fonctionnement des systèmes de paiement et de règlement ;
 promouvoir la stabilité financière.
La langue de travail à la BEAC est le français.

Les informations sur la BEAC sont disponibles sur son site internet : www.beac.int

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Section 2 : Avis de présélection
Section 2 : Avis de présélection

Sélection internationale restreinte avec présélection ouverte no134/BEAC/SG-
DPMG/SIRP/Ser/2022 pour la réalisation des études architecturales et techniques ainsi que
la confection d’une maquette en vue de la construction d’un nouveau bâtiment pour
l’agence de la BEAC à Limbé – République du Cameroun
Dans le cadre de la gestion de son patrimoine immobilier, la Banque des Etats de l’Afrique
Centrale souhaite recruter une entreprise spécialisée en vue de la réalisation de toutes les études
architecturales, techniques et la confection d’une maquette en vue de la construction d’un nouveau
bâtiment devant abriter son agence à Limbé.
Le processus se déroulera conformément au Règlement n°01/CEMAC/UMAC/CM/18 portant
adoption du Code des marchés de la BEAC.
Les Prestataires intéressés peuvent obtenir un complément d’information à l’adresse ci-
dessous, entre 9 heures et 12 heures, les jours ouvrés.
BANQUE DES ETATS DE L’AFRIQUE CENTRALE

Services Centraux, Direction Générale de l’exploitation, CGAM, 14ème étage, Porte 14.12
 : 736 Avenue Monseigneur Vogt - BP 1917 Yaoundé - CAMEROUN
 : (+237) 222 23 40 30 ; (+237) 222 23 40 60 Postes 5452, 5431, 5412 ou 5403
 : (+237) 222 23 33 29
La participation à la présente mise en concurrence est conditionnée au paiement de la somme
non remboursable de deux cent cinquante mille (250 000) francs CFA ou l’équivalent dans une
monnaie librement convertible. Le paiement devra être effectué par virement bancaire ou en espèces
aux guichets de la BEAC à l’exception de celui du Bureau de Paris.
Les candidatures conformes au règlement particulier de la présélection devront être déposées,
sous pli fermé, à l’adresse indiquée ci-après, au plus tard le mercredi 02 novembre 2022 à 12 heures
(heure de Yaoundé).
Services Centraux, Bureau d’Ordre, 15ème étage, porte 15.01
 : 736 Avenue Monseigneur Vogt - BP 1917 Yaoundé – CAMEROUN
Les propositions reçues après le délai fixé seront rejetées.
Les candidatures seront ouvertes le mercredi 02 novembre 2022 à 13 heures aux Services
Centraux de la BEAC à Yaoundé.
Yaoundé,
Le Président de la Commission,

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Section 3 : Règlement particulier de la présélection

A. Généralités
I. Objet de la présélection
La présélection porte sur l’élaboration d’une liste restreinte de cabinet qui seront autorisés à
soumissionner pour le choix d’un cabinet d’architecte chargé de réaliser les études architecturales et
techniques ainsi que la confection d’une maquette en vue de la construction d’un nouveau bâtiment
pour l’agence de la BEAC à Limbé – République du Cameroun.
II. Règles
2.1. Le processus se déroulera conformément au Règlement n°01/CEMAC/UMAC/CM/18 portant
adoption du Code des marchés de la BEAC, notamment la sélection internationale restreinte avec
présélection ouverte.
2.2. En application de la législation en vigueur au Cameroun, les cabinets installés hors de la zone
CEMAC qui souhaitent participer à cette procédure, devront obligatoirement s’associer à un
cabinet d’architectes régulièrement installé en République du Cameroun.
III. Financement
La mission est financée sur les ressources propres de la BEAC.
IV. Eligibilité
Sont éligibles aux marchés de la BEAC, toutes les personnes physiques ou morales, à l’exception
de celles qui :
 n’ont pas souscrit aux déclarations prévues par la règlementation en vigueur ;
 entretiennent des arriérés au titre de leurs obligations vis-à-vis de la règlementation qui leur est
applicable en vertu des lois et règlements en vigueur dans la CEMAC ;
 sont frappées d’une mesure temporaire ou définitive d’interdiction d’obtenir des commandes
publiques résultant d’une décision d’un organe non juridictionnel compétent, d’une décision de
justice ou d’une disposition légale ;
 ont fait l’objet d’une condamnation pour une infraction pénale liée à leurs activités
professionnelles ou consistant en des fausses déclarations ;
 sont sous procédure collective d’apurement de passif ;
 sont frappées de l’une des interdictions ou déchéances prévues par les textes en vigueur dans la
CEMAC ;
 sont exclues des marchés de la BEAC.

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V. Coût induit par la candidature

5.1. Le Prestataire supportera tous les frais afférents à la préparation et à la remise de sa proposition.
5.2. La BEAC ne sera en aucun cas responsable de ces frais, ni tenue de les prendre en charge.
VI. Frais de soumission

La soumission est subordonnée au paiement de la somme non remboursable de deux cent
cinquante mille (250 000) FCFA ou l’équivalent dans une monnaie librement convertible, payable par
virement bancaire en faveur des Services Centraux ou à la caisse d’un Centre de la BEAC, à l’exception
du Bureau de Paris. Les coordonnées bancaires sont les suivantes :
Virement zone CEMAC
RIB Services Centraux : 91001 00090 20000009901 07
Objet : frais de soumission appel d’offres n°{à renseigner par le soumissionnaire}
Transfert international (hors zone CEMAC)
Correspondant : Banque de France
SWIFT Code : BDFEFRPPXXX
Numéro de compte : FR76 3000 1000 6400 0000 5104 277
Destinataire : BEACCMCX090
Objet : frais de soumission appel d’offres n°{à renseigner par le soumissionnaire}
VII. Candidature unique

Les Prestataires ne peuvent soumettre qu’une seule candidature. Si un Prestataire soumet plusieurs
candidatures, celles-ci seront toutes éliminées.
VIII. Groupement d’entreprises

8.1. Le groupement d’entreprises est autorisé dans le cadre de la présente procédure. Plusieurs
entreprises peuvent s’associer pour soumettre une candidature.
8.2. Le groupement devra désigner un chef de file dans sa candidature, seul interlocuteur de la BEAC
pour tout le groupement.
8.3. Le groupement devra fournir :
o une convention de groupement ;
o la liste et la spécialité des entreprises inclues dans le groupement.
8.4. Le chef de file exercera au nom du groupement tous les droits et remplira toutes les obligations
envers la BEAC en vertu du contrat qui sera signé. Il recevra notamment les instructions et
percevra les paiements effectués par la BEAC.
8.5. Une entreprise ne pourra faire partie que d’un seul groupement d’entreprises présentant une offre
sauf en qualité de sous-traitant.

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IX. Conflit d’intérêts et missions incompatibles

9.1. Tous les Prestataires en situation de conflit d’intérêts seront exclus.
9.2. Un Prestataire pourra être considéré comme étant en situation de conflit d’intérêts avec une ou
plusieurs des parties au processus de sélection s’ils sont associés, ou ont été associés dans le passé,
directement ou indirectement, avec le Prestataire ou avec une autre entité qui a effectué la
conception et/ou défini le cahier des charges, les termes de référence et les autres documents
relatifs à la prestation.
9.3. Le titulaire d’un marché de la Banque Centrale et son personnel ainsi que toute personne agissant
en son nom et / ou pour son compte ne peuvent exercer d’activité ou recevoir des avantages qui
soient susceptibles de créer un conflit d’intérêts avec ses obligations dans le cadre de ce marché.
9.4. Le titulaire d’un marché de la Banque Centrale et son personnel doivent s’abstenir de toute relation
susceptible de compromettre son indépendance ou celle de son personnel.
9.5. Dans le cadre de leur mission, les Prestataires doivent émettre des avis objectifs et impartiaux ; ils
doivent en toutes circonstances, éviter scrupuleusement toute possibilité de conflit avec d’autres
activités ou avec les intérêts de leur société.
9.6. Sans préjudice du caractère général de cette règle, tout prestataire y compris son personnel et toute
entreprise qui lui est affiliée ou apparentée, sont réputés être en situation de conflit d’intérêts et ne
peuvent pas être attributaire d’un marché de la BEAC dans les circonstances stipulées ci-après.
 Fournir des services de conseil pour des biens, services ou travaux autres que des services de
cabinets pour un projet, réalisés par le même prestataire ou toute entité qui lui est affiliée ou
apparentée. De la même manière, aucun bureau d’études engagé pour fournir des services de
conseil en vue de la préparation ou de l’exécution d’un projet, ni aucune entreprise qui lui est
affiliée ou apparentée, ne sont pas admis ultérieurement à fournir des biens, réaliser des
travaux ou assurer des services autres que de conseil résultant de ces services ou directement
liés à leur élaboration ou exécution.
 Réaliser une mission qui, par sa nature, risque de s’avérer incompatible avec une autre
mission exécutée pour la BEAC ou pour un autre client.
X. Confidentialité
10.1. Aucune information relative à l’examen, à l’évaluation, à la vérification de la qualification des
soumissionnaires ne sera donnée aux candidats ni à toute autre personne non concernée par ladite
procédure avant la publication de la liste restreinte.
10.2. Pendant la période allant de l’ouverture des candidatures à la publication de la liste restreinte, les
prestataires s’abstiennent de prendre contact avec la BEAC sur toute question en rapport avec leur
proposition.
10.3. Le prestataire devra assurer la confidentialité de toutes les informations qui lui seront
communiquées par la BEAC, qui ne seraient pas publiques.

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XI. Fraude, corruption et manœuvres frauduleuses

11.1. Toute tentative d’un prestataire visant à obtenir des informations confidentielles ou à influencer
les membres de la Commission lors de la période consacrée à l’examen des candidatures, entraîne
le rejet de sa proposition.
11.2. La Banque Centrale se réserve le droit de suspendre ou d’annuler, à tout moment, un marché
quelle que soit l’étape si des pratiques de corruption sont découvertes. Il faut entendre par pratique
de corruption toute proposition de donner ou de consentir à offrir à quiconque un paiement illicite,
un cadeau, une gratification ou une commission à titre d’incitation ou de récompense pour qu’il
accomplisse ou s’abstienne d’accomplir des actes ayant trait à l’attribution du marché.
11.3. Toute candidature sera rejetée et tout contrat annulé dès lors qu’il sera avéré que l’attribution du
marché ou son exécution aura donné lieu à versement de commissions ou de frais illicites.
11.4. Les prestataires ayant payé des commissions ou frais illicites sur les marchés de la BEAC, outre
l’annulation de leurs contrats, seront exclus de manière temporaire ou définitive des marchés de
la BEAC en fonction de la gravité des faits avérés.
XII. Règles de bonne conduite

15.1. Le Président et les Membres des commissions sont tenus d’être courtois et polis envers les
candidats.
15.2. Les candidats sont tenus de respecter les règles édictées par le règlement particulier de la mise en
concurrence, d’être courtois et polis notamment envers la Commission et les autres candidats, sous
peine de voir leur proposition rejetée.
XIII. Annulation de la procédure

La BEAC se réserve le droit d’annuler la procédure de mise en concurrence à tout moment avant
l’attribution du marché, sans encourir de ce fait une responsabilité quelconque vis-à-vis des candidats.

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B. Dossier de présélection
I. Modifications au dossier de présélection
1.1. Au minimum dix (10) jours ouvrés avant la date limite de dépôt des candidatures, la BEAC pourra
amender le dossier de présélection en publiant / diffusant des addenda.
1.2. Chaque addendum sera transmis par courriel ou tout autre moyen laissant trace écrite à tous les
demandeurs du dossier déjà identifiés. Tout addendum ainsi diffusé fera partie intégrante du dossier
de sélection.
1.3. Les Prestataires accuseront réception par écrit de chaque addendum.
1.4. La BEAC ne peut être tenue pour responsable de l’intégrité du dossier de présélection et de ses
amendements, s’ils n’ont pas été obtenus directement d’elle.
II. Consultation ou retrait du dossier de présélection

2.1. Le dossier de présélection peut être consulté gratuitement à l’adresse indiquée ci-dessous. Il peut
également être transmis par courriel, aux seules fins de consultation, aux entreprises qui en font la
demande. Cependant, le dossier de présélection peut être transmis par courriel, aux seules fins de
consultation, aux entreprises qui en font la demande par écrit.
2.2. Le dossier de présélection peut être retiré en version papier à l’adresse indiquée ci-dessous, contre
le paiement non remboursable de la somme de deux cent cinquante mille (250 000) FCFA ou
l’équivalent dans une monnaie librement convertible.
2.3. Seules les versions papier et électronique PDF remises, font foi.
2.4. L’adresse est la suivante :
Services Centraux, Direction Générale de l’Exploitation, CGAM, 14ème étage, Porte 14.12
 : 736 Avenue Monseigneur Vogt
BP 1917 Yaoundé - CAMEROUN
 : (+237) 222 23 40 30 ; (+237) 222 23 40 60 Postes 5452, 5431, 5412 ou 5403
 : (+237) 222 23 33 29
III. Eclaircissements sur le dossier de présélection

3.1. Un Prestataire qui désire des éclaircissements sur le dossier de présélection peut en faire la
demande par écrit à l’adresse ci-dessus.
3.2. La BEAC répondra par écrit à toute demande d’éclaircissements reçue au moins dix (10) jours
avant la date limite de dépôt des candidatures. Une copie de la réponse indiquant la question posée
mais sans mention de son origine, sera adressée à tous les Prestataires ayant retiré le dossier de
présélection.

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C. Préparation des candidatures

I. Langue de la candidature
La langue de la candidature est l’une des quatre langues de travail de la Communauté Economique
et Monétaire de l’Afrique Centrale (CEMAC) à savoir le français, l’anglais, l’arabe ou l’espagnol.
Tous les documents remis dans le cadre de cette sélection devront impérativement être rédigés
dans l’une de ces langues.
La proposition établie dans une autre langue que le français devra obligatoirement comporter une
version française, pour assurer la même compréhension de ses termes par le soumissionnaire et la
Banque Centrale.
Tout document constituant la proposition rédigé dans une autre langue que l’une de ces quatre
langues, sera rejeté.
II. Documents constitutifs de la candidature

2.1. La candidature du Prestataire sera composée des éléments suivants :
o un dossier administratif ;
o un dossier technique.
2.2. Le dossier administratif devra être constitué des éléments, ci-dessous, en copies certifiées
conformes ou en original. En l’absence de l’une de ces pièces, la candidature s’expose à un rejet.
Dans le cas d’un groupement d’entreprises, un dossier administratif est à produire pour chaque
membre du groupement.
Entreprises installées en zone CEMAC
1. la lettre de candidature conforme au modèle joint à la section 5 ;

2. la fiche signalétique de l’entreprise conforme au modèle joint ;
3. l’attestation de non redevance ou l’équivalent ;
4. l’attestation d’immatriculation aux impôts ou la carte de contribuable ou l’équivalent ;
5. l’extrait d’immatriculation au registre du commerce et du crédit mobilier ou son équivalent
datant de moins de trois (03) mois ;
6. le certificat de non faillite datant de moins de trois mois délivrée par le greffe du tribunal du
ressort du soumissionnaire ;
7. l’attestation pour soumission délivrée par l’organisme national en charge de la prévoyance
sociale du ressort du soumissionnaire, datant de moins de trois mois ;
8. les statuts de la société, le cas échéant ;
9. l’attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’Autorité compétente, datant
de moins de trois mois ;
10. la copie du reçu de versement ou du transfert des frais de soumission, le cas échéant ;
11. l’attestation de bonne exécution pour les prestations similaires réalisées pour le compte de
la BEAC ;

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12. la preuve de l’inscription à l’ordre des architectes de son ressort.

Entreprises installées hors de la zone CEMAC :
1. la fiche signalétique de l’entreprise conforme au modèle joint ;
2. l’extrait du registre de commerce et du crédit mobilier ou tout document y tenant lieu, datant
de moins de trois (03) mois ;
3. l’attestation fiscale du service des impôts ;
4. les statuts de la société, le cas échéant ;
5. la copie du reçu de versement ou du transfert des frais de soumission, le cas échéant ;
6. l’attestation de bonne exécution pour les prestations similaires réalisées pour le compte de la
BEAC ;
7. la preuve de l’inscription à l’ordre des architectes de son ressort.
2.3. Le dossier technique devra être constitué des éléments suivants :

- la lettre de candidature conforme au modèle joint à la section 5 ;
- le dossier technique proprement dit, conforme aux indications données à la section 4.
2.4. En l’absence de l’un de ces dossiers ou de la lettre de candidature, la candidature sera rejetée.
2.5. Le dossier administratif détermine la recevabilité de la candidature.
III. Délai de validité des candidatures

3.1. Les candidatures devront rester valables 90 jours ouvrés à compter de la date d’ouverture soit
jusqu’au jeudi 09 mars 2023.
3.2. Une candidature valable pour une période plus courte sera considérée comme non conforme et
rejetée.
3.3. Dans des circonstances exceptionnelles, la BEAC pourra, avant expiration de la durée initiale de
validité des candidatures, demander aux Prestataires de prolonger ladite durée pour une période
déterminée. La demande et les réponses qui lui seront faites devront être présentées par écrit et
indiquer la disponibilité du personnel spécialisé proposé.
3.4. Un Prestataire peut refuser de prolonger la validité de sa candidature. Un Prestataire qui consent à
une prolongation ne sera ni invité ni autorisé à modifier sa candidature.
IV. Nombre d’exemplaires de la candidature

4.1. Le dossier administratif sera composé d’un (01) original et de cinq (05) copies, clairement
identifiés comme tels.
4.2. La proposition technique comprendra un (01) original et cinq (05) copies, clairement identifiés
comme tels et un support électronique en format PDF d’une part, WORD et/ou EXCEL d’autre
part.
4.3. La proposition financière comprendra un (01) original et cinq (05) copies, clairement identifiés
comme tels et un support électronique en format PDF d’une part, WORD et/ou EXCEL d’autre
part.
4.4. En cas de différence entre les exemplaires, l’original fera foi.

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V. Forme et signature de la candidature

5.1. L’original et toutes les copies de la candidature présentés sous forme manuscrite seront rejetés.
5.2. Toutes les pages de la candidature originale seront paraphées par le représentant habilité du
Prestataire ou toute personne dûment autorisée à engager le Prestataire. Cette dernière autorisation
devra être donnée par écrit par la personne dûment habilitée et jointe à la proposition.
5.3. Le nom et la fonction de chaque personne qui signe l’autorisation doivent être inscrits sous la
signature.
5.4. La candidature ne contiendra aucune mention, rature ou surcharge, si ce n’est pour corriger des
erreurs de la part du Prestataire, auquel cas lesdites corrections devront être paraphées par le ou
les signataires de la proposition.
D. Remise des candidatures

I. Modalités de remise
1.1. Toutes les enveloppes intérieures devront porter le nom et l’adresse du Prestataire.
1.2. L’original et les copies du dossier administratif seront placés dans une enveloppe fermée portant la
mention :
« Dossier administratif en réponse à la sélection no du »
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE LA COMMISSION DU MARCHE
1.3. L’original et les copies du dossier technique seront placés dans une enveloppe scellée portant la
mention :
« Dossier technique en réponse à la sélection no du »
1.4. Les dossiers administratifs et techniques ainsi présentés seront mis dans une enveloppe ou un carton
extérieur portant la mention :
« Réponse à la sélection no du »
1.5. Si les enveloppes intérieures ne sont pas fermées et marquées comme indiqué ci-dessus, la BEAC
ne sera en aucun cas responsable si la proposition est égarée ou ouverte prématurément.
1.6. Si l’enveloppe extérieure indique l’identité du Prestataire, la BEAC ne garantira pas le caractère
anonyme du dépôt des propositions, mais cette mention ne constituera pas un motif de rejet de la
proposition.
II. Date et heure limites de remise

2.1. La date et l’heure limites de remise des candidatures sont fixées au mercredi 02 novembre 2022 à
12 heures précises, heure de Yaoundé.
2.2. En cas de report de la date limite de dépôt des candidatures, tous les droits et obligations de la
BEAC et des prestataires prennent désormais effet à compter de la nouvelle date limite.

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III. Candidatures parvenues hors délais

Toute candidature reçue par la BEAC après la date et l’heure limites spécifiées ci-dessus sera
rejetée et rendue au soumissionnaire sans avoir été ouverte.
IV. Adresse de remise

Les candidatures devront parvenir à l’adresse suivante :

Services Centraux, Bureau d’Ordre, 15ème étage, porte 15.01
 : 736 Avenue Monseigneur Vogt
BP 1917 Yaoundé - CAMEROUN
V. Modification et retrait des candidatures par le Prestataire

5.1. Le Prestataire peut modifier ou retirer sa candidature après l’avoir déposée, à condition que la
notification écrite de la modification ou du retrait soit reçue par la BEAC avant la date et l’heure
limites spécifiées pour la remise desdites candidatures.
5.2. Aucune candidature ne peut être retirée ou modifiée à compter de la date et l’heure limites de
remise.
5.3. Les candidatures dont les Prestataires demandent le retrait avant la date et l’heure limites spécifiées
pour la remise leur seront rendues sans avoir été ouvertes.
E. Ouverture des candidatures

I. Validité de la présélection
La procédure de présélection est valable dès réception d’au moins deux (02) candidatures.
II. Ouverture
2.1. En raison des contraintes sanitaires qu’imposent la lutte contre la propagation de la pandémie
COVID 19, la séance d’ouverture se fera par visioconférence. Les cabinets sont invités à retirer
les paramètres lors du dépôt de leur candidature.
2.2. L’ouverture de toutes les candidatures, y compris les modifications, se fera par la Commission
Générale en charge du marché, le mercredi 02 novembre 2022 à 13 h 00 à Yaoundé au siège de
la BEAC.
2.3. La BEAC établira un compte-rendu de la séance d’ouverture des plis. Le compte-rendu
d’ouverture sera diffusé à toutes les entreprises qui ont déposé leur candidature dans les délais
prescrits.
III. Lecture des candidatures

3.1. Les plis pour lesquels la demande de retrait est arrivée après la date et l’heure limite de remise des
propositions seront marqués « RETRAIT DE CANDIDATURE » et seront ouverts et annoncés à
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haute voix en premier, et les plis intérieurs des offres correspondantes, de même que les plis
intérieurs, le cas échéant, marqués « MODIFICATION » pour la même candidature ne seront pas
ouverts.
3.2. Aucun retrait ne sera autorisé si la demande de retrait correspondante n’a pas été annoncée à
l’ouverture des plis.
3.3. Les plis marqués « MODIFICATION » seront annoncés et ouverts avec les candidatures
correspondantes.
3.4. Les candidatures seront ouvertes une par une, et seront annoncées dans chaque cas :
o Ouverture des dossiers administratifs :
 le nom du candidat et les membres du groupement le cas échéant ;
 l’existence ou non de modification ;
 la présence ou l’absence de l’original ;
 le nombre de copies ;
 la présence ou l’absence des pièces administratives demandées ;
 toute autre information que la BEAC pourra juger utile.
o Ouverture des dossiers techniques :
 l’existence ou non de modification ;
 la présence ou l’absence de l’original ;
 le nombre de copies ;
 toute autre information que la BEAC pourra juger utile.
3.5. Les propositions et les modifications qui n’ont pas été ouvertes et annoncées à haute voix durant
la séance d’ouverture des plis, quelle qu’en soit la raison, ne seront pas soumises à l’évaluation.
F. Examen des candidatures

I. Examen préliminaire
A l’issue de l’ouverture, le contenu du dossier administratif sera examiné pour déterminer s’il est
conforme aux dispositions du dossier de présélection. Pour les prestataires ayant déjà travaillé avec la
BEAC, la recevabilité est conditionnée par la présentation d’une attestation de bonne exécution
délivrée par la BEAC.
II. Analyse des candidatures

1.1. Les candidatures jugées recevables feront l’objet de vérifications afin d’analyser les aspects
techniques.
1.2. L’analyse des propositions techniques est faite sur la base de leur conformité aux termes de
référence, à l’aide des critères et sous-critères d’évaluation pondérés décrit en section 4. Chaque
proposition se verra attribuer une note technique (Nt) correspondant à la somme arithmétique des
points obtenus.
1.3. En vue de faciliter l’examen, l’évaluation, la comparaison des propositions et la vérification de la
qualification des Prestataires, la BEAC dispose de toute latitude pour demander à un Prestataire des
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éclaircissements sur sa proposition. Aucun éclaircissement apporté par un Prestataire autrement

qu’en réponse à une demande de la BEAC ne sera pris en compte. La demande d’éclaircissements
de la BEAC comme la réponse du Prestataire seront formulées par écrit.
1.4. Une proposition conforme est une proposition répondant à toutes les stipulations, spécifications et
conditions du dossier de sélection, sans divergences, exceptions, objections, conditions ou réserves
notables. Les divergences, exceptions, objections, conditions ou réserves notables sont celles :
 qui limitent de manière substantielle la portée ou la qualité de la prestation ;
 qui limitent d’une manière substantielle les droits de la BEAC ou les obligations du Prestataire
au titre du Marché ;
 dont l’acceptation affecterait injustement la position concurrentielle des autres Prestataires
ayant présenté des propositions conformes.
1.5. Les propositions déclarées non conformes ne pourront faire ultérieurement l’objet de modifications
visant à les rendre conformes.
III. Préférence sous régionale

Sans objet
IV. Vérification à priori

La BEAC se réserve le droit de vérifier, à ses propres frais, avant la validation de la liste restreinte,
l’authenticité des documents remis par les candidats ainsi que les informations communiquées.
G. Liste restreinte
I. Condition
Seules les cinq (05) meilleures candidatures ayant obtenu la note technique minimale requise
figureront sur la liste restreinte.
II. Diffusion
Avant l’expiration du délai de validité des propositions, la BEAC diffusera la liste restreinte des
cabinets retenus pour la suite de la procédure. Une invitation à soumissionner leur sera adressée.
H. Différends
Les parties conviennent de privilégier le règlement amiable des différends ou contestations qui
pourraient survenir à l’occasion de l’exécution de la présente procédure. A défaut d’un tel règlement
dans le délai de trois mois à compter de la survenance du différend, celui-ci sera réglé conformément
aux dispositions pertinentes de l’Accord de Siège en vigueur entre la BEAC et l’Etat du Cameroun.

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Section 4 : Termes de référence
A. Objet du marché
Les prestations, objet de la sélection, consisteront notamment en :
 la réalisation des études architecturales et techniques en vue de la construction d’un
bâtiment de type R+3 à usage de bureaux sur un terrain d’une superficie de 30 943 m2 et
d’une villa de type R+1 sur un terrain d’une superficie de 1422 m2 ;
 la confection d’une maquette physique à l’échelle 1/150 ;
 la maitrise d’œuvre, particulièrement :
o la rédaction du Dossier de Consultation des Entreprises pour la réalisation des
travaux ;
o l’assistance au maître d’ouvrage pour la passation des marchés (travaux et
acquisition de biens) notamment la définition des critères d’évaluation des offres,
l’analyse-technico-financière des offres ;
o la direction de l’exécution des travaux et de l’installation des biens mobiliers
o l’assistance lors des opérations de réception ;
 l’étude d’ameublement notamment l’élaboration :
o des cahiers de présentation du descriptif technique pour l’acquisition du matériel et
du mobilier de bureau ;
o des plans d’implantation ;
o du cadre du devis quantitatif ;
 la mission de Coordination du Système de Sécurité Incendie (CSSI).
L’enveloppe financière prévisionnelle du projet (construction + ameublement) est de FCFA

treize milliards cinq cent millions (13 500 000 000). Les délais prévisionnels sont arrêtés comme
suit :
 études architecturales : six (06) mois ;
 exécution des travaux : vingt-quatre (24) mois.
La sélection se fera en deux étapes, (1) une première étape de présélection d’au maximum cinq
cabinets d’architectes sur la base des critères énoncés ci-dessous et (2) une deuxième étape de mise
en concurrence de ces cabinets selon les termes de référence qui leur seront fournis ultérieurement.
B. Objet et critères de présélection

I. Objet de la présélection
La présélection vise à retenir les candidats qualifiés présentant des références similaires
justifiées.

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II. Présentation du candidat

Le candidat devra présenter son cabinet et tous les membres du groupement, le cas échéant.
III. Références
III.1. Candidat
Le candidat devra décrire et justifier ses références récentes portant sur des prestations
similaires à celle demandée. Dans le cas d’un groupement, les références sont appréciées
globalement.
Le candidat doit, à l’aide de textes, de photos ou d’extraits de plans, présenter deux (02)
références en maitrise d’œuvre des travaux de construction d’un immeuble de bureau au
minimum de type R+3 et une (01) référence en architecture d’intérieur ou en ameublement d’un
bâtiment public, toutes entièrement réalisées à la date de remise des candidatures. La majorité
des projets présentés doit avoir été réalisée par des professionnels de l’équipe proposée.
La Commission analysera l’expérience pertinente du candidat au regard des enjeux du
mandat à réaliser.
III.2. Personnel Clé
La Commission évaluera la pertinence de l’équipe proposée au regard du projet concerné.
L’expérience et l’expertise des ressources, leur complémentarité et adéquation au sein de l’équipe
proposée seront notamment considérées.
Le candidat doit décrire l’expérience et l’expertise des ressources qui joueront un rôle clé
dans le projet si le marché lui est attribué. Il doit fournir pour chaque ressource stratégique ci-
dessous, le nom, les affiliations professionnelles, les diplômes les plus élevés obtenus, le nombre
d’années d’expérience au sein du cabinet depuis l’obtention des diplômes, l’expertise particulière
ainsi que les projets qui témoignent le mieux de cette expertise en précisant les contributions au
succès des projets. Le Cabinet proposera une équipe pluridisciplinaire constituant le personnel clé
de la mission répondant aux critères minima suivants :
- un coordonnateur, chef de projets, architecte régulièrement inscrit à l’ordre de son ressort
ou ingénieur de génie civil ou bâtiment avec au moins dix (10) ans d’expérience en
coordination ;
- un concepteur principal, architecte régulièrement inscrit à l’ordre de son ressort, avec au
moins cinq (5) ans d’expérience en conception ;
- un surveillant de chantier, architecte ou ingénieur génie civil ou bâtiment, avec au moins
cinq (05) ans d’expérience en surveillance de chantier ;
- expert fluide, Bac +5 en énergétique, électromécanique, génie mécanique, ou génie
industriel avec au moins huit (08) ans d’expérience dans le domaine ;
- expert électricité, Bac +5 en génie électrique, électromécanique ou électrotechnique avec
au moins huit (08) ans d’expérience dans le domaine ;
- expert sécurité incendie, Bac + 2 minimum avec certification en coordination SSI ou
formation pertinente dans le domaine avec au moins huit (08) ans d’expérience dans le
domaine.

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C. Evaluation
I. Procédure de passation du marché
La procédure applicable pour la passation de ce marché est la présélection internationale
sur la base de la qualité technique.
II. Grille d’évaluation
Critères et sous critères Points

Références similaires (10 points par référence similaire pertinente) 30
Qualifications et compétences du personnel clé 70
Coordonnateur, Chef de projet 20
Qualifications générales (40 %) 8
Expérience pertinente pour la mission (60 %) 12
Concepteur principal 10
Surveillant de chantier 10
Expert fluide 10
Expert électricité 10
Expert SSI 10
TOTAL 100
III. Note technique

La note technique minimale requise est quatre-vingt points sur cent (80/100).

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D. Organisation et structure des documents de

réponse à la sélection
I. Dossier administratif
Le soumissionnaire devra disposer les pièces administratives dans l’ordre indiqué dans le
dossier de sélection.
II. Dossier technique
Le soumissionnaire devra organiser le dossier technique ainsi qu’il suit :

1. Présentation du candidat
Le candidat devra présenter le cabinet d’architecture et/ou le groupement. Il doit résumer ce
qui caractérise son profil, ses forces par rapport au présent projet. Dans le cas d’un groupement, il
devra indiquer le nom tel qu’il apparaitra dans toutes les communications.
2. Références similaires
Le candidat devra décrire et justifier ses références récentes portant sur des prestations
similaires à celle demandée en indiquant clairement :
- l’intitulé de la mission ;
- la localisation ;
- la superficie de plancher ;
- le coût de construction prévu ainsi que le coût final ;
- le nom et l’adresse du client ;
- la période de réalisation (dates de début et de fin, durée de la mission) ;
- le pourcentage de participation dans le cas d’un projet réalisé en groupement ou en
sous-traitance ;
- le coût total de la mission ;
- la description des prestations réalisées et les procès-verbaux de réception signés ou
tout autre document probant provenant de ses clients.
La description de chaque référence n’excèdera pas une page, écrite en police Times New
Roman 12
3. Personnel clé
Dans cette partie, le candidat :
- propose la structure, la composition de l’équipe, les rôles, les responsabilités de
chacun de ses membres ;
- donne la liste des principales disciplines représentées, le nom de l’expert-clé
responsable et une liste des autres membres du personnel clé ;
- présente le curriculum vitae détaillé des différents intervenants, avec mention des
missions similaires conduites par chacun d’eux et de leur rôle dans la réalisation de

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la prestation ainsi que des copies certifiées conformes des diplômes et/ou
attestation. Il n’est possible de soumettre qu’un seul curriculum vitae (CV) de deux
pages au maximum, daté et signé par la personne concernée, par poste.
4. Suggestions
Dans cette partie, le Prestataire fera toutes suggestions utiles en relation avec le projet.

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Section 5 : Modèles de documents
Section 5 : Modèles de documents

Page 23 sur 25
Section 5 : Modèles de documents- lettre de candidature
A. Lettre de candidature
[papier à en-tête de l’entreprise]

[date]
Destinataire : Banque des Etats de l’Afrique Centrale – Services Centraux
Monsieur le Président de la Commission,
Après avoir examiné le dossier de présélection, y compris les addenda, relatifs à la

présélection pour ___ [insérer les références et l’objet de la sélection] ;
Nous, soussignés (indiquer le nom et la qualité du signataire) représentant la
société/l’entreprise (indiquer le nom) dont le siège social est à (indiquer l’adresse) inscrite
au registre du commerce de (à compléter ) sous le n° (à compléter ) dûment habilité,
soumettons, après avoir examiné le dossier d’appel à la concurrence, y compris les addenda,
relatifs à la mise en concurrence pour ___ (insérer le nom de la sélection), une candidature en vue
de figurer sur la liste restreinte des cabinets habilités à soumissionner.
Nous vous soumettons par les présentes notre candidature, qui comprend un dossier
administratif et un dossier technique sous enveloppe cachetée séparée.
Nous confirmons par la présente que toutes les informations et déclarations contenues dans
la présente candidature sont authentiques et nous acceptons que toute déclaration erronée y
apparaissant puisse entraîner notre exclusion.
Notre offre demeure ainsi valable jusqu’au [insérer la date]
Nous notons que la procédure peut être annulée à tout moment avant l’attribution du marché
et que la BEAC n’encoure de ce fait aucune responsabilité quelconque à notre égard.
Si notre candidature est retenue, nous nous engageons à soumettre une proposition dans le
délai qui sera imparti.
Dans l’attente, je vous prie d’agréer, Monsieur le Président de la Commission, l’expression
de notre considération.
Signature autorisée :
Nom et titre du Signataire :

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Section 5 : Modèles de documents- Fiche signalétique
B. Fiche signalétique
N° Désignation
1 Nom de l’entreprise :
2 Adresse :
3 Téléphone :
4 Télécopie :
5 Courriel :
6 Numéro d’immatriculation en société :
Lieu de constitution en société/ lieu

7
d’immatriculation :
8 Date de constitution en société/ d’immatriculation :
9 Type de société :
10 Capital de la société :
Nom :
Personne à contacter dans le cadre de cette mise en :
11
concurrence : :
@:
Nom :
12 Signataire du marché
Qualité :
En cas de groupement, une fiche doit être établie pour chaque membre dudit groupement.

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DS Présélection Architecte LIMBE V1.0

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BANQUE DES ETATS DE L'AFRIQUE CENTRALE

 : BP 1917 Yaoundé – CAMEROUN

SELECTION INTERNATIONALE RESTREINTE AVEC

N°134/BEAC/SG-DPMG/SIRP/Ser/2022 du 29 septembre 2022

pour la réalisation des études architecturales et techniques ainsi que la

Section 1 : Présentation de la BEAC .......................................................................... 5

Section 2 : Avis de présélection ................................................................................... 6

Section 3 : Règlement particulier de la présélection ................................................. 7

Nom du document : DS Présélection architecte LIMBE

Section 4 : Termes de référence ................................................................................ 18

Section 5 : Modèles de documents ............................................................................ 23

Nom du document : DS Présélection architecte LIMBE

 Section 1 : Présentation de la BEAC ;

Au sens du présent dossier de sélection :

Nom du document : DS Présélection architecte LIMBE

Section 1 : Présentation de la BEAC

La Banque des Etats de l’Afrique Centrale (ci-après désignée la BEAC ou la Banque

La BEAC a pour missions de :

La langue de travail à la BEAC est le français.

Nom du document : DS Présélection architecte LIMBE

Section 2 : Avis de présélection

BANQUE DES ETATS DE L’AFRIQUE CENTRALE

Nom du document : DS Présélection architecte LIMBE

Section 3 : Règlement particulier de la présélection

Nom du document : DS Présélection architecte LIMBE

V. Coût induit par la candidature

VI. Frais de soumission

VII. Candidature unique

VIII. Groupement d’entreprises

Nom du document : DS Présélection architecte LIMBE

IX. Conflit d’intérêts et missions incompatibles

Nom du document : DS Présélection architecte LIMBE

XI. Fraude, corruption et manœuvres frauduleuses

XII. Règles de bonne conduite

XIII. Annulation de la procédure

Nom du document : DS Présélection architecte LIMBE

II. Consultation ou retrait du dossier de présélection

III. Eclaircissements sur le dossier de présélection

Nom du document : DS Présélection architecte LIMBE

C. Préparation des candidatures

II. Documents constitutifs de la candidature

1. la lettre de candidature conforme au modèle joint à la section 5 ;

Nom du document : DS Présélection architecte LIMBE

12. la preuve de l’inscription à l’ordre des architectes de son ressort.

2.3. Le dossier technique devra être constitué des éléments suivants :

III. Délai de validité des candidatures

IV. Nombre d’exemplaires de la candidature

Nom du document : DS Présélection architecte LIMBE

V. Forme et signature de la candidature

D. Remise des candidatures

II. Date et heure limites de remise

Nom du document : DS Présélection architecte LIMBE

III. Candidatures parvenues hors délais

IV. Adresse de remise

BANQUE DES ETATS DE L’AFRIQUE CENTRALE

V. Modification et retrait des candidatures par le Prestataire

E. Ouverture des candidatures

III. Lecture des candidatures

F. Examen des candidatures

II. Analyse des candidatures

éclaircissements sur sa proposition. Aucun éclaircissement apporté par un Prestataire autrement

III. Préférence sous régionale

IV. Vérification à priori