Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
OBJECTIFS DE CONTROLE
A- S’assurer que les séparations de fonctions sont suffisantes
B- S’assurer que toutes les commandes sont dûment autorisées et que leur suivi permet de
connaître les engagements pris par l’entreprise
C- S’assurer que les marchandises et les services reçus sont conformes aux commandes quant
à la qualité et à la quantité et qu’ils sont enregistrés sans délais
D- S’assurer que les marchandises retournées ainsi que les réclamations concernant les
quantités, qualité ou délais de livraisons sont suivis de façon à obtenir des avoirs pour ces
éléments
E- S’assurer que les facteurs et les avoirs sont contrôlés avec les bons de réception ou de
retour pour les quantités et la qualité et avec les bons de commandes pour les prix et
conditions de paiements; et que ces factures et avoirs sont approuvés avant d’être enregistrés
dans les comptes fournisseurs et dans les comptes de charges
F- S’assurer que toutes les dettes ou créances concernant des marchandises et services reçus
ou retournés sont enregistrés dans les livres, même si les factures ou avoirs correspondants ne
sont pas encore reçus ou approuvés.
A. S’assurer que les séparations de fonctions sont suffisantes
Personnel concerné
Fonctions
1- Demandeurs d’achats
2- Etablissement des commandes
3- Autorisation des commandes
4-Réception
5- Comparaison commande-facture
6- Comparaison bon de réception-facture
7- Imputation comptable
8- Vérification de l’imputation comptable
9- Bon à payer
10- Tenue du journal des achats
11- Tenue des comptes fournisseurs
12- Rapprochements des relevés fournisseurs avec
le compte collectif
13- Rapprochement de la balance fournisseurs
avec le compte collectif
14- Centralisation des achats
15- Signature des chèques
16- Envoi des chèques
17- Acceptation des traites
18- Tenue du journal des effets à payer
19- Tenue du journal de trésorerie
20- Annulation des pièces justificatives
21- Accès à la comptabilité générale
22- Suivi des avoirs
B. S’assurer que toutes les commandes sont dûment autorisées et que leur suivi
permet de connaître les engagements pris par l’entreprise.
OUI
NON COMMENTAIRES
QUESTIONS Ou
N/A
OUI
QUESTIONS Ou NON COMMENTAIRES
N/A
1. Les marchandises reçues sont-elles
rapprochées des bons de commande en ce qui
concerne
a) les quantités ?
b) la qualité ?
3. Si oui, sont-ils
a) pré numérotés ?
b) signés par le réceptionnaire ?
OUI
QUESTIONS Ou NON COMMENTAIRES
N/A
1. Les marchandises ou emballages retournés
aux fournisseurs, font ils l’objet d’un bon
retour ? Si oui, sont-ils pré numérotés ?
2. Les autres réclamations faites aux
fournisseurs font elles l’objet d’un
enregistrement systématique ?
3. Les bons de retour et les demandes d’avoir
sont-ils transmis aux personnes chargées
d’obtenir les avoirs ?
4. Si oui, ces personnes se servent-elles de la pré
numérotation pour vérifier qu’elles reçoivent
tous les bons de retour et demandes d’avoir ?
5. Est-il procédé régulièrement à une revue des
retours et des réclamations non recoupés avec
des avoirs ?
E. S’assurer que les factures et les avoirs sont consolés avec les bons de réception ou
de retour pour les quantités et la qualité , et avec les bons de commandes pour les
prix et conditions de paiement ; et que ces factures et avoirs sont approuvées
avant d’être enregistrées dans les comptes fournisseurs et dans les comptes de
charges .
F. S’assurer que toutes les dettes (ou recettes) concernent des marchandises et
services reçues (ou retournés) sont enregistrés dans les livres, même si les factures
ou avoirs correspondants ne sont pas encore reçus ou approuvés.
OUI
QUESTIONS Ou NON COMMENTAIRES
N/A
a) les bons de réception non facturés et les factures en instance d’approbation pour évaluer
les charges à payées ?
b) les bons de retour ou demande d’avoirs pour évaluer les produits à recevoir ?
c) les bons de commande non honorés pour
- évaluer les engagements en cours
- rechercher les passifs non enregistrer pour services reçus
OBJECTIFS DU CONTROLE DES COMPTES
A. S’assurer que les charges et produits inscrits au compte de résultat et provenant des
opérations d’achats, résultent uniquement de l’enregistrement intégral des transactions
réalisées dans l’exercice comptable considéré.
B. S’assurer que les comptes de tiers inscrits au bilan et provenant des opérations d’achats
sont correctement évalués et bien classifiés.
C. A la fin des contrôles, porter un jugement sur les principaux postes suivants :
BILAN
COMPTE DE RÉSULTAT
1. Prendre en considération l’étendue et les résultats des travaux effectués sur les procédures
de contrôle interne pour déterminer l’étendue des travaux à effectuer et la date à laquelle
ils devront l’être.
2. Procéder à une analyse des ratios significatifs (à déterminer pour chaque société) et des
variations par rapport à l’exercice précédent afin d’identifier les anomalies apparentes qui
pourraient remettre en cause les conclusions du chapitre précédent.
(Le volume des sondages dépendra du degré de confiance que l’auditeur aura dans les
procédures du client. Une partie de ces travaux doit être faite en liaison avec la vérification
des stocks. )
a) Achats
15. Vérifier dans les comptes de charges que toutes les charges de l’exercice ont été
comptabilisées.
16. Examiner l’ensemble des comptes de charges, en analysant les factures reçues et les
règlements effectués au début de l’exercice suivant, s’assurer qu’il n’y a pas eu
d’émissions dans l’exercice considéré.
17. Comparer les montants passés en charges avec les budgets et expliquer les écarts
significatifs.
18. Si d’autres charges (ou produits liés aux charges) apparaissent dans les comptes de
régularisation que celles vérifiées aux points précédents, obtenir les justificatifs.
19. S’assurer que les dettes en devises sont converties au taux de clôture.
20. Vérifier que les dettes dont l’échéance est à plus d’un an sont montrées séparément.
21. Vérifier la ventilation des fournisseurs entre fournisseurs normaux et fournisseurs
d’immobilisations.
AUTRES CONTRÔLES
22. Pour les différents comptes concernés, pointer les soldes avec :
a.) les comptes auxiliaires
b.)la balance générale
c.) le bilan.
23. Pointer le grand livre avec le journal des achats.
24. Vérifier le report des factures et avoirs fournisseurs au journal des achats.
25. Vérifier la ventilation des factures et avoirs fournisseurs dans le journal des achats.
26. Vérifier le report des factures et avoirs fournisseurs dans les comptes de contreparties.
27. Vérifier les additions du journal d’achats.
28. Vérifier les additions de colonnes de ventilation du journal d’achats
29. Se reporter au programme de vérification des engagements hors bilan et faire les travaux
concernant les achats.
30. Vérifier que les informations qui figurent dans l’annexe sont complètes et conformes aux
chiffres précédemment vérifiés et en particulier en ce qui concerne les clauses de.
VENTES-CLIENTS
OBJECTIF DE CONTROLE
Objectif du contrôle
Fonctions PERSONNEL
CONCERNE
daf copt treso court
1, Traitement des commandes
B/S'assurer que toutes les marchandises fournies et les services rendus à la clientèle sont correctement
facturées et comptabilisées
OBJECTIF DE CONTRÔLE
Autorisés et correctement comptabilisés
Questions Oui ouN/A NON Commentaires
1, Les documents prénumérotés sont-ils établis:
a,) en cas de retour de marchandises?
OBJECTIF DE CONTRÔLE
D, S'assurer que les marchandises ne sont pas livrées aux clients qui ont atteint leur limite
de crédit ou qui représentent un risque pour la société
OBJECTIF DE CONTRÔLE
E: S'assurer que les créances sont recouvrées avec célérité
6- VENTES-CLIENTS
OBJECTIFS DU CONTROLE DES COMPTES
A) S’assurer que les produits et charges inscrits au compte de résultat et provenant des
opérations de ventes résultent uniquement de l’enregistrement intégral des
transactions réalisées dans l’exercice comptable considéré.
B) S’assurer que les comptes des tiers inscrit au bilan et provenant des opérations de
ventes sont correctement évalués et bien classifiés.
C) A la fin des contrôles porter un jugement sur les postes principaux suivants :
BILAN
COMPTE DE RESULTAT
6594. charges provisionnées d’exploitation sur créances
70. VENTES.
701. Ventes de marchandises
702 Ventes de produits finis
703. Ventes de produits intermédiaires
704. Ventes de produits résiduels
705. Travaux Facturés
706. Services Vendus
707. Produits accessoires
7594 Reprises de charges provisionnées d’exploitation sur créances
LISTE DES CONTROLES POSSIBLES
1. Prendre en considération l’étendue et les résultats des travaux effectués sur les
procédures de contrôle interne pour déterminer l’étendue des travaux à effectuer et la
date à laquelle ils devront l’être.
2. Procéder à une analyse des ratios significatifs (à déterminer pour chaque société, mais
par exemple clients + comptes rattachés et des variations par rapport à l’exercice
Chiffre d’affaires + TVA
précédent afin d’identifier les anomalies apparentes qui pourraient remettre en cause
les conclusions du précédent.
3. Appliquer la procédure de confirmation directe (voir programme détaillé)
Si cette procédure est appliquée avant la date d’arrêté des comptes (pas plus de 3
Mois) elle doit être suivie par :
a) une revue globale du compte collectif clients et notamment des débits
(rapprocher au journal des ventes) et crédits (rapprocher au journal de
trésorerie)
b) justification des nouveaux soldes importants apparus entre la date de
confirmation et celle du bilan.
c) justification des créances importantes soldées depuis la date de vérification.
4. Lorsque la procédure de confirmation directe ne peut pas être appliquée (ou donne des
résultats insuffisants) :
a) vérifier que les soldes individuels sont correctement analysés,
b) vérifier les paiements ultérieurs crédités sur ces comptes avec les avis
bancaires
c) pour les montants qui n’ont pas encore été payés depuis la date d’arrêté,
examiner tout document pouvant justifier le montant inclus dans le solde (bons
d’expédition, factures, correspondances).
9. S’assurer que les soldes qui ne sont pas recouvrables avant 12 Mois sont isolés.
11. Examiner la ventilation du chiffre d’affaires par mois et identifier les variations
anormales (ex. : accélération brutale et non justifiée des ventes de fin d’exercice).
12. Vérifier que les dernières livraisons de l’exercice sont sorties des stocks et facturées
(ou ont fait l’objet d’écriture de régularisation).
1. Vérifier que les premières livraisons de l’exercice suivant n’ont fait l’objet ni de
sorties de stocks, ni de facturation anticipée.
14. Procéder de même avec les retours de marchandises.
15. Si la société tient un état de rapprochement entre les livraisons et les facturations,
vérifier que les éléments qui apparaissent en écart ont bien fait l’objet d’écritures de
régularisation.
16. Vérifier que les dernières factures de l’exercice ont bien fait l’objet d’une sortie de
stocks sur l’exercice.
17. Vérifier que les premières factures de l’exercice suivant correspondent à des sorties de
stocks postérieures à la date d’arrêté des comptes.
18. Procéder de même avec les avoirs. Passer systématiquement en revue les avoirs émis
après la clôture et obtenir des explications pour les éléments significatifs.
19. Si la société à une politique de ristournes annuelles, vérifier que toutes les ristournes
relatives au chiffre d’affaires de l’exercice ont été comptabilisées.
20. Vérifier que les autres charges calculées en fonction du chiffre d’affaires (ex :
commissions…) ont été comptabilisées.
21. Vérifier que les créances exprimées en devises ont été correctement comptabilisées.
22. Pour les créances déjà identifiées comme douteuses par la société :
a) obtenir l’analyse de la variation de provisions d’un exercice à l’autre
b) réconcilier ces mouvements avec les montants passés au compte de résultats
c) examiner le bien-fondé des provisions constituées en fonction de la politique de la
société, du dossier…
25. Vérifier l’annulation des provisions antérieurement constituées à raison des créances
26. vérifier le bien fondé de la déductibilité fiscale (ou non) de la provision pour créances
douteuses
27. Vérifier que la restitution de la T.V.A sur les créances annulées des impayés est
accompagnée de la rectification préalable des factures initiales.
EFFETS A RECEVOIR
29. Rapprocher les effets remis à l’escompte avec les confirmations bancaires
30. Rapprocher le montant de l’échéancier avec le grand livre et s’assurer qu’il n’y a pas
d’échéances anormales
31. Si les effets à recevoir n’ont pas été inclus dans la procédure de confirmation directe,
vérifier qu’ils ont été honorés par la suite
32. Evaluer s’il y a lieu de faire une provision pour les risques d’effets impayés et frais
d’escompte et d’encaissement.
34. Vérifier des additions des colonnes de ventilation du journal des ventes
37. S’assurer que les ristournes versées hors factures ont bien été déclarées sur l’état D.A.S
38. Vérifier que les taxes acquittées et relatives reçus sur les commandes en cours ont été
isolées.
39. Se reporter au programme de vérification des engagements hors bilan et faire les travaux
concernant les clients.
40. Vérifier que les informations qui figurent dans l’annexe sont complètes et conformes aux
chiffres préalablement vérifiés ; en particulier vérifier l’information relative aux clauses de
réserves de propriété.
- IMMOBILISATIONS
OBJECTIF DE CONTROLE
PERSONNEL CONCERNE
FONCTIONS
1. Approbation des budgets
2. Approbation des
dépassements par rapport aux
budgets
3. Emission des commandes
d’achats
4. Approbation finale des
factures
5. Tenues des fiches
individuelles
d’immobilisations
6. Rapprochement des fiches
avec la comptabilité
7. Inventaire physique
8. Responsabilité du matériel
9. Rapproche des fiches avec
l’inventaire physique
10. Approbation des
ajustements des comptes après
inventaire
B/ S’assurer que les acquisitions d’immobilisations sont dûment autorisées et
correctement comptabilisées
QUESTIONS Oui Non Commentaires
/
N/A
1. Les acquisitions sont-elles effectuées sur la
base d’un budget approuvé par le conseil
d’administration (ou par un responsable ayant
obtenu délégation) ?
2. Les écarts entre budget et réel sont-ils :
a) régulièrement identifiés ?
b) soumis à la Direction ?
3. Les critères servant à distinguer les
immobilisations des frais généraux sont-ils
clairement définis ? (En particulier, ces
critères prennent-ils en considération les
dépenses qui augmentent la valeur intrinsèque
des immobilisations anciennes ?).
4. La procédure en vigueur est-elle suffisante
pour assurer le respect de ces critères ?
(contrôle indépendant des imputations par
exemple).
5. Les achats d’immobilisations sont-ils
précédés par :
a) des études comparatives de matériels ?
b) des appels d’offre ?
c) des études comparatives de
financement ?
6. Si les acquisitions sont faites en location-
vente :
a) les acquisitions sont-elles soumises aux
mêmes procédures qu’au § 1 à 5 ci-
dessus ?
b) la procédure de suivi des engagements
correspondants est-elle suffisante pour
assurer l’exhaustivité des informations
hors bilan
7. Dans le cas de travaux faits par l’entreprise
pour elle-même : un système d’enregistrement
de toutes les dépenses engagées pour cet
investissement est-il tenu (temps passé, achat
matériel, sorties de pièces des stocks, etc…) ?
8. Les transferts du compte « immobilisations en
cours » aux comptes intéressés sont-ils effectués
aussitôt que les actifs sont mis en service ?
9. Les acquisitions sont-elles systématiquement
reportées sur un fichier
C/ S’assurer que les retraits d’immobilisations sont dûment autorisés et correctement
comptabilisés.
Réévaluation
10. Si les immobilisations (ou une
partie d’entre elles) ont été réévaluées
(libre ou légale) :
a) les dates et méthodes de
réévaluation sont-elles
clairement identifiées ?
b) les valeurs réévaluées sont-elles
régulièrement vérifiées avec les
valeurs du marché ?
Informations complémentaires
11. Les nantissements sont-ils dûment
autorisés
12. La procédure permet-elle d’assurer
une comptabilisation exhaustive des
nantissements ainsi autorisés ?
13. Existe-t-il une procédure
permettant l’identification des clauses
de réserve de propriété ?
E/ S’assurer que la dotation aux amortissements (et provisions pour dépréciation)
respecte les principes comptables généralement admis.
A. S’assurer que tous les frais engagés par la société et répondant aux définitions des
postes listés ci-dessous sont inscrits à l’actif de façon constante et conformément aux
principes comptables généralement admis.
B. S’assurer que l’amortissement des éléments susceptibles d’être amortis est calculé de
façon constante.
C. S’assurer qu’il n’existe aucune perte latente par rapport aux valeurs nettes comptables
des immobilisations incorporelles.
D. A la fin des contrôles effectués, porter un jugement sur les postes principaux
suivantes :
BILAN
201 Frais d’établissement
211 Frais de recherche et développement
212 Brevets, licences, Concessions et droit similaires…
215 Fond commercial
216 Droit au bail
218 Autres droits et valeurs incorporelles
281 Amortissement des immobilisations incorporelles
291 Provision pour dépréciation des immobilisations incorporelles
COMPTE DE RESULTAT
6812 Dotation aux amortissements des immobilisations incorporelles
6913 Dotation aux provisions pour dépréciation des immobilisations incorporelles
721 Production immobilisée immobilisations incorporelles
798 Reprise sur amortissement
7913 Reprise sur provision pour dépréciation des immobilisations incorporelles
811 Valeurs comptables des immobilisations incorporelles cédées
821 Produits des cessions d’immobilisations incorporelles
6342 Redevances pour brevets, licences, concessions et droits similaires
LISTE DES CONTRÖLES POSSIBLES
3. Prendre en considération l’étendue et les résultats des travaux effectués sur les
procédures de contrôle interne pour déterminer l’étendue des travaux à effectuer et la
date à laquelle elles devront l’être.
4. S’assurer par examen du tableau des mouvements qu’aucune variation anormale n’est
intervenue depuis les travaux effectués sur le contrôle interne qui pourrait remettre en
cause les conclusions.
5. Vérifier les mouvements de l’exercice avec les justificatifs. S’assurer que tous les droits
de mutation ont été payés.
6. Passer en revue les comptes de charges et confirmer qu’aucun élément, qui aurait dû
être comptabilisé en immobilisation incorporelle, n’a été passé en charges.
7. Vérifier que les amortissements sont calculés de manière constante et sur une durée
compatible avec la nature de chaque catégorie (durée de protection, durée de bail…).
8. Vérifier que toutes les redevances de brevets, licences…ont été comptabilisées en profit
sur la bonne période.
9. En cas de cession en cours d’exercice, vérifier le calcul des plus ou moins values et leur
traitement fiscal.
10. Se reporter au programme de vérification des engagements hors bilan et faire les
travaux concernant les immobilisations.
11. vérifier que les informations qui figurent dans l’annexe sont complètes et conformes
aux chiffres précédemment vérifiés.
IMMOBILISATIONS CORPORELLES
A. S’assurer que les montants inscrits aux postes d’immobilisations reflètent l’intégralité
- des biens dont l’entreprise est propriétaire et qu’elle utilise.
- des coûts encourus pour l’acquisition ou la création de ces biens.
B. S’assurer que les montants figurant en dotation aux amortissements et en
amortissements cumulés reflètent l’intégralité des amortissements calculés
conformément aux principes comptables généralement admis appliqués de façon
constante.
C. A la fin des contrôles effectués, porter un jugement sur les postes principaux suivants :
BILAN
22 Terrain
23 Bâtiments, installation technique et agencements
24 Matériel
227 Terrain mis en concession
237 Bâtiments industriel, agricoles et commerciaux mis en concession
229 Aménagement de terrain en cours
239 Bâtiments et installations en cours
249 Matériel en cours
282 Amortissements des terrains
283 Amortissements des bâtiments installations techniques et agencements
284 Amortissement du matériel
292 Provision pour dépréciation de terrains
293 Provisions pour dépréciation des bâtiments, installations techniques et agencements
294 Provisions pour dépréciation du matériel
2927 Provision pour dépréciation des terrains mis en concession
2937Provision pour dépréciation des bâtiments industriels, agricoles et commerciaux mis
en concession
2939Provision pour dépréciation des bâtiments et installations en cours
2929Provision pour dépréciation des aménagements de terrains en cours
2949 Provision pour dépréciation du matériel en cours
COMPTE DE RESULTAT
CONTRÖLE DE L’EXISTENCE
CONTRÖLE DE LA PROPRIETE
7. Vérifier les titres de propriété de la société en ce qui concerne les terrains et les
immeubles et s’assurer auprès du conservateur des hypothèques ou au moyen
d’autres procédures s’ils sont ou non hypothéqués, ou s’ils ont subi une autre
aliénation possible.
8. Pour les acquisitions et cessions de l’exercice voir ci-après.
CONTROLE DE LA VALIDITE
a) Général
b) Acquisitions
c) Cessions
24. Vérifier les principales cessions de l’exercice avec les documents justificatifs
(facture, autorisation, encaissement du prix, certificat de destruction…).
25. Vérifier que la valeur brute et les amortissements ont été sortis des comptes et du
fichier.
26. Au cas ou il y a des cessions d’immobilisations, s’assurer que les plus ou moins-
values dégagées sont comptabilisées correctement, et que la ventilation entre
plus et moins-values à long terme et à court terme est correcte. Consulter les
règles fiscales.
27. En cas de cession d’un bien immobilisé, vérifier le reversement de T.V.A.
28. Amortissements
29. Déterminer si la base d’évaluation et les taux utilisés pour l’amortissement sont
appropriés, compte tenu des durées de vie probables des actifs et de leur
utilisation pendant l’exercice.
30. Vérifier avec le dossier permanent que les taux utilisés (et mode) sont les mêmes
que ceux de l'exercice précédent. Sinon évaluer l’impacte du changement sur le
résultat.
31. Vérifier que la charge d’amortissement de l’exercice a été correctement calculée
et enregistrée. Vérifier notamment :
a) L’application du prorata temporis sur les acquisitions et cessions de
l’exercice.
b) La dotation sur les immobilisations antérieures.
c) La concordance entre le montant passé en charge et les mouvements du
bilan.
32. S’assurer que la limitation des amortissements des véhicules de tourisme (y
compris ceux acquis en leasing et les locations de plus de trois mois) a bien été
respectée (réintégration tableau 2057).
33. Vérifier le respect des règles fiscales en matière de comptabilisation de
l’amortissement linéaire minimum.
34. Vérifier que les immobilisations ayant bénéficié de l’aide fiscale aux
investissements sont amorties sur la valeur diminuée du montant de l’aide
(Aides fiscales prévues par les lois du 18 mai 1966, du 9 octobre 1968 et du 29
mai 1975).
35. Vérifier que la base d’amortissement des immobilisations ayant bénéficié de
l’aide fiscale à l’investissement 1979-1980 et 1980-1985 n’ a pas été diminuée
du montant de l’aide.
36. Vérifier le respect des différentes dispositions relatives à ces
aides.
37. S’assurer que le compte « immobilisations en cours » ne contient pas des actifs déjà en
service. Comparer les coûts (y compris pour les en-cours terminés pendant l’exercice)
avec les budgets. Expliquer les écarts importants.
38. Rapprocher les montants immobilisés de ceux portés sur la déclaration de taxe
professionnelle.
39. Si certaines immobilisations ne sont pas utilisées, vérifier que leur valeur nette n’excède
pas la valeur probable de réalisation.
e) Réévaluation
Lorsque les immobilisations ont été réévaluées, s’assurer que leur valeur d’utilité ne s’est pas
dépréciée.
44. Si des immobilisations sont données en location, vérifier, avec les contrats, que tous les
loyers de l’exercice ont été enregistrés.
h) Informations complémentaires et hors bilan
45. Se reporter au programme de vérification des engagements hors bilan et faire les travaux
concernant les immobilisations.
46. Vérifier que les informations qui figurent dans l’annexe sont complètent et conforment
aux chiffres précédemment vérifiés.
TITRES DE PARTICIPATIONS ET
CREANCES RATTACHEES A DES
PARTICIPATIONS
A. S’assurer que les montants inscrits au bilan en titres de participation, en titres de placement
et en comptes courants reflètent l’ensemble des titres appartenant à la société, valorisés en
accord avec les principes comptables à chacun de ces actifs.
B. S’assurer que les montants inscrits au compte des résultats représentent bien l’intégralité
des produits, gains ou pertes imputables à l’exercice et correspondent à des transactions
effectuées à des conditions normales.
C. A la fin des contrôles effectués, porter un jugement sur les postes principaux suivants:
BILAN
COMPTE DE RESULTAT
1. Obtenir le tableau des mouvements de titres (en nombre, valeur brute et valeur nette) pour
chacune des catégories ainsi que le détail des comptes courants.
2. Prendre en considération l'étendue et les résultats des travaux effectués sur les procédures
de contrôle interne pour déterminer l'étendue des travaux à effectuer et la date à laquelle
ils devront l'être.
3. S'assurer par examen du tableau des mouvements qu'aucune variation anormale n'est
intervenue depuis les travaux effectués sur le contrôle interne qui pourrait remettre en
cause les conclusions.
5. Pour les achats, vérifier la note de débit de l'agent de change ou de la banque, le paiement
et les écritures comptables d'entrée.
CONTRÔLE DE LA VALIDITE
a) général
6. Rapprocher les soldes d'ouverture (nombre de titres, valeur brute, provision pour
dépréciation) avec les comptes de l'exercice précédent.
7. Rapprocher les soldes de fin d'exercice avec le grand-livre (titres et comptes courants).
8. Vérifier l'exactitude des totaux du tableau des mouvements de titres et des analyses de
solde des comptes courants.
b) comptes courants
10. Obtenir le détail des opérations passées en comptes courants par nature et
a) analyser les opérations et obtenir les justificatifs appropriés.
b) comparer les marges avec celles relatives à des opérations similaires effectuées avec
les tiers.
c) considérer le problème des conventions réglementées.
11. S'assurer que tous les rapprochements de comptes ont été effectués et que les écritures de
rapprochement ont été correctement comptabilisées.
Vérifier en particulier:
- les opérations diverses de fin d'exercice
- les transferts de fonds entre l'entreprise et ses sociétés apparentées à la fin de l'exercice
et au début de l'exercice suivant.
12. Analyser les soldes de façon à s'assurer qu'ils sont bien fondés et correctement classés.
13. Obtenir des confirmations directes de tous les soldes débiteurs et créditeurs.
14. En cas de relations avec des filiales étrangères ou des sociétés dépendantes sises à
l'étranger, contrôler le taux des rémunérations des prestations de services et, d'une manière
générale, le montant des prix de transfert.
15. Contrôle identique à opérer en ce qui concerne les relations commerciales entre sociétés
du groupe implantées sur le territoire national (être très attentif lorsque certaines sociétés
sont en situation de déficit fiscal et d'autres en position bénéficiaire).
CONTRÔLE DE L’EVALUATION
16. Vérifier la valeur d’origine d’achat ou d’apport des titres par l’examen des notes de débit
des agents de change ou de la banque, les rapports des commissaires aux apports et tout
autre justificatif : s’assurer que les frais accessoires ne sont pas compris dans cette valeur.
17. Se renseigner sur les critères retenus pour l’évaluation des titres et des comptes courants à
la clôture de l’exercice ; examiner les bilans certifiés et les documents présentés aux
dernières assemblées et estimer la valeur mathématique des titres.
Pour les titres cotés, examiner les cours de la Bourse du dernier mois, ainsi que les cours
dans la période postérieure.
REEVALUATION
S'assurer que la valeur des titres réévalués ne s'est pas dépréciée.
28. Vérifier que la méthode utilisée par l'entreprise pour déterminer la valeur d'inventaire des
titres est basée sur les mêmes critères que ceux utilisés pour la réévaluation.
29. Est-ce que ces critères sont toujours appropriés ?
30. Existe-t-il des éléments qui permettent de penser que la valeur d'utilité des titres a pu se
déprécier :
- transactions récentes sur les titres à un prix inférieur à la valeur réévaluée ?
- cessions ayant dégagé des moins-values comptables ?
- changement d'activité de la filiale ?
31. Existe-t-il un dossier justifiant que la valeur des titres, calculée selon les mêmes bases que
pour la réévaluation, n'a pas diminué ?
32. S'assurer que les revenus inscrits aux états financiers se rattachent à l'exercice : rapprocher
ces revenus des dividendes déclarés par les sociétés émettrices des titres.
33. Vérifier l'encaissement des revenus.
34. Pour les cessions, vérifier l'encaissement du prix de vente, les calculs des plus ou moins-
values, la réintégration des provisions antérieurement constituées, ainsi que les écritures
comptables de sortie.
35. Rapprocher les montants figurant au compte de résultat
a) du grand-livre
b) des montants figurant sur le tableau des mouvements de titres.
36. Rapprocher les dotations et reprises de provisions pour dépréciation des comptes courants
avec les mouvements au bilan.
37. Rechercher les opérations intragroupe passées dans le compte de résultat et qui n'auraient
pas été identifiées au § 10. Faire le même travail (§ 10 à 15)
CONTRÔLE DU RESPECT DES REGLES RELATIVES AUX FILIALES ET
PARTICIPATIONS
38. Relever les participations nouvelles dont il doit être fait mention dans les rapports du
conseil d'administration ou du directoire.
A cet effet, procéder à un examen du compte << titres de participation >> ainsi que du
compte << titres de placement >> en raison de la confusion qui s'établit fréquemment
entre ces deux comptes.
39. Vérifier le tableau des renseignements concernant les filiales et les participations, joint en
annexe au bilan.
40. Vérifier si les participations ont dépassé au cours de l'exercice 10 % du capital d'une
société, et si un avis a été donné à la société en cause.
41. S'assurer qu'il n'y a pas de participations croisées directes ou indirectes (réciproques,
triangulaires, etc…).
42. Vérifier qu'en cas de participation réciproque interdite par la loi, la régularisation de la
situation a été opérée dans les délais prévus par la loi.
INFORMATION FINANCIERES
44. Vérifier les éléments concernant les postes ci-dessus qui figurent dans l'annexe.
45. Considérer les engagements fermes d'achat ou de vente de titres qui devraient être
mentionnés.
AUTRES IMMOBILISATIONS FINANCIERES
BILAN
COMPTE DE RESULTAT
2. Comparer les soldes figurant au bilan avec les montants de l’exercice précédent :
lorsque les postes concernés sont peu importants, l’explication des variations peut
être suffisante pour atteindre l’objectif recherché.
3. Pointer les montants inscrits au bilan avec les comptes du grand livre.
4. Lorsqu’il existe des balances nominatives, les pointer avec les comptes individuels
et vérifier le solde avec le compte collectif.
9. S’assurer que les montants sont correctement répartis entre le long terme et le
court terme.
10. Vérifier les montants passés en charge et en profit en fonction des contrats.
11. Obtenir les détails des mouvements des provisions pour dépréciation et
a) Pointer les soldes d’ouverture avec les comptes de l’exercice précédent ;
b) Examiner les justifications des mouvements de l’exercice ;
c) Juger du solde à la fin de l’exercice ;
d) Vérifier les critères fiscaux utilisés pour la déductibilité.
12. Se reporter au programme de vérification des engagements hors bilan et faire les travaux
concernant les immobilisations.
13. Vérifier que les informations qui figurent dans l’annexe sont complètes et conformes aux
chiffres précédemment vérifiés
TRESORERIE - DEPENSES
OBJECTIFS DE CONTROLE
A- S’assurer que les séparations de fonctions sont suffisantes.
B- S’assurer que les paiements sont justifiés et dûment autorisés.
C- S’assurer que les paiements sont correctement comptabilisés
OBJECTIFS DE CONTROLE
A- S’assurer que les séparations de fonctions sont suffisantes
GRILLE DE SEPARATION DE FONCTIONS TRESORERIE
Personnel concerné
Fonctions
1- Tenue de la caisse
2- Détention des titres
3- Détention des chèques reçus des clients
4-Autorisation d’avance aux employés
5- Détention des carnets de chèques
6- Préparation des chèques
7- Approbation des pièces justificatives
8- Signature des chèques
9- Annulation des pièces justificatives
10- Envoi des chèques
11- Tenue du journal de trésorerie
12- Liste des chèques reçus au courrier
13- Dépôts en banque de chèques ou espèces
14- Tenue des comptes clients
15- Tenue des comptes fournisseurs
16- Emission d’avoirs
17- Approbation des avoirs
18- Réception des relevés bancaires
19- Préparation des rapprochements de banque
20- Comparaison de la liste des chèques reçus au
courrier avec les bordereaux de remise en banque et
avec le journal de trésorerie
21- Accès à la comptabilité générale
22- Tenue du journal de ventes
23- Préparation des factures clients
OBJECTIF DE CONTROLE
B- S’assurer que les paiements sont justifiés et dûment autorisés.
Référence
Réf. OUI Programme de
QUESTIONS Diag Ou NON COMMENTAIRES vérification
N/A des procédures
1- En dehors des opérations de petite caisse, toutes les
dépenses sont-elles faites sous forme de chèques,
effets de commerce, ou virements bancaires?
2- Les chèques et les billets à ordre vierges sont-ils :
a) conservés dans un coffre ?
b) accessibles seulement aux personnes autorisées à
remplir les chèques et billets à ordre ?
OBJECTIFS DE CONTROLE
A- S’assurer que les séparations de fonctions sont suffisantes
B- S’assurer que les recettes sont intégralement et rapidement remises en banque
C- S’assurer que l’encaissement des effets est régulièrement suivi
D- S’assurer que toutes les recettes sont comptabilisées
OBJECTIFS DE CONTROLE
A- S’assurer que les séparations de fonctions sont suffisantes.
GRILLE DE SEPARATION DE FONCTIONS TRESORERIE
Personnel concerné
Fonctions
1- Tenue de la caisse
2- Détention de titres
3- Détention des chèques reçus des clients
4- Autorisation d’avance des employés
5- Détention des carnets de chèques
6- Préparation des chèques
7- Approbation des pièces justificatives
8- Signature des chèques
9- Annulation des pièces justificatives
10- Envoie des chèques
11- Tenue du journal de trésorerie
12- Liste des chèques reçus au courrier
13- Dépôt en banque de chèques ou espèces
14- Tenue des comptes clients
15- Tenue des comptes fournisseurs
16- Emission d’avoirs
17- Approbation des avoirs
18- Réception des relevés bancaires
19- Préparation des rapprochements de banque
20- Comparaison de la liste des chèques reçus au
courrier avec les bordereaux de remise en banque et
avec le journal de trésorerie
21- Accès à la comptabilité générale
22- Tenue du journal de vente
23-Préparation des factures clients
OBJECTIF DE CONTROLE
B- S’assurer que les recettes sont intégralement et rapidement remises en banque.
Référence
Réf. OUI Programme de
QUESTIONS Diag Ou NON COMMENTAIRES vérification
N/A des procédures
1- Le courrier est-il ouvert par une personne autre que
le caissier ou les responsables des comptes clients ?
2- a) La personne ouvrant le courrier, prépare t-elle
une liste de chèques, espèces et effets reçus ?
b) Les chèques et effets sans bénéficiaires sont-ils
immédiatement complétés au nom de l’entreprise ?
Référence
Réf. OUI Programme de
QUESTIONS Diag Ou NON COMMENTAIRES vérification
N/A des procédures
1- Les effets envoyés à l’acceptation sont-ils
enregistrés de façon à permettre le suivi de leur
retour ?
2- Si oui, le registre est-il revu périodiquement pour le
suivi des effets non encore retournés acceptés par les
clients ?
3- Les effets reçus (acceptés ou non soumis à
acceptation) sont-ils conservés dans un coffre
4- Les effets en portefeuille sont-ils régulièrement
comparés avec le grand-livre (ou un échéancier) ?
5- Les effets sont-ils mis en recouvrement
suffisamment tôt avant la date d’échéance ?
6- Un bordereau est-il établi par la société pour
accompagner les effets remis à l’encaissement ?
7- Lorsque les effets sont remis à l’escompte, une liste
de ces effets est-elle établie lorsqu’ils sortent du
portefeuille ?
8- Les prorogations ou les renouvellements des effets
doivent-ils faire l’objet d’une autorisation spécifique
par un responsable ?
9- a) Les effets retournés impayés sont-ils redébités
aux comptes des clients ?
b) Y-a-t-il un responsable chargé de suivre le
recouvrement des effets impayés ?
c) Les services commerciaux sont-ils informés des
impayés, de manière à éviter de nouvelles livraisons
au client ?
OBJECTIF DE CONTROLE
Référence
Réf. OUI Programme de
QUESTIONS Diag Ou NON COMMENTAIRES vérification
N/A des procédures
1- Le total des recettes encaissées (objectif B) est-il
régulièrement rapproché du montant des crédits portés
aux comptes clients (et/ou débiteurs divers) ?
2- La Société utilise-t-elle les comptes :
a) effets remis à l’encaissement
b) effets remis à l’escompte ?
3- Si non,
a) le compte effets à recevoir au bilan n’est-il
crédité que lorsqu’on reçoit l’avis de crédit de la
banque ?
b) a-t-on à la date du bilan un état comptable
ou extra-comptable des risques en cours ; c’est-à-
dire des effets remis à l’encaissement ou
escomptés avant la date du bilan et dont
l’échéance se situe sur le nouvel exercice ?
4- Si oui, ces comptes sont-ils régulièrement analysés
pour s’assurer qu’ils ne comprennent pas d’effets dont
l’échéance est dépassée ?
5- Les journaux auxiliaires d’encaissement sont-ils
correctement centralisés ?
CAISSES ET BANQUES
OBJECTIFS DE CONTROLE
A- S’assurer que les séparations de fonctions sont suffisantes
B- S’assurer que le système de tenue et de comptabilisation de la caisse est fiable
C- S’assurer que les soldes caisses et banque enregistrés dans les livres comptables reflètent
la réalité.
OBJECTIFS DE CONTROLE
A- S’assurer que les séparations de fonctions sont suffisantes
GRILLE DE SEPARATION DE FONCTIONS TRESORERIE
Personnel concerné
Fonctions
1- Tenue de la caisse
2- Détention de titres
3- Détention des chèques reçus des clients
4- Autorisation d’avance aux employés
5- Détention des carnets de chèques
6- Préparation des chèques
7- Approbation des pièces justificatives
8- Signature des chèques
9- Annulation des pièces justificatives
10- Envoie des chèques
11- Tenue du journal de trésorerie
12- Liste des chèques reçus au courrier
14- Tenue des comptes clients
15- Tenue des comptes fournisseurs
16- Emission d’avoirs
17- Approbation des avoirs
18- Réception des relevés bancaires
19- Préparation des rapprochements de banque
20- Comparaison de la liste des chèques reçus au
courrier avec les bordereaux de remise en banque et
avec le journal de trésorerie
21- Accès à la comptabilité générale
22- Tenue du journal de ventes
23- Préparation des factures clients
OBJECTIF DE CONTROLE
C- S’assurer que les soldes caisses et banques enregistrés dans les livres comptables reflètent la
réalité
OBJECTIFS DE CONTROLE
A- S’assurer que les séparations de fonctions sont suffisantes
B- S’assurer que les achats et les ventes des titres sont dûment autorisés et correctement
comptabilisés.
C- S’assurer que les soldes produits des titres sont encaissés par l’entreprise et sont
correctement Comptabilisés
D- S’assurer que les titres sont protégés et utilisés au mieux des intérêts de la société.
OBJECTIFS DE CONTROLE
Personnel concerné
Fonctions
1- Détention des titres
2- Tenue des fiches individuelles
3- Comptage physique
4- Rapprochement comptes individuels comptes
collectifs
5- Autorisation des mouvements
6- Accès à la comptabilité générale
7- Demande de confirmation à la banque
8- Exploitation de la réponse de la banque
OBJECTIF DE CONTROLE
B- S’assurer que les achats et les ventes des titres sont dûment autorisés et correctement
comptabilisés.
OBJECTIF DE CONTROLE
C- S’assurer que les soldes caisses. Et banques enregistrés dans les livres comptables reflètent la
réalité
OBJECTIF DE CONTROLE
D- S’assurer que les titres sont protégés et utilisés au mieux des intérêts de la société.
BILAN
51 - VALEURS A ENCAISSER
512. Effets à l’encaissement.
514. Chèques à l’encaissement.
518. Autres valeurs à l’encaissement.
5181. Warrants.
5182. Billets de fonds.
5185. Chèques de voyage.
5186. Coupons échus.
5187. Intérêts échus des obligations.
52 - BANQUES.
521. Banques locales.
53 – ETABLISSEMENTS FINANCIERS ET ASSIMILES
531. Chèques postaux.
532. Trésor.
533. Sociétés de gestion et d’intermédiation (S.G.I).
538. Autres organismes financiers.
57 – CAISSE.
58 – REGIES D’AVANCES, ACCREDITIFS ET VIREMENTS INTERNES.
COMPTE DE RESULTAT
672. Intérêts dans loyers de crédit-bail et contrats assimilés
673. Escomptes accordés.
674. Autres intérêts.
676. Pertes de change.
752. Quote-part de résultats sur opérations faites en commun.
753. Quote-part de résultat sur exécution partielle de contrats pluri-exercices.
754. Produit des cessions courantes d’immobilisations.
758. Produits divers.
771. Intérêts de prêts
772. Revenus de participations.
773. Escomptes obtenus.
774. Gains de change.
777. Gains sur cession de titres de placement.
778. Gains sur risques financiers.
1. Prendre en considération l’étendue et les résultats des travaux effectués sur les
procédures de contrôles internes pour déterminer l’étendue des travaux à effectuer et la
date à laquelle ils devront l’être.
2. Obtenir le détail des comptes concernés et :
a) expliquer les variations par rapport à l’exercice précédent.
b) S’assurer qu’aucune variation anormale ne pourrait remettre en cause les conclusions
de l’analyse du contrôle interne.
3. Appliquer la procédure de confirmation directe pour les soldes, découverts et prêts
bancaires, ainsi que pour les conditions (taux d’intérêts, commissions, plafond,
remboursement) qui y sont rattachées. Obtenir également confirmation des signataires
autorisés, des intérêts ou autres frais concernant l’exercice et non encore débités.
BANQUES ET CAISSES
4. s’assurer que les informations reçues directement des banques sont conformes aux
écritures passées dans les livres comptables.
5. Vérifier les rapprochements bancaires établis par l’entreprise : pointer les montants en
rapprochements (recettes et dépenses) avec les relevés bancaires du début du nouvel
exercice et les journaux du dernier mois. S’assurer que les délais entre les dates de
l’écriture sur relevé bancaire sont raisonnables en ce qui concerne les recettes.
6. Pour les écritures passées par la banque et non par la société, vérifier qu’elles ont fait
l’objet de provisions.
7. S’assurer que les soldes bancaires débiteurs ne comprennent pas les montants bloqués
et à l’inverse, que les soldes bancaires créditeurs ne comprennent pas les montants
remboursables des emprunts pour la partie à plus d’un an.
8. S’assurer que les transferts des fonds effectués entre les comptes bancaires à la fin de
l’exercice ont été comptabilisés correctement et que les délais de transfert sont
raisonnables (vérifier dates et montants des débits et crédits concernant les transferts pour
les 15 derniers jours de l’exercice considéré et les 15 premiers jours de l’exercice suivant,
dans les journaux bancaires et sur les relevés bancaires).
9. Revoir les recettes d’importance exceptionnelle à la fin de l’exercice et s’assurer
qu’elles n’ont pas été faites dans le but de donner une impression d’amélioration de la
situation de trésorerie (par exemple : un effet à recevoir comptabilisé à la fin de l’exercice
pour solder ou diminuer un compte de débiteurs divers). L’effet ne sera pas porté à
l’encaissement mais annulé dans la période suivante.
10. Revoir les dépenses d’importance exceptionnelle au début de l’exercice suivant pour
s’assurer qu’elles ne sont pas la « contrepartie » de facilités reçues à la fin de l’exercice
pour pouvoir donner une présentation améliorée de la situation de trésorerie.
11. Faire un comptage des espèces en caisse à la date de clôture de l’exercice. Si ceci a été
fait à une date antérieure, revoir le journal de caisse pour la période jusqu’à la clôture de
L’exercice, et s’assurer que le solde au bilan est correct.
12. Vérifier l’encaissement au début du nouvel exercice. S’assurer que les délais
d’encaissement sont raisonnables.
COMPTES DE REGIES D’AVANCES ET D’ACCREDITIFS
13. Obtenir la confirmation directe des banquiers et des personnes au nom desquelles ces
comptes sont ouverts quant à la propriété de ces fonds, et les conditions dans lesquelles ils
sont utilisables.
VIREMENTS INTERNES
AUTRES
15. Pointer les montants inscrits au bilan et au compte de résultat avec le grand-livre.
16. Pointer les comptes du grand-livre avec les journaux bancaires et avec les journaux
des caisses.
17. S’assurer que la partie au compte « différences de change » (bonis et malis) provenant
des évaluations faites en fin d’année des actifs et passifs libellée en monnaie étrangère est
correctement calculée.
18. Se reporter au programme de vérification des engagements hors bilan et faire les
travaux concernant la trésorerie.
19. Vérifier que les informations qui figurent dans l’annexe sont complètes et conformes
aux chiffres précédemment vérifiés.