Vous êtes sur la page 1sur 27

‫مكتب التكوين المهني وانعاش الشغل‬

OFFICE DE LA FORMATION PROFFESSIONELLEET DE LA


PROMOTION DU TRAVAIL

ROYAUME DU MAROC

RAPPORT DE STAGE

OPTION : TECHNICIEN EN ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DES


GESTION

PAR : MAYARA ZAYNAB

ENCADRE PAR : Mr BOUGANNA MOULOUD

PROMOTION DE : 2023 /2024

1
SOMMAIRE
Sommaire…………………………………………………………...
1
Dédicace ……………………………………………………… …....
2
Remerciement ………………………… …………………………....
3
Introduction générale………………… …………..……………........
4

1ére Partie
 L’organisation judiciaire
Marocaine…………………………….6,7
 La justice marocaine en chiffr…….
…………………………......8
 L’informatisation de la
JM………………………………...9,10,11
 Présentation de la cour
d’appel……………………………….....12
 Organisation………………………………………………….13
 La secrétariat greffier……………………………………….....14
 L’organigramme……………………………………………....15
 Les activités du
bureaux………………………………....16,17,18

2éme Partie
Travaux effectuées…………………………………………….........20
Conclusion générale……………………………………………........21
2
Thème
SAJ…………………….
………………………….................23,24,25

Je remercie toutes les personnes qui m’ont aidées à


accomplirma formation et mon stage dans des bonnes
conditions.

J e m’adresse dans notre ETABLISSEMENT a :

Mr. le directeur de l’I.S.G.I.

Mr. le surveillant général.

Mes formateurs :

Mr .MAYARA RAHA
Mr .MOULAY YOUSSEF ELALAOUI
Dans le Cour d’Appel :

3
Mr. Le président de la Secrétariat Greffier

Tous les reseponsaples de stage

Je profit l'occasion pour remercie d'une part toutes les


formateurs et formatrices qui m'encadrent durant deux
ans de formation à l'I.S.G.I et qu'ont me présent les
informations et les aides pour que je puisse avoir une
formation complète dans ma spécialité. Et d'autre part je
remercie toutes les fonctionnaires qui m'aident et
m'orientent toujours durant le mois du stage au sien de
cour d'appel pour pratiquer et participer dans le milieu
professionnel et plus précisément je remercie Mr le

4
Président de la Cour d'Appel LAAYOUNE et tous les
responsables de stage et je n'oublie pas de remercier toutes
mes collègues au sein de l'I.S.G.I et toute la spécialité
Technicien en Secrétariat et Bureautique.

Pour donner une authenticité à notre formation au sein


de l'Institut Spécialisé de Gestion et d'Informatique.

Le stage à une grande importance pour améliorer nos


connaissances, avoir plus d'expérience, il reste le point de
la fusion entre le champ de la théorie vue pendant la

5
période de la formation et le champ de la pratique effectuée
pendant le stage.

A fin que cette occasion qui nous a été offerte soit utile,
il faut que tous les stagiaires en profitent le plus grand
possible.

6
L’ordre judiciaire marocain comprend à la base des

juridictions dites de première instance (premier degré) et des

7
Juridictions de second degré (les cours d’appel) et au sommet

de cette organisation on trouve La cour suprême.

A coté de juridictions de droit commun, il y a des

juridictions spécialisées et d’autres exceptionnel

L’organisation judiciaire marocaine

Juridiction du Juridictions Juridiction


droit commun Spécialisées exceptionnelle

8
Les tribunaux de Les tribunaux La cour de justice
premier instant administratifs Militaire
(nombre 67) (nombre7)

Les cours d’appel Les cours d’appel


(nombre21) administratifs La haute cour
(nombre3)

Les juridictions Les tribunaux


communales commerciaux
(nombre107) (nombre 8)

La cour suprême (la Les cours d’appel


cour cassation) commerciales
(nombre 3)

9
L’évolution de la carte judiciaires
(1974/2006)

nombre 1974 1996 2006

Les 30 67 81
tribunaux
de premier
instant
Les cours 9 21 27
d’appel

10
Dans le but de contribuer à l’amélioration de la
performance du système judicaire, un ensemble de
mesures ont été mises en place pour mettre à la
disposition des tribunaux la technologie moderne pour
subvenir aux besoins vitaux pour trancher les litiges dans
un cadre de transparence et dans des délais raisonnables à
travers :
• La formation des juges et des fonctionnaires dans le
domaine informatique (poursuivre le programme de
formation de 8000 cadres dont des juges et des cadres du
ministère) ;
• L’insertion de l’informatique dans le programme de
formation au sein de l’institut supérieur de la
magistrature;

11
Ainsi et dans le cadre du programme de coopération
avec l’Union Européenne, les tribunaux marocains ont
bénéficié de :
• Moyens technologiques modernes, ainsi que de la
formation des cadres dans ces domaines.
• La mise à niveau d’un programme de gestion
informatique pour le registre du commerce.
• La mise à jour du site Web du ministère de la
Justice
• Le développement du programme du ministère de
la justice (e- justice) visant à offrir des services en ligne
pour le suivi du dossier de registre du commerce.
• La diffusion informatisée de la jurisprudence.
• La mise en place d’un système de statistiques
judiciaires.
• La mise en place d’un système de gestion
automatisée des archives.

12
• Création de guichets d’informations dans les
tribunaux de commerce (info points).

• Elaboration d’application développée pour la


gestion des affaires civiles et pénales dans les tribunaux
de première instance .et les cours d’appel.
• Mise en œuvre d’un système informatique
permettant de suivre les dossiers relatifs aux difficultés
des entreprises au niveau des statistiques et des
procédures.
Tous ces efforts ont été couronnés par
l’obtention du ministère de la justice du prix national de
l’administration électronique « IMTIAZ » en 2005 et
d’être candidat au prix de la qualité des Nations Unies
dans les secteurs de l’administration public en 2006. Sans
doute l’informatisation de la justice permet d’aboutir à

13
une production à moindre coût, produire un service de
qualité au profit du citoyen et de l’entreprise.

La loi N° 1/74/388 du 15 juillet 1974 relative à


l’organisation judiciaire du royaume fixe l’organisation
et la composition des cours d’appel.
A côté des juridictions de première instance, ils
existent des cours d’appel dont le rôle est d’examiner les

14
recours en appel des décisions rendues par les tribunaux
de première instance.
La cour d’appel exerce son contrôle en droit et en
fait. Il existe 21 cours d’appel dont le ressort s’étend sur
plusieurs départements. Elles sont composées de
magistrats répartis en chambres (civil, sociale,
criminelle…) et jugent en collégialité (trois magistrats ou
cinq magistrats selon les affaires tranchées).
Le ministère public est représenté aux audiences
des cours d’appel par le procureur général et ses
substituts.

La cour d’appel comprenne sous l’autorité du premier président

et suivant leur importance, un certain nombre de chambres

15
spécialisées dont une chambre de statut personnel et successoral et

une chambre

Criminelle.

Toutefois, toute chambre peut valablement instruire et juger,

quelle qu’en soit la nature, les affaires soumises à ces cours.

Elle comporte également un ministère public composé d’un

procureur général du roi et de substituts généraux, un ou plusieurs

magistrats chargés de l’instruction, un ou plusieurs magistrats chargés

des mineurs, un greffe et un secrétariat du parquet général

En toute matière, l’audience est tenue et les arrêts rendus par un

collège de trois conseilleurs assistés d’un greffier.

1. l’organisation du Secrétariat Greffier.

Depuis 1965, les tribunaux d’instance, de grande instance, les

cours d’appel, comportent des secrétariats-greffes composés de


16
plusieurs catégories de personnes qui sont désormais toutes

fonctionnaires (même s’il est toujours possible de recruter des agents

contractuels ou des auxiliaires qui, eux n’ont pas la qualité de

fonctionnaires).

2. les missions de Secrétariat Greffier de la Cour d’Appel.

La tenue du répertoire général.

L’enregistrement des affaires soumises à la

juridiction.

Chargé de communication avec les parties.

L’assistance se le juge à l’audience.

Le rôle de la gestionnaire.

17
Service du greffe

Chef de secrétariat greffier Bureau


délictuel

Magasin Bureau des Service Bureau Bureau Bureau pénal Branche des Bureau civil
d’imprimer archives administratif d’instruction d’exécution mineurs
administratif forcé

Branche
Branche civile
Branche de délictuelle
gestion Branche
pénaux Branche
administrative sociale
majeurs Branche des
accidents de
circulation Branche de
Branche sur référés
statistique Branche
pénaux
mineurs Branche des Branche
saisies fonciers
18
1) Bureau d’ordre et de statistique :

A pour tâche de :

 Confirmer les courriers arrivés et les correspondances


concernant le chef greffier et recevoir les demandes des
avocats et des employées aussi, les écrits du ministère.

 Confirmer les courriers départ concernant les réponses aux


écrits arrivées, ainsi, les courriers des employées au
ministère.

 L’enregistrement du courriers arrivées au registre des


courriers arrivées et les distribuées aux bureaux et
branches des statistiques (mensuel, semestriel, ….).

 Le filtrage des courriers quotidien.

2) Bureau administratif :
A pour mission de :

 Répondre aux courriers arrivés

 Gérer les affaires des fonctionnaires :

 Arrêts du travail

19
 Le départ de travail
 Mutation d’un employé
 Recevoir d’un nouvel employé.

3) Bureau d’exécution forcé :

Le rôle du bureau d’exécution forcé se révèle en :


 exécution des amendes et les frais de justice.
 Exécution des peines corporelles
Le bureau d’exécution forcé est constitue de plusieurs
branches :
 La première branche : Branche des notifications
judiciaires :
Cette branche responsable de trier et d’identifier les
dossiers (affaires) contradicteurs et les dossiers de défaut en
plus de sa elle veille a dénoncer les arrêts de défaut en les
achevant dans des judiciaires.
 La douzième branche : Branche des commissions
rogatoires :
Qui a pour rôle d’envoyer les dossiers d’exécution forcé
aux juridictions situées au ressort du lieu de naissance de
l’inculpé pour l’exécution des amendes.

20
 La troisième branche : Branche de la contrainte par
corps :
C’est le fait d’appliquer la contrainte par corps sur
l’inculpé ou cas oú ce dernier n’a pas payer l’amende malgré
qu’il a reçu le préavis ainsi cette branche est chargé de remplir
les fiches et de les envoyer au cour de première instant ou
l’inculpé né et aussi d’envoyer la copie de la fiche au centrale
se sûreté nationale à RABAT a travers le parquet.

4) Bureaux des actions civiles :

En général (le civil, le social, statut personnel etc.…)

ces bureaux se créent et s’organisent habituellement en

parallèle au fondement des chambres définies par l’assemblée

générale ayant lieu le 15 décembre de chaque année.

Le chef greffier est toujours responsable d’une façon

directe et méthodiquement de l’organisation des bureaux du

service greffier qui administre suivant la manière qui admit (ou

affirme) nécessaire pour bien disposer les tâches et les

21
fonctions tout ça par égard pour les exigences du circulaire

ministériel.

22
23
La période de stage de fin de formation, m’a
permis de mettre directement en contacte avec le
milieu de travail et cela ma donner l’occasion
d’effectuer certains tâches :
classer le dossier selon l’ordre numérique et
Idéologique.
Saisir les documents administratifs en arabe
dans l'ACCESS on utilise l'Application.
Imprimer les documents.
Effectuer une application sur l'Access pour un
autre bureau.
20
Enregistrer les documents arrivés dans le
registre et classer.

Dans le stage nous développons nos


connaissances théoriques acquises durant la période de
formation, nous complétons et améliorons la formation
professionnelle, nous nous formalisons aussi avec le
mode de travail et nous sommes plus sensibilisés à
devenir responsable et assidus dans notre travail.
Cette phase nous autorise de connaître plusieurs
pratiques et données qui servent à améliorer et à
approfondir nos connaissances et aussi de mettre en
pratique notre savoir.
A travers la période de ce stage j’ai découvert des
nouvelles choses et surtout l'application sur l'Access,
aussi j’ai constaté que la secrétaire est un métier qui
nécessite un savoir, savoir faire et savoir être
21
Mon expérience de stage au sein de cour
d'Appel instance est passée dans les bonnes
conditions grâce à l’aide et la confiance de tout le
personnel de cette administration et surtout Mlle.
MACHÂORA AL ISMAILI et je profite encore une fois
l’occasion pour les remercier infiniment pour leur
encouragement.
Enfin, nous tenons à remercier tous ceux qui
nous ont aidé à vivre cette expérience professionnelle
notamment tout le personnel de « Cour D’appel », ainsi
que l’administration de notre centre de formation
ISGI laayoune.

22

Vous aimerez peut-être aussi