ETUDE DES COMPTES

Section 1 : Définition et fonctionnement

A. Définition du compte
Le compte est un tableau servant à enregistrer tous les mouvements de valeurs (augmentation
et diminutions) qui se rapportent à un élément déterminé d’un état financier.
C’est un tableau divisé en deux parties dont, par convention :
- La partie gauche est appelée « DEBIT »
- La partie droite est appelée « CREDIT ».

B. Présentation du compte
Le compte peut être présenté sous deux formes :
1. Présentation sous forme schématique
Le plus souvent, le compte est présenté en un tableau simplifié en forme ‘’T’’. Sous cet aspect,
le compte est dit « schématique » ou compte en T. Ce tableau divisé en deux colonnes de
sommes comporte comme titre ou intitulé le nom d’un élément d’un état financier.

DEBIT Nom ou intitulé du compte CREDIT

Somme Somme

La tenue de compte schématique se traduit par une inscription des sommes dans le compte, la
partie ‘’DEBIT’’ ou ‘’CREDIT’’ concernée. Pour enregistrer une somme dans un compte, il
faut au préalable, déterminer la colonne intéressée.
2. Présentation pratique du compte
Dans la pratique, le compte peut être présenté de deux manières différentes :
a) 1ère Présentation : ‘’Format fermé’’ ou ‘’à colonnes séparées’’
C’est le compte dit ‘’normalisé’’

Nom ou intitulé du compte

DEBIT CREDIT
Date Libellé Somme Date Libellé Somme
 b) 2ème Présentation : ‘’Format ouvert’’ ou ‘’colonnes mariées’’
C’est le tableau combinant le compte en T et le compte normalisé.

Nom ou intitulé du compte

Somme
Date Libellé
Débit Crédit

Remarque :
La date de l’opération doit être dans l’ordre chronologique
Le libellé sert à expliquer brièvement l’objet de l’opération et à indiquer la référence de
la pièce justificative.
Quelle que soit la forme pratique du compte, on remarquera que tous les éléments
nécessaires à la recherche de l’origine des sommes notamment en cas d’erreur ou de
contrôle y figurent, à savoir la date, le libellé et le montant du mouvement.

C. Fonctionnement du compte
Toutes les opérations (augmentations ou diminutions) touchant un élément quelconque d’un
état financier (par exemple le Bilan) vont être enregistrées dans le compte correspondant tout
au long d’une période.
Avant de mettre la somme au débit ou au crédit du compte, il faut effectuer l’analyse de
l’opération.
Exemple : Soit à enregistrer les opérations suivantes dans le compte « Banque ».
a) Dépôt de 50 000 Ar en espèces
b) Achat de marchandises d’une valeur de 20 000 Ar par chèque
c) Retrait en espèces de 5 000 Ar.
Exercice d’application :
Au cours du mois de janvier, l’entreprise MAHERY a effectué les opérations suivantes par
caisse.
3 janvier : Encaissement des ventes au comptant 250 000 Ar
8 janvier : Versement en espèces du client TOJO 500 000 Ar
11 janvier : Paiement de la facture du fournisseur ANDRY 375 000 Ar
16 janvier : Encaissement des ventes diverses 1 435 000 Ar
20 janvier : Versement au compte bancaire à la SG 1 000 000 Ar
22 janvier : Avances sur commande reçues sur client PETA 805 000 Ar
25 janvier : Encaissement des ventes au comptant 910 000 Ar
30 janvier : Paiement de la facture JIRAMA 82 700 Ar
Travail à faire : On considère que la société MAHERY a commencé ses activités le 2 janvier.
1) Enregistrer ces opérations dans le compte « CAISSE »
a) Sous forme schématique
b) Sous format à deux colonnes séparées
2) Dégager le solde du compte ‘’caisse’’ au 31 janvier.
3) Arrêter le compte ‘’caisse’’ au 31 janvier.
4) Ouvrir le compte ‘’caisse’’ au 1er février.

Section 2 : Balance des comptes

La balance est un document qui fait apparaître l’ensemble des comptes ouverts par l’entité.
C’est un tableau divisé en trois parties :
• La première partie à désigner le compte : le numéro et le nom des comptes
• La seconde enregistre pour chaque compte le total des sommes qui figurent au débit et
le total des sommes qui figurent au crédit de ce compte.
• La troisième montre pour chaque compte le solde : débiteur ou créditeur.
La balance des comptes est établie à une date déterminée et n’est valable qu’à cette date. Les
comptes figurant dans la balance doivent être classés d’après leur numéro suivant le plan des
comptes imposé par le plan comptable général.
 Balance au ……………………

N° des Noms des SOMMES SOLDE

comptes comptes DEBITS CREDITS DEBITEUR CREDITEUR

TOTAUX

Selon le principe de la comptabilité à partie double, à tout emploi correspondant une ressource
équivalente et l’enregistrement d’une opération dans deux comptes au moins : l’un est débité,
l’autre est crédité ou sommes des débits doivent être égales aux sommes des crédits (dans le cas
de plusieurs comptes mouvementés).

Exercice d’application :
Reprendre les données de l’exercice de la société VONONA.
Travail à faire :
1) Présenter les comptes de la société VONONA au 31 Janvier N après avoir :
• Procédé à la réouverture des comptes au 1er Janvier N
• Enregistré dans les comptes concernés toutes les opérations du mois de Janvier N
• Arrêté tous les comptes.

2) Etablir la balance au 31 Janvier N.