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EN MILIEU CARCERAL
Administration Pénitentiaire
Madagascar
Octobre 2019
P AGE DE GARDE
2
M OT DU MINISTRE
3
N OTE DE DGAP
4
S OMMAIRE
L I S T E D E S T A B L E A U X E T F I G U R E S ..................................................................6
L I S T E D E S A B R É V I A T I O N S .................................................................................7
I N T R O D U C T I O N ....................................................................................................8
1. LA M A I N T E N A N C E ...........................................................................................9
1.1. D É F I N I T I O N ....................................................................................................9
1.2. D E L ’ E N T R E T I E N À L A M A I N T E N A N C E ............................................................9
1.3. D I F F É R E N T E S T Y P E S D E M A I N T E N A N C E ........................................................9
2. LA M A I N T E N A N C E D ’ U N É T A B L I S S E M E N T P É N I T E N T I A I R E ..............................11
CONCLUSION.................................................................................................21
BIBLIOGRAPHIE...........................................................................................22
ANNEXES.........................................................................................................23
5
L ISTE DES TABLEAUX ET FIGURES
Figures
Tableaux
6
L ISTE DES ABRÉVIATIONS
7
I NTRODUCTION
8
1. L A MAINTENANCE
1.1. DÉFINITION
On peut distinguer deux types de maintenance : celle qu’on effectue après l’apparition
d’une défaillance, la maintenance dite corrective et celle qu’on réalise pour réduire la
probabilité d’apparition d’une défaillance, la maintenance dite préventive.
1
Association Française de Normalisation
9
Figure 2: Les principales formes de maintenance
10
Prenons ici l’exemple de la vidange d’une fosse septique dans un
établissement pénitentiaire afin de bien comprendre les différentes formes de maintenance
applicable à une tâche précise :
Important !!!
La maintenance systématique est idéalement et théoriquement la marche à suivre pour
l’ensemble des ouvrages pour tous les établissements pénitentiaires sur l’ensemble du
territoire malgache.
11
Figure 4: Comparaison entre « Entretenir » et « Maintenir »
L’objectif de la maintenance est donc de maintenir l’état d’un système dans des
conditions de fonctionnement optimales à des coûts minimaux. Si on se réfère à cela,
l’objectif de la maintenance pour un établissement pénitentiaire malgache est la préservation
des infrastructures et des services (adduction d’eau, système d’assainissement, électrification,
cuisine…) en état de fonctionnement. Il faut par conséquent et comme expliqué plus haut
mettre en place un système de maintenance préventive dans tous les établissements
pénitentiaires.
Les ouvrages et les équipements doivent être adaptés au contexte carcéral malgache et
aux réalités du pays. En effet, ces ouvrages et équipements doivent être fonctionnels, durables
et faciles à entretenir avec la technologie disponible localement et à un coût supportable par
l’AP. Les installations devront être "simplifiées" et en rapport avec les compétences de
maintenance des agents. Une "autogestion" de la prison est recommandée en impliquant le
plus possible les personnes détenues sur les réparations et entretiens divers ; ce qui par la
même occasion devrait réduire les coûts de maintenance.
Le personnel du service de maintenance doit recevoir une formation appropriée pour
l’utilisation des outils et équipements de maintenance. Les EP pourront autoriser des
personnes détenus de confiance à travailler pour la maintenance afin d’acquérir des
compétences professionnelles qu’elles pourraient exploiter pour trouver un emploi après leur
libération.
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Améliorer l’ordonnancement des travaux
La planification des interventions de la maintenance devra être validée par les
responsables au niveau de l’établissement. Cela implique la collaboration du personnel qui
devra prendre toutes les précautions et dispositions nécessaires, ce qui facilitera l’exécution
des tâches de maintenance.
Assurer la sécurité de l’établissement, des détenus et du personnel
pénitentiaire
La préparation des interventions de maintenance préventive ne consiste pas seulement
à respecter le planning. Elle doit tenir compte des critères de sécurité afin d’éviter les
imprévus dangereux qui peuvent survenir en cas d’usures anormales des ouvrages et/ou
défaillances des équipements dans un établissement pénitentiaire.
Améliorer la gestion budgétaire
La maintenance préventive est planifiable. Elle maitrise les échéances des
interventions avec leurs besoins, ce qui facilite la gestion du budget. On peut aussi plus
aisément programmer les besoins budgétaires pour l’année suivante.
Entretenir le calme au sein de l’EP
Une défaillance d’ouvrage dans un établissement pénitentiaire est source de stress et
génératrice de tensions entre le personnel et les personnes détenues. Prévenir ces défaillances
facilite la sécurisation de l’établissement.
2.2. MISE EN PLACE DE LA MAINTENANCE PRÉVENTIVE DANS UN ÉTABLISSEMENT
PÉNITENTIAIRE
Le comité de maintenance travaille sur la base des rapports émis par les prisons, qui
passent par toute la hiérarchie comme le montre la figure ; cependant une copie des rapports
doit directement être envoyée à la SNHCD soit en version papier soit en version électronique
via email : snhcdtana@gmail.com
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Tableau 1: Répartition des responsabilités.
Personnel/Service Responsabilités
Suivi de l’état des infrastructures et
des ouvrages
Identification des dégradations et/ou
défaillances
Priorisation des travaux de
maintenance
Un responsable de Budgétisation des travaux de
Au niveau de
maintenance maintenance
l’Etablissement
Une équipe de Coordination et organisation des
Pénitentiaire
maintenance activités de maintenance
Réalisation des travaux
Envoi des rapports et de la liste des
travaux de maintenance réalisés et/ou à
faire aux responsables (DRAP et
MINJUS)
Recherche de partenariat local
Réception des rapports et des listes des
travaux de maintenance déjà réalisés
et/ou à réaliser dans les établissements
de sa circonscription
Priorisation des travaux de
maintenance à l’échelle régionale
Budgétisation des travaux dans la
limite du budget alloué à la DRAP
Au niveau de la Organisation et coordination du
Direction déblocage des fonds pour la réalisation
Régionale de Un responsable de des travaux de maintenance
l’Administration maintenance Envoi des rapports et de la liste des
Pénitentiaire travaux de maintenance déjà réalisés
(DRAP) et/ou à réaliser dans les établissements
avec leur coût au niveau du MINJUS
Recherche des partenariats locaux
Préparation des documents permettant
d’élaborer le budget de l’année n+1
Effectuer la demande de travaux
d’urgence au niveau du MINJUS en
cas d’imprévu
Au niveau du Service de Gestion du Reçoit les rapports de maintenance des
Ministère de la Patrimoine et des établissements et des DRAP
Justice Infrastructures Reçoit les listes des travaux
recommandé par le STAFF de
l’Administration Pénitentiaire
Identifie les travaux ne pouvant être
réalisé qu’avec l’assistance du
MINJUS
Priorise les travaux à l’échelle
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nationale (hors maintenance)
Budgétisation des travaux (hors
maintenance)
Réalisation des travaux (hors
maintenance)
Reçoit les rapports de maintenance des
établissements et des DRAP
Priorisation des travaux à l’échelle
national
Comptabilise les travaux de
Service de Normalisation
maintenance dans la base de
et d’Humanisation des
données prévue à cet effet
Conditions de Détention
Elaboration d’un état de lieu des
infrastructures carcérales et élaboration
du listing des travaux de maintenance à
réaliser dans les établissements
pénitentiaires
Reçoit les rapports de maintenance des
établissements et des DRAP
Priorisation des travaux à l’échelle
Service de la national
Programmation Budgétisation sommaire des travaux
Budgétaire Pénitentiaire pour la programmation du budget de
l’année N+1
Recherche de budget pour les travaux
d’urgence dans les EP.
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2.2.2.2. ELABORATION D’UN PLAN DE MAINTENANCE PRÉVENTIVE
Elaborer un plan de maintenance préventive, c’est décrire toutes les opérations de
maintenance préventive qui devront être effectuées sur chaque ouvrage et installation, ainsi
que la fréquence de visite et/ou inspection permettant de suivre leurs états. Le plan de
maintenance devra être axé sur la prévention en incluant les activités quotidiennes et
hebdomadaires ainsi que les procédures opérationnelles pour chaque tâche.
2.3. PRINCIPES DE LA MAINTENANCE DANS UN ÉTABLISSEMENT PÉNITENTIAIRE
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2.4. E T A P E S POUR L’APPLICATION DE LA MAINTENANCE DANS UN EP
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- l’affaiblissement de la sécurité de l’EP
- la limitation du bon fonctionnement de l’EP
- la dégradation impactant sur le confort des personnes détenues
- la dégradation impactant sur le confort du personnel pénitentiaire
- les travaux pour la mise aux normes de l’EP
Le tableau N°4 de l’annexe facilitera la priorisation des travaux.
Cinquième étape : Evaluation du coût des travaux
Un estimatif du coût de chaque opération ou chaque tâche de maintenance est
absolument nécessaire avant l’exécution des travaux. Pour cela, le tableau N°5 de l’annexe
facilitera cet exercice, en définissant le coût de chaque composant suivant :
- la main d’œuvre
- les matériaux utilisés
- les matériels et outillages nécessaires
Les opérations complexes seront subdivisées en tâches élémentaires qui pourront être
évaluées facilement.
Chaque responsable de maintenance doit être capable d’effectuer cette étape à son
niveau à l’aide du tableau N°5, une formation plus précise pourra être faite au niveau central
pour renforcer les capacités des responsables sur cet exercice.
Sixième étape : Classification des travaux
Une fois la priorisation et le devis des travaux réalisés, il faudra s’assurer que ces
travaux soient financés soit par :
- l’Etablissement Pénitentiaire
- la Direction Régionale
- le Ministère de la Justice
- ou bien les potentiels partenaires externes (secteur privé, associations
caritatives…)
C’est une étape importante car le budget de l’administration est limité et dans ce
contexte la recherche des partenaires locaux est fortement encourager par l’administration
centrale surtout concernant la réhabilitation et la maintenance des infrastructures, installations
et équipements. Cette classification se base surtout sur l’envergure et le coût des travaux
envisagés par le responsable de la maintenance de l’EP. Il suffit pour cela de reprendre la liste
de travaux à faire en y insérant le coût et en identifiant les intervenants possibles. Le tableau
N°6 de l’annexe facilitera cet exercice.
Septième étape : Mise en œuvre, exécution et contrôle des travaux
Les travaux dans une prison sont toujours sous la responsabilité du CE, qu’ils soient
réalisés par les équipes du ministère, du DRAP ou par un prestataire externe, à cet fait, ils
seront exécutés sous la supervision et en coopération avec le responsable et l’équipe de
maintenance au sein de la dite prison.
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Ainsi, le CE et son équipe assure le contrôle et la réception des travaux initie par eux-
mêmes ou par le DRAP. Par contre, pour les travaux initie par le Ministère, il valide
seulement la réalisation et le rapporte dans leur rapport.
Huitième étape : Les rapports
Chaque résultat des étapes constitué devra être rapporté à la hiérarchie. Le rapport de
maintenance est composé de:
Rapport d’inspection avec la liste des dégradations relevées;
Plan de maintenance spécifique à l’établissement ;
Liste de priorisation et de classification des travaux à faire.
Les rapports doivent être envoyés à la DRAP par les établissements pénitentiaires pour
remonter la hiérarchie selon le mode de communication établit entre-eux, mais une copie des
rapports doivent être directement envoyé à la SNHCD pour traitement soit en version papier
soit en version électronique à l’adresse mail : snhcdtana@gmail.com
20
CONCLUSION
21
BIBLIOGRAPHIE
22
ANNEXES
23
Tableau 2: Liste des infrastructures principales d'un EP
Préau
Infrastructures pour la réinsertion sociale
Parloir
Salle polyvalente
Infrastructures de santé et d’hygiène ;
Infirmerie
Installation sanitaire
Infrastructures liées à la chaine alimentaire ;
Magasin de stockage
Cuisine
Système d’assainissement ;
Canaux
Exutoire
Fosse ou autre
Plomberie et adduction d’eau ;
Réservoir
Système de distribution
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Tableau 3: Exemple de plan de maintenance des infrastructures carcérales
Contrôle systématique
Eléments à contrôler Action préventive Remarques
Contrôle à prévoir périodicité
Vérifier l'absence de tassement
Intervention d'un technicien pour
Fondation de terrain et d'humidité dans 1 an
diagnostiquer et réparer
les fondations
Murs Vérifier l'absence de cloques, Grattage, réfection partielle ou
d'écaillage de la peinture total de la peinture
Peinture 1 an
Vérifier les traces de salissures
Nettoyage du mur
et d'usure normale
Vérifier l'absence de faïençage,
de fissures ou de signes de Intervention d'un technicien pour
Enduit ou crépi 1 an
décollement de l'enduit (son diagnostiquer et réparer
creux).
Vérifier l'absence de
Pierre ou creusement des joints et Re-jointement, remplacement
1 an
brique l'absence d'épaufrures du partiel des éléments
matériau
Vérifier l'absence d'éclatement
du béton et de découvrement
Dégagement des ferraillages,
Béton apparent de ferraillages 1 an
traitement antirouille et réfection
Vérifier l'absence de trace de
rouille et de carbonatation
Pan de bois Vérifier la bonne résistance de 6 mois Sondage des bois, réfection
bois, l’affaissement, l'absence partielle ou remplacement et
de moisissure et de trou application de produit fongicides
d'insectes et insecticides.
Vérifier la bonne tenue des
remplissages
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Vérifier l'absence de corrosion Traitement anticorrosion et
Bardage et le bon positionnement des 6 mois repositionnement ou
métallique éléments remplacement des éléments
Vérifier l'absence de corrosion,
la qualité de scellement, la Traitement anticorrosion et
Elément
bonne tension des fils de fer et 6 mois Réparation ou réfection
métallique
raidisseurs et le bon état des immédiate
Clô tures
barbelés et grillage.
Vérifier l'absence de
Application de produit fongicide et
Elément bois moisissures et de trou 6 mois
insecticide
d'insectes
Vérifier l'absence de fissure, de
Carrelage décollement de carreaux et le 1 an
bon aspect des joints Intervention d'un technicien pour
diagnostiquer et réparer
Revêtement du Vérifier l'absence de
sol Parquets 1 an
décollements des lames
Vérifier l'absence de
Ré-fixation ou remplacement total
Plinthes décollement et leur bonne 1 an
ou partiel
fixation
Vérifier l'absence de fissures, Intervention d'un technicien pour
Plafonds de tache d'humidité, d'écaillage 1 an diagnostiquer l'origine des tâ ches
de la peinture et réfection de la peinture
Vérifier la bonne fixation des Intervention d'un technicien pour
Faux-plafonds 1 an
éléments remédier
Vérifier l'étanchéité de la Intervention d'un technicien pour
Couverture 6 mois
couverture remédier
Vérification de la propreté et Nettoyage des débris dans les
Toiture du bon écoulement des eaux chéneaux
Chéneaux Vérification des pentes, des 6 mois Mise à niveau, remplacements des
fixations, de déformations et fixations et remplacement partiel
l'absence de percement de chéneaux
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Vérification des emboitements Intervention d'un technicien pour
Descente des et de la tenue des fixations 6 mois remédier et remplacement des
eaux
fixations
Vérification de l'absence
Intervention d'un technicien pour
Tout type d'affaissement, de trace d'eau 1 an
diagnostiquer et remédier
d'infiltration
Vérification de l'absence Application de produit fongicide et
Charpente Bois 6 mois
d'insectes et de moisissures insecticide
Vérification de l'absence de Traitement anticorrosion et
Métallique corrosion et des fixations des 1 an repositionnement ou
éléments remplacement des éléments
Menuiserie Vérifier l'état générale de la
peinture: écaillage et usure Lessivage et réfection de la
1 an
normale, trace de salissures peinture
Vérifier la faciliter de
manipulation, l'absence de Intervention d'un technicien pour
1 an
grincement et la bonne fixation remédier
des fiches
Tout type Vérifier le bon fonctionnement Lubrification des fiches, paumelles
6 mois
de la quincaillerie et ferrements spéciaux
Vérifier la tenue des vitrages Remplacement des éléments de
1 an
fixation ou du vitrage si nécessaire
Vérifier le bon enclenchement
de la serrure et facilité de Lubrification légère et réparation
6 mois
fonctionnement de la clé si problème important
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avec la présence de vide d'air
sous la porte
Vérifier l'absence de rechercher l'origine et ajuster ou
Portail 1 an
tassements des montants réparer
Vérifier l'absence d'éclatement
du béton et de découvrement
Dégagement des ferraillages,
Béton de ferraillages 1 an
traitement antirouille et réfection
Vérifier l'absence de trace de
Bat-flanc rouille et de carbonatation
Vérifier la tenue des fixations et Remplacement ou renforcement
Bois l'absence de moisissures et de 1 an des fixations et application de
trou d'insecte produit fongicide et insecticide
Vérifier le bon état des
Réseau 1 an intervention d'un électricien
installations
Vérifier l'état de
Renouveler les sources de lumière
Luminaires fonctionnement des ampoules Régulier
défectueuse
Installation et des tubes
électrique Interrupteur et Vérifier le bon fonctionnement Remplacement des appareils
6 mois
prise défectueux
Couper l'alimentation du Intervention d'un électricien et
Eclairage de réseau normal et vérifier son 1 an remplacement des éléments
secours fonctionnement défectueux
Vérifier l'arrivée d'eau et
l'absence de fuite Régulier Intervention d'un plombier
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Vérifier le bon fonctionnement Révision ou remplacement des
Robinetterie Régulier
et l'absence de fuite robinets défectueux
Vérifier les traces de salissures Nettoyages et application de
Réservoir d'eau et des moisissures 6 mois produit désinfectant
Vérifier l'absence de fuite Réfection immédiate des fuites
Vérifier le bon état et la non
obstruction des conduites Nettoyage de la boue et des divers
Régulier
d'évacuation vers l'exutoire débris, curage des conduites
Conduite
d'évacuation Vérifier le bon écoulement des
Améliorer le drainage et corriger
eaux et l'absence de zone de 1 an
la mise en pente si nécessaire
stagnation
Vérifier la bonne étanchéité des
regards, l'absence de fissure et
Reprise de l'étanchéité ou
Regards de tassement 6 mois
remplacement de l’élément
Système Vérifier la propreté et le bon
d'assainissement état des couvercles
Vérifier le bon fonctionnement Intervention d'un spécialiste pour
du fosse et l'absence de fuite diagnostiquer et réfection des
fuites
Fosse septique 6 mois
Vérifier la bouche d'entrée et
Améliorer le drainage et effectuer
de sortie du fosse et son
une vidange
remplissage
Puit perdu Vérifier le remplissage du puit 3 mois Effectuer la vidange
Vérifier le bon fonctionnement intervention d'un technicien pour
Puisard 6 mois
du puisard diagnostique et remédier
Vérifier le bon fonctionnement Réfection immédiate du four ou
Four du four et son état général Régulier remplacement de l'élément
défectueux
Cuisine
Vérifier l'absence de coulure
Cheminées qui pourrait obstruer le Régulier Ramonage des cheminées
montant
29
Tableau 4: Priorisation des travaux.
30
Tableau 5: Evaluation d'une tâche.
Total Matériaux -
Coût des matériels
Total Matériels -
Total générale
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Tableau 6: Classification travaux.
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