PROCECURE POUR EVITER LES DOUBLES VENTES

Définition de la double vente : C’est lorsque les produits vendus comme produits
conventionnels ou vendus dans le cadre d'un autre schéma ou initiative de durabilité
sont vendu comme certifiés Rainforest Alliance.

Pour éviter les doubles ventes des produits issus des parcelles certifiées Rainforest
Alliance, voici notre procédure :

1. Identification et enregistrement des parcelles certifiées:

Nous nous assurons que toutes les parcelles certifiées Rainforest Alliance sont
correctement identifiées et enregistrées dans le registre des membres certifiés.

2. Attribution de numéros uniques :

Chaque parcelle certifiée se voit attribuer un numéro unique pour faciliter le suivi et
la traçabilité (codification).

3. Documentation détaillée :

Nous nous assurerons que chaque parcelle certifiée dispose d'une documentation
détaillée comprenant les informations sur le propriétaire, la localisation, les méthodes
de culture, la superficie mappée, l’estimation du rendement…

4. Contrôle des ventes:

Nous mettrons en place un système de suivi des ventes pour chaque lot de
produits provenant des parcelles certifiées. Cela inclut la mise en œuvre stricte du
manuel de traçabilité mise en place et la formation des parties prenantes

5. Vérification des certificats :

Avant toute vente, on vérifie que les certificats Rainforest Alliance associés aux
produits sont valides et en règle. Cela implique de vérifier régulièrement les bases de
données en ligne de Rainforest Alliance(RACP)

6. Contrôle des stocks :

Nous maintiendrons un contrôle strict des stocks pour éviter toute duplication ou
confusion dans les ventes.

7. Formation du personnel :
 Nous nous assurerons que tout le personnel impliqué dans la vente ou la
distribution des produits certifiés est formé sur les procédures à suivre pour éviter les
doubles ventes.

8. Communication avec les partenaires :

Nous communiquerons clairement avec vos partenaires commerciaux sur les

exigences et les procédures à suivre pour garantir l'intégrité des produits certifiés.

9. Audit régulier:

Nous effectuerons régulièrement des audits internes pour vérifier que les
procédures sont respectées et identifier toute lacune dans le système.

10. Collaboration avec Rainforest Alliance :

Nous collaborerons étroitement avec Rainforest Alliance pour obtenir des conseils
et des mises à jour sur les meilleures pratiques de gestion et de certification.

En suivant ces étapes, Nous pensons que cette procédure sera efficace pour éviter
les doubles ventes des produits issus des parcelles certifiées Rainforest Alliance.