Cochez chacune des cases correspondant aux informations qu'il vous faut vérifier avant de convoquer le

Cases à cocher (x)

 Checklist pour une planification efficace

cune des cases correspondant aux informations qu'il vous faut vérifier avant de convoquer les participants à une réun

Actions

Ai-je vérifié si j’ai toutes ces informations :

Je connais les délais pour livrer le projet.
Je connais les principaux intervenants dans le projet.
J’ai analysé les coûts inhérents au projet (ou on m’a fourni l’information).
J’ai toutes les ressources matérielles pour réaliser le projet (ou je compte les acquérir).
J’ai suffisamment de ressources humaines pour accomplir le projet (ou je compte engager des gens ou sous-contracter ave
Ai-je pris les décisions concernant les aspects suivant ?
Le temps à consacrer à la réunion.
Les acteurs qui devront être présents lors de la réunion.
Les moyens de travailler pendant la réunion (documentation sur un serveur partagé, diffusion sur un écran de la planificati
planification, en sous-équipes de travail, etc.).
Le lieu de la réunion (dans nos bureaux, chez un sous-contractant, chez le client, en virtuel, etc.)
La planification des pauses au cours de la réunion.
La documentation à fournir avant la réunion.
Mes attentes envers les acteurs quant à la préparation avant la réunion (chiffres à dénicher avant la réunion, documents p
La logistique de la réunion (locaux à réserver, repas à commander, liens virtuels à envoyer, etc.)
Cochez chacune des cases correspondant aux différentes actions à entreprendre durant la réunion de planifi

Cases à cocher (x)

 Ob
Checklist pour une planification efficace ga

acune des cases correspondant aux différentes actions à entreprendre durant la réunion de planification

Actions
Valider le bon fonctionnement des moyens de communication si certaines personnes sont en virtuel (micro et caméra).
Nommer un gardien du temps pour s’assurer de consacrer le temps voulu à chacune des étapes.
Nommer un secrétaire qui sera responsable du document officiel à transmettre à la suite de la réunion.
Mentionner le but de la réunion pour conserver le focus et éviter que les conversations dérapent.
Découper le projet en sous-tâches.
Élaborer la description si nécessaire.
Nommer les responsables.
Attribuer un délai de complétion.
Élaborer un calendrier de contrôle.
Cochez chacune des cases aux actions à entreprendre après la réunion de planification :

Cases à cocher
(x)
 Obte
Checklist pour une planification efficace gagn

chacune des cases aux actions à entreprendre après la réunion de planification :

Actions

Communiquer le plan d’action à tous les intervenants.

Faire des contrôles de façon rigoureuse.