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INTRODUCTION
INTRODUCTION (SUITE)
Ainsi, les inspecteurs du secondaire pourront, sur
la base des rapports objectifs raliss,
entreprendre des actions de formation de qualit,
profitables et recherches par les chefs
dtablissement. Lcole, dans son ensemble, en
sera le grand bnficiaire.
Cependant, nous tenons aussi souligner que les
thmes choisis ne sont pas les seuls poser
problme. Nous nous sommes limits ceux
traits en fonction du temps qui nous est imparti.
Les autres thmes feront lobjet dautres modules
lorsque les possibilits financires le
permettront.
PRESENTATION DES
OBJECTIFS
O.T. I.
Dans une situation relative au bon fonctionnement dune
cole, le chef dtablissement dun Institut denseignement
secondaire doit avoir les comptences dorganiser des
activits relatives la planification, la gestion des
ressources humaines, pdagogiques, financires et la
gestion du patrimoine en vue de produire une gestion de
qualit et surtout atteindre ses objectifs.
Pour cela,
CB1:
Dans une situation relative au bon fonctionnement dune
cole secondaire, le chef dtablissement devra avoir la
comptence de planifier ses activits pour une
administration efficace de son cole.
(Situations: Plan doprations dun chef dtablissement, la
gestion du personnel, les imprvus, la rentre scolaire, le
temps scolaire, le partenariat, les dossiers administratifs,
les conflits).
CB1:
Dans une situation relative au bon fonctionnement dune cole
secondaire, le chef dtablissement devra avoir la comptence de
planifier ses activits pour une administration efficace de son
cole.
(Situations: Plan doprations dun chef dtablissement, la
gestion du personnel, les imprvus, la rentre scolaire, le temps
scolaire, le partenariat, les dossiers administratifs, les conflits).
CB2:
Dans une situation relative au bon fonctionnement dune cole
secondaire, le chef dtablissement devra avoir la comptence de
ragir par des propositions concrtes aux productions du
professeur lors de ses observations de classes dans les units
pdagogiques de sa cellule de base et tenir correctement ses
documents pdagogiques.
(Situations: Observation de leons, cellule de base de la
formation et de lencadrement, documents pdagogiques du chef
dtablissement, la gestion des lves).
CB3 :
Dans une situation relative au bon fonctionnement
dune cole secondaire, le chef dtablissement devra
avoir la comptence dlaborer un budget annuel et de
tenir correctement la comptabilit et le livre de caisse
pour une gestion rationnelle des fonds de son cole.
(Situations: Prvisions budgtaires, livre de caisse).
CB 4:
Dans une situation relative au bon fonctionnement
dune cole secondaire, le chef dtablissement devra
avoir la comptence de grer rationnellement les
ressources et le patrimoine de lcole.
(Situation: Gestion du patrimoine, Esprit dInitiative
et de crativit).
CB1:
conflits).
THEME I: GESTION
ADMINISTRATIVE
Activit 1: ELABORATION ET EXECUTION
DU PLAN DOPERATIONS DUN CHEF
DETABLISSEMENT
A-FICHE PEDAGOGIQUE
1- OBJECTIFSSPCIFIQUES:
2- Supports:
Recueil des instructions officielles
- Ord. 91 232
- Calendrier scolaire
3- Mthode et techniques:
Expos, brainstorming, travail de groupe, discussion
dirige.
4- Dure : 130 minutes
5- DROULEMENT
Mthode et techniques
Expos
5 min
22.
-Dfinir les concepts : plan, opration, activit, chef dtablissement, anne scolaire, anne civile, temps
scolaire, horaire, grille-horaire, emploi de temps, grer les imprvus, les imprvus, calendrier
scolaire.
- Quand laborer un plan doprations ?
- En donner limportance.
Brainstorming
15 min
33.
44.
En plnire, le rapporteur de chaque sous-groupe prsente la production de son quipe, suivie des
commentaires des membres des autres sous-groupes et du facilitateur.
Tches
5
.
5 Questions de synthse
- Citer, pour un chef dtablissement :
- les activits journalires - les activits hebdomadaires
- les activits mensuelles - les activits trimestrielles
- les activits annuelles
- Quel est le meilleur moment dlaboration du plan doprations du chef dtablissement ?
- A quoi sert un plan doprations ?
- Citer quelques activits parascolaires.
Dure
Travail de
groupe
60
min
Expos
Discussion
dirige
30 min
Discussion
dirige
20 min
B- FICHE TECHNIQUE
1. Dfinitions
a)- Un plan: projet labor, comportant une suite ordonne doprations
destines atteindre un but.
b)- Une opration: acte ou srie dactes (matriels ou intellectuels) en
vue dobtenir un rsultat dtermin, attendu.
c)- Une activit: ensemble dactes coordonns et de travaux de ltre
humain, une occupation.
d)- Le plan doprations du chef dtablissement: peut tre considr
comme un projet doprations (occupations, activits) labor par le chef
dtablissement pour assurer un bon fonctionnement de son cole.
Le plan du travail ou doprations du chef dtablissement estune forme
de projet quil labore avant la rentre scolaire dans lequel se trouvent
orientes toutes les actions accomplir tout au long de lanne scolaire et
qui tient compte des impratifs de temps, de programme et de budget,
lequel doit conduire celle-ci (anne scolaire) bonne fin.
Remarque: - ne pas confondre plan doprations et agenda qui est un
carnet pour inscrire jour pour jour ce que lon doit faire. Ainsi, lagenda du
chef dtablissement est un carnet quil doit tenir pour inscrire chaque jour
ce quil doit faire et ce qui est fait rellement.
2. Importance
c) Tches mensuelles:
- contrle de/du/des: - paiement du personnel et des frais scolaires;
- calcul de la moyenne des prsences;
- relev des absences du personnel;
- fonctionnement des U.P;
- questions dinterrogations et devoirs.
- organisation des leons de dmonstration;
- actualisation de certains dossiers.
d) Tches trimestrielles
- prparation de la rentre scolaire;
- rentre des professeurs;
- runion de la rentre scolaire;
- rparation des salles de classes, des sanitaires, des bancs,
- propret de la cour et des btiments;
- tablissement des horaires par classe (1er trimestre);
- tablissement des attributions du personnel (1er trimestre);
- inscription des lves;
- tablissement des listes par classe (1er trimestre);
e) Tches annuelles
Sceau de lcole
ETUDES
Fait , le ./../..
Le PREFET DES
Nom, Post nom et Prnom
Signature
MOIS
AOUT
SEPTEMBRE
SEMAINE
du au
OPERATIONS
OBSERVATIONS
6) LES IMPREVUS.
Solution:
SOLUTION:
sarranger pour occuper les lves pendant les heures du membre absent.
Plusieurs autres cas sont possibles. Citons par exemple:
cas dindisponibilit brusque.
cas de maladie ou dpidmie.
cas de dsaccord des agents; cessation de travail.
cas dune menace venue de lextrieur envers des lves ou soi-mme.
cas dune erreur grave commise par soi-mme.
cas dun problme de lcole port lextrieur.
cas dlves qui refusent un professeur pour une raison ou une autre.
lcole fait 100 % lEXETAT et lautorit rcompense seulement le
professeur des cours doption et les autres sont mcontents.
deux chefs hirarchiques vous instruisent contradictoirement.
un parent taxe un professeur de sorcier et cela a cr un grand problme.
vous avez dans lune de vos classes un enfant gnie, il sennuie des
matires quon enseigne en la traitant dun niveau trop bas.
cas de flagrance: fille-garon dans les mmes installations.
cas daccident lors de lapprentissage. etc.
7) LA RENTREE SCOLAIRE
1 IMPORTANCE DE
LORGANISATION DE LA RENTRE
SCOLAIRE.
3. LA RUNION DE RENTRE
SCOLAIRE
8. LE TEMPS SCOLAIRE
d) Les lves.
LE CALENDRIER SCOLAIRE
DTERMINE:
LES HORAIRES
procde llaboration des horaires de classes.
Ainsi, pour laborer un bon horaire de classe, le
chef dtablissement:
inventorie dabord toutes les disciplines prvues
au programme de la classe concerne,
calcule les heures / nombres de leons de chaque
discipline par semaine,
trace le tableau appropri et affecte les
disciplines,
place au dbut les disciplines qui demandent
beaucoup de rflexion,
place vers la fin des plages horaires pour des
activits dites de SERNAFOR et des disciplines
qui nexigent pas trop de concentration mentale.
A- FICHE PEDAGOGIQUE
1- Objectifs spcifiques:
- Statut du Personnel de
Carrire des Services Publics de lEtat;
- Circulaire n
MINEPSP/CABMIN/001/02126/91.
3- Mthode et techniques: expos, brainstorming,
travail de groupe, discussion dirige.
4- Dure: 140 minutes
5- DROULEMENT
N
Tches
Mthode et techniques
Dure
Expos
5 min
Brainstorming
15 min
Travail dquipe
60 min
En plnire, chaque rapporteur de sous groupe prsente le travail produit par son quipe, suivi des commentaires des membres des
autres sous-groupes et du facilitateur.
Expos
Discussion
dirige.
35 min
Questions de synthse
- Quel personnel peut-on appeler :
un enseignant de carrire ?
un enseignant de complment ?
- Est-ce quun chef dtablissement peut exclure un professeur de lcole ?
Un conseiller denseignement, peut-il :
- coter un enseignant ?
- blmer un chef dtablissement de son rseau ?
Un Coordinateur S/rgional/diocsain, rvoque un enseignant : quen pensez-vous ?
A quelles conditions peut-on prendre un recours en considration ?
Discussion
dirige.
25 min
B- FICHE TECHNIQUE
1. Dfinitions
Recruter: - engager (des hommes/femmes) pour former une
quipe;
- amener quelquun faire partie dun groupe;
Recrutement: le fait dengager quelquun pour devenir membre
dun groupe;
Enseignant de carrire: enseignant ayant le titre pdagogique
requis pour enseigner;
Enseignant de complment: un enseignant ne dtenant pas un
titre pdagogique;
Cotation dun agent: apprciation qualitative des prestations
dun agent pendant une certaine priode (mois, trimestre, anne);
Rgime disciplinaire: ensemble de dispositions rglementaires
qui organisent la discipline dans un service/une administration
donne.
Partenariat: cest un accord (ou une association) entre des
personnes ou des institutions en vue de mener ensemble une
action.
la Constitution;
la Loi - Cadre de lEnseignement national
n91/005;
le Statut du Personnel de Carrire des Services
Publics de lEtat;
les Ordonnances 91-231 et 232 du 15 aot 1991;
le Recueil des Directives et Instructions
officielles;
la Circulaire nMINEPSP/CABMIN/001/02126/91
et son annexe;
le Dcret Loi n 017- 2002 du 03/10/2002
portant Code de conduite de lAgent public de
lEtat;
le Rglement dAdministration relatif la
Discipline du Personnel de Carrire des Services
Publics de lEtat.
3. NIVEAUX DADMINISTRATION
- le niveau intermdiaire,
4. LES CATGORIES
PROFESSIONNELLES DE
LE.P.S.P.
A lE.P.S.P, tout comme lAdministration
5. LE RECRUTEMENT
la qualification,
lanciennet,
lexprience,
la russite un concours,
la nationalit,
Ne
6. LA CARRIERE
Notion ou dfinition
Cest lvolution dun agent, de son engagement sa
retraite.
Sortes de carrires
Il existe deux types de carrires administratives:
la carrire normale hirarchise ou normalise: elle est
pour les agents qui peuvent participer lavancement en
grade par voie de promotions successives dans la
hirarchie de grade et demploi;
la carrire plane: pour les agents qui en vertu de la
nature particulire de leurs emplois, ont vocation
exercer une permanence de mme ordre de fonction:
Ex: cas du personnel enseignant; celui ci volue
en chelon.
7. POSITIONS ADMINISTRATIVES DU
PERSONNEL
EXEMPLE:
Nature de lvnement
Mariage de lagent
Accouchement de lpouse
Dcs du conjoint ou dun parent de 1 er degr
Dcs du parent et alli proche du 2 me degr
Dmnagement
Mariage dun enfant
Maximum autoris
3 jours ouvrables
4 jours ouvrables
6 jours ouvrables
3 jours ouvrables
1 jour ouvrable
2 jours ouvrables
8. AVANTAGES ET DEVOIRS
DES ENSEIGNANTS
a) Avantages sociaux
indemnit de logement.
allocation dinvalidit.
b) Devoirs
9. REGIME DE COTATION
Catgorie dagents
Autorit
comptente
ltablissement
signalement
Personnel enseignant,
Administratif et technique
Chef dtablissement
Agent de commandement
Chef
pour
de
de Division Provinciale
lEPSP ou son dlgu
de
Nature.
Cest un ensemble de dispositions qui organisent la
discipline dans un service ou une institution donne.
Tout manquement par un agent aux devoirs de son tat,
lhonneur ou la dignit de ses fonctions, constitue une
faute disciplinaire. Suivant la gravit des faits, les
peines disciplinaires applicables lagent sont:
le blme,
la retenue du tiers du traitement pour une dure ne
dpassant pas un mois,
lexclusion temporaire avec privation de salaire pour une
dure ne dpassant pas 3 mois,
la rvocation.
Action disciplinaire.
a) Ouverture.
BLAME
Agent de commandement
Chef dtablissement
Retenue du
salaire
tiers
du
Exclusion
temporair
e
Chef de Division
Provinciale
de lE.P.S.P.
ou
son
dlgu
Directeur de Rgion ou
son dlgu
Directeur
Rgion
de
Remarque:
Le
Cest
Le
II. LA GESTION DU
PARTENARIAT
Justification.
Llve est bien videmment le premier usager de lcole. Celle-ci se
dispose recevoir les enfants de toutes les familles pour assurer leur
dveloppement. Au-del des lves, on a les parents (la famille), les
premiers responsables des enfants. Leur implication a un effet
significatif sur la qualit des expriences denseignement et
dapprentissage des lves lcole et sur leurs rsultats. Une telle
implication est un aspect important de lcole et elle nintervient pas
naturellement.
Contenu de ce partenariat.
Le chef dtablissement et les enseignants sont responsables pour
provoquer cette implication. Sans une coopration entre parents et
enseignants, lenfant ne sera pas correctement duqu, car chacun a
un rle jouer.
Limplication des parents comme partenaires et allis de lcole
suppose donc une participation active et soutenue se rsumant en 3
mots: coopration, participation et partenariat
Ainsi, les lments essentiels dun programme dimplication des
parents sont:
une
AVANTAGES DE LIMPLICATION
DES PARENTS.
1 Pour lenseignant:
un esprit plus positif entre les parents et lenseignant;
une relation de confiance entre lenseignant et la maison;
les enseignants sappuient sur le soutien des parents;
lamlioration du comportement des lves;
lallgement de la charge du travail des enseignants.
2 Pour llve:
amlioration de la performance dapprentissage;
amlioration de la frquentation.
aide pour llimination des problmes dapprentissage et de
comportement.
renforcement du sens de stabilit motionnelle.
3 Pour lcole:
appui financier des parents;
ralisation de certains services valables dans lintrt de lcole;
amlioration de lunit et la cordialit de lducation.
Type
Ces parents:
- soutiennent leurs enfants la maison,
- ne sont pas activement impliqus dans les
activits de lcole.
Type 4 (dfavorable et participation inactive).
Ces parents:
- ne soutiennent pas leurs enfants la maison,
- ne participent pas aux activits de lcole,
- ne sont pas impliqus,
- sont difficiles atteindre.
C. ATTITUDES DANS CE
PARTENARIAT.
Confiance mutuelle dans la sincrit et dans les
intentions.
Comprhension mutuelle des potentiels et limites
des uns et les autres.
Respect des clauses du contrat.
Encouragement mutuel et assistance.
Coopration sincre, transparente, honnte et
crdible.
LE CONFLIT AVEC LA
HIRARCHIE.
Description.
Un conflit vertical car il porte essentiellement sur la
rpartition du vritable pouvoir. Le chef dtablissement
plac la tte dune entreprise quest lcole, voudrait
agir en dcideur comme le ferait tout autre chef. Mais il
a devant lui les responsables politiques de
lenseignement et plus particulirement, plus proche de
lui, les fonctionnaires qui les reprsentent (Directeur
Provincial de lEPSP, lInspecteur Principal Provincial,
le Chef de Sous-division provinciale de lEPSP, le Chef
de Pool et les Inspecteurs Itinrants) et qui lui
rappellent de temps en temps, lors de leurs passages ou
visites dans son tablissement, que ce nest pas lui le
grand dcideur, le mettant ainsi dans un tat o il ne
sait quoi faire, ce qui cre encore un autre conflit
personnel.
Piste de solution.
Le Chef dtablissement doit sarmer de beaucoup de
courage, dhumilit et dobissance pour comprendre ses
chefs hirarchiques.
Description.
Un conflit aussi vertical, avec celles et ceux qui sont ses subordonnes. Le chef
prsente toujours et partout un personnage problmatique, ses agissements avec
ses subalternes sont toujours sujets caution. Cela vaut aussi pour le chef
dtablissement dans ses relations avec les enseignants.
Bien que lui-mme soit professeur de formation et souvent issu de ce corps
enseignant quil dirige, les professeurs ne lacceptent plus comme tel et restent
convaincus quils nont pas dordre recevoir de personne quand il sagit de leur
spcialit.
Ils ont tendance tout critiquer, le systme scolaire, les conditions de travail et
le fonctionnement de ltablissement o ils enseignent. Mais eux, il ne faut
rien demander de plus.
Pistes de solution.
Il est vrai quil doit essayer de comprendre lenseignant qui est oblig dvoluer
devant un public de jeunes souvent difficiles traiter cet ge, ce qui peut
expliquer en partie sa trs grande sensibilit.
Le chef dtablissement doit rester comprhensif, aimable et tolrant avec ses
professeurs.
Il doit lutter contre la dmotivation, la rsignation, la dception et la dpression
de ses enseignants et tout faire pour relancer lactivit et lenthousiasme de ses
collaborateurs.
LE CONFLIT AVEC LE
PERSONNEL ADMINISTRATIF
ETDescription.
OUVRIER.
Description.
Les parents dlves sont des partenaires trs
importants de lcole. Le chef dtablissement
est oblig de collaborer avec eux sans oublier
quils sont des partenaires difficilesqui
pendant toute lanne ne savent mme pas ce
qui se passe lcole, mais ils viennent
assiger les bureaux ds que les rsultats ne
correspondent pas leurs attentes; do le
conflit.
Piste de solution.
Le Chef dtablissement doit sarmer de la
patience et de lesprit de tolrance. Il devra
responsabiliser certains parents aux activits
de lcole pour quils soient ses interprtes
auprs dautres parents.
Description.
Cest un conflit dadolescence, les jeunes sont en situation conflictuelle
sur le plan physique, intellectuel et moral:
sur le plan physique, il y a un grand dveloppement du corps.
sur le plan intellectuel, leur intelligence souvre et lcole doit en
profiter pour leur transmettre les connaissances ncessaires en vue
daborder leur vie dadultes dans de bonnes conditions.
sur le plan moral, leur conscience se forme et ils cherchent par tous les
moyens saffirmer; do beaucoup de violences et autres
comportements difficiles.
Pistes de solution.
Le chef dtablissement doit crer au sein de son cole une atmosphre
propice cet apprentissage de la vie en commun. Il doit chercher
responsabiliser les lves pour leur donner et leur apprendre le sens de
leurs responsabilits futures. Il doit viter de marginaliser les jeunes
qui chouent, mais leur montrer dautres voies pour sortir de cette
impasse. Il doit tablir et maintenir la confiance active avec ses lves.
Remarque: En outre, le chef dtablissement doit savoir quen dehors
des conflits ci-dessus numrs, il rencontrera les conflits avec dautres
partenaires quil devra grer avec la communaut.
FICHE PEDAGOGIQUE
1. OBJECTIFS.
A lissue de cette activit, le chef dtablissement sera capable
de (d):
dfinir les concepts: leader, leadership, discipline,
connatre limportance, le rle et la place de limplication des
lves dans la gestion dune cole.
exploiter judicieusement les diffrents aspects de la gestion des
lves.
mettre en uvre les mcanismes du leadership des lves dans
la gestion dune cole.
Identifier llve leader de son cole.
2. Support (s): Arrt portant institution des gouvernements
des lves
Fiche technique
Rglement intrieur de lcole
Mthode et techniques: expos, brainstorming travail en
groupe, discussion dirige
5. DROULEMENT:.
N
Tches
Mthode et
techniques
Dure
Expos
5 min
Brainstorming
15 min
Travail
de groupe
60 min
4.
Expos.
Discussion
dirige
60 min
5.
Questions de synthse
- Citer deux caractristiques psychologiques de llve du secondaire.
- Comment identifier un lve leadership dans une cole ?.
- Donner quelques droits fondamentaux des lves.
Discussion
dirige
20 min
B. FICHE TECHNIQUE
1. DEFINITION.
Grer les lves: cest les prparer prendre utilement place
dans la communaut, rglementer leur comportement (conduite)
et les outiller en les impliquant dj dans la gestion de certaines
tches de lcole.
En dautres mots: cest responsabiliser les lves dans la gestion
de certaines activits de lcole.
Le leadership:cest la fonction dun leader, cest--dire la
capacit de:
choisir une direction, se donner une vision,
mobiliser les gens autour de cette vision,
motiver et inspirer les gens.
Un leader: est une personne distingue qui prend la tte dun
groupe ou dun mouvement
La discipline: est lensemble des rgles de conduite imposes
aux membres dune collectivit pour assurer le bon
fonctionnement de lorganisation sociale. Quant la discipline
scolaire, elle est lensemble des mesures (punitions, rglement
scolaire, rcompenses, surveillances, etc.) arrtes pour assurer
lordre, le travail et la moralit lcole.
2. DEVOIRS FONDAMENTAUX
DES LVES:
La discipline lcole est prescrite pour le comportement qui guide vers de meilleurs apprentissages. Avec la
discipline, la russite est possible; sans la discipline, le chaos est certain.
La discipline sapprend, elle peut tre enseigne et doit tre enseigne. La discipline est le fondement du
rendement attendu de lcole.
Avantages de la discipline
La discipline scolaire:
permet un travail efficace, assure le succs des tudes et la formation morale des enfants;
forme le caractre, car elle donne aux lves des habitudes dordre, de rgularit, de ponctualit, de travail
personnel, de propret, de politesse;
maintient un climat serein et un bon esprit lcole;
rend lenfant heureux.
Qualits et dfauts.
Qualits.
La discipline doit tre:
constante,
ferme,
souple,
bienveillante,
prvoyante,
etc.
Dfauts.
Une mauvaise discipline est:
- inconstante,
- discriminatoire,
- malveillante, - austre (contraignante),
- etc.
b) Population cible.
- le personnel administratif;
- le personnel enseignant;
- le personnel technique;
- le personnel ouvrier;
- les lves;
4. ASPECTS DE LA DISCIPLINE.
Il y en a principalement deux:
la discipline prventive qui utilise le
rglement scolaire, indiquant aux lves
et au personnel leurs devoirs et
obstacles surmonter ainsi que les
consquences du non respect de ce
rglement; elle prvient;
la discipline sanctionnelle,
persuasive qui recourt aux sanctions
positives (aux rcompenses) et aux
sanctions ngatives (aux punitions).
5. PUNITIONS PERMISES ET
INTERDITES LCOLE.
a) Quelques punitions permises:
la rprimande,
la retenue aprs classe,
les mauvais points,
la dsapprobation,
lexclusion temporaire,
un travail dintrt scolaire (balayage,
ramassage des papiers, aspersion de la classe).
b) Punitions interdites:
punition collective,
punitions corporelles (coup, fouet, mise
genoux;.),
punitions faisant recours lusage de largent etc.
6. QUELQUES RCOMPENSES:
approbation,
bons points,
loge,
matriels (cahiers, stylos, livres, autres cadeaux,
).
7. QUELQUES MANQUEMENTS
RGULIREMENT COMMIS PAR LES
LVES:
-
retard,
- bavardage,
- absence aux cours,
- non excution des punitions,
- vol,
- langage discourtois,
- bataille,
- injures publiques,
- etc.
ACTIVIT 4:
LES DOSSIERS ET DOCUMENTS ADMINISTRATIFS TENUS
PAR UN
CHEF DETABLISSEMENT
A- FICHE PEDAGOGIQUE
1- Objectifs spcifiques:
A lissue de cette activit, le chef dtablissement doit tre capable de (d):
citer les documents administratifs quil doit avoir ou tenir pour mieux administrer
son cole;
acheter, crer et/ou actualiser diffrents documents
mettre chaque chose (dossier, documents) la place qui convient,
traiter convenablement et efficacement des dossiers,
exploiter judicieusement les documents,
faire chaque chose son temps ou au temps qui convient.
tablir le rapport de rentre scolaire.
tablir le rapport de fin danne scolaire.
tablir les palmars.
tablir les rapports circonstancis.
2- Supports : - R.I.O
5- DROULEMENT
N
Tches
Mthode et
techniques
Expos
Dure
Constituer des sous-groupes qui vont inventorier les diffrents documents administratifs
que doit tenir un chef dtablissement et les classer en :
- documents de rfrence ;
- dossiers crer et/ou actualiser.
- citer les lments qui interviennent dans llaboration du palmars.
Travail
de groupe
30 min
4.
Expos.
Discussion
Dirige
30 min
5.
Questions de synthse
- Citez les documents administratifs que lon doit trouver dans une cole.
- Enumrez les dossiers/documents que le chef dtablissement est appel actualiser sur
le plan administratif.
- Parmi les documents administratifs du chef dtablissement, citez ceux qui concernent les
enseignants.
Discussion
dirige
20 min
Questionnem
ent
Discussion
Dirige
5 min
15 min
B- FICHE TECHNIQUE
Dfinition:
- Document: en gnral, un document est tout ce qui ayant
une forme matrielle, porte une information. Au sens
restreint, il se rduit un crit servant de preuve, de
renseignement ou encore de tmoignage.
- Dossier: une farde chemise ou une enveloppe dans laquelle
est (ou sont) class (s) ou plac (s) un (ou des) document (s)
relatif(s) un agent, un problme, une situation ou un
domaine bien dtermin. Cest encore lensemble des pices
relatives une affaire et plac dans une chemise.
- Grer un dossier; cest savoir le constituer, le suivre, le
rgulariser, lactualiser, le conserver, le consulter et le protger.
Ce qui est essentiel consiste pouvoir y accder ou savoir en
tirer les bnfices potentiels; c.--d. savoir lexploiter:
connatre son existence.
savoir ou pouvoir y accder.
savoir le traiter ou tirer ce dont on a besoin.
savoir sen servir.
2. DOCUMENTS ET DOSSIERS
TENUS PAR LE CHEF
DETABLISSEMENT.
DOCUMENTS
ADMINISTRATIFS DUN CHEF
DTABLISSEMENT
1. Dans la gestion du patrimoine:
fiches de contrle,
fiches des inventaires.
2. Dans la gestion de la pdagogie:
programmes;
prvisions des matires;
instructions officielles;
dossiers des procs - verbaux des runions pdagogiques, conseil des professeurs et
cellules de base, leons de dmonstration;
attributions des classes;
horaires;
listes des manuels et matriel didactique utiliss;
dossiers des devoirs, interrogations et examens;
dossiers des activits parascolaires;
dossiers inspection scolaire(C3, F2, F3);
dossiers de contrle de lenseignement: dossiers de visite des classes, cahier des
rapports, de remarques (contrle des documents pdagogiques), etc.;
dossier formation / encadrement du personnel;
dossier valuation; P.V. de dlibration, orientation des lves;
etc.
4.
5. DESCRIPTION DE
QUELQUES RAPPORTS.
locaux
mobilier
manuels scolaires et autres auxiliaires pdagogiques
fournitures de bureau et autres
le personnel de lcole,
les finances de lcole,
les inspections,
les visites des classes,
les difficults rencontres,
les solutions apportes,
les projets davenir,
3. Palmars.
Ce document qui classe les lves daprs les points obtenus aux
examens comporte les rubriques ci-aprs:
Les renseignements administratifs:
timbre de lcole,
classe,
anne scolaire,
nom du titulaire de la classe.
Les rubriques du palmars:
lves qui passent dans la classe suprieure; avec des colonnes ciaprs: n dordre, nom et post-nom des lves, points obtenus (en
%),
lves qui doublent la classe (avec les mmes colonnes).
lves qui ont chou (avec les mmes colonnes),
lves non classs (avec comme colonnes: n dordre, nom et postnom, motif).
4.
Rapport circonstanci.
ACTIVIT 5: LA GESTION DU
SOCIAL
I. OBJECTIFS.
A lissue de cette activit, le chef dtablissement sera
capable de (d):
adopter les attitudes qui favorisent la vie en commun.
prendre certaines initiatives propres favoriser la vie
sociale de ses agents.
adopter un comportement qui garantit la scurit et
lespoir des agents.
sensibiliser les agents sur le bien-fond du social lcole.
2. Support: fiche technique.
3. Mthode et techniques: expos, brainstorming, travail
en groupe, discussion dirige
4. Dure: 115
5. DROULEMENT
N
Tches
Mthode et
techniques
Dure
Expos
5 min
Brainstorming
10 min
Travail de groupe
40 min
Discussion
Dirige
40 min
Questions de synthse :
- Dfinir le social.
-Dire limportance du social.
-Donner les responsabilits du chef dtablissement dans le domaine social au sein dune
cole.
-Dvelopper une initiative favorable au social dans une cole.
Discussion
Dirige
20 min.
B. FICHE TECHNIQUE
I. DEFINITION.
Le social: signifiait anciennement ce qui est
favorable la vie en commun; ce qui est agrable
aux autres; ce qui devait caractriser le
comportement dun individu dans les rapports
avec les autres. Aujourdhui, le social porte plus
sur les conditions matrielles des travailleurs et
leur amlioration. Ce qui garantit les travailleurs
contre certains risques susceptibles de rduire
leur capacit de gain; de menacer leur scurit,
condition primordiale de russite de toute uvre
humaine.
Grer le social: cest organiser, initier, assurer
des activits rentables pour rendre la vie sociale
du personnel aise et / ou agrable.
ACTIVIT 5: LA COMMUNICATION
FICHE PEDAGOGIQUE
1. Objectifs:
A lissue de cette activit, le chef dtablissement devra tre
capable de (d):
dfinir les concepts communication, information,
distinguer une communication dune information,
identifier et expliquer les conditions dune communication efficace
et les causes dune communication inefficace,
sapproprier le processus dune communication efficace,
organiser les runions fructueuses,
faire bon usage du tableau daffichage et notes de service,
rdiger des lettres administratives en respectant les normes en
usage.
2. Dure de lactivit: 65
3. Supports:
4. Mthode et techniques: travail de groupe, discussion dirige.
5. DROULEMENT DE LACTIVIT
N
Tches
Mthode et techniques
Dure
Expos
5 min
Brainstorming
10 min
Travail de groupe
20 min
Discussion
Dirige
15 min
Questions de synthse :
- quest-ce quune communication ?
- en quoi une communication diffre-t-elle dune information ?
Discussion
Dirige
15
B- FICHE TECHNIQUE
I.
DEFINITIONS.
- Communiquer, cest dune part,
transmettre ses ides, ses sentiments
dautres personnes, et dautre part,
recevoir en retour les ides et les
sentiments des autres. Cela suppose un
change, une volont rciproque daccueil,
dcoute, dmission et de rception
Bref, cest la transaction entre un
metteur et un rcepteur.
-
III.
REUSSITE ET OBSTACLES A LA
COMMUNICATION.
Une communication est efficace lorsquelle a
atteint son but qui consiste influencer dans un
certain sens le comportement du rcepteur. Il faut
que:
le message atteigne le rcepteur et que ce dernier
le reoive entirement;
le rcepteur comprenne le message ou lui donne la
mme signification que son metteur;
le rcepteur ragisse, confirmant ainsi la rception
et manifestant leffet produit sur lui par le
message.
1. RUSSITE.
2. LES OBSTACLES LA
COMMUNICATION.
La communication ne peut pas passer lorsque
lmetteur et le rcepteur:
utilisent des symboles ou des mots qui ont
diffrentes significations;
ont diffrentes valeurs culturelles;
prennent des dcisions la majorit de voix
plutt que de rechercher un consensus;
mlent des sentiments aux dissensions;
dveloppent des sentiments dinscurit;
ont des sentiments de supriorit;
font preuve de droit acquis.
c. Transmettre le message
Il sagit d:
- exprimer le message: dire ou crire le message de
faon concise et concrte
- expliquer le message: souligner les avantages et les
dsavantages de chaque lment et leurs raisons
dtre.
d. Solliciter ou donner du feedback et conclure:
Il sagit de:
- demander la reformulation ou vrifier la
comprhension du message;
- reformuler le message: confirmer la rception et
donner sa comprhension du message;
- conclure le message: poser la question de lobjectif
comportemental et inciter laction en demandant
quand et comment il le fera.
GROUPE CIBLE.
Interne: - lves
- personnel
Externe: - autorits
- parents
- communauts
4. LA CORRESPONDANCE
ADMINISTRATIVE.
La correspondance, quest-ce?
Cest le fait dentrer en contact, en communication avec quelquun. Cest
aussi,avoir des relations par crit entre deux personnes qui ont chang
des lettres. Transfre dans le domaine de ladministration, on parle de
la correspondance administrative.
b. Types de correspondance administrative.
On distingue plusieurs types de correspondances administratives,
notamment:
la circulaire: une lettre administrative laquelle recourt une autorit
pour donner une instruction un service donn;
la note de service: une information prcise mise par une autorit
concernant la bonne marche de son service. Chaque membre du service
est tenu apposer sa signature pour prise de connaissance;
le communiqu: une note de service mais destine une large
diffusion, affiche aux valves lattention de toute la communaut.
La lettre.
Dfinition : est un crit que lon adresse quelquun (gnralement par
poste et sous enveloppe) pour lui faire savoir quelque chose.
On distingue:
la lettre ordinaire: dont le contenu est la porte de tout le
monde;
la lettre confidentielle: dont le contenu est rserv aux
seuls destinateurs ( remettre mains propres).
c. Quelques exigences relatives une lettre administrative.
Le rdacteur de la lettre administrative est tenu aux
recommandations suivantes:
concernant la forme:
Papier blanc ou lgrement teint
Lettre dactylographie ou saisie
Marge suffisante, spacieuse (1cm gauche et droite)
Ponctuation correcte
Il nest pas indiqu de souligner les mots ou phrases supposs
importants
Indication dumoispar son nom.
quant au fond:
La lettre ordinaire est adresse lautorit chaque fois que
cest ncessaire pour change dinformations, de
renseignements.
Le numro doit reflter les indices des autorits du service
metteur.
Ex: .
Lobjet doit tre clairement ressorti dans le coin gauche de
la lettre et il doit rsumer lide principale de la lettre.
N.B: Dans une lettre administrative, on ne rserve pas de
copie pour information un infrieur lorsquon sadresse au
chef hirarchique, sauf sil sagit dun problme qui le
concerne. Le but principal de la copie pour information
comme son nom lindique est dinformer et surtout de
solliciter le suivi par lautorit suprieure.
e. Style.
Une lettre administrative ne doit pas tre longue; elle
doit tre brve et concise, le sujet doit tre tal en
marge dans lobjet. Il faudra utiliser les termes
convenus dans un style correct sans ambigut, sans
dtour. On vitera dtre bavard et surtout de
commettre des fautes dorthographe et de grammaire.
NB: Les sentiments et la familiarit ne doivent pas
tre mls dans une correspondance officielle.
f. Formules de politesse.
Pour crire une lettre officielle, il existe une terminologie
approprie quant aux formules de politesse. Ainsi, pour crire:
au Prsident de la Rpublique:
len-tte: Monsieur le Prsident de la Rpublique
en-dessous: Avec nos hommages les plus dfrents;
la formule finale: Veuillez agrer, Monsieur le Prsident,
lhommage de notre profond respect.
un Ministre:
len-tte: Excellence Monsieur le Ministre:
en dessous: Avec nos sentiments de profond respect;
la formule finale: Veuillez agrer, Monsieur le Ministre,
lassurance de notre profond respect.
au Secrtaire Gnral:
len-tte: Monsieur le Secrtaire Gnral
la formule finale: Veuillez agrer, Monsieur le Secrtaire
Gnral, lassurance de ma considration la plus distingue.
g. La signature.
Dans la correspondance officielle, le nom complet de
lexpditeur suit toujours la signature:
la fonction (en majuscule),
la signature,
le nom (en majuscule).
Remarque.
Cependant, si lagent signataire nest pas titulaire de
la fonction et/ou du grade, il signera a.i (ad intrim),
ici le poste nest pas vacant: sil y a dlgation de
pouvoir, il signera P.O. (par ordre). Au cas o le poste
est vacant, il signera ff (faisant fonction).
A- FICHE PEDAGOGIQUE
1. Objectifs:
A lissue de cette activit, le chef dtablissement doit tre capable
de:
- lister les diffrents lments observer lors dune observation
de classe;
- dterminer les moments dobservation de classe
- apprcier le respect des tapes dune leon par lenseignant
visit;
- apprcier objectivement la leon observe;
- vrifier si lobjectif dune leon est atteint.
2. Support: fiche technique
Mthode et techniques: Expos, brainstorming, discussion
dirige, travail de groupe.
4. Dure: 115 minutes
5. DROULEMENT
N
1.
2.
3.
Tches
Mthode Dure
et
techniqu
es
Expos
5 min
Brainstorming 10 min
de 50min
4.
5.
30 min
20 min
B- FICHE TECHNIQUE
OBSERVATION DE CLASSE
1. Dfinitions
Observation:
1. Le chef dtablissement
2. Le conseiller pdagogique
5. LInspecteur.
a) avant la leon
b) pendant la leon
c) aprs la leon
a) Avant la leon
lire les remarques et conseils des visites prcdentes pour voir sil a fait de
progrs ou a rgress;
consulter ses prvisions des matires (copies de la direction) pour voir si la
matire quil enseignera est celle prvue et si elle est en conformit avec le
programme national. Est-il en retard ou en avance par rapport ses prvisions?
voir la grille horaire pour savoir le moment indiqu pour visiter lenseignant.
b) Pendant la leon
A cette tape, le chef dtablissement (ou son adjoint) se
mettra calmement au fond de la classe pour observer, avec
un il vigilant et critique, le droulement de la leon. Il
sinterdira dinterrompre brutalement lenseignant. Sil faut
le faire, il usera de beaucoup de tact et de discrtion (sur
papier ou par un geste).
Points apprcier:
- La personnalit de lenseignant dans sa classe et dans
lcole: prsentation, langage, autorit, dignit, respect des
autres
- La leon visite: ici, le chef dtablissement observera
respectivement:
..);
fiche,);
c) Aprs la leon
Il sagit ici dvaluer la leon en y attribuant lapprciation mrite. Pour ce
faire, le chef dtablissement (ou son adjoint) invitera lenseignant visit au
bureau pour changer sur la leon suivie. Le chef dtablissement se
montrera calme, pos, sage et aimable envers son enseignant.
Le chef dtablissement (ou son dlgu) ouvrira le dbat en remerciant
lenseignant pour le travail fourni. Puis, il lui posera la question ci-aprs:
tes-vous satisfait de votre enseignement? Daprs vous-mme, quels sont
les points forts et les points faibles de votre prestation pdagogique ?
Aprs lavoir cout, il pourra mme lui poser cette question: sil vous
tait demand de vous coter, quelle apprciation vous vous auriez attribue
pour cette leon?.
Aprs, vient le tour du chef dtablissement de parler. Il commencera par
des points positifs pour fliciter lenseignant avant daborder, dans un
langage courtois, les points ngatifs, accompagns des remdes proposs et
non imposs.
ACTIVIT 2:
DOSSIERS ET DOCUMENTS
PEDAGOGIQUES DUN CHEF
DETABLISSEMENT
A- FICHE PEDAGOGIQUE
1- Objectifs spcifiques:
2- Supports: - R.I.O.
- C2
3- Mthode et techniques: Expos, questionnement, discussion
dirige, travail de groupe,
4- Dure: 95 minutes
5- DROULEMENT
N
1.
2
Tches
Mthode
et Dure
techniques
Prsenter lactivit et ses objectifs
Expos
5 min
Les participants rpondent aux questions ci-aprs:
Questionnement 10 min
- quelles sont les preuves que le chef dtablissement Discussion
peut produire pour prouver quil gre son cole sur le dirige
plan pdagogique?
- qui produit ou doit dtenir ces preuves?
Constituer des sous-groupes pour rpondre aux
proccupations ci-dessous:
Travail
30 min
- citer les documents pdagogiques que doit dtenir un de groupe
chef dtablissement en les regroupant en:
- documents de rfrence;
- documents initier ou actualiser;
- documents reus en copie pour prise de connaissance, suivi ou exploitation.
En plnire, le rapporteur de chaque sous groupe Expos
prsente leur travail produit, suivi des commentaires Discussion
min
des membres des autres sous-groupes et du dirige
facilitateur.
Questions de synthse
- Citer les diffrentes gestions du chef dtablissement. Discussion
25 min
- En quoi consiste la gestion pdagogique?
dirige
- Citer et expliquer quelques documents de la gestion
B- FICHE TECHNIQUE
a. Documents de rfrence
1. Programmes
3. Revue Educateur
4. Revue de lInspecteur
6. plan doprations
CB3
:
Dans une situation relative au bon
fonctionnement dune cole technique
agricole, le chef dtablissement devra
avoir la comptence dlaborer un budget
annuel et de tenir correctement la
comptabilit et le livre de caisse pour une
gestion rationnelle des fonds de son cole.
(Situations: Prvisions budgtaires, livre
de caisse).
FICHE PEDAGOGIQUE
1- Objectifs spcifiques:
5- DROULEMENT
N
Tches
Mthode
techniques
1.
Expos
2.
3.
et Dure
5 min
10 min
15 min
4.
En plnire, le rapporteur de chaque sous groupe prsente leur production, suivie Expos
des commentaires des autres membres et du facilitateur.
Discussion dirige
7.
8.
Travail
de groupe
Questions de synthse :
- Dans une cole, qui incombe la responsabilit de llaboration des prvisions Discussion dirige
budgtaires ?
- Dans une cole, quand est-ce que les P.B. deviennent excutoires ?
- Que signifie pondrer les dpenses ?
- Citer les dpenses imposes dans une cole.
- Quels conseils peut-on donner un chef dtablissement pour que ses P.B. soient
ralistes ?
20 min
30 min
30 min
30 min
20 min
PREVISIONS BUDGETAIRES
B- FICHE TECHNIQUE
Grer:, cest administrer les affaires ou les intrts dune entreprise pour son
propre compte ou le compte dautrui (selon Le Petit Robert).
En tant quune entreprise, le responsable scolaire est appel grer le temps, le
patrimoine, ladministration, la pdagogie et les finances.
Prvoir: cest envisager comme probable une chose, une situation ou un
vnement venir
Prvision: vient du verbe prvoir qui signifie voir avant penser avant sur ce
qui pourra arriver autour de:
Budget: acte par lequel sont prvues et autorises les recettes et les dpenses
dun service.
Cest un tat prvisionnel contrl des dpenses et des recettes dune entreprise
pendant une priode dtermine, cela en fonction des objectifs quelle sest
assigns par rapport au compte de lexploitation de lanne coule.
Prvision budgtaire dune cole: acte par lequel sont prvues les recettes et les
dpenses des finances dune cole.
Etat financier: cest le bilan de la situation des comptes en termes des revenus et
des dpenses.
2. ELABORATION DU BUDGET.
2 Donnes de base
Il sagit de rechercher les donnes qui influeront sur les
prvisions, savoir:
- nature de lcole (ordinaire, spciale, professionnelle,
construite en dur, );
- structure de lcole;
- nombre dlves;
- btiments (tat);
les achats se feront aprs cette analyse des prix (factures pro forma);
Ltablissement de la hirarchie des dpenses est une tche ardue car elle
suppose une connaissance parfaite de lcole: son infrastructure, son
patrimoine et son fonctionnement antrieur.
Cest cette connaissance objective qui aidera le chef dtablissement
tablir cette hirarchie, tout en gardant frais en sa mmoire, le plan
tabli et les objectifs atteindre.
Suivant que les pralables voqus ci-haut sont bons ou mauvais, le chef
dtablissement laborera un budget ordinaire (B.O) pour assurer le
fonctionnement, soit un budget extraordinaire (B.E) pour rhabiliter
linfrastructure.
A titre illustratif,
consommation: 65%
investissement;
DEPENSES
LIBELLE
Taux pratiqu
Montant percevoir
01
Minerval (trsor)
Enfants Enseignants
Autres Enfants
50 FC x Nbre. Elves
50 FC
50 FC
X FC
01
Sonas
100 Fc x Nbre. Elves
(tous les Elves)
100 FC
-
Y FC
02
03
Fonctionnement
- subvention de lEtat
- rtrocession minerval
t x N.Es
- F.F. E. Enseignant.
t FF x Nbre.Elves
- F.F autres Elves
t x Nbre. Elves
- Auto financement
02
Sous total
Z FC
Z FC
Z FC
Z FC
Z FC
Z FC
Minerval (trsor)
-
FC
X FC
Sonas
Fonctionnement
Proved
E.E :
t FF x Nbre. Elves
A.E
t x Nbre. Elves
N FC
N FC
Sous total
NFC
I.P.P
Mme calcul
N FC
Sous Proved
Mme calcul
N FC
Ins Pool
Mme calcul
N FC
Coordination
Mme calcul
N FC
Total
Gnral
Montant dpenser
Y FC
03
LIBELLE
Entretien et rparation
Fourniture
Rencontre locale
Soin de sant
Assistance sociale
Loisirs
N FC
N FC
N FC
N FC
N FC
N FC
S/total
Imprvus 5%
FC
FC
Total Gnral
FC
N.B. Il est conseill au Chef dtablissement dquilibrer ses dpenses avec les recettes
EXECUTION DU BUDGET.
Gestion de la comptabilit.
les comptitions;
les sponsors.
Ainsi, si vous tenez une caisse, chaque modification de cette caisse, entre et
sortie, doit tre note dans le cahier (livre) de caisse.
Date
N
du
document
LIBELLE
Montant
(dpens)
Montant
cumul
LE LIVRE DE CAISSE
registre)
A- FICHE PEDAGOGIQUE
1- Objectifs spcifiques:
5- DROULEMENT
N
Tches
2.
Mthode
techniques
Expos
Brainstorming
Discussion
Dirige
et Dure
5 min
20 min
3.
4.
5.
Questions de synthse
- Dans une cole, qui porte la responsabilit de la tenue du livre Discussion dirige
de caisse ?
- Que faire, en cas dune erreur dcriture dans un livre de
caisse ?
- Quand, doit-on tenir le livre de caisse ?
40 min
30 min
20 min
FICHE TECHNIQUE
LIVRE DE CAISSE
1. Dfinitions
Livre de caisse: document comptable dans lequel, on inscrit toutes les recettes et toutes les
dpenses effectues au profit de lcole, chaque fois quil y a une opration effectue (recette ou
dpense).
Montant annul : en cas dcriture avec erreur, il faut annuler cette criture; le montant
faussement transcrit est annul.
Cahier des perceptions: un cahier dans lequel le Chef dtablissement enregistre, au jour le jour
les noms des lves, leur classe et le montant vers.
Reu: est un document que lon dlivre llve qui a pay de largent. Il constitue une preuve de
paiement. Il est dlivr llve au moment o il verse son argent.
f) solde: montant qui constitue la diffrence entre les recettes et les dpenses.
Date
N pice
Libell
Entres
Sorties
Solde
un rapport comptable, en rapport avec les critures comptables; cest--dire, les chiffres;
La gestion courante
Pour mieux grer et viter les risques des dpassements des montants prvus pour tel ou
tel poste de dpenses, le chef dtablissement est invit mettre sur pied des fiches
raison dune fiche par poste.
5. Libell
NB. Ce Livre a t mis la disposition des Ecoles publiques pour la gestion des Frais de fonctionnement.
La Page de garde
RDC
Dnomination de lEcole:
Adresse de lEcole:
Division de: ..
District de: .
Province de
Commenc le .
Cltur le .
Rubriques
Date:
Service: Ecole
SERVICE
LIBELLE
2/09/08
C.H.B.
Frais
Fonctionnement
(Cpte Hors
1er trim.2008
Budget)
NDORDRE
de 001
IMPUTATION
40 . 49
ENTRES DE SORTIES DE
FONDS
FONDS
87.660 FC
(nmensuel
jusque fin du
mois)
5/09/08
Inst. LIBIKI
41. 10
4.500 FC
12/9/08
Inst. LIBIKI
10 Journal de classe
41. 10
25.000 FC
003
TOTAU X
87.660 FC
ENCAISSE
58.160 FC
BALANCE
87.660 FC
87.660 FC
7/10/08
C.H.B.
FF 2me Trim 05
001
40. 49
12/10/8
Inst. LIBIKI
10 BALAIS
002
41. 50
TOTAUX
ENCAISSE
BALANCE
29.500 FC
87.660 FC
LIBELLE
41 .10
41.20
41.30
41.40
41.50
42. 10
42. 20
43. 10
43. 20
43. 30
Semences
44. 10
44. 30
45. 10
45. 20
Habillement
46.10
Bois
46.40
Matriels de quincaillerie
46. 50
46. 60
51. 10
51. 20
Poste et correspondance
51. 30
Eau
51. 40
Electricit
52. 20
53. 10
Transport dobjets
53. 20
53. 40
54. 00
55. 00
55. 30
56. 00
57. 00
AUTRES DOCUMENTS
Cahier de perception
CB
4:
Dans une situation relative au bon
fonctionnement dune cole technique
agricole, le chef dtablissement devra
avoir la comptence de grer
rationnellement les ressources et le
patrimoine de lcole.
(Situation: Gestion du patrimoine,
Esprit dInitiative et de crativit).
A- FICHE PEDAGOGIQUE
1- Objectifsspcifiques:
A lissue de cette activit, le chef dtablissement doit tre capable
de(d) :
inventorier et identifier le patrimoine de son cole;
grer rationnellement le patrimoine de lcole;
tenir jour et correctement les inventaires y relatifs.
utiliser le systme des fichiers pour sauvegarder le patrimoine de lcole.
dterminer tout ce qui constitue le patrimoine dune cole.
protger les biens de lcole, les conserver et les garder en bon tat.
suivre le mouvement de stock et programmer les achats pour viter la
rupture.
2- Support : Modle de fiche de gestion de stocks
3- Mthode et techniques: Expos, brainstorming, discussion dirige,
travail de groupe.
4- Dure: 105 minutes
5- DROULEMENT
N
Tches
1.
2.
3.
Mthode et Dure
techniques
Expos
5 min
Brainstorming 10 min
Travail
groupe
de 40 min
4.
5.
Questions de synthse :
- Quest-ce quun patrimoine ?
Discussion
- Quelle diffrence faites-vous entre un immeuble et un dirige
meuble ?
- Que signifie : le patrimoine est vulnrable ?
- A qui appartient le patrimoine ?
- Comment appelle-t-on les fiches du patrimoine affiches
dans une salle de classe ?
30 min
20 min
B- FICHE TECHNIQUE
GESTION DU PATRIMOINE
1. Dfinitions
Immeuble: un immeuble est un btiment dune certaine taille quon ne peut dplacer
dun lieu un autre.
Meuble: un meuble est tout objet mobile de formes rigides servant lamnagement de
lhabitation, des locaux. (Petit Robert).
Fiche dinventaire: la fiche dinventaire est une fiche sur laquelle on dnombre les biens
dun service et leur emplacement.
Fiche de contrle: est un document qui dnombre tous les biens placs sous la
responsabilit dun individu (par ex. dans une classe).
2. Gestion du patrimoine
Pour une bonne gestion du patrimoine, il faut recourir aux fiches dinventaire
et aux fiches de contrle.
Le patrimoine est quelque chose de vivant, matriel et dynamique. Il est hrit
de ceux qui ont prcd, les anciens. Il est entretenu et amlior par les
membres de la collectivit. Si le patrimoine est abandonn, il se dtriore. Sil
est utilis, il doit tre entretenu. Ainsi une cole est un bien que se dote une
collectivit. Une cole abandonne perd sa valeur, mais si elle est occupe, les
responsables doivent lentretenir.
Le patrimoine appartient la collectivit, tous les membres de la collectivit.
Malheureusement, comme il appartient tous, on a limpression quil
nappartient personne, et personne nen est responsable. Cest donc dire que
le patrimoine acquis par tous, appartient tous et est protger, c'est--dire
faire de sorte que le patrimoine ne se dtriore pas.
FICHES DINVENTAIRE
EX: MOBILIER
N dinventaire
Type (nature)
Date
dacquisition
Emplacement
Etat
01
TA 02
TA Bois
Mtal
20 / 08 / 2007
21/09/2008
N dinventaire
EQ 101
EQ 02
Marque N
srie
Compaq
Olivetti
Date
dacquisition
05/01.1997
15/06/2000
Emplacement
Direction
Direction
Etat
Bon
Trs bon
AU VERSO
Entretien
Date
Description
Rparation (Facture N)
Cot
Observation
Quantit
Dsignation
10
06
Rideaux
Bac papiers
Etat
Observation
Au secrtariat
Dans chaque classe
Etat
BON
BON
BON
BON
T.BON
HORS USAGE
Quantit
Titre
Editeur
Etat
Calcul 3
CRP
Bon
Observation
Date
Titre du livre
Auteur
livre
du Anne
ddition
Nom
emprunteur
Il
B. Fiche de contrle
Paralllement
EXEMPLE:
Date
Quantit
Dsignation
Emplacement Etat
Observation
C. FICHE DE STOCK
ENTREES
DATE Qt
C.U. C.T.
SORTIE
STOCKS (SOLDE)
C.T
D. Limmobilier
5. DROULEMENT:
N
Tches
Mthode et Dure
techniques
1.
Expos
2.
Brainstormin 10 min
g
3.
Travail
groupe
5 min
de 50 min
4.
5.
Questions de synthse :
- Dfinir lesprit managrial du chef dtablissement
Discussion
- Citer cinq activits productives ralisables dans une dirige
cole.
- Citer quelques stratgies favorables lesprit
dinitiative et de crativit.
60 min
20 min
B. FICHE TECHNIQUE
I. DEFINITIONS.
cordonnerie,
centre de formationpour :
moniteurs Agricoles,
la formation,
le dialogue,
la collaboration,
la confiance en soi,
la confiance lautre,
la co-responsabilit,
la tolrance.
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES