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Royaume
Maroc
Ministre
dedu
la Sant
Ministreprfectorale
de la Sant
Dlgation
DlgationAit
prfectorale
dInezgane
Melloul
dInezgane
Ait
Melloul
CHP Inezgane
CHP Inezgane
REALISE PAR
REALISE PAR
M. MRABTI
M. MRABTI
MOHAMMED
MOHAMMED
MRABTI
2012
Introduction
Introduction
ressources
disponibles
pour
octroyer
aux
usagers
des
2012
MRABTI
2012
Questce
ceque
quelalagestion
gestion??
Quest
La gestion peut tre dfinie comme
lintgration efficace de la planification,
de lorganisation, de la direction et du
contrle des ressources humaines,
financires et matrielles pour atteindre
des objectifs prcis.
(Bergeron, 2001)
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Questce
ceque
quelalagestion
gestion??
Quest
La gestion peut tre galement:
(efficience).MRABTI
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Unitde
desoins
soins
Unit
Cest une entit intgrative de lactivit
hospitalire. Elle est la fois, le champs clos
de la fonction de soins orient selon une
division
de
travail
lespace
ouvert
professionnelles,
coordonn.
toutes
les
Elle
est
interfaces
fonctionnelles
et
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Unitde
desoins
soins
Unit
Lunit de soins est une unit de production.
cest son niveau que sont concrtises les
missions
de
ltablissement
et
que
se
sein
de
ltablissement.
les
autres
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unsystme
systme
un
Il est dfinit par un ensemble dlments et
par un ensemble des relations entre ceux-ci,
ainsi que par les relations qui les lient un
lment particulier appel environnement.
M.Hibino, management des units de
soins, 1998
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unsystme
systme
un
Un systme est reprsent par:
I
N
P
U
T
S
O
U
T
P
U
T
S
Processus
Retro information
Interfaces avec lenvironnement
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input
input
Reprsente les facteurs de production et les
moyens
mis
en
uvre
pour
obtenir
rsultat.
RESSOURCES
NON HUMAINES
HUMAINES
Btiment
Personnel
quipements
temps de travail
Fournitures
Finances
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un
Processus
Processus
Cest lensemble des activits conjugues,
ordonnes, hirarchises pour obtenir un rsultat.
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output
put
out
-
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Efficacit
Efficacit
Lefficacit est le rapport qui existe entre les effets
obtenus par une activit ou un programme et objectifs
qui leur ont t fixs
Effets observs
Rsultats
Efficacit =
Effets attendus
Objectifs
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Exemple 1:
Supposons
Efficacit
Efficacit
que
le
taux
dinfections
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Efficience
Efficience
- Lefficience est le rapport qui existe entre
le cot engag pour une action et les effets
que celle ci produit en terme defficacit.
- Efficience : utiliser de faon optimale les ressources
humaines, le temps et largent.
Cots engags pour
un objectif donn
Efficience =
Rsultats atteints
pour cet objectif
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Efficience
Efficience
Lexpression
des
ncessairement
prendre
toutes
cots
financire,
les
formes
nest
elle
de
pas
peut
moyens
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planification
lalaplanification
Dfinition
planification
lalaplanification
La planification se fonde en gnral sur une
processus de gestion.
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lorganisation
lorganisation
Lorganisation est une configuration de
personnes et de ressources construites dune
manire adquate pour raliser des objectifs
dfinis.
Cest aussi lagencement des moyens et des
personnes en vue datteindre des objectifs
communs.
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lorganisation
lorganisation
Selon M. CROZIER:
Lorganisation nest pas un ensemble de
rouages mais un ensemble fluide
correspondant la rsultante de tous les
jeux multiples que joue chaque acteur
dans:
La distribution du travail.
Les moyens de ralisation de ce travail.
La distribution des fonctions de
dcisions, dvaluation et danimation.
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lorganisation
lorganisation
Cette deuxime fonction, consiste
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direction
laladirection
Certains concepts sont troitement relis
La troisime fonction de gestion quest la
direction. Ces concepts ( Principes) sont:
Le Pouvoir et lInfluence
LAutorit et la Dlgation
La Motivation et la Satisfaction
La Participation
La Supervision dynamique
Le Leadership.
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lesactions
actionsde
delaladirection
direction
les
Trois principales actions:
Guider (diriger) la ralisation des taches,
lquipe;
lesexigences
exigencesde
delaladirection
direction
les
Le gestionnaire doit:
les autres);
avoir la comptence (possder lexpertise);
avoir les habilets de motivation (mobiliser).
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contrle
lelecontrle
Cest le processus par lequel on value les
rsultats obtenus par rapport aux attentes
pour ensuite apporter, au besoin, les
modifications requises afin de remettre les
activits sur la bonne voie.
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trouver la cause.
Finalement, on adopte les mesures
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Mission de
soins
1.
2.
3.
Diagnostic
Traitement
Htellerie
7. Service public
8. Appui au RESSB
9. Assistance
Mission de
sant publique
4. Enseignement
5. Recherche
6. Expertise
10. Achat
11. Gestion des
productions
12. Direction
Mission conomique
et managriale
Lescomposantes
composantesde
delalagestion
gestionde
delunit
lunit
Les
desoins
soins
de
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Gestiondes
dessoins
soins
Gestion
La gestion des soins se base sur plusieurs composantes savoir:
La planification des soins;
La dmarche de soins;
L'valuation de la qualit des soins;
Les transmissions infirmires;
Pour que l'ensemble de ces composantes puisse se concrtiser dans la
pratique infirmire, l'infirmier chef doit assurer deux fonctions essentielles :
la supervision et l'valuation des activits infirmires en matire de soins.
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Gestiondes
desressources
ressourceshumaines
humaines
Gestion
L'infirmier chef est le leader de son unit. Il doit exprimer une bonne
comprhension de la personnalit des membres de l'quipe, connatre et
valoriser aux mieux les caractristiques et talents de chacun, potentialiser
les qualits des membres de l'quipe. Pour cela, il doit assurer un triple
rle de:
Coordinateur
Leader
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Gestionnaire
Coordinateur
Coordinateur
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Leader
Leader
Il est le moteur de son quipe;
Il entretient ses connaissances, se tient au courant de l'volution de
sa profession et en fait bnficier son quipe;
Il contribue la formation permanente de son quipe et la motive
pour assurer des soins de qualit.
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Gestionnaire
Gestionnaire
Le rle de gestionnaire imput l'infirmier chef peut se manifester sous
diffrents aspects :
Planification des effectifs;
Planification des horaires du travail;
Rpartition du travail;
Dlgation des tches;
Formation du personnel;
Gestion des conflits;
Travail en quipe;
Gestion des runions;
Communication, etc.
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Gestiondes
desmdicaments
mdicaments
Gestion
La rationalisation et la scurit des mdicaments sont un dterminant essentiel
dans la garantie de la qualit des prestations et dun bon rtablissement des
patients. La traabilit des entres et des sorties vite les problmes de rupture
en mdicaments qui provoque une discontinuit des soins et nous renseigne sur
nos besoins futurs.
La gestion rationnelle des produits mdicamenteux et non mdicamenteux se fait
travers : une commande bien tudie, base sur des donnes statistiques et
des indicateurs ; un stockage dans de bonnes conditions permettant ainsi la
bonne conservation ; Une distribution rationnelle tenant compte des besoins des
patients ; un contrle de lutilisation des mdicaments.
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Gestiondu
dumatriel
matriel
Gestion
La gestion du matriel consiste en une gestion des stocks de l'unit avec
un souci d'conomie. Pour cela, l'infirmier chef:
Analyse les besoins de son unit, commande et gre ses stocks;
Incite son quipe utiliser le matriel bon escient et dans le souci
d'conomie;
Supervise l'entretien des locaux et porte de l'intrt aux problmes de
strilisation et de dsinfection du matriel;
Surveille la maintenance du matriel, des quipements, des locaux;
Suscite la formation et l'information pour une utilisation optimale du
matriel.
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Gestionde
del'information
l'information
Gestion
L'infirmier chef joue un rle primordial dans la gestion des informations :
La gestion de l'information comprend :
La collecte de l'information;
L'analyse et le traitement de l'information;
La transmission de l'information;
La vrification (feed-back).
Les sources de l'information sont multiples: patients, famille, quipe soignante,
mdecins, services extrieurs l'institution.
Les informations peuvent tre de type: mdical, administratif, ducatif, informatif, etc.
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Gestiondes
despatients
patients
Gestion
Au niveau de l'unit de soins, la gestion des patients peut se
manifester sous trois aspects principaux :
L'accueil et l'orientation des patients;
La communication avec les patients avant, au cours et aprs la
prestation;
La gestion de l'information inhrente aux patients (dossier du
patient, fiche du traitement, le secret professionnel, etc.).
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composante
de la gestion US
Objectif
activits
supports
Assurer la
rationalisation et la
scurit des
mdicaments.
Bons de commandes
Fiche de stock
Cahier de mdicaments
Amliorer la
productivit du
personnel
Registre de prsence
Planning du cong
Planning des gardes
Planning des runions et
les rapports des runions
Dossiers du personnel
Grille d'valuation du
rendement personnel
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composante
de la gestion US
Objectif
activits
supports
Gestion du matriel et du
patrimoine
Garantir la
rationalisation/
scurit/meilleure
production
Inventaire du matriels
technique / biomdicale
Bon de commande
Cahier de traabilit des
pannes
Fiche d'immobilisation
Gestion du patient
-accueil et sjour
-mouvement du malade
(transfert, sortie)
-relation et communication
-organisation du sjour
-prestation htelire
(restauration..)
CPS
Croquis de l'unit
Rglement intrieur de
l'unit de soins (horaire
des visites, valeurs de
service.)
Grille de suivie des
activits de la
restauration
Dossier patient
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composante
de la gestion US
Objectif
activits
supports
Dossier infirmier
Annuaire tlphonique
.
Protocoles et fiches
techniques des activits
de soins
Grilles de supervision des
activits des soins
Gestion de l'environnement
Assurer la
prvention/scurit/satis
faction
des clients interne et
externe de l'unit
Protocoles et fiches
techniques
CPS
Grilles de suivie de
l'excution des activits
de l'entretien des locaux
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composante
de la gestion US
Objectif
Gestion de
Garantir des donnes
l'information/communication fiables pour prise de
dcision et continuit de
soins
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activits
supports
Communication informelle
Ecoute attentive
Boite suggestion
Notes d'information
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Conclusion
Conclusion
le gestionnaire de lunit de soins doit se livrer dans un vritable effort et
un engagement effectif en utilisant ses ressources cognitives et en
dveloppant des outils de gestion axe sur les rsultats pour parvenir aux
objectifs de ltablissement et rpondre aux attentes des clients internes
et externes.
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Bonne chance