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JV JA
JE JD
4
1. Journal des ventes
Montant
7
Journal des encaissements – report au grand
livre auxiliaire des comptes-clients
• Les montants individuels des comptes fournisseurs que l’on paie sont
reportés quotidiennement au grand livre auxiliaire des fournisseurs pour
permettre leur suivi, si ces achats avaient initialement été faits à crédit
Dans la simulation :
Dans le grand livre auxiliaire des
fournisseurs, nous avons donc une colonne
« Référence » pour indiquer clairement si les
opérations proviennent du journal auxiliaire
des achats ou du journal auxiliaire des
décaissements
Journal des ventes
Journal des
encaissements
14 Journal des achats
15
Journal des
décaissements
16
Journal général
ENREGISTRER ET REPORTER LES OPÉRATIONS NON
COMPTABILISÉES DANS LES JOURNAUX
AUXILIAIRES
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Journal général
Attention :
• Dans le manuel, on traite les R&R sur ventes et les R&R sur achats au
journal général
VERSUS
Pour la simulation :
Utilisez le compte « Retours et rabais » pour comptabiliser une note de crédit si
elle s’applique aux ventes (ventes de boîtes à lunch)
Pour une note de crédit de produits de services de traiteur (location vaisselle et
service lors de soirées) → vous devez créditer le compte qui a été débité au
départ
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Note de débit
Des colonnes additionnelles doivent être ajoutées aux différents journaux auxiliaires
afin de comptabiliser la portion des taxes
(TPS : 5 % et TVQ : 9,975 %)
Colonnes nécessaires
Ventes X X
Encaissements X X
Achats X X
Décaissements X X
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Rappel des notions relatives à 25
l’inventaire périodique
(utilisé dans la simulation)
Les achats, les escomptes sur achats, les retours et rabais sur achats et les
frais de transport → sont tous comptabilisés dans des comptes de charges
distincts, qui portent le nom qui illustre leur utilisation
Les achats sont ainsi comptabilisés dans un compte de
charges qui s’appelle « Achats », et non dans le
compte des stocks !
Retours et rabais sur achats : on se rappelle que l’on considère les taxes
lors des écritures de retours et rabais sur achats
Escompte : se calcule sur le solde avant les taxes, et on ne considère pas
d’ajustement au niveau des taxes
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Enregistrement des achats de stocks
Achats 3 000.00 $
TPS à recouvrer 150.00 $
TVQ à recouvrer 299.25 $
Fournisseurs 3 449.25 $
Fournisseurs 747.34 $
Retours et rabais sur achats 650.00 $
TPS à recouvrer 32.50 $
TVQ à recouvrer 64.84 $
Fournisseurs 2 701.91 $
Escomptes sur achats 47.00 $ *
Encaisse 2 654.91 $
Lorsqu’on fait une vente à crédit, les seuls postes touchés par
notre transaction sont : « compte-client » et « produits »
Le compte de stocks est ajusté seulement en fin d’exercice
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Escomptes sur ventes
• Pour les ventes qui ont droit à un escompte en fonction de la date de paiement,
ou à un rabais = on utilise un compte de sens contraire au compte de ventes :
le compte « R&R sur ventes »
• Ce n’est donc PAS le compte « Ventes » qui est diminué directement
Exemple : Vente à crédit de 2 000 $, avec un retour de 40 $
Clients Ventes
2 000 $ 2 000 $
40 $ 40 $
Rabais = 2 % x 4 000 $ = 80 $
Encaisse 4 519 $
Escompte sur ventes 80 $*
Clients 4 599 $
Ce n’est donc pas le compte « Ventes » qui est diminué
* L’escompte se calcule avant les taxes
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Retours et rabais sur ventes
Clients 574,88 $