Formation système de

Gestion de Parc

Projets GPARC: FORMATION Page n°1 Le : 01/01/2017

Agenda

• Accueil
• Cadre de la formation
• Paysage du système
• Présentation du projet
• Processus global
• Processus détaillé
• Périmètre fonctionnel
• Profils du système
• Démonstration, exercices et débat
• Bilan et clôture de la session
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Cadre de la formation

Cette formation est en préparation au déploiement du

système de gestion de parc aux sein des filiales
Sonelgaz.
Pilote: MPV, ELIT
Conduite du projet
Ateliers avec les gestionnaires de parc au sein de ELIT,
MPV, Transmex (depuis Avril 2016)
Tests de recette au sein de MPV Décembre 2016
Formations/migration de données: Janvier 2016
Déploiement
Généralisé : A partir de Février 2017

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Etat des lieux

• La gestion de flotte est le premier métier externalisé par

la création de Transmex (1993), MPV (2005).

• Chaque filiale possède son propre parc dédié aux besoins

de déplacement de son personnel.

• Résultat de la filialisation
– Efficacité de gestion.

– Difficulté de remonter des rapports consolidés de

consommation de carburant et cout du parc à la tutelle.

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Présentation du système
Un système d’information permettant d’automatiser le métier de
gestion de flotte au niveau de chaque filiale Sonelgaz et offrir une
vue consolidée de cette gestion à la maison mère.

Généralisation
sur la maison
mère et les
Juin 2017 autres filiales
Ministère de
l’énergie
Janvier 2017 Décembre
2017
MPV
Transmex
ELIT

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Paysage du système
• Données techniques • Disponibilité
• Disponibilité • Qualification
• Engagement • Affectation
• Sinistres
• Maintenance
• Paiement
Véhicule Opérateur

Reportings

Carburant Mouvement

• Demandes
• Entrées
• Demandes
• Sorties • Missions
• Consommation

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Processus du système
Acquisition Affectation
Opérateur
de véhicule
• Etablissement des • Création
engagements • Qualification
• Planification des • Suivi des heures

Disponibilité
entretiens préventifs supplémentaires/
• Suivi sinistre récupérations
• Maintenance

Entrée de Demande
Sortie de
carburant de
carburant
carburant

Clôture Réalisation Planification Demande de

véhicule
• Catégorie
• Prise en charge de • Lancement • Création • Classification
la demande client • Consommation • Impression feuille • Nombre de
• Réintégration de de bons de de route personnes
bons de carburant carburant / • Saisie des index • Marchandise
• Saisie des index traçabilité des kilométriques
kilométriques index • Besoin de carburant
• Saisie des heures kilométriques Client Structure
travaillées • Accident
• Facturation interne

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Périmètre fonctionnel
Catégorie et classification de véhicules

Demande et suivi de Suivi de carburant

missions

Maintenance
Sinistres

Consolidation
Hors périmètre

Engagements
Paiements

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Profils du système
• Administrateur central
• Administrateur unité de parc
• Gestionnaire de demandes
• Planificateur
• Gestionnaire de carburant
• Gestionnaire de sinistre
• Gestionnaire de maintenance
• Gestionnaire d’engagement
• User

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 Démonstration
Merci pour votre
attention

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Scénario 1ère journée

• Présentation générale du système (accès, modules, profils, look and feel)

• Données de base (affaire)
• Données techniques (marques, modèles)
• Véhicules (création)
• Gammes préventives + planification
• Qualification
• Operateurs (création, modification)
• Affectation véhicule-operateur
• Engagements
• Modification véhicule (affectation d’engagement)
• Rapport état des véhicules

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Scénario 2ème journée
• Demande de véhicules ave un seul détail
• Demandes plusieurs détails
• Mission permanente
• Mission occasionnelle
• Jumelage de deux clients dans une mission
• Remplacement de véhicule avant la fin de mission
• Chevauchement de missions
• Impression Carnet de bord
• Etat des demandes
• Etat des prestations externes
• Sinistre + impression
• Maintenance + impression (historique de maintenance)
• Paiement + état des charges

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Scénario 3ème journée
• Suivi heures supplémentaires
• Carte de carburant
• Demande de carburant
• Entrée de carburant par carnet + impression
• Entrée de carburant par carte + impression
• Sortie de carburant (carnet ) + impression
• Sortie de carburant (carte) + impression
• Confirmation de sortie (saisi des index kilométrique)
• Réintégration de bon de carburant
• Confirmation de sortie avec des bons réintégrés
• Etat de stock carburant
• Etat de consommation carburant (mensuel + par bon de sortie + par mission)
• Canevas de migration
• Evaluation
• clôture
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