es associations ont plusieurs finalits propres ; Dabord dvelopper la dmocratie, la capacit dautogestion de la population, la conscientisation, la citoyennet, etc.

Aussi parce que les associations prsentent en principe un caractre altruiste et dsintress, il a souvent t admis comme allant de soi quelles navaient que faire des techniques comptables et financires dont le but essentiel est dobtenir la meilleure rentabilit possible pour les capitaux des socits. Certes, les associations doivent agir autrement que les socits et les administrations, mais elles nont pas droit dchapper aux disciplines qui ont fait leurs preuves dans les entreprises. Le fait de proposer des techniques comptables et financiers ne doit pas tre interprt comme une tentative pour dtourner les associations de leurs objectifs premiers en les orientant vers un but lucratif. Ce quil faut cependant, cest adapter ces techniques la ralit des associations. Le prsent chapitre va essayer de rpondre ce souhait en prsentant aux associations une comptabilit simplifie, des techniques danalyse et prvisions financires adaptes leur spcificit. Comptabilit associative La bonne gestion dune association dpend la plupart du temps de la bonne organisation de sa comptabilit. Lassociation comme tout organisme ayant une vie propre a une activit qui implique une circulation dargent. Elle encaisse des cotisations, facture des services aux tiers, paie des salaires.etc. Toutes ces oprations doivent tre enregistres et contrles. Ses fonctions sont multiples : Les fonctions de la comptabilit

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Gestion comptable et financire dune association

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Fonction juridique

Les associations qui reoivent priodiquement des subventions publiques sont obliges de fournir leur budget et leurs comptes aux ministres qui leur accordent les dites subventions (art.32 du dahir du 15 novembre 1958 rglementant le droit dassociation au Maroc). Il en est de mme pour les associations dutilit publique (loi 75-00 modifiant le dahir du 15 novembre 1958 prcit). Elles doivent justifier les fonds quelles reoivent de lEtat, des collectivits locales ou de leurs partenaires. Elles ne seront en mesure de la faire que si la comptabilit est bien tenue pour tre crdible.

Les statuts prvoient, en gnral, entendre les rapports sur la gestion du conseil dadministration et sur la situation comptable, financire et morale de lassociation lors de lassemble gnrale. LAG approuve les comptes de lexercice clos, vote le budget de lexercice suivant. Ceci implique la tenue rgulire des comptes, car il est difficile de concevoir un compte rendu du mandant sans comptabilit. Fonction transparence et bonne gouvernance Les associations sont aujourdhui des acteurs de dveloppement qui simposent sur le terrain en raison de leur travail efficace de proximit quelles offrent leurs populations cibles. Lintervention des associations dans la lutte contre la pauvret, dans llectrification rurale, lalphabtisation, lappui la cration des activits gnratrices de revenus et autres les amnent grer des fonds mis leur disposition dans le cadre de partenariats rigoureux avec des bailleurs de fonds marocains ou trangers de plus en plus consquents. Ceci exige de lassociation : une bonne gouvernance ; une gestion globale transparente ; une tenue de comptabilit rgulire ; de contrles des comptes ; des audits ; la certification des comptes.

Les tats de synthses et pices justificatives des critures comptables et livres comptables des associations dutilit publique doivent tre conservs pendant une priode de cinq ans. Fonctions conomiques et financires Un dirigeant dassociation doit veiller : offrir les services de son association au moindre cot possible, en vue de lintrt gnral avec une marge de risques minimum dune part ; assurer la vie de son association qui en disparaissant irait lencontre de lintrt gnral dautre part.

Celui ci exige la continuit du service assur la collectivit. Seule une comptabilit complte bien tenue jour permettra un dirigeant dassociation de raliser cet objectif et de prparer un budget, den suivre lexcution et de sassurer que les crdits prvus ne sont pas dpasss. En plus, il est inconcevable pour une association de raliser des analyses et des prvisions financires sans comptabilit.

Dailleurs, les pouvoirs publics ont labor un plan comptable spcifique aux associations et qui a t adopt par le Conseil National de lOrdre des Experts Comptables dans le but de normaliser le systme comptable des associations. Fonction daudit comptable

Fonction de gestion

Ajoutons que lassociation est un groupement de personnes dont certaines sont dlgues ladministration et doivent priodiquement rendre compte de leur gestion.
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Il ne faut pas perdre de vue que lassociation mne des activits dans un environnement en pleine mutation et quelle a intrt de rviser en permanence ses plans stratgiques, son organisation, son mode de gestion et son systme dinformation. Cest pourquoi, elle a besoin dtre audite en permanence, non seulement
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pour assurer la transparence de ses comptes mais, galement, pour constater et apprcier les rsultats rels, connatre les anomalies, dceler les points forts et les points faibles. Un audit externe aide les associations mettre en vidence les anomalies, den rechercher les causes et tenter dy remdier. Fonction dinformation La tenue de la comptabilit est un support dinformation aussi bien pour les membres et les grants dune association que pour les tiers (Etat, partenaires). Toute opration comptable doit tre consigne par une pice justificative, sinon le contrleur financier va rejeter votre comptabilit. Les pices justificatives

petite association. Pour cela, on prfre organiser le systme comptable pour une petite association par llaboration des documents simples denregistrement des donnes comme par exemple : les cahiers de caisses, de banques, le registre des partenaires, etc. qui seront dots dun systme dimputation et dinventaire.

Llaboration de ces documents ne devra pas ncessiter une connaissance pralable mais devront plus tre accessibles mme un grant non professionnel disposant dune formation moyenne. Pour tablir les documents denregistrement, il faut dabord connatre et recenser les donnes quon juge indispensables et par lesquelles on veut enregistrer les informations. Ces donnes sont connues dans la terminologie de la comptabilit, sous le nom de comptes et peuvent tre reprsentes en comptabilit simplifie par des fiches, de cahiers ou des livres. Le livre des disponibilits et le livre des crdits Cest un document qui comporte trois parties rassemblant les informations sur la caisse, la banque et les crdits. On peut aussi constituer des cahiers pour chaque compte : Il sert noter tous les mouvements dargents liquides disponibles au niveau de lassociation. Ces mouvements concernent par exemple les oprations dachat au comptant, des versements de la banque la caisse, etc.
Date Rf. Nature dopration Report de la caisse au 01/01/05 04/01/05 05/01/05 Fact. N 01 Bon N 20 Achat de papiers pour bureau Cotisation annuelle 04 de M. Zaki 100,00 200,00 Entre Sortie Solde restant 500,00 400,00 600,0

Si cest une opration dpense, il peut vous accuser davoir omis la somme affrente dans vos poches. Imaginez les consquences mme si vous tes de bonne foi et que vous lavez dpense rellement pour la ralisation des activits de lassociation.

Il faut distinguer entre pices justificatives internes et celles qui sont externes.

Les pices justificatives externes : facture, bon de commande, bon de rception, reu, dcharge, etc.

Les pices justificatives internes : note de frais, dcharge, bulletin de paie, bon de recettes, etc.

Cahier de caisse

Les pices justificatives doivent faire un lien entre un engagement et son rglement. Il faut pouvoir retrouver, tout moment, une pice et le chque correspondant. Pour cela, il convient de ranger les pices dans un classeur en deux parties : les Recettes et les Dpenses. Les documents simplifis denregistrement des donnes comptables

La complexit des oprations comptables rend souvent ncessaire lintervention dun comptable professionnel. Celui-ci cote trs cher pour une
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Gestion comptable et financire dune association

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Il enregistre toutes les oprations et les transactions de lassociation avec la banque. Il sagit des oprations de versement la banque par les tiers, des retraits et dpts qui peuvent tre enregistrs dans un tableau sous forme dentre et sorties de banque.
Exemple de modle de cahier de banque
Nature dopration Report de la banque au 01/01/05 Entre Date Rf. Sortie Solde restant 100 000,00 10000,00 90.000,00 20.000,00 110.000,00 2000,00 108.000,00

Cahier de banque

Il sert enregistrer les informations sur les quipements de lassociation. Ces informations sont donnes sous forme dun tableau :
Date Dsignation Quantit 1 Prix unitaire Montant Taux Dotation Valeur brut damort. aux nette amorti comptable 20% 2500,00 7500,00

Cahier dinventaire

01/01/04 Ordinateur Accent Rf. 001

10.000,00 10.000,00

04/01/05 04/01/05 12/01/05

Projet Contribution du bailleur AID de fonds FDI projet N 02/05 AID N02/05 Chque Alimentation de la N 00213 caisse

Fact. N10

Acquisition dun ordinateur

Les autres cahiers, livres ou registres

Ils sont dtermins en fonction de la nature des activits de lassociation et ses besoins de gestion savoir : La fiche de stocks, le registre des cotisations et le registre de paie du personnel. Etablissement des documents de synthse et danalyse des donnes

O sont enregistres toutes les oprations de prt et de crdit. Il sert connatre la situation des crdits que lassociation a reus. Il donne des renseignements sur le montant du crdit, le taux dintrt, lannuit ou le montant de versement annuel et le montant restant payer. Exemple de modle de cahier de crdit : Soit la Banque X vous a accord au 01/01/04 un crdit de 150.000,00 sur trois ans avec un taux dintrt (0%) et un remboursement en annuits constantes la fin de chaque priode :
Date 01/02/04 01/01/05 Montant de crdit de la priode 150.000,00 Dure 3 ans Taux 0% Annuits 50.000,00 Montant vers Solde restant 150.000,00

Cahier des oprations diverses

Cahier de crdit

Les documents denregistrement des donnes ne permettent pas dexpliquer la situation de patrimoine et les rsultats de fonctionnement de lassociation. Ils doivent tre complts par les documents de synthse et danalyse des donnes. Ces derniers peuvent rendre compte de la richesse que possde lassociation, ses dettes et largent quon lui doit, dune part, et du rsultat de chaque exercice partir de la connaissance des charges et des produits, dautre part A ce niveau, le recours un professionnel est ncessaire pour ltablissement dun bilan et dun compte de produits et charges aprs les travaux dinventaire et de rgularisation et ventuellement la tenue de la comptabilit partie double. Le bilan Chaque agent conomique (association, socit) possde un patrimoine qui est lensemble de ses droits et obligations.

50.000,00 50.000,00 100.000,00 50.000,00 150.000,00

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Il est intressant dtudier la structure de ce patrimoine pour pouvoir rechercher ses origines. Cest ce quon appelle les Ressources ou Passif et comment ces ressources ont t utilises ou employes, ce quon appelle Actif.

Les Sorties de fonds

.......................................

Exemple : au 31/12/04 le bilan simplifi de lAssociation Attadamoun se prsente comme suit : Le principe retenir, cest que le total bilan doit toujours tre quilibr Total Actif = Total Passif
Actifs ou emplois Mobilier et matriel dadministration Disponible en banque Disponible en caisse Valeur Amorti. brut (Dh) 60.000 10.000 Valeur Passifs Montant nette ou Ressources (Dh) comptable 50.000 Fonds associatif 0

Exemple de compte de Produits et Charges simplifi de lAssociation Attadamoun du 01/01/04 au 31/12/04 :

Charges Location Frais du personnel Montant Produits Montant 1.000,00 9.000,00 80.000,00 10.000,00 Cotisation des membres 40.000,00 Facturation des services

appeles Charges ou dpenses

90.000

90.000

Excdent

1.000

1.000

Subvention dquipements de collectivits locales

30.000

Excdent Total

Transport et dplacement 10.000,00 Contribution au fonctionnement des partenaires 30.000,00 90.000,00 Total

11.000

90.000,00

Subvention 110.000 dquipement des partenaires

Lorsque les Ressources (Passif) sont suprieures aux Emplois (Actif), on dit que lAssociation a ralis un Excdent qui sera inscrit au Passif (le cas de lassociation Attadamoun : excdent = 30.000,00 DH). Dans le cas contraire, si le Total Passif est infrieur au Total Actif, on dit que linstitution a enregistr un Dficit. Compte de Produits et Charges Au cours de lexercice (en gnral lanne civile) et dans le cadre de son activit principale, lassociation vend les produits de ses services la population cible, peroit des cotisations de ses membres, des contributions de fonctionnement ou dactivits de ses partenaires, paye son personnel salari, llectricit, le loyer, etc. Toutes ces oprations comptables donnent lieu deux catgories : Les Rentres de fonds ........................................ appeles Produits ou recettes
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Lorsque les produits sont suprieurs aux charges comme cest le cas de lAssociation Attadamoun, on dit quelle a ralis un Excdent de 30.000,00 DH. Dans le cas contraire, si les produits sont infrieurs aux charges, on dit quelle a enregistr un Dficit ou une Perte. NB : Lassociation, dans la majorit des cas, ralise des oprations bnvoles, savoir : Des contributions dun ou des partenaires en nature ; Des prises en charge directes de certains frais de fonctionnement ou dactivits ou dquipements par un ou des membres de lassociation.

Il convient donc de valoriser et denregistrer ces oprations bnvoles dans un Registre Spcial Bnvolat. Les soldes de ces oprations seront ports, par la suite, soit au Bilan, soit au Compte de Produits et Charges la fin de lanne ou annexs au tableau des informations complmentaires.

Egalement, la lgislation en vigueur (dahir du 15 novembre 1958) limite le champ daction des associations pour prserver les particularits des associations.

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A titre dexemple et au vu de larticle premier du Dahir du 15 novembre 1958, lassociation est une convention par laquelle deux, ou plus, de personnes mettent en commun leurs connaissances et leur activit dans le but autre que de partager le bnfice. De ce fait, lassociation ne peut constituer de capital social, les bnfices ou excdents accumuls sont reports dans le compte dit Fonds associatif. En tout tat de cause, et en attendant la promulgation du dcret du Ministre des Finances relatif au projet du plan comptable des associations qui a t approuv en 2003, les associations doivent sinspirer du plan comptable normalis des entreprises pour adapter leur comptabilit aux spcificits des associations. Les techniques danalyse et de prvision financire Il ne suffit pas de procurer lassociation les fonds dont elle a besoin. Encore faut-il : Assurer sa solvabilit : seule garantie de continuit de fonctionnement de cette institution ; Tirer la meilleure partie des fonds dont elle dispose. La 1 mission de lanalyse financire cest la connaissance de la situation financire de lassociation qui est la base de toute action.
re

Techniques danalyses financires

Les Ratios : le mot Ratio est dorigine latine et signifie rapport. La mthode des Ratios consiste calculer et tudier les rapports entre postes ou groupes de postes significatifs de lActif, du Passif, du bilan, des comptes charges et des comptes produits. Il prsente lavantage de permettre une analyse systmatique de la gestion ou de la structure dun organisme quelconque, quil sagisse dune association ou dune entreprise dans un moment donn ou dans son volution au cours dexercices successifs. Il permet, galement, deffectuer des comparaisons entre associations ayant les mmes activits. Lassociation doit choisir les ratios qui rpondent ses besoins et tiennent compte de ses spcificits. Elle peut recourir aux ratios pour raliser un rapport financier prsenter lAssemble gnrale. Prsentation de quelques de Ratios :
Charges fixes
Indique le poids des charges fixes par rapport au total des charges

Etant donn les spcificits des associations (interdiction de constituer un capital, objectif non ax sur la rentabilit financire et la rmunration des actions comme cest le cas dans une socit), il ne semble pas trs utile de dvelopper ce point car la majorit des associations au Maroc sont de petite taille et le cadre juridique actuel ne permet pas le recours aux emprunts extrieurs.

Lanalyse financire va vous permettre de raliser ces objectifs.

Ratio (1)

Total des charges

(frais personnel + loyer)

Le fonds de roulement : qui se dfinit dans une entreprise comme lexcdent des capitaux permanents sur lactif immobilis ou excdent de lactif circulant sur lexigible court terme.

Parmi les techniques danalyses financires :

Ratio (2)

Charges fixes

Excdent accumul

Signifie que lexcdent accumul permettra une double couverture des charges fixes

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Ratio (3) =

(facturation de services + cotisations + produits financiers

Ressources internes Total des charges

Il nous renseigne sur les efforts dploys par lassociation pour mobiliser les moyens financiers internes

Prparation et prsentation du Rapport financier :

Une bonne prparation du Rapport financier et sa prsentation devant lAssemble Gnrale dune faon comprhensible prsente plusieurs avantages :

Il renseigne les adhrents sur la situation financire et les incitent participer dans les discussions et formuler des propositions pour surmonter les difficults de financement ; Cest un outil indispensable la porte des gestionnaires pour grer au mieux les finances de lassociation.

Lanalyse doit dbaucher sur des propositions. Il est inacceptable de prsenter les problmes sans formuler des solutions. Cet aspect du rapport est indispensable. Il serait souhaitable que plusieurs solutions soient proposes afin que lassemble dlibrante puisse facilement reprer le choix adquat. Il ne suffit pas de procurer lassociation les fonds dont elle a besoin. Encore faut-il assurer sa solvabilit et tirer la meilleure partie des fonds en pratiquant les techniques de prvisions. Techniques des prvisions financires

Comment volue le matriel de lassociation ; Part des ressources mobilises au sein de lassociation par rapport aux produits et aux contributions des partenaires.

Lorsque les membres du CA le prparent, ils doivent, dabord, dterminer leurs objectifs. En effet, le rapport financier et les dlibrations de lAssemble Gnrale peuvent dboucher sur la mise en vidence des constatations, des recommandations, des problmes de financement et la prise des dcisions adquates.

Un bon rapport financier doit permettre le contrle par les adhrents. Il faut, donc, quil soit compris par tous et quil permette une participation effective et efficace de tous. Il faut que les adhrents soient informs de la situation financire de leur association et en mesure de faire des choix et propositions claires.

Le budget est parmi les outils de prvision dont lassociation a besoin le plus. Il se dfinit comme lexpression, en termes financiers, dun programme dactivit annuel, dun projet, etc. Cest la prvision des charges (dpenses) et des produits (recettes) pour un exercice venir. Il se prsente avec une colonne de charges et une colonne de produits. Gnralement, le budget est fait pour un an et prsent lAssemble gnrale et doit tre approuv par la majorit des adhrents pour permettre au Conseil dadministration de le mettre en uvre. Les fonctions dun budget On peut les rsumer en trois fonctions : Cest quand on sait ce que lon veut faire quil devient possible de rflchir sur les moyens. Lune des premires fonctions du budget est la mobilisation des ressources ncessaires pour raliser le programme dactivit ; Le budget cest aussi le moyen par lequel on rpartit les ressources dont on dispose. Il permet donc de dcider des sommes quon mettra dans chacune de ces parties numres ci-dessus, donc de limiter ou de rduire certaines dpenses ou den augmenter dautres ;
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Le premier point prsenter est celui des donnes comptables et hors comptables (bnvolat,). Les donnes doivent tre prsentes dune faon claire et simple tout en vitant les mots comptables incomprhensibles par tous, tels que effets recevoir, compte de rgularisation, etc.

La prsentation peut porter sur des analyses ponctuelles, savoir :

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Parmi les difficults rencontres : lincertitude de ne pas oublier les dpenses et les recettes importantes ; la ncessit de disposer de donnes sres.

Les dmarches pour laborer un budget Le point de dpart, cest videment de faire la prvision des recettes et des dpenses pour chaque partie du budget partir du programme dactivit : investissements ; quipements ; personnel ; organisation et administration, etc.

Tout ceci montre que le budget est un outil indispensable dont personne ne peut sen passer.

Le budget constitue, galement, un garde fou. Il dtermine les limites autorises dans les dpenses et les minimes quil faut atteindre dans les recettes.

Lestimation des recettes et dpenses doit tenir compte de lexprience des annes prcdentes, lenvironnement, etc. Un budget doit vivre. Il doit tre rgulirement suivi et rajust durant lanne en fonction des vnements : plus dentres que prvues un spectacle, annulation dune animation en raison dintempries. Plus le budget aurait t prpar avec soin, plus il servirait daide la gestion en cours dexercice.

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