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LES ETAPES DE LA CREATION DUNE ENTREPRISE

Vous vous tes dcid et tes maintenant prt vous lancer dans le monde de la cration
dentreprise, suivez les grandes tapes de la cration

1- L'IDEE DU PROJET PERSONNEL

Pour construire un projet de cration d'entreprise et augmenter ses chances de succs, il est
recommand d'agir avec mthode en respectant des tapes chronologiques :
- D'abord trouver une ide de cration d'entreprise,
- Puis vrifier la bonne adquation entre son projet personnel et les exigences lies
l'exploitation de cette ide.
L'ide se transformera ainsi progressivement en projet, puis en entreprise si une tude de
march srieuse confirme qu'elle est susceptible d'intresser une clientle suffisante.

LIde
Qu'elle naisse de l'exprience, du savoir-faire, de la crativit ou d'un simple concours de
circonstance, l'ide prend souvent la forme d'une intuition ou d'un dsir qui s'approfondit et
mature avec le temps.
Il existe une grande varit de formes d'ides :
- plus l'ide est nouvelle, plus il faudra s'interroger sur la capacit des futurs clients
l'accepter ;
- plus elle est banale, plus il conviendra de s'interroger sur sa relle utilit par rapport l'offre
dj existante sur le march.
A ce stade, la premire chose faire consiste dfinir de manire trs prcise son ide et, si
elle prsente un caractre de nouveaut, prendre un certain nombre de prcautions de manire
pouvoir prouver que l'on est bien l'origine de cette ide.

Le projet personnel

Cette seconde tape doit permettre de vrifier le ralisme du projet, c'est dire la cohrence
entre :
- sa personnalit, ses motivations, ses objectifs, son savoir-faire, ses ressources et ses
contraintes personnelles.
- et les contraintes propres au produit, au march, aux moyens qu'il faut mettre en place, qui
doivent s'avrer matrisables.
Pour cela, il faut recueillir
- de la documentation,
- des avis et conseils, analyser les contraintes et dfinir les grandes lignes de son projet.

Au terme de cette premire approche, si des incompatibilits apparaissent entre les exigences
du projet et sa situation personnelle, un certain nombre d'actions correctrices doivent tre
engages : modifier ou diffrer son projet, se former ou encore rechercher des partenaires.







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2- L'ETUDE DE MARCHE

Vendre quoi, o, comment et qui ?
Une tude de march doit rpondre ces diffrentes questions. L'enjeu est important : il s'agit
de valider un projet d'entreprise, en identifiant votre cible, en valuant la concurrence et en
dfinissant votre stratgie de commercialisation. C'est aussi une bonne faon de se rassurer...

Connatre et comprendre son march.
L'tude de march reste une affaire de bon sens. Le terme peut inquiter l'apprenti
entrepreneur.
A tort, car c'est avant tout une faon de rassembler le maximum d'informations sur son
secteur de projet.
Il est conseill de faire son tude soi-mme : cela permet de se constituer en mme temps
un premier rseau.

Les questions se poser :
- Que va-t-on vendre et pourquoi ? (prciser le type de produit ou de service) ;
- A qui vendre ? (dfinir sa clientle) ;
- Comment vendre ? (le mode de distribution) ;
- Quels sont les concurrents ? (leurs atouts et leurs faiblesses) ;
- Comment estimer son chiffre d'affaire prvisionnel ? (nombre de clients, et de ventes,
potentiels).

Comment y rpondre :
La mthode logique est de commencer par une recherche d'informations sur le secteur, puis de
mener une enqute de terrain sur la (future) zone de diffusion du produit ou du service.
- N'hsitez pas vous promener dans le quartier o vous pensez vous installer, questionner
les commerants, tudiez les concurrents et le flux des passants.
- N'hsitez pas non plus rencontrer des concurrents potentiels, voire leur demander des
devis sur une prestation voisine de la votre ;
- Rencontrez des clients potentiels.

Dfinir sa stratgie et ses actions commerciales.
Toutes ces informations ont peut-tre rvl une concurrence importante : vous de voir s'il
existe des niches, ou la possibilit de dvelopper des avantages ou une faon originale de se
prsenter. C'est la partie "bote ides" de votre tude qui permet d'affiner son offre, voire
d'imaginer des nouveaux produits ou services.

Quels types d'actions commerciales ?
Il en existe au moins trois :
- celles qui visent attirer le consommateur vers le produit (la publicit) ;
- celles qui visent "pousser" le produit vers le consommateur (la promotion),
- et celles qui visent tablir un contact direct avec le consommateur (la prospection, le
mailing).

Quelques messages.
Voici quelques ides et conseils mmoriser :
- Tout part de l'tude de march : objectifs en terme de chiffre d'affaire, moyens mettre en
place, comptes prvisionnels, organisation pratique...
- Y consacrer le temps ncessaire : le nerf de la guerre ce sont les clients.
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- Deux approches : la recherche documentaire et les contacts directs.
- Interroger le plus possible d'experts de son secteur d'activit.
- Prsenter son projet aux rseaux de cration d'entreprise et aux clubs de crateurs.
- Ne pas hsiter modifier ou retarder son projet en l'adaptant aux rsultats de l'tude.


3- LETUDE FINANCIERE : Les prvisions financires.

Cette tape consiste traduire, en termes financiers, tous les lments runis et vrifier la
viabilit du projet.
L'tablissement des comptes prvisionnels permet de rpondre trois questions essentielles :
- Quels sont les capitaux ncessaires pour lancer le projet puis faire vivre l'entreprise ?
- L'activit prvisionnelle de l'entreprise est-elle susceptible de scrter un montant de recettes
suffisant pour couvrir les charges entranes par les moyens humains, matriels et financiers
mis en uvre ?
- Les recettes encaisses par l'entreprise tout au long de l'anne lui permettront-elles de faire
face en permanence aux dpenses de la mme priode ?

Cette dmarche conduit la construction d'un projet cohrent et viable, chaque option prise
trouvant sa traduction financire et sa rpercussion sur les quilibres financiers.
Si le dsquilibre est trop important, le projet doit tre remani et sa structure financire
adapte en consquence.

Une bonne analyse de la clientle vise permet de vrifier la faisabilit du projet et de
dterminer le chiffre d'affaires prvisionnel de la future entreprise.

L'laboration de prvisions financires - ou comptes prvisionnels - est indispensable pour
s'assurer de la rentabilit du projet de cration et viter de naviguer vue.
Rdiger ces comptes et les intgrer dans un plan d'affaires facilite la recherche de
financement, l'obtention d'aides et la gestion future de l'entreprise.


4- FINANCER VOTRE PROJET : La recherche de financement

Votre business plan est boucl, point de dpart d'une recherche de financement.
C'est le nerf de la guerre, plus ou moins important selon le domaine de cration.
Une entreprise individuelle ncessitera moins de capitaux qu'une SA industrielle.
Quoi qu'il en soit, dites vous qu'un projet cohrent toutes les chances de trouver une
aide ou un prt.

L'apport personnel.
Amnagement du local, acquisition de matriel, de l'quipement informatique, prvision du
fonds de roulement, frais d'immatriculation...
Les besoins financiers sont trs variables. Ils doivent souvent tre mobiliss rapidement, dans
les premiers mois de vie de l'entreprise.
Commencez par lister vos besoins. Et faites le compte de vos ressources. Tout commence
par l'apport personnel. Lui seul peut russir dclencher des financements, en inspirant
confiance. Il peut s'agir d'un apport en numraire, mais galement en nature - ordinateur,
outils, camion...
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La famille et les amis peuvent tre sollicits : vous de les persuader de votre capacit
grer une affaire.

Les aides et les subventions.
Elles sont peu nombreuses et le plus souvent sous la forme d'avances remboursables. Vous
pouvez y avoir accs en fonction de votre statut et du lieu d'implantation de l'entreprise.

Les emprunts.

Les banques sont le principal partenaire d'une entreprise en phase de cration. Les convaincre
du bien-fond de votre projet n'est pas une mince affaire. Trois critres garder en tte :
- la banque ne finance pas la totalit du cot du projet) ;
- il faut avoir un apport personnel
- il faut prsenter des garanties.

Si le porteur de projet ne dispose d'aucune garantie, il peut avoir recours un fond de
garantie, si cette disposition existe.


Les prises de participation.
Vous pouvez vous adresser des clubs d'investisseurs. Si vous souhaitez consolider et largir
votre socle financier, rapprochez-vous de business angels. Autre solution, les socits de
capital-risque, qui s'intressent aux projets fort retour sur investissement.

Et pourquoi ne pas tenter des concours de jeunes crateurs ?
Ouverts tous ou des publics bien prcis - femmes, jeunes, entreprises innovantes... , ils
sont organiss par des entreprises, des fondations, magazines.
La mdiatisation de ces concours peut vous valoir l'intrt de votre banquier


5- LE STATUT JURIDIQUE

Quelque soit limportance et la nature de lactivit envisage, industrielle, commerciale,
artisanale, ou librale, le choix dune structure juridique adapte au projet est
indispensable: entreprise individuelle ou socit?

Ce choix doit tre tudi minutieusement car il entrane un certain nombre de
consquences sur le statut, tant au niveau patrimonial que social, et fiscal.
Il est recommand de ne pas partir avec une ide prconue, mais de se pencher sur les
diffrents statuts afin den analyser les avantages et les inconvnients en fonction de
votre projet et de votre situation personnelle.

Lentreprise individuelle

En choisissant lentreprise individuelle, lentreprise et lentrepreneur ne forment quune seule
et mme personne. Il en rsulte une grande libert daction :
- lentrepreneur est le seul matre bord et na de compte rendre personne.
- En contrepartie, les patrimoines professionnel et personnel sont juridiquement confondus.
- Lentrepreneur est donc responsable des dettes de lentreprise sur lensemble de ses
biens.
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- Lentreprise porte officiellement le nom de son dirigeant, auquel il est possible dadjoindre
un nom commercial.
- Les formalits de cration de lentreprise sont rduites au minimum : il vous suffit de
demander votre immatriculation, en tant que personne physique.

La socit
Si votre choix se porte sur la socit, crer une socit revient donner naissance une
nouvelle personne, juridiquement distincte du ou des associs fondateurs. Par consquent :
- lentreprise dispose de son propre patrimoine.
- la socit a un nom (dnomination sociale), un domicile (sige social) et dispose dun
minimum dapports constituant son patrimoine initial pour faire face ses premiers
investissements et premires dpenses (capital social).
- Le dirigeant nagit plus pour son propre compte et doit donc priodiquement rendre des
comptes aux associs sur la gestion.
- Dun point de vue fiscal, la socit peut tre impose personnellement au titre de limpt sur
les socits.
- La cration de la socit donne lieu des formalits complmentaires (rdaction et
enregistrement des statuts auprs du centre des impts, parution dune annonce dans un
journal dannonces lgales)

Pour choisir le statut juridique le plus adapt votre projet, plusieurs critres sont prendre
en compte.
- Il convient dans un premier temps de se pencher sur la nature de lactivit : certaines
activits imposent le choix de la structure juridique. Il est donc prudent de vous renseigner au
pralable auprs des organismes professionnels concerns(Exemple : le notaire)
- Se pose ensuite la question de sassocier ou non. Vous pouvez tre tent de crer une socit
plusieurs pour des raisons diverses : patrimoniales, conomiques, fiscales ou encore sociale.
Mais si vous navez pas, au dpart, la volont relle de vous associer, de mettre en commun
vos comptences, connaissances, carnet dadresses, les chances de russite seront
considrablement amoindries.
- Lorganisation patrimoniale nest pas ngliger : lorsque lon a un patrimoine personnel
protger et/ou transmettre, le choix de la structure juridique prend toute son importance.
- Constituer une socit permet de diffrencier son patrimoine personnel de celui de
lentreprise et donc de protger ses biens personnels de laction des cranciers de lentreprise.

Il convient cependant de prciser que le rempart juridique que constitue une socit sera
diffrent dune structure une autre :
- Le ou les dirigeants sont garants de la bonne gestion de lentreprise lgard de leurs
associs et des tiers.
- La caution de certains dirigeants ou associs sera exige, en cas de demande de concours
bancaires.
Noubliez pas de prendre en compte les besoins financiers. Ces derniers ont t dtermins
lors de ltablissement des comptes prvisionnels. Lorsquils sont importants, la cration
dune socit de type SA ou SARL peut simposer pour pouvoir accueillir des investisseurs
dans le capital.
Attention cependant, certaines socits imposent un capital minimum quil ne faut pas
confondre avec les besoins financiers rels de lentreprise.

Selon la structure choisie, les rgles de fonctionnement de lentreprise seront plus ou moins
contraignantes :
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- Dans lentreprise individuelle, le dirigeant est seul,
- Dans les socits, le dirigeant doit observer un certain formalisme et requrir lautorisation
de ses associs pour tous les actes importants qui touchent la vie de lentreprise.

Enfin, ne ngligez pas votre crdibilit vis--vis des partenaires : il est indniable que pour
approcher certains marchs, la cration de lentreprise sous forme de socit avec un
capital consquent sera recommande.

Le choix d'un statut juridique est ncessaire pour permettre l'entreprise d'exercer son activit
en toute lgalit. Il dtermine les formalits d'immatriculation effectuer pour donner vie
l'entreprise.

6- LES FORMALITES

La cration dune socit implique davantage de dmarches effectuer.

Il faut dans un premier temps dposer les fonds constituant les apports en espces sur un
compte bloqu pendant le temps ncessaire limmatriculation de la socit. Ce dpt
seffectuera soit dans une banque, soit chez un notaire.

Vient ensuite la signature des statuts : ltablissement de ces derniers est un acte important
pouvant avoir des consquences juridiques. Vous pouvez vous rapprocher dun professionnel
(avocat, notaire..) pour leur rdaction.

Il ne faut pas ngliger la signature de ltat des actes accomplis au nom et pour le compte de
la socit en formation par tous les associs.
En effet, tant que la socit nest pas immatricule, elle na pas de personnalit morale et ne
peut donc prendre dengagements.
- La signature par les associs des statuts vaudra alors reprise des actes par la socit et
permettra lentreprise notamment de rcuprer la TVA sur les achats.

- La nomination des dirigeants peut tre loccasion de runir la premire assemble gnrale.
Une fois dats et signs, quatre exemplaires des statuts doivent tre enregistrs auprs du
centre des impts du sige de la socit
- La publication dun avis est ensuite obligatoire. Vous pouvez vous adresser un journal
spcialis dans les annonces lgales ou auprs dun journal non spcialis habilit publier ce
genre dannonces
- Pensez galement, si ncessaire, au dpt de la dnomination, des logos, des noms
commerciaux, des marques et des brevets auprs de lINPI.
- Louverture des livres sociaux, savoir des livres de commerce et des registres sociaux
cots et paraphs par le greffe du tribunal de commerce.
- Comme pour lentreprise individuelle, noubliez pas de faire les dmarches auprs de la
poste.
- Limmatriculation la scurit sociale(Caisse nationale de prvoyance sociale ou CNPS
pour la Cte dIvoire) est obligatoire, et ce tant pour la cration dune entreprise individuelle
que pour celle dune socit.
- Sil y a des salaris, il faut galement les dclarer la scurit sociale en mme temps que
lentreprise.


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7- INSTALLATION ET DEMARRAGE DES ACTIVITES

L'installation de l'entreprise et le dmarrage de l'activit constituent les dernires tapes de la
cration de l'entreprise.
Bien entendu, une excellente connaissance du mtier, du secteur d'activit, et des obligations
fiscales, comptables et sociales de la nouvelle entreprise sont des facteurs-cls pour vivre au
mieux les premiers mois d'activit et se donner un maximum de chances de russite.




































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