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Le systme dinformation
Thme 1 : Le systme dinformation de lentreprise htelire 3
Exercice de synthse : 97
1/ LA FACTURE
Monsieur Martin, commercial, a sjourn lhtel-restaurant La Valle loccasion dun dplacement professionnel. Au
moment de son dpart, la rceptionniste lui remet le document suivant :
Paiement au 20/01/N
Travail faire
1/ Compltez les bulles qui se situent autour de la facture.
Les ventes, quelles soient adresses aux particuliers ou aux professionnels, sont soumises TVA : Taxe sur la Valeur Ajoute.
2.1/ Dnition
La TVA est un impt indirect sur la consommation. Elle est supporte par le consommateur nal.
Cependant, cest lentreprise qui se trouve au centre du mcanisme de collecte de la TVA.
La TVA est incluse dans le prix des biens et des services vendus. On dit que le prix de vente est TTC : Toutes taxes comprises.
Au moment de la facturation ou de lencaissement, la TVA est collecte par les entreprises pour le compte de ltat, puis
reverse lors de la dclaration de TVA effectue par lentreprise.
Elle na aucune incidence sur le rsultat de lentreprise.
La TVA facture par lentreprise sur ses ventes est appele TVA collecte.
- hbergement
- petits-djeuners
5,5 % - restauration
- boissons non alcoolises
- pensions, demi-pensions (hors boissons alcoolises)
- boissons alcoolises
19,6 %
- prestations annexes : tlphone, boutique, parking
Application 1
Compltez le tableau suivant :
Prestations Taux applicable
Ventes de nuites
Ventes de petits-djeuners
Ventes sur place de repas sans boissons alcoolises
Ventes de boissons alcoolises
Vente emporter de plats prpars
Ventes de prestations de demi-pensions (hors boissons alcoolises)
Ventes de bar (boissons non alcoolises)
Ventes de bar (boissons alcoolises)
Ventes de prestations tlphone
Ventes de marchandises (boutique)
Ventes de prestations sminaires (repas inclus hors boissons alcoolises)
Ventes de prestations sminaires (location de salle et matriel seulement)
L'assiette de l'impt constitue la base de calcul sur laquelle est appliqu le taux.
En matire de TVA, lassiette est le prix de vente HT du bien ou du service factur.
Travail faire
Reprenez la facture de lhtel-restaurant La Valle adresse Monsieur Martin.
1/ Retrouvez le montant de la TVA en compltant le tableau ci-dessous (Monsieur Martin na pas
consomm de boissons alcoolises) :
Taux de TVA
TTC HT TVA
applicable
Nuites
Petits-djeuners
Repas
Tlphone
TOTAL
Application 2
19,6 12 600
19,6 235,20
19,6 1 889,68
5,5 1 000
5,5 76,45
5,5 15 508,50
891,80 5 441,80
La main courante est un document (tabli le plus souvent quotidiennement) sur lequel gurent le rcapitulatif de toutes
les prestations effectues, leur montant, les paiements et les crances non encore encaisses.
Cependant, la main courante ne comprend pas le dtail des prestations consommes par les clients, chaque service doit
donc conserver les factures des prestations fournies.
La main courante nest pas un document rglement, sa forme est libre et lentreprise tablit sa prsentation en fonction
de ses besoins.
La main courante reprsente le document de base qui servira enregistrer les ventes du jour.
Lhtel-restaurant Les Edelweiss est un tablissement indpendant de 14 chambres. Il vous prsente sa main courante
pour la journe du 24 novembre N (voir page suivante).
Travail faire
1/ La main courante comporte 3 parties :
- la partie gestion commerciale,
- la partie gestion des ventes,
- et la partie gestion des encaissements.
Indiquez les numros des colonnes concernes et placez-les sur la main courante (accolades).
6/Compltez les lignes concernant les clients Duclos et Roche, sachant que M. et Mme Roche ont
pay ce jour par carte bancaire.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
=== Chiffre
Bar
daffaires htel
NOMS
Al- Sans
Divers
Type (1)
LOC 1/2 P
reporter
Tlphone
Restaurant
cool alcool
N chambre
Report veille
Taxe de sjour
Petit-djeuner
Date de dpart
Dbiteurs divers
TOTAL DU JOUR
TOTAL GNRAL
(paiement diffr)
Rglement du jour
Mode de rglement
Nombre de personnes
101 LAVIGNE 1 26/11 A 80,00 10,00 12,00 102,00 182,00 1 285,00 285,00
103 BERGER 2 24/11 T 120,00 20,00 48,00 188,00 2 190,00 190,00 ESP
104 CHOMETON 1 24/11 A 75,00 10,00 8,00 93,00 89,00 1 183,00 183,00 CHQ
203 DREVON 1 24/11 A 72,00 10,00 10,00 27,00 119,00 1 120,00 120,00
206 COLLIN 2 30/11 T 120,00 20,00 23,00 52,00 215,00 305,00 2 522,00 522,00
- Total gnral
- Total reporter
partir de la main courante, lentreprise peut calculer des indicateurs de gestion, ce qui est indispensable pour un bon suivi
et un contrle efcace du chiffre daffaires.
HBERGEMENT
RESTAURATION
Recette moyenne
Il permet de connatre le comportement
par couvert servi Chiffre daffaires restaurant
des clients face loffre de prix qui leur est
Ou addition moyenne Nombre de couverts servis
faite.
Ou ticket moyen
Taux de captage
Nombre de couverts servis aux clients de lhtel Il donne une indication sur lattrait du
de la clientle
Nombre de clients prsents lhtel restaurant pour les clients de lhtel.
de lhtel
- Lindice de frquentation
Travail faire
DFINITIONS
ARRHES
ACOMPTE
Il sagit du paiement par pices de monnaie ou billets de banque. Le paiement en espces permet au client dtre imm-
diatement libr de sa dette.
Le chque est un moyen de paiement par lequel une personne appele tireur donne lordre son banquier (ou un
tablissement assimil), le tir, de payer une somme dtermine une personne, le bnciaire.
Avec un paiement par chque, le client ne sera libr de sa dette quaprs encaissement effectif du chque.
Le virement bancaire est une opration de rception (ou denvoi) dargent effectue directement entre deux comptes
bancaires.
Un client qui effectue un virement bancaire ne sera libr de sa dette que lorsque le montant de sa dette sera effective-
ment inscrit sur le compte bancaire du crancier.
Une carte de paiement est un moyen de paiement sous forme de carte plastique, quipe d'une bande magntique et
dune puce lectronique qui permet :
- le paiement d'achats et prestations de services,
- les retraits d'espces aux distributeurs de billets ;
- le tlpaiement Internet
Le Terminal de Paiement lectronique, ou TPE , est un appareil lectronique permettant d'enregistrer automatiquement
le paiement par carte d'une vente un client.
L'utilisation d'un TPE permet de dbiter automatiquement le compte bancaire du client et de crditer directement le
compte professionnel de lentreprise.
Le TPE permet de rduire les paiements par chques et espces, et donc les dpts au guichet de la banque ; il vite ainsi
les inconvnients et les risques lis ces modes de paiement (manipulation, erreurs de comptage, risques d'agression, de
vol ou de perte pendant le transport,...).
Par contre, la banque doit organiser la collecte du paiement du client dans sa banque et crditer le compte de lentreprise.
C'est la raison pour laquelle, la banque facture gnralement une commission sur les ventes encaisses sur le TPE.
Un client qui effectue un paiement par carte de paiement ne sera libr de sa dette que lorsque largent sera effectivement
sur le compte bancaire.
C'est un support de paiement remis par l'employeur au salari pour lui permettre d'acquitter tout ou partie du prix de
son repas. Il est en gnral utilis pour le paiement d'un repas dans un restaurant, ou pour l'achat de nourriture dans un
magasin.
Le restaurateur doit tre afli lorganisme metteur pour pouvoir accepter les titres restaurant.
Le paiement avec un titre restaurant permet au client dtre immdiatement libr de sa dette.
Restaurant Les Crustaces Lyon, le 22/01/N Restaurant Les Crustaces Lyon, le 22/01/N
200 rue de la Fontaine 200 rue de la Fontaine
69005 LYON 69005 LYON
Tlphone : 04 72 XX XX XX Tlphone : 04 72 XX XX XX
Courriel : lescrustacees@wanadoo.fr Courriel : lescrustacees@wanadoo.fr
M. Pionin M. Rousset
SA au capital de 35 000 ` Rue Massnat SA au capital de 35 000 ` Rue du Parc
SIREN 424 232 244-APE 158 F Lyon SIREN 424 232 244-APE 158 F Lyon
RCS LYON - 0005422 RCS LYON - 0005422
Htel-restaurant
Les Coloquintes
Date : 28/11/N
HBERGEMENT
Nombre de chambres loues 36
Nombre de clients 47
Taux doccupation
Indice de frquentation
NB CHAMBRES
CA tarif normal 19 1 558,00
CA tarifs spciaux 17 1 209,00
CA TOTAL HTEL 36 2 767,00
Prix moyen chambre
RESTAURATION
Nombre couverts
CA restaurant 52 1 652,00
CA boissons alcoolises 214,00
CA boissons non alcoolises 59,00
CA TOTAL RESTAURATION 1 925,00
Prix moyen restauration
CA petits-djeuners 42 462,00
CHIFFRE DAFFAIRES TOTAL 5 154,00
Notes en cours de la veille 1 875,00
ENCAISSEMENTS
Espces 820,00
Chques 1 512,00
Cartes de crdit 1 930,00
Titres restaurant 325,00
TOTAL 4 587,00
Dbiteurs divers 308,00
Notes en-cours du jour 2 134,00
Travail faire
1/ Compltez les indicateurs figurant dans la main courante : taux doccupation, indice de
frquentation, prix moyen chambre, prix moyen restauration.
Encaissements
+ Dbiteurs divers du jour
+ Notes en-cours du jour
- Notes en-cours de la veille
= Chiffre daffaires total
Les mtiers de services dans lhtellerie et la restauration exigent des comptences trs varies relevant de la technique et
du relationnel : comptence du service, qualit daccueil, connaissance des attentes de la clientle, aptitude au conseil
mais aussi mobilit, disponibilit, rsistance physique.
Aussi ce secteur doit-il faire face un type de crise particulier : la pnurie de candidats et de main-duvre qualie !
Travail faire
Calculez la variation des emplois entre 2007 et 2008. Commentez.