Saadia MAROUANE
Semestre 7 ENCG-Casablanca
2015-2016 UH2C
Introduction :
Qu’est ce que communiquer
Eléments essentiels d’une personnalité : Iceberg de
l’Homme
I. Styles de communication
II. Outils de communication
III. Techniques d’expression écrite
IV. Techniques d’expression orale
V. Construire un exposé
VI. Travaux en exposés
Objectifs pédagogiques
À la fin de ce module, vous devriez :
Connaître votre style personnel de communication.
Comprendre le rôle clé du cadre de référence.
être habile à donner du feed-back utilisable.
être habile à recueillir de l'information par des questions
pertinentes, la traiter et savoir la communiquer.
être capable de développer des méthodes de
communication en fonction des situations (Exposés
thématiques)
MÉTHODE
L'exposé théorique, la réflexion individuelle, le travail
en groupes et présentations d’exposés etc. , seront mis
à contribution pour atteindre les objectifs.
« DIS-MOI ET JE L’OUBLIERAI
MONTRE-MOI ET JE PEUX ME SOUVENIR
INCLUS-MOI ET JE COMPRENDRAI ».
Proverbe chinois
G. Le Bon
«
Qu’est ce que communiquer
Communiquer ne peut se concevoir à sens unique.
Le message transmis à titre d’INFORMATION, c’est à dire sans
« retour », excluant le dialogue, a néanmoins l’objectif d’être compris,
intégré, répondant aux objectifs que l’émetteur s’est fixé.
Le dialogue fait intervenir la construction aller-retour tendant :
soit à une compréhension mutuelle, en cas de simple convivialité
soit à convaincre d’une idée, d’une action, d’une évolution
Dans les deux cas, l’efficacité conduit à TENIR COMPTE de «l’autre» :
Dans le mécanisme même de la communication : codes,
transmission entre le « communicant » et le « communiqué »
Prise en compte des problèmes posés en terme d’expression, de
compréhension, d’opinion, de perception profonde
Compréhension et intégration du « retour » du récepteur vers
l’émetteur.
Le « Signifiant » et le « Signifié » deviennent alors la réalité du dialogue.
La solution réside dans l’application permanente de :
La connaissance des contextes;
La maîtrise de l’expression;
L’écoute et l’adaptation permanentes;
La stratégie d’atteindre des objectifs.
En résumé : Adopter une méthodologie de communication
adéquate nécessite quelques règles :
Communiquer, c’est faire en sorte d’être compris par l’interlocuteur
ou un groupe de personnes.
S’il n’y a pas de REPONSE (absence de dialogue, comme dans
l’information pure), il faut tenir compte de l’auditoire à qui on
s’adresse.
Comment ce que j’EXPRIME est- il- INTERPRETE ?
Le dialogue permet de mieux vérifier comment je suis compris.
Communiquer peut avoir plusieurs objectifs : discuter des opinions,
vouloir convaincre, informer, obtenir des informations, etc.….
Eléments essentiels de la personnalité
I. Styles de communication
1. EXERCICE :
Quel est mon style de communication?
1. Pour chacune des situations qui vous ont été remises, encerclez la
lettre qui correspond le mieux à la réponse que vous donneriez
habituellement à votre interlocutrice ou interlocuteur. Soyez assez
spontané et honnête. La pertinence de l'exercice en dépend.
2. Encerclez, dans le tableau ci-dessous, la lettre correspondant à la
réponse que vous avez encerclée pour chacune des situations.
Additionnez ensuite les cercles de chaque colonne pour identifier
votre style majeur en communication et votre style support.
2. Analyse des résultats
discussions.
2. Analyse des résultats
Vous avez donc en main les ingrédients d'un feed-back idéal, soit le
feed-back descriptif-personnel. Il serait intéressant de revoir nos
exemples sous cette forme :
1. «Je suis fâché parce que tu lis ton journal pendant que je te
parles et j'en viens à me demander si mes propos
t'intéressent.»
2. «Je me sens frustré parce que tu parles presque sans arrêt et
que je n'arrive pas à placer un mot.»
3. « Je commence à douter sérieusement de ma valeur dans ce
poste de travail, car tu ne m'exprimes pas d'appréciation
positive.»
4. « Je suis content, car ton explication éclaire nettement
la situation.»
5. «J'apprécie beaucoup ton support, car le service que tu m'as
rendu m'a permis de sortir de l'impasse.»
III. Les Techniques d’expression écrite
Le sujet invite-il
1. Les types de plan à discuter
Plan dialectique : Envisager tous les aspects d’une question
(thèse en partie 1, antithèse en 2 etLe sujet invite-il
synthèse). à avec
Ex : Sujet
expliquer et à
opinion discutable .
illustrer une thèse
Plan à caractère analytique ( décomposition en sous ensembles) :
Répond au sujets qui demandent une réflexion approfondie. Il ne
s’agit pas de discuter mais de décrire une situation et d’en analyser
les causes et les conséquences (Raisonnement causal et chaines
Le libellé du sujet
explicatives). Ex : Sujet suggérant dans son libellé les idées
pose t-il une
directrices de la dissertation.
question ouverte
Plan thématique : Permet de mettre en œuvre une réflexion
progressive . Réponse au sujet à question générale.
Pan comparatif : Comparaison, ressemblances et différences,
conclusion
2. La recherche de contenus
Principes :
Économie de la recherche de documents
De l’interne vers l’externe
Vérification des sources
Vérifier l’actualité du document
Gérer dans le temps
Création de dossiers
Poser des marques pages
Utiliser un logiciel adapté (ex. pearltrees : Service qui permet à ses
utilisateurs d'organiser, d'explorer et de partager des pages web, des notes,
des photos ou des fichiers. Son interface visuelle proche des « mind-maps »)
Le contenu
1. Informations :
Factuelles, Événements,
Données quantitatives, 2. Arguments : Convaincre
témoignages, au-delà de l’enchainement des
Théoriques (reprise d’idées ou propositions logiques
de prises de positions
antérieures
3. Les différentes formes de texte
a) Le résumé : A partir d’un document unique, élaborer un texte
reprenant sous forme synthétique les informations les plus
pertinentes contenues dans le texte initial.
Rappel du contexte
Identification du problème posé
Dégagement d’une thématique
Appréciation des solutions et critiques
Pistes pour développements éventuels
b) La note de synthèse : A partir de documents multiples,
élaborer un texte unique reprenant sous forme synthétique les
informations les plus pertinentes contenues dans les sources.
Identification du problème posé
Choix d’une thématique Collecte des informations
Recherche des différentes solutions
Appréciation critique des solutions proposées
Organisation des idées Présentation matérielle
c) Le rapport : A partir de documents multiples élaborer un texte
permettant au destinataire de se faire une opinion sur un sujet
donné et de prendre une décision .
Doit on conclure ? Nécessité d’une prise de position mais en
présentant aussi les alternatives possibles. Toute prise de position
doit être motivée suivant des critères précis ( fiabilité d’une solution,
coût, possibilité d’évolution, etc)
d) PV & compte rendu : Il retrace le déroulé d’une réunion selon
le plan :
Nom de l’entité ayant tenu la réunion
Liste des membres (présents, excusés, absents,)
Objet de la réunion
Thèmes abordés
Interventions des participants
Décisions prises
Actions à réaliser
Date de la prochaine réunion
e) Correspondance :
Place du destinataire
A qui écrit on ?
Dans quel contexte ?
Respect du formalisme
Groupe Thème
A Etablissement d’un Plan de Communication pour faire connaître :
- Un produit
- Une marque
- Un projet
- Une entreprise
B Etablissement d’un Plan de Marketing :
-Produit alimentaire
- Produit cosmétique
- Produit haute technologie
- Automobile
- Produit ou Service bancaire
C Communication médiatique autour des chantiers au Maroc :
-Santé
- Enseignement
- Social
- Economie
V. Travaux en Exposé à faire
Groupe Thème
D Communication relative à une campagne publicitaire :
- Télécommunications
- Dangers de la route
- Franchise (Habillement)
- Franchise (Restauration)
E Communication autour d’une campagne électorale :
- 20 Partis à imaginer loin de ceux de la réalité.