Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
c
Audit Comptable et Financier
po
Pr Rachid BOUTTI
Plan
Séminaire II .............................................................................................. 2
Le contrôle interne ..................................................................................... 2
Section 1................................................................................................... 3
Objectifs du Contrôle Interne ....................................................................... 3
Section 2................................................................................................... 5
Cadres conceptuels du Contrôle Interne ........................................................ 5
Section 3................................................................................................... 8
Environnement général et procédures de contrôle interne ............................... 8
Section 4................................................................................................. 10
Composantes du dispositif du contrôle interne ............................................. 10
Section 5................................................................................................. 13
Acteurs du contrôle interne........................................................................ 13
Section 6................................................................................................. 14
Obstacles et limites du contrôle interne ....................................................... 14
Bibliographie............................................................................................ 16
Autres séminaires..................................................................................... 18
Il ne recouvre pas non plus toutes les initiatives prises par les organes
dirigeants ou le management comme la définition de la stratégie de la
société, la détermination des objectifs, les décisions de gestion, le
traitement des risques ou le suivi des performances.
On peut voir que le système de contrôle interne d’une entité s’étend au-
delà des questions liées aux fonctions du système comptable et comprend
notamment le système d’organisation et les procédures de contrôle
définies par la direction afin d’atteindre les objectifs de l’entité.
Section 1
Objectifs du Contrôle Interne
Selon la définition issue des normes internationales d’audit, ces
procédures impliquent :
le respect des politiques de gestion ;
la sauvegarde des actifs ;
la prévention et la détection des fraudes et erreurs ;
l’exactitude et l’exhaustivité des enregistrements comptables ;
l’établissement en temps voulu d’informations comptables et
financières fiables.
Énoncer cet objectif, c’est montrer que le contrôle interne ne doit pas se
mettre en place dans la seule perspective du respect d’une norme. Il doit
aller au-delà de la norme et chacun doit viser l’efficacité. Pour ce faire, on
fixe comme objectif l’ambition d’une gestion optimale.
On entend par là le respect des règles aussi bien internes qu’externes. Cet
objectif est le rappel de cette règle essentielle que le contrôle interne ne
peut être un moyen de tourner la loi ou les règlements. Les membres du
COSO ont particulièrement insisté sur cet aspect en rappelant qu’on ne
peut à la fois tricher avec les règlements et gérer ses affaires en
minimisant ses risques, c’est-à-dire en ayant un contrôle interne
satisfaisant.
Section 2
Cadres conceptuels du Contrôle Interne
Le contrôle interne repose sur certaines règles de conduite ou de
préceptes dont le respect lui conférera une qualité satisfaisante.
Les principes sur lesquels s’appuie le contrôle ont été définis il y a très
longtemps.
Pour que le contrôle interne soit satisfaisant, il est essentiel que
l’organisation de l’entreprise possède certaines caractéristiques.
L’organisation doit être :
préalable ;
adaptée et adaptable ;
vérifiable ;
formalisée ;
et doit comporter une séparation convenable des fonctions.
Le principe d’organisation :
L’organisation doit être établie sous la responsabilité du chef d’entreprise.
Cette responsabilité consiste à fixer les objectifs, définir les responsabilités
des hommes (organigramme), déterminer le choix et l’étendue des
moyens à mettre en œuvre.
La diffusion par écrit des instructions est indispensable dans une grande
entreprise. Elle est également préférable dans les entreprises de
dimensions plus modestes, afin d’éviter les erreurs d’interprétation.
La règle de séparation des fonctions a pour objectif d’éviter que dans
l’exercice d’une activité de l’entreprise un même agent cumule :
les fonctions de décisions (ou opérationnelles) ;
les fonctions de détention matérielle des valeurs et des biens ;
les fonctions d’enregistrement (saisie et traitement de l’information) ;
les fonctions de contrôle ;
ou même simplement deux d’entre elles.
En effet, un tel cumul favorise les erreurs, les négligences, les fraudes et
leur dissimulation.
Illustration pratique :
Dans un processus achat, interviennent différents acteurs :
l’initiateur, c’est-à-dire le responsable du service opérationnel qui
établit une demande d’achat ;
le service des achats, qui reçoit la demande, sélectionne le fournisseur
et établit le bon de commande ;
le responsable, qui approuve la commande ;
le magasinier, qui réceptionne la marchandise achetée, la stocke et la
met à disposition du service opérationnel ;
le service comptable, qui enregistre la facture ;
le trésorier (ou une autre personne désignée) qui signe le chèque en
règlement de la facture.
Le principe d’intégration :
Les procédures mises en place doivent permettre le fonctionnement d’un
système d’autocontrôle mis en œuvre par des recoupements, des
contrôles réciproques ou des moyens techniques appropriés.
Le principe de permanence :
La mise en place de l’organisation de l’entreprise et de son système de
régulation – le contrôle interne – suppose une certaine pérennité de ces
systèmes.
Le principe d’information :
L’information doit répondre à certains critères tels que la pertinence,
l’utilité, l’objectivité, la communicabilité et la vérifiabilité.
Il est dit dans pour que l’information contenue dans les états financiers soit
utile pour les lecteurs, quatre caractéristiques qualitatives ad-hoc sont
nécessaires : l’intelligibilité, la pertinence, la fiabilité et la comparabilité.
Le principe d’harmonie :
On entend par principe d’harmonie, l’adéquation du contrôle interne aux
caractéristiques de l’entreprise et de son environnement.
C’est un simple principe de bon sens qui exige que le contrôle interne soit
bien adapté au fonctionnement de l’entreprise.
Section 3
Environnement général et procédures de contrôle
interne
L’évaluation du contrôle interne d’une entité ne doit donc pas se limiter à
l’examen des procédures de contrôle, il doit aussi prendre en compte
l’environnement général de l’organisation.
Le contrôle interne est d’autant plus pertinent qu’il est fondé sur des
règles de conduite et d’intégrité portées par les organes de gouvernance
et communiquées à tous les collaborateurs. Il ne saurait en effet se
réduire à un dispositif purement formel en marge duquel pourraient
survenir des manquements graves à l’éthique des affaires.
Bien que ces composantes soient applicables à toutes les sociétés, leur
mise en œuvre peut être faite de façon différente selon la taille et le
secteur d’activité des sociétés.
La mise en œuvre d’un dispositif de contrôle interne doit reposer sur des
principes fondamentaux mais aussi sur :
1. une organisation appropriée qui fournit le cadre dans lequel les
activités nécessaires à la réalisation des objectifs sont planifiées,
exécutées, suivies et contrôlées ;
2. des responsabilités et pouvoirs clairement définis qui doivent être
accordés aux personnes appropriées en fonction des objectifs de la
société. Ils peuvent être formalisés et communiqués au moyen de
descriptions de tâches ou de fonctions, d’organigrammes
hiérarchiques et fonctionnels, de délégations de pouvoirs et
devraient respecter le principe de séparation des tâches ;
3. une politique de gestion des ressources humaines qui devrait
permettre de recruter des personnes possédant les connaissances et
compétences nécessaires à l’exercice de leur responsabilité et à
l’atteinte des objectifs actuels et futurs de la société ;
4. des systèmes d’information adaptés aux objectifs actuels de
l’organisation et conçus de façon à pouvoir supporter ses objectifs
futurs. Les systèmes informatiques sur lesquels s’appuient ces
systèmes d’information doivent être protégés efficacement tant au
niveau de leur sécurité physique que logique afin d’assurer la
conservation des informations stockées. Leur continuité
d’exploitation doit être assurée au moyen de procédures de secours.
Les informations ad-hoc relatives aux analyses, à la programmation
et à l’exécution des traitements doivent faire l’objet d’une
documentation ;
5. des procédures ou modes opératoires qui précisent la manière
dont devrait s’accomplir une action ou un processus (objectifs à
atteindre à un horizon donné, définitions de fonctions et de lignes
hiérarchiques/fonctionnelles, lignes de conduite, outils d’aide à la
décision et d’évaluation, fréquence de contrôle, personne
responsable du contrôle...), quels qu’en soient la forme et le
support ;
6. des outils ou instruments de travail (bureautique, informatique) qui
doivent être adaptés aux besoins de chacun et auxquels chaque
utilisateur devrait être dûment formé ;
7. des pratiques communément admises au sein de la société.
La surveillance peut utilement être complétée par une veille active sur les
meilleures pratiques en matière de contrôle interne.
Section 5
Acteurs du contrôle interne
Le contrôle interne est l’affaire de tous, des organes de gouvernance à
l’ensemble des collaborateurs de la société.
L’audit interne
Lorsqu’il existe, le service d’audit interne a la responsabilité d’évaluer le
fonctionnement du dispositif de contrôle interne et de faire toutes
préconisations pour l’améliorer, dans le champ couvert par ses missions. Il
sensibilise et forme habituellement l’encadrement au contrôle interne mais
n’est pas directement impliqué dans la mise en place et la mise en œuvre
quotidienne du dispositif. Le responsable de l’audit interne rend compte à
la direction générale et, selon des modalités déterminées par chaque
société, aux organes sociaux, des principaux résultats de la surveillance
exercée.
Section 6
Obstacles et limites du contrôle interne
Le dispositif de contrôle interne aussi bien conçu et aussi bien appliqué
soit-il, ne peut fournir une garantie absolue quant à la réalisation des
objectifs de la société. La probabilité d’atteindre ces objectifs ne relève
pas de la seule volonté de la société. Il existe en effet des limites
inhérentes à tout système de contrôle interne. Ces limites résultent de
nombreux facteurs, notamment des incertitudes du monde extérieur, de
l’exercice de la faculté de jugement ou de dysfonctionnements pouvant
survenir en raison d’une défaillance humaine ou d’une simple erreur. En
outre, lors de la mise en place des contrôles, il est nécessaire de tenir
compte du rapport coût/bénéfice et de ne pas développer des systèmes de
contrôle interne inutilement coûteux quitte à accepter un certain niveau
de risque.
Coût du contrôle
Il est souvent reproché au contrôle interne d’augmenter les charges de
l’entreprise par l’embauche du personnel nouveau et la réalisation
d’investissements supplémentaires. Il faut cependant observer :
que le contrôle interne est un élément de sécurité dans l’entreprise,
dont le coût peut s’analyser comme celui de l’assurance ;
que le contrôle interne est avant tout une meilleure répartition des
tâches avant leur multiplication ;
que le contrôle interne doit être à la mesure du risque qu’il doit
couvrir. On doit ainsi souligner que si le risque encouru est faible, la
mise en place d’une procédure dont le coût serait supérieur au
risque encouru deviendrait une faiblesse dans l’optique du rapport
coût/efficacité.
Problèmes humains
La mise en place d’un système de contrôle interne peut être interprétée
comme une remise en cause de la direction dans le personnel. Sans
ignorer l’existence de cas particuliers, il faut observer :
que le personnel doit être clairement informé des objectifs réels du
contrôle interne ;
que les éventuels obstacles soulevés par le personnel relèvent plus
de la résistance au changement en général ;