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Etude de mise en oeuvre des solutions conformes à ITIL et modélisation de la


solution proposée

Conference Paper · November 2012

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Soukaina Elhasnaoui Hicham Medromi


Université Hassan II de Casablanca Université Hassan II de Casablanca
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Etude de mise en œuvre des solutions conformes à
ITIL et modélisation de la solution proposée
Soukaina Elhasnaoui1, Hicham Medromi 2, Adil Sayouti3
Equipe Architecture des Systèmes, Laboratoire d’Informatique, Système et Energie Renouvelable (LISER)
Université Hassan II- Casablanca ENSEM Casablanca, Maroc
elhasnaoui.soukaina@eas.ensem.ac.ma
Hicham.medromi@eas.ensem.ac.ma
Adil.sayouti@eas.ensem.ac.ma

Résumé— Au cœur de l’organisme, la DSI est une fonction connaître en interne et ces mises en place peuvent s’avérer
stratégique. Traitant avec toutes les autres branches de coûteuses en temps et en budget.
l’organisation, elle se doit d’être performante, proactive et
réactive et efficace. Pour ce faire, la DSI doit s’appuyer sur des II. PRÉSENTATION D’ITIL
référentiels. Il est pourtant très difficile de tout connaître en A. Historique
interne et ces mises en place peuvent s’avérer coûteuses en temps ITIL [3] est l'acronyme de "Information Technology
et en budget. Infrastructure Library" (bibliothèque d'infrastructure IT). Il
s'agit d'un référentiel de bonnes pratiques élaboré par le
Dans ce papier, nous étudions le référentiel ITIL, ainsi que des
CCTA (Agence Centrale des Télécommunications de Grande-
plateformes existantes sur le marché, réalisées par les grands
éditeurs, à savoir BMC, HP et IBM. Ces solutions prennent en Bretagne) à partir de 1980 à Norwich et aujourd'hui maintenu
charges les bonnes pratiques d’ITIL en matière de gestion de par l'OGC (Office of Government Commerce). Depuis
leurs systèmes d’information. Et en dernière partie nous quelques années, ITIL est devenu le standard dans le domaine
présentons une modélisation de la solution proposée. de la gestion des services informatiques.

Mots clés— ITIL, Gouvernance SI, BMC Remedy IT Service La base de la méthode consiste à proposer une démarche
Management, IBM Tivoli Service Request Manager, HP service permettant de transformer la Direction des Systèmes
Manager. d'Informations en un centre services interne à l'entreprise.

I. INTRODUCTION B. Objectifs d’ITIL


ITIL apporte au niveau d’une organisation informatique :
La gouvernance des systèmes d’information est un
dispositif permettant de répondre aux nouveaux enjeux de la • une justification business (création de valeur) de
politique de management des ressources IT. Elle détermine chaque processus et activité informatique
des règles de procédure, de structure et de comportement, • un langage commun à tous les niveaux de
visant à une meilleure relation entre les acteurs impliqués dans l’organisation
le fonctionnement et l’administration des systèmes • l’intégration des processus et des fonctions de
d’information au sein d’une organisation. La gouvernance l’organisation
permet d’identifier tous les éléments stratégiques liés au • des conseils sur les meilleures pratiques pour réaliser
pilotage de l’organisation. une gestion efficace et efficiente des services
informatiques dans le respect des engagements de
Il existe de nombreux référentiels sur le marché permettant
niveaux de service.
d’optimiser le bon fonctionnement du système d’information
[1]. On pourra notamment citer : ISO 9000, ISO 9001, ISO
C. Contenu d’ITIL
27000, ISO 20000, ITIL, CMMI, COBIT, PRINCE2…. Tous
Le noyau ITIL Détaille les processus et fonctions en cinq
ces référentiels offrent des apports considérables pour
familles que sont les étapes du cycle de vie des services.
l’organisation de la DSI mais aussi un très grand nombre
d’éléments ne s’appliquant pas à certains cadres, certaines
organisations, certains systèmes. Il faut alors savoir les
adapter à l’environnement concerné, à ses besoins pour une
utilisation optimale. Il est pourtant très difficile de tout

1
c. La gestion des changements
d. L’évaluation
e. La validation et les tests des services
f. La gestion des déploiements et des mises en
production

4) L’Exploitation des services (Service Operation)


permet d’appliquer les plans opérationnels, les
procédures et modes opératoires au quotidien pour
fournir la qualité de service convenue, surveiller et
générer des rapports. Elle traite les processus
suivants :
a. La gestion des incidents
b. La gestion des problèmes
c. La gestion des événements
d. La gestion des accès
Fig1 : Cycle de vie des services
e. La gestion des demandes de réalisation
1) La Stratégie des services (Service Strategy) 5) L’Amélioration continue des services (Continual
Permet d’aligner les stratégies d’affaires et Service Improvement)
informatique, de définir les objectifs et les politiques, Permet de produire des rapports et analyser le
allouer les ressources et préciser les contraintes, fonctionnement de ce qui a été mis en place
établir un plan global et le piloter. Elle comporte les (solutions, processus, organisation, etc.) et de définir,
processus suivants : lancer et piloter les plans d’amélioration. Cette étape
a. La stratégie des services comprend le processus suivant :
b. La gestion financière a. L’amélioration continue des services
c. La gestion du portefeuille des services
d. La gestion de la demande III. SOLUTIONS CONFORMES À ITIL
2) La Conception des services (Service Design) permet
Une pression intense pèse sur les organisations
de concevoir les architectures et les normes, les
informatiques pour les amener à réduire les coûts de gestion
processus informatiques, les outils internes de
informatique et garantir des décisions basées sur les valeurs et
gestion pour répondre efficacement à la demande et
priorités métier. Nombreuses sont celles qui se tournent vers
fournir les niveaux de services convenus, gérer les
les pratiques ITIL (IT Infrastructure Library) pour obtenir des
relations clients et fournisseurs. Cette étape
recommandations sur la manière de répondre à ces exigences.
comprend les processus suivants :
a. La gestion du catalogue des services Il existe des solutions capables pour déployer directement
b. La gestion des niveaux du service les processus ITIL clés. Certaines utilisent une suite
c. La gestion des fournisseurs d’applications qui, à l’aide de pratiques ITIL éprouvées,
d. La gestion de la capacité prennent en charge toute une diversité de disciplines
e. La gestion de la disponibilité des services informatiques. Certaines solutions englobent également une
f. La gestion de la sécurité de l’information base de données de gestion des configurations partagée par les
g. La gestion de la continuité des services applications.

3) La Transition des services (Service Transition) Pour garantir la conformité ITIL, il convient d’opter pour
permet d’élaborer et gérer les plans de transition, les des solutions reconnues conformes à la norme ITIL par Pink
risques et les critères d’acceptation, tester et valider Elephant, l’un des plus grands cabinets de conseils spécialisés
les solutions, déployer, capitaliser les connaissances. ITIL, via son programme PinkVerify [4].
Elle contient les processus suivants :
a. La planification et le support à la transition Voici ci-après quelques solutions qui ont obtenu la
certification PinkVerify dans le cadre du programme Pink
b. La gestion des configurations et des actifs
Elephant.
de service

2
B. IBM Tivoli Service Request Manager
A. BMC Remedy IT Service Management Suite La solution Tivoli Service Request Manager fait partie
BMC Remedy IT Service Management (ITSM) [5] d’une suite intégrée de produits de gestion d’actifs et de
permet d’établir des processus de gestion des services services informatiques reposant sur une plate-forme unique
reproductibles, efficaces et rentables. Cette suite
et centralisée [6]. Elle utilise une base de configuration
d’applications propose des fonctionnalités prêtes à l’emploi
d’automatisation des flux de travail dans le cadre des (CMDB) et est conçue pour fonctionner avec la suite
processus d’ITIL (IT Infrastructure Library). logicielle IBM Maximo Asset Management for IT afin
d’aider à optimiser les processus de gestion des actifs.

Fig 2 : La suite BMC Remedy IT Service Management

La suite BMC Remedy IT Service Management offre


quatre applications de référence :

BMC Remedy Service Desk : automatise les processus de


gestion des incidents et des problèmes.

BMC Remedy Asset Management : Assure que les


processus informatiques et opérationnels de la bibliothèque Fig 3 : Processus pris par Tivoli Service Manager
ITIL coordonnent les traitements à partir des mêmes données
CMDB, il en résulte une visibilité et un contrôle des effets Tivoli Service Request Manager prend en charge les
des problèmes, incidents, modifications, configurations et bonnes pratiques de type ITIL en matière de gestion des
contrats de licence sur les ressources, et de l’impact inverse.
services informatiques.
BMC Remedy Change Management : Cette application
permet de définir et de mettre en œuvre des processus de Tivoli Service Request Manager inclut une interface Web
modification normalisés. Elle transfère de manière qui peut être configurée pour prendre en charge la plupart
transparente une demande de modification de la planification des processus métier, modèles de données, clients
à l’exécution, et reçoit des mises à jour constantes sur le d’entreprise, interfaces utilisateur final et solutions de type
statut de la mise en œuvre et de la vérification de la portail.
modification.
C. HP service Manager
BMC Service Level Management La solution ServiceManager de HP est certifiée
Automatise, contrôle et gère l’ensemble des processus « compatible ITIL » au niveau « Enhanced » par Pink
relatifs aux contrats de niveau de service pour les Elephant [7]. Cette solution offre des fonctionnalités
engagements passés entre le service informatique et les complémentaires de gestion des équipements, des demandes
entreprises ou les clients pris en charge. et des requêtes. Le service d’assistance consolidé dépasse
ainsi le cadre des normes ITIL de prestation des services et
Ces quatre applications partagent la base de données de d’assistance.
gestion des configurations BMC AtriumTM incluse, ce qui Les quatre principaux processus d’administration des
améliore la coordination des processus et offre une vue services de ServiceManager sont certifiés compatibles ITIL :
unique de la prise en charge des services professionnels par • Incident Management (gestion des incidents)
les composants technologiques.
• Problem Management (gestion des problèmes)

3
• Change Management (gestion du changement) responsabilités, définition du flux de processus et
• Configuration Management (gestion de la déploiement d’une CMDB [8].
configuration)
A. Rôles et responsabilités
En parallèle, ServiceManager est certifié « compatible ITIL » La solution doit définir les rôles impliqués dans les
dans deux domaines supplémentaires : processus ITIL ainsi que les responsabilités qui leur
incombent. Il vous suffit de définir les droits d’accès et
• Service Level Management (gestion du niveau de
permissions nécessaires aux individus amenés à exécuter les
service)
différents processus ITIL.
• Availability Management (gestion de la disponibilité)
Par exemple, une solution efficace consiste à définir les
rôles des personnes chargées de résoudre les problèmes
De plus, la solution va au-delà des processus ITIL en
matériels et logiciels dans le cadre du processus de gestion
proposant des fonctions de gestion des actifs, de gestion des
des problèmes.
connaissances, de gestion des demandes et de mise à
disposition d’un portail self-service pour les clients de
B. Flux de processus
l’organisation IT.
Un processus consiste en une ou plusieurs activités
connexes (tâches) qui constituent le cycle de vie du
IV. MISE EN ŒUVRE DES PROCESSUS ITIL PRÊTS À processus. Comme l’indique la Figure 4, chaque activité
L’EMPLOI nécessite des données d’entrée, les données produites servant
de données d’entrée à l’activité suivante. La solution doit
Si le modèle ITIL fournit des directives pour les spécifier le flux de processus pour les processus ITIL
processus, il n’en reste pas moins qu’une mise en œuvre standard documentés et définis dans les directives ITIL. Elle
réussie passe par la convergence harmonieuse entre ces doit par ailleurs faciliter le lancement et la gestion de chaque
processus et les deux autres composantes de l’environnement processus tout au long de son cycle de vie.
informatique que sont les personnes et la technologie.
Certains experts du secteur doutent de la possibilité même
d’utiliser des technologies prêtes à l’emploi pour faciliter les
mises en œuvre d’ITIL. Ils donnent notamment les raisons
suivantes :
-Il est possible de sélectionner les technologies apparemment
les mieux adaptées aux objectifs mais, au moment de retirer
l’emballage, il est possible d’être surpris par son contenu (ou
par ses éléments manquants). Obtenir les fonctionnalités
nécessaires peut obliger à recourir à de longs et coûteux
services de conseil.
-La technologie risque de ne pas s’intégrer parfaitement aux
autres éléments de l’infrastructure ou de ne pas s’associer
correctement aux processus conservés.
-Les membres du personnel de l’infrastructure peuvent suivre
une formation au modèle ITIL et même certains d’entre eux
Fig 4 : Cycle de vie de processus
obtenir une certification. Toutefois, ils risquent de ne pas
comprendre entièrement leurs rôles dans les processus ITIL Pour cela, la solution doit définir les meilleures pratiques
ou de ne pas respecter ceux-ci. constituant chaque processus. Cela suppose de définir les
instructions de travail et d’établir les paramètres de contrôle
Bien entendu, la technologie seule ne suffit pas. Il reste
du flux de processus, tels que les paramètres de contrat de
encore certaines tâches à accomplir. Par exemple, il faudra
niveau de service (SLA).
apporter les changements organisationnels nécessaires pour
adapter le personnel à une approche du service informatique
davantage orientée métier. Il est également indispensable de C. Déploiement de la CMDB
déterminer la séquence de mise en œuvre la mieux adaptée à La CMDB est une composante essentielle d’une mise en
l’environnement spécifique en déterminant les processus œuvre de gestion de services informatiques basée sur le
ITIL à appliquer en priorité, en fonction des besoins les plus modèle ITIL.
urgents. Enfin, il faudra personnaliser la solution en fonction Elle définit une série d’éléments de configuration (CI) et
de l’environnement propre de l’infrastructure informatique. permet de conserver toutes les informations sur l’ensemble
des composants de l’environnement informatique
Le concept de « processus ITIL prêts à l’emploi » (technologie, processus et personnes) sous forme d’éléments
implique trois activités majeures : définition des rôles et de configuration enregistrés dans la base. Elle présente des

4
descriptions des éléments de configuration, telles que les système multi agents (SMA) afin de simplifier son utilisation
configurations matérielles et logicielles des machines client dans le but d’une meilleure gestion.
et serveur. Elle regroupe en outre des informations sur les
relations des éléments de configuration. Par exemple : les B. Approche SMA
relations physiques et logiques des composants de Un système multi-agent (SMA) [8] est un système
l’infrastructure informatique, notamment les dépendances distribué, composé d'un ensemble d'entités (de programmes)
(informations relatives à telle base de données exécutée sur relativement indépendantes – des agents, dotés chacun de
tel serveur). leur propre thread, de buts propres à remplir, et de moyens de
communiquer et de négocier avec les autres pour accomplir
V. SOLUTION PROPOSÉE leurs buts.
Les SMA sont conçus et implantés idéalement comme un
Cette section a pour objectif de présenter la solution ensemble d'agents interagissant selon les modes de
proposée. Cette solution est conçue pour aider les coopération, de concurrence ou de coexistence.
organisations IT à améliorer la qualité de service, optimiser Nous avons effectué plusieurs recherches pour identifier au
mieux les besoins de la plate-forme, et ceci afin de répondre
la gestion des ressources et contrôler les coûts. Elle permettra
aux attentes des utilisateurs.
d’intégrer l’ensemble des bonnes pratiques d’ITIL et de La modélisation de la plate-forme est basée sur le principe
déployer une CMDB (base de données de gestion des des SMA qui est : tout le monde doit coopérer pour atteindre
configurations). le même objectif. C’est pour cette raison que l’architecture
est composée d’un ensemble d’Agents de différents types qui
Afin de mettre en œuvre les processus d’ITIL, il est communiquent et coopèrent entre eux d’une manière
nécessaire de définir les tâches et les flux de travaux servant intelligente [9]
à l’exécution de ces processus, ce qui va assurer une
visibilité cohérente et précise sur les relations entre eux. C. Architecture proposée à base du référentiel ITIL
Nous proposons une architecture qui implémente les
Ce que nous proposons c’est une architecture qui processus ITIL et qui explicite les interactions entre eux à
implémente les processus d’ITIL qui présentent une travers les agents. Cette architecture se présente de la
interaction directe avec l’utilisateur d’une part, et avec la manière suivante :
base de donnée d’autre part, et qui utilise la technologie du

Fig 5 : Modélisation de la solution proposée

5
REFERENCES
[1] Consilium-ICT. (Juin 2009). ITIL et la gouvernance des systèmes
1) Centre de service (Service Desk) : Ce processus se d'informations: vers une e-administration agile.
positionne comme le point d’entrée pour les [2] Ferber, J. (1995). Les Syst`emes Multi Agents: vers une
intelligence. InterEditions.
utilisateurs. Il permet de suivre toutes les [3] Delbrayelle, P. (juillet 2011). Introduction à ITIL V3 et au cycle
questions/demandes afin de pouvoir les analyser de vie des services.
ultérieurement. En ce sens, il interagit avec tous les [4] Site officiel de Pink Elephant HYPERLINK
"http://www.pinkelephant.com/PinkVERIFY/PinkVERIFY3-
processus intégrés dans la solution.
1Toolsets.htm"
2) Gestion des incidents : Permet de signaler différents http://www.pinkelephant.com/PinkVERIFY/PinkVERIFY3-
types d’incidents et de procéder au suivi de leurs 1Toolsets.htm
résolutions. [5] BMC Software. (2006). BMC Remedy IT Service Management
Suite.
3) Gestion des problèmes : Ce processus identifie les
[6] IBM. (August 2008). Implementing IBM Tivoli Service Request
faiblesses de l’infrastructure et évite la réapparition Manager V7.1 Service Desk.
de problème déjà identifiés. Vu que la gestion des [7] Hewlett-Packard Development Company. (2007). HP Service
incidents est conçue pour assurer la restauration des Manager.
[8] Turbitt, K. (s.d.). Est-il réellement possible d’obtenir des
services des utilisateurs, les incidents déclenchent
solutions ITIL prêtes à l’emploi ?
des alertes sur la base des problèmes existants. La [9] Shoham, Y. (1993). Agent-oriented programming. Artificial
gestion des problèmes permet aussi de créer des Intelligence.
[10] Autonomous and Intelligent Mobile Systems based on Multi-
demandes de changement. Agent Systems”Auteurs: A. Sayouti and H. Medromi.
4) Gestion des changements : Elle s’appuie sur un [11] La Gouverance des Technologies de l’Information à base du
Système Multi-agent et le référentiel COBIT. Auteurs : J.Skiti et
moteur de workflow qui permet de modéliser un H.Medromi
processus multi branches avec plusieurs phases et la [12] Nouvelle Méthodologie de la Gouverance des Technologies de
gestion des tâches associées. l’information à base du Système Multi-agent. Auteurs : J.Skiti et
H. Medromi.
5) Gestion des demandes : Propose des outils pour [13] Book Chapter in the book "Multi-AgentSystems -Modeling,
intensifier la communication tout au long du cycle Control, Programming, Simulations and Applications", ISBN
978-953-307-174-9, InTech, April4, 2011
de vie es demandes, ainsi que l’accès à des [14] Security standardization in incident management: the ITIL
informations issues des autres processus. approach, Volume 2007, Issue 1, January 2007, Pages 14–16,
Auteur: Dario Forte
[15] On the governance of information: Introducing a new concept of
VI. CONCLUSION
governance to support the management of information, Auteur:
M.N. Kooper
Dans cette publication, nous proposons une solution basée [16] A. Sayouti, F. Moutaouakkil, H. Medromi. "The Interaction-
sur le référentiel ITIL et qui utilise la technologie des Oriented Approach for Modeling and Implementing Multi-Agent
systèmes multi agents pour répondre à des demandes de Systems" International Review on Computers and Software
services toujours plus importantes, dans un environnement (I.RE.CO.S), Vol. 5, N. 2, Mars 2010.
informatique caractérisé par une complexité croissante, par
des budgets serrés et par la nécessité de se conformer aux
réglementations. Le modèle ITIL peut nous aider à répondre
à ces exigences, mais le contrôle de la mise en œuvre des
processus ITIL reste nécessaire.
Dans nos prochaines publications, nous proposons de
modéliser cette architecture en implémentant d’autres
processus ITIL de façon à ce qu’elle soit opérationnelle.

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