10 décembre

Action Kaizen
2018
SUPPORT KAIZEN “VSD”
Société : STIBOIS ;
FRIGAN ; SE
Standard VSD

1. Préparation

6. Liste des projets KAIZEN

2. Cartographie actuel Flux Matière

7. Avant, Après la liste des
gains

3. Cartographie actuel Flux

8. Liste des investissements et
d’information analyse de la ROI

4. Cartographie Future Flux Matière 9. Reporting stratégique

Flux d’information

10. Présentation finale

5. Cartographie Future Flux
d’information Flux d’information
Flux d’information
11. Suivi de projet
Flux d’information
12. Agenda et formulaire

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Préparation

Équipe:
•Top management, y compris les principales fonctions opérationnelles.

➢Sélection de la famille de produits;

•Analyse produit vs processus.

➢Données à préparer à l'avance:

•1 an de vente:
▪par type de commande (ex: ordres de livraison, ordres de promotion,
commandes à l'exportation,…) présentés dans les unités concernées
(argent, poids, unités, caisses, palettes);
▪Ou par type de client…
•Layout de toutes les zones
•Historique de d'efficacité (OEE, Productivité,…);
•Temps de travail;
•Structure organisationnelle, avec des personnes par zone.

➢Si les fournisseurs doivent être impliqués, des réunions de

préparation avec eux sont nécessaires.

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Préparation

Post-its de plusieurs couleurs et tailles (carré,

2x carré, 4x carré);
▪Papier brun ou blanc pour faire un panneau;
▪Feutres de plusieurs couleurs;
▪Règles (50 cm ou plus);
▪Des blocs-notes (4) à écrire dans le Gemba;
▪Crayons, stylos et ciseaux;
▪Flip charts;
▪Ruban adhésif pour tenir le papier dans le mur;
▪Impressions de formulaires de collecte de
données (ci-joint):
▪Formes de collecte de données Gemba;
▪Formes préimprimées (VA, attente, transport,
contrôle);
▪A0 graphiques avec cartographie standard.

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Chaine Cartographique Actuelle Flux
Matière Matière

•Organiser des équipes (assigner des tâches claires);

•Aller au Gemba avec des formes;
•Suivez le processus et enregistrez toutes les étapes.
•Revenir à la salle de réunion;
•Dessiner la VSM dans la salle

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Chaine Cartographique Actuelle Flux
Matière Matière

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Chaine Cartographique Future Flux information

•Affectez une équipe à cette carte pendant

que les autres élaborent la carte du flux de
matériaux.
•Utilisez les normes «Process Mapping», de
droite à gauche;
•Calculez les délais d'exécution.

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Chaine Cartographique Future Flux information

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Chaine Cartographique Future Flux de Matière

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Chaine Cartographique Future Flux information

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Liste des projets KAIZEN

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Avant et Après , Liste des Gains

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Présentation Finale

1. Power Point

2. Package VSD

2. VSD Proposition d’implantation

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 Reprting et Forme Stratégique “A3”

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 Présentation finale

•Inviter la direction et les concernés (les personnes à inviter

dépendent de l'atelier);
•En utilisant A3 et les graphiques sur le mur; pour montrer la
progression des chantiers
•Terminer avec Movie of the évènements;
•Peut être fait avec Powerpoint

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 Agenda
Expliquer le TQM “Total Flow
Présentation de l’agenda du
2 jours et la démarche de
travail
✓Visite Gemba
Collecte des Informations
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Expliquer le TQM “Total Flow Expliquer le TQM “Total Flow Expliquer le TQM “Total Flow
Introduction;
✓Présenter le concept de la Expliquer le TQM “Total Flow
démarche Management” model.
✓Expliquer le Gemba; Préparer le A3´s;
✓Organiser des équipes de
9H30 – 11H30
travail.
✓Expliquer le flux tiré;
✓Expliquer le flux
d'informations (le consultant
oriente l’équipe).
✓Suivez le processus en ✓Jeu TQM,
marchant et collectez des ✓Préparation de la salle
données. ✓Préparation des documents
✓Mode d’organisation et supports d’aide au Gemba
✓Grille de compétence ✓Analyse des données
✓Historique de production ✓Niveau de maturation :
12H30 – 14H30
✓Historique de la qualité Audit Kaizen
✓Planning de la production
✓Tableau de bord « KPI »
✓Plan d’action
✓Niveau d’application des
outils Kaizen
Agenda et Formulaires

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Agenda et Formulaires

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