Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Procedure D Inventaire-Physique
Procedure D Inventaire-Physique
AUDIT
MÉTHODOLOGIE D’AUDIT
DE L’INVENTAIRE PAR
OBSERVATION PHYSIQUE
Décembre 2013
MÉTHODOLOGIE D’AUDIT DE L’INVENTAIRE PAR
OBSERVATION PHYSIQUE
INTERVENTION DE L’AUDITEUR
INTERVENTION DE L’AUDITEUR
Phase 1
Avant l’inventaire physique
MÉTHODOLOGIE D’AUDIT DE L’INVENTAIRE PAR
OBSERVATION PHYSIQUE
INTERVENTION DE L’AUDITEUR
Phase 1 : Intervention avant la prise d’inventaire,
INTERVENTION DE L’AUDITEUR
Phase 1 : Intervention avant la prise d’inventaire,
INTERVENTION DE L’AUDITEUR
Phase 1 : Intervention avant la prise d’inventaire,
INTERVENTION DE L’AUDITEUR
Phase 2
Au cours de l’inventaire physique
MÉTHODOLOGIE D’AUDIT DE L’INVENTAIRE PAR
OBSERVATION PHYSIQUE
INTERVENTION DE L’AUDITEUR
Phase 2 : Au cours de l’inventaire physique,
Au cours de l’inventaire physique, l’auditeur doit axer son intervention sur les
deux aspects suivants:
INTERVENTION DE L’AUDITEUR
INTERVENTION DE L’AUDITEUR
Phase 2 : Au cours de l’inventaire physique,
INTERVENTION DE L’AUDITEUR
Phase 2 : Au cours de l’inventaire physique,
INTERVENTION DE L’AUDITEUR
Phase 2 : Au cours de l’inventaire physique,
Les sondages effectués doivent être mentionnés sur les feuilles de travail de
l’auditeur. Il doit également faire des copies d’un certain nombre de fiches
établis par le personnel de l’entreprise.
MÉTHODOLOGIE D’AUDIT DE L’INVENTAIRE PAR
OBSERVATION PHYSIQUE
INTERVENTION DE L’AUDITEUR
Phase 3
Après l’inventaire physique
MÉTHODOLOGIE D’AUDIT DE L’INVENTAIRE PAR
OBSERVATION PHYSIQUE
INTERVENTION DE L’AUDITEUR
Phase 3 : Après l’inventaire physique,
Il s’assure également :
- Du report de toutes les fiches sur l’état des stocks, par sondage à partir des
fiches, ou par contrôle des séquences numériques,
- Que les récapitulations sont arithmétiquement exactes, par des sondages
sur les calculs effectués manuellement,
- Que les informations éventuelles relatives à la dépréciation des stocks
relevées lors de l’inventaire sont prises en compte.
MÉTHODOLOGIE D’AUDIT DE L’INVENTAIRE PAR
OBSERVATION PHYSIQUE
INTERVENTION DE L’AUDITEUR
Phase 3 : Après l’inventaire physique,
Cette phase exige une grande faculté de synthèse et une aptitude certaines à la
rédaction.
Livrables de la mission
MÉTHODOLOGIE D’AUDIT DE L’INVENTAIRE PAR
OBSERVATION PHYSIQUE
LIVRABLES DE LA MISSION
Au terme de sa mission, l’auditeur doit produire un rapport détaillé sur
l’opération d’inventaire comportant les renseignements suivant (Voir Annexe 1):
- Description sommaire de la société (Activité, Sites visités, Nature des
stocks),
- Présentation de l’opération d’inventaire réalisée par la société (Période
d’inventaire, Composition des équipes de la société, Responsabilité de
l’inventaire,…..),
- Présentation de l’équipe d’audit (Date d’intervention, Nom et qualité des
auditeurs,….),
- Copie des instructions et des procédures d’inventaire de la société,
- Questionnaire d’évaluation de l’inventaire physique (Voir Modèle Annexe 2)
- Feuilles de contrôle établis par l’auditeur (Voir Modèle Annexe 3 )
- Principales observations et erreurs relevées par l’auditeur.
MÉTHODOLOGIE D’AUDIT DE L’INVENTAIRE PAR
OBSERVATION PHYSIQUE
Annexes
Annexe 1: Modèle & Plan du rapport de l’auditeur
Annexe 2 : Questionnaire d’inventaire
Annexe 3: Feuille de contrôle
MÉTHODOLOGIE D’AUDIT DE L’INVENTAIRE PAR
OBSERVATION PHYSIQUE
1- Contexte de la mission :
La présente intervention de PROXIMO intervient de la cadre de notre mission de (Audit,
Commissariats aux comptes, Assistance comptable, Réalisation d’inventaire,…) au titre de
l’exercice clos le (date) de la société (Dénomination).
2-Présentation de la société:
La société (Dénomination) opère dans le secteur de (domaine d’activité). Son stock est composé de
(Nature) stockés au niveau des sites suivants (Adresse des dépôts et lieux de stockage)
Dans le cadre de l’inventaire physique annuel, la société a fixé la période d’inventaire du (date
début) au (date fin).
L’équipe d’inventaire de la société est composé des personnes suivantes:
- (Nom, fonction au sein de la société, fonction au sein de l’équipe d’inventaire),
3-Equipe PROXIMO:
L’équipe PROXIMO est composée de (Nom des auditeurs, fonction au sein de l’équipe), son
intervention a eu lieu en date du (date) au niveau de (adresse des sites).
MÉTHODOLOGIE D’AUDIT DE L’INVENTAIRE PAR
OBSERVATION PHYSIQUE
6-Conclusions et observations:
Au terme de notre intervention nous vous présentons ci-dessous nos principales constatations &
recommandations:
(Constatations, Erreurs détectées, Ajustements nécessaires, recommandations).
MÉTHODOLOGIE D’AUDIT DE L’INVENTAIRE PAR
OBSERVATION PHYSIQUE
SOCIETE
ÉVALUATION DE L'INVENTAIRE PHYSIQUE
Le rangement préalable permet-il d'effectuer les comptages avec facilité ? OUI NON ……………………………
Y a t-il au moins une personne indépendante du service Magasin dans les équipes
OUI NON ……………………………
de comptage ?
Contrôle 02 Vérification des instructions données
Les équipes de comptage ont-elles reçu des instructions précises sur le travail
OUI NON ……………………………
qu'elles devaient effectuer ?
Y a-t-il au moins une personne dans chaque équipe de comptage qui ait les
OUI NON ……………………………
connaissances techniques suffisantes pour identifier les stocks ?
Chapitre 03 COMPTAGE
Les techniques de comptage (peser, dénombrer, mesurer) sont-elles bien définies ? OUI NON ……………………………
Y a t-il des mouvements d'articles pendant la période de prise d'inventaire ? OUI NON ……………………………
Contrôle 02 Doubles comptages et omissions
Si la réponse au contrôle précédent est "oui" , qu'a-t-on fait pour éviter les doubles
…………………………………………………
comptages et les omissions ?
Les entrées et les sorties se font-elles au vu du bon d'entrée et de sortie ? OUI NON ……………………………
Si la réponse au contrôle précédent est "oui" relever les numéros de quelques bons
…………………………………………………
d'entrée et de sortie avant et après les opérations d'inventaire.
Si la réponse au contrôle n°3 ci-dessus est "non", qu'a-t-on fait pour déterminer la
…………………………………………………
propriété des stocks inventoriés ?
Dans l'affirmative, quelles mesures ont été prises pour identifier ces livraisons ? …………………………………………………
Y a -t-il eu des expéditions de marchandises aux clients pendant l'inventaire ? OUI NON ……………………………
Dans l'affirmative, quelles mesures a-t-on pris pour identifier ces expéditions ? …………………………………………………
Quel est le résultat du rapprochement entre les bons d'entrée et de sortie prélevés
…………………………………………………
(voir contrôle 04 ci dessus) et les fiches de stocks ?
MÉTHODOLOGIE D’AUDIT DE L’INVENTAIRE PAR
OBSERVATION PHYSIQUE
- Suivre les équipes de COMPTAGE et noter comment elles effectuent leur travail. FAIT NON FAIT
- En fin d'inventaire, faire le tour des locaux pour voir si tout a bien été inventorié. FAIT NON FAIT
MÉTHODOLOGIE D’AUDIT DE L’INVENTAIRE PAR
OBSERVATION PHYSIQUE
Mission : Date