QUESTIONNAIRE D'INVENTAIRE PHYSIQUE

2- INSTRUCTIONS
a) Des instructions crites sont-elles tablies et transmises:
-au Responsable de l'tablissement des comptes?
-au Personnel participant l'inventaire physique?
-aux Auditeurs?
b) Est-ce que les instructions sont satisfaisantes et suffisamment claires pour le
Personnel participant?
c) Ces instructions sont-elles explicites oralement avant le dmarrage de l'inventaire?
d) Est-ce que tous les lieux de stockage et tous les types de stocks sont couverts
par le comptage? En particulier est-ce que les procdures pour le traitement des
stocks en transit, des stocks dtenus par des tiers ou pour le compte de tiers,et
des stocks endommags, coulement lent ou invendables sont correctes?
3- RANGEMENT ET IDENTIFICATION
a) Le dcoupage des lieux de stockage par sections, et le rangement des stocks
permettent-ils d'effectuer les comptages avec facilit?
b) L'accs aux locaux est-illimit des personnes autorises?
c) L'identification des stocks est-elle faite? (par exempie: tiquettes).
d) Est-ce qu'il y a un systme de double comptage?
e) Dans le cas d'une diffrence entre les quantits constates lors des doubles
comptages, est-ce que la procdure pour la dtermination de la quantit retenir est
satisfaisante?
f) Est-ce que les fiches ou feuilles de comptage sont prnumrotes et affectes par
section de comptage?
4- PERSONNEL ET SUPERVISION
a) Est-ce que les quipes de comptage sont composes dau moins une personne
indpendante du service dapprovisionnement et n'ayant pas des responsabilits
pour les magasins, les fiches de stock ou le Kardex ?
b) Les personnes faisant partie des quipes de comptages ont-elles des connaissances
techniques ncessaires pour bien identifier les stocks?
c) Au cas o la rponse la question est"non", est qu'on peut avoir confiance dans les
quantits releves par les quipes de comptage?pourquoi?
d) L'attribution des responsabilits concernant les sections devant tre couvertes par
chaque quipe a-t-elle t faite?
e) Les numros des fiches ou feuilles de comptages attribues, les numros des feuilles
(fiches) utilises, ainsi que les numros de feuilles (fiches) non utilises et rendues
vierges au responsable de l'inventaire par chaque quipe sont-ils suivis?
f) L'ensemble des oprations est-il effectu sous la supervision d'un responsable
indpendant de la garde et de l'enregistrement des stocks?
g) Cette personne contrle-t-elle que tous les stocks ont t compts?
5- COMPTAGE ET ENREGISTREMENT
a) Les techniques de comptage appliquer sont-elles bien dfinies pour les diffrents
articles(peser, mesurer, compter)?
b) Le contenu des cartons et autres embalages est-il vrifi, ou procde-t-on uniquement
par le relev des quantits indiques sur les tiquettes?Considrer la ncessit de
prlever des chantillons pour vrification (produits chimiques,vins,,,,).

EVALUATION VERIFICATION
DES
DU
PROCEDURE FONCTIONNEM
S
ENT (2)

c) Les heures de dbut et de fin de comptage sont-elles fixes?

d) L'enregistrement des quantits est-il fait de manire ne pas pouvoir tre modifi?
e) Les feuilles de comptage sont-elles signes par l'quipe et le responsable de chaque
section?
6- INFORMATIONS POUR ETABLIR LA PROPRIETE DES STOCKS ET EFFECTUER
L'ARRETE COMPTABLE
a) Les entres et les sorties de stocks sont-elles faites sur la base de bons d'entre et
bons de sortie prnumrots?
b) Si la rponse la question prcdente est "OUI", relever les numros des derniers
bons d'entre et bons de sortie avant l'arrt comptable et les numros des premiers
bons d'entre et bons de sortie aprs l'arrt comptable.
c) Au cas o la rponse la question a) est "NON", quels sont le moyens mis en place
pour dterminer la proprit de tous les stocks faisant l'objet des comptages?
d) En fonction des lments de rponse la question prcdente relever les informations
ncessaires.Sinon consulter le responsable de l'invenataire et trouver une solution, ou
avertir votre chef de mission.
e) Les mouvements de stocks d'un lieu de stockage un autre ont-ils cess pendant la
prise de l'inventaire physique?
f) Relever les informations ncessaires pour vrifier que le s stocks faisant l'objet de
mouvements ne sont pas compts deux fois ou omis entirement-numros des bons
de production, d'entre des matires et fournitures en production,etc,,,
g) Est-ce qu'il y a des expditions faites directement par les fournisseurs aux clients ou
aux sous-traitants?
h) Les informations ncessaires pour vrifier que l'enregistrement dans les stocks de ces
expditions directes est correct sont-elles releves?Noter les dernires expditions
avant et le premires expditions aprs l'inventaire physique.
i) Est-ce qu'il y a comparaison entre les entres et sorties sur les fiches de stock avec
les bordereaux de rception et d'expdition, pour vrifier que les dates des derniers
mouvements avant l'inventaire et les dates des premiers mouvements aprs inventaire
correspondent bien?
j) Est-ce que les articles reus en consignation ont t identifis et compts sparment?
k) A-t-on demand des confirmations pour les stocks dtenus par des tiers?
l) Les articles dj vendus et facturs dont le client assure le transport, et qui se trouvent
toujours stocks dans l'entreprise, ont-ils t identifis et compts?
m) La socit s'est-elle mise d'accord avec les clients sur les stocks appartenant aux
clients mais dtenus par elle?
7- COMPARAISON AVEC LES FICHES DES STOCKS ET PROCEDURES DE SUIVI
a) Les comptages sont-ils compars avec les fiches de stock par des personnes autres
que les magasiniers et les quipes de comptage?
b) Les raisons pour les diffrences entre les quantits comptes et les quantits sur les
fiches de stock sont-elles recherches et expliques?
c) L'ajustement des fiches de stock en raison d'une diffrence importante est-il approuv
par un responsable autre que le magasinier?
d) Une liste rcapitulative de toutes les diffrences constates lors de l'inventaire physique
est-elle dresse et communique aux responsables des services Financier et
Production?
8- PROCEDURES D'AUDIT
En plus du travail ncessaire pour rpondre aux questiosn poses ci-dessus, l'auditeur
doit effectuer les contrles suivants pour pouvoir porter un jugement sur la saisie des
stocks:
a) Suivre les quipes de comptage. Compter en mme temps qu'elles et noter si les

quipes font bien leur travail.

b) Surveiller les mouvements de stocks pendant l'inventaire. Rechercher les raisons de
ces mouvements et s'assurer que l'inventaire n'est pas fauss en consquence
c) Slectionner un certain nombre de produits emballs et vrifier que le contenu
correspond bien en quantit et qualit, l'tiquette. Vrifier le rsultat avec les
comptages faits par les quipes.
d) En fin d'inventaire, slectionner un certain nombre d'articles partir des feuilles de
comptage, les compter partout o ils sont stocks, et confronter le rsultat avec les
comptages faits par les quipes.
e) En fin d'inventaire, faire un tour dans tous les lieux de stockage et dterminer si tous
les stocks ont t compts.Faire attention aux stocks qui semblent tre en mauvais
tat, et vrifier si ce fait a t relev par les quipes de comptage, et signal aux
responsables.
f) En fin d'inventaire, vrifier si toutes les feuilles de comptage attribues ont t
retournes par les quipes de comptage.
g) En fin d'invenataire, vrifier par sondages sur les feuilles de comptage que les units
de comptage sont clairement identifies.
(1) A remplir avant l'inventaire
(2) A remplir aprs l'inventaire
CONCLUSIONS GENERALES du chef de mission du contrle de l'inventaire physique
*Avis sur la saisie de l'ivenataire physique:

*Recommandations faire pour l'amlioration des saisies des exercices suivants

(ventuellement renvoi lettre de recommandations).

Date:

Signature:

OBSERVATIONS DE L'ASSOCIE RESPONSABLE:

Date:

Signature:

QUESTIONNAIRE D'INVENTAIRE PHYSIQUE

1- INFORMATIONS DE BASE
EST-CE
QU'IL Y A
DATE DE
NOM (S) DU
VALEUR
DES
PRISE DE
(DES)
FONCTION
NATURE DE STOCKS
APPROXIMATIVE FICHES DE L'INVENTAIRE RESPONSABLE
DANS
(par lieu si ncessaire) ET % DU TOTAL STOCK?
PHYSIQUE
(S)
L'ENTREPRISE

Nom et niveau de l'(des) auditeur (s):