LES ROLES TENANT A LA GESTION DE LA CAISSE : Cas d’appui

médical service

I. Présentation de l’entreprise et Structure de la caisse d’AMS

II. Rôles tenant à la caisse à AMS
III. Insuffisances
IV. Tentatives de solutions

Introduction
L'atteinte des objectifs d’une entreprise est de réaliser le maximum de
profits à travers son activité. Cela est n’est pas en dépit de la maîtrise
des charges qu'elle engage et des produits qu'elle obtient.
De ce fait, une comptabilité organisée lui est indispensable, puisqu'elle
lui permet un suivi et une gestion optimale de ceux-ci aboutissant à la
détermination du résultat attendu.
Dans l'intention de découvrir l’organisation financière d’une Start up et
cerner son fonctionnement, nous avons pu effectuer un stage à Appui
médicale service (AMS), dans le département financier et précisément à la
caisse.
Ce qui nous renvoie après ce stage à travailler sur le thème ci-dessus : les
rôles tenant à la gestion de la caisse
Notre travail s’appuiera sur des recherches faites sur internet, les comptes
rendus de réunions mensuelles et le système comptable ouest africain
(SYSCOA)
Notre sujet va s’articuler sur trois parties
En premier lieu, nous allons présenter l’entreprise ainsi que son
organigramme, en deuxième lieu, montrer l’organisation de la caisse ainsi
que les obligations ou taches qui y sont rattachés, en troisième lieu, le
bilan financier de cette période ainsi que son analyse et en dernier lieu, les
solutions qu’on peut apporter à l’organisation de la caisse afin d’améliorer
le système financier de l’entreprise
 I- PRESENTATION D’AMS
Dans cette partie, nous allons présenter la situation géographique, l’objet
et le capital de la société

A. Présentation d’AMS

Situé au nord d’Abidjan, et récemment à Yamoussoukro, Appui médical

service a choisi le domaine de la santé afin de couvrir les demandes du
secteur en matériel médical, il est le fruit du travail acharné de son
Directeur général Huberson Kouakou et de son équipe dynamique.
Elle se spécialise donc dans l’importation, la distribution et la
commercialisation en gros de ces matériels. Elle a reçu en l’agrégation du
ministère de la santé et de l’hygiène publique de côte d’Ivoire.
Fournisseur et accompagnateur des grands groupes de la place, APPUI
MEDICAL SERVICE (AMS) est doté de moyens Humains qualifiés
composés de Pharmaciens, Médecins, infirmiers Diplômés d’Etat (IDE),
Sagefemme.

B- L’organigramme

II- ORGANISATION FINANCIERE DE LA CAISSE D’AMS

La saisie de caisse dans les entreprises est une composante importante
pour l’enregistrement des opérations financières.
Les mouvements de la caisse sont les différentes opérations effectuées
par l'entreprise et qui font intervenir la caisse pour les transactions. La
comptabilisation de ses transactions est faite par la caissière.
Le suivi attentif du solde de la caisse est indispensable pour la gestion
de l’entreprise et l’évolution de ses recettes. L’étude de cette partie
consistera donc à énumérer le rôle de la caissière dans le cadre du
développement des activités d’AMS
 A- Faire l’enregistrement
La caissière travaille dans une structure commerciale. Son rôle est
essentiel puisque c’est elle qui maitrise et indique les articles achetés
par les clients pour pouvoir établir un montant d’achat et les encaisser
ensuite.
Comme son nom l’indique, elle gère la caisse qui contient l’argent payé
par la clientèle.
Installée derrière son poste de caisse, elle accueille le client et demande
ses besoins
Ensuite elle vérifie la disponibilité du produit et propose les différents
selon les quantités disponibles
Elle établit la facture dans un facturier prévu à cet effet en prenant le
soin de renseigner tous les détails concernant la vente. Suivant cela, la
caissière est souvent vendeuse et occupe donc un rôle de conseil
auprès du client en plus de la caisse. Elle lui propose d’autres produits
qui pourraient intéresser le client.
A la fin, elle remet la facture au client.

2- Faire l’encaissement
Le chargé de caisse enregistre les achats du client et lui présente le
montant à payer. Il reçoit l'argent liquide et rend la monnaie, ou il gère le
paiement par carte de crédit, chèque ou autre forme de paiement. Il
range son poste de travail et l'emplacement de la caisse, et il est
responsable de l'argent qui se trouve dans la caisse
La caissière doit s’assurer que l’acte de paiement se déroule au mieux et
qu’il n’y ait pas d’erreur de comptage.
En fin de journée, l’employé de caisse a pour dernière mission de faire
un décompte des paiements reçus dans la journée. Cela permet de tenir
les comptes du magasin à jour, et s’assurer qu’il n’y a eu ni de pertes
d’argent ni de surplus.
. Pour enregistrer et accepter les paiements des clients, il utilise une
caisse enregistreuse, des terminaux POS (Point-Of-Sale), ordinateurs et
autres appareils. À la fin du quart, il vérifie le montant encaissé et
s'assure que la caisse contient exactement le même montant que celui
indiqué par l'enregistreur.

La caissière a un rôle important, non seulement pour l'administration de

la caisse, mais aussi pour assurer la satisfaction de la clientèle du point
de vue des services reçus. Elle doit donc être prête à gérer les
éventuelles plaintes et à résoudre les problèmes qui pourraient survenir
au moment du paiement.

Caisse et facturation : chargée de la gestion de la caisse par le

décaissement pour les dépenses diverses de l'entreprise, et pour
le paiement des acomptes aux journaliers. Chargée des ventes au
comptant en espèces et par chèques qui, quant à eux sont remis
au trésorier pour encaissements. Aussi, élabore les factures
clients, et enfin saisit les écritures comptables.