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Synthèse des idées publiées
idées clés
par les meilleurs experts, en Quel dirigeant, quel responsable d'équipe, ne s'est jamais senti désorienté
particulier dans les publications
citées ci-dessous et dans les face à l'ampleur des changements qu'il souhaitait mettre en œuvre ? La
encadrés "en savoir plus" : réaction naturelle est alors d'élaborer un plan d'action recensant, organisant
et cadençant toutes les actions nécessaires à la bonne exécution de ces
changements.
Brainstorming
3 à 5 combats clés
D'après Must-win Battles, Peter Killing, Thomas Malnight, éd. Wharton School Publishing, 2006.
Ainsi, les participants pourront est aussi de parvenir à formuler des concernent qu'un sous-ensemble de
aborder la phase de sélection des idées réellement percutantes. Pour l'organisation, etc. Ensuite, on pour-
combats clés avec un esprit plus cela, on procédera par approfondis- ra réduire la liste par regroupements
ouvert. sements successifs. On cherchera successifs, en sollicitant chaque fois
par exemple comment tourner en l'approbation des personnes ayant
- Procéder combat externe des combats appa- proposé chaque combat. Il est alors
remment internes – un enjeu de li- possible d'établir une short-list des
par itérations vraison en juste-à-temps n'est pas combats possibles, que l'on classera
qu'un problème de logistique, mais en fonction de leur impact, de leurs
Si l'on souhaite l'adhésion du plus bien de service client, par exemple. chances de succès, des ressources
grand nombre, il n'est souhaitable ni Ou encore, on regroupera et refor- nécessaires et de leur délai de mise
de décréter quels seront les combats mulera les combats de façon à ce en œuvre (figure E), pour avancer
clés – cette approche autoritaire a qu'ils puissent englober différentes ainsi progressivement vers le choix
peu de chances de susciter l'adhésion facettes de la vie de l'entreprise. final.
– ni de trancher par vote – cela ris-
que de générer des frustrations trop • Procéder par élimination • Finaliser un ensemble
importantes parmi les minoritaires. progressive. cohérent de combats clés.
Mieux vaut arriver progressivement L'objectif est de faire évoluer Le choix final des 3 à 5 com-
à un consensus, par l'affrontement progressivement les convictions de bats clés prend nécessairement du
constructif des idées (figure D). chacun, pour parvenir à un accord temps. L'important est d'accepter
sincère sur les combats retenus. Ain- de poursuivre la discussion et de ne
• Faire s'exprimer toutes les si, on commencera par éliminer les pas céder à la facilité : c'est en effet
idées. combats qui sont rejetés en bloc par souvent lors des affrontements que
Le choix des combats clés doit la majorité des personnes présentes. naissent les meilleures idées et que
démarrer par l'élaboration d'une De même, on écartera assez rapide- se forge une profonde adhésion aux
liste, aussi longue que possible, des ment ceux qui ne répondent pas, de objectifs, une fois "l'abcès crevé".
thèmes envisageables. L'enjeu est, façon évidente, aux caractéristiques Travailler en petits groupes, à qui
d'une part, que tout le monde puisse d'un bon combat clé : qui ne font pas on demande d'endosser successive-
s'exprimer, afin de minimiser le ris- une vraie différence, qui pourraient ment la peau d'un cynique ou d'un
que de frustrations par la suite. Il bien ne pas être atteignables, qui ne croyant par rapport à chaque com-
8 m • N° 162a La stratégie des combats clés
L
es promoteurs de la Plusieurs ingrédients, parfois en ap- 4 autres participants assis à sa table
stratégie des combats parence anodins, jouent un rôle clé ne sont pas autorisés à l'interrom-
clés insistent sur l'im- dans le bon fonctionnement de ces pre. Paradoxalement, cela conduit
portance du processus échanges et leur convergence vers chacun à être plus efficace dans ses
qui conduit à définir ces une vision partagée des enjeux et propos, la conscience de monopo-
combats : ceux-ci doivent émerger priorités. liser la parole étant plus aiguë. Un
d'un processus participatif impli- autre mécanisme consiste à inviter
quant l'ensemble des décideurs clés, Tout d'abord, il faut s'efforcer de les participants à décider régulière-
en prenant le temps d'aboutir à un conduire les participants à prendre ment d'une à deux minutes de ré-
consensus sur les combats retenus. du recul sur leurs schémas de pen- flexion silencieuse pour faire le point
Une belle ambition… plus facile à sée habituels. Chacun arrive natu- sur les échanges. Dans les deux cas,
proclamer qu'à mettre en pratique ! rellement avec sa propre vision de la on évite la dynamique de ping-pong
Peut-on réellement organiser de fa- situation, et parfois son opinion sur verbal qui freine l'écoute en focali-
çon efficace, en dépassant la simple ce qui devrait être fait. Mais les com- sant chacun sur la préparation de sa
consultation de façade, la réflexion bats clés doivent refléter des enjeux prochaine répartie.
collective de dizaines ou centaines d'ensemble, qui prennent en compte
de personnes ? les différentes facettes de l'organisa- Enfin – et cela participe aussi à
tion et de ses préoccupations. Avant la qualité d'écoute – il faut parvenir
Le "World Café" constitue un de se précipiter sur l'identification à combiner les idées émises par de
exemple de méthodologie éprou- des pistes envisagées par chacun, il multiples contributeurs, pour pro-
vée, mise en œuvre par plusieurs faut conduire les participants à ac- duire un résultat collectif. Cela passe
grandes organisations, qui permet quérir la vue d'ensemble nécessaire, bien sûr par la définition des étapes
d'organiser efficacement les débats à se confronter à des points de vue successives du séminaire. Mais cela
et échanges entre un grand nombre inattendus ou nouveaux. Cela peut passe aussi par des mécanismes d'or-
de personnes, en favorisant l'émer- passer par le choix des participants, ganisation des débats. L'un consiste
gence d'une conclusion collective en s'efforçant de veiller à la présence à demander aux participants d'utili-
– et donc d'un consensus. Lancée de personnes reflétant des perspecti- ser la nappe en papier de leur table
en 1995 à l'initiative de chercheurs ves variées : les différents dirigeants, pour dessiner les associations d'idées
affiliés au MIT, elle a depuis fait ses mais pourquoi pas des clients, des qui retracent la discussion : cette
preuves au sein de plusieurs entre- fournisseurs, des représentants syn- construction collective met l'accent
prises. Yvon Bastien, président de dicaux, des citoyens ordinaires im- sur la globalité du débat. Dans le
Sanofi-Synthelabo Canada, l'a ex- pactés indirectement par l'activité même ordre d'idées, on nomme un
périmentée dans le cadre du proces- de l'entreprise, des représentants "ambassadeur" par table, qui a pour
sus de planification stratégique. Le d'associations… rôle de restituer les débats de sa ta-
succès a été tel qu'il l'a étendue au ble à d'autres participants : cela foca-
processus budgétaire, puis à de nom- Parallèlement, pour que cette di- lise son écoute, et la compréhension
breuses autres occasions : séminaires versité soit productive, il faut veiller des autres participants, sur la logique
marketing, séminaires de travail avec aux conditions qui conduiront cha- d'ensemble des échanges.
des partenaires, etc. cun à valoriser le point de vue de
l'autre, même et surtout si celui-ci pa- L'expérience de ceux qui ont
Son principe de fonctionnement raît à première vue "à côté de la pla- conduit de tels séminaires montre
est simple : il s'agit d'organiser l'es- que". Cela requiert quelques règles que la logique de structuration de la
pace en petites tables de 4 ou 5 simples dans la gestion des échan- réflexion – les étapes successives de
participants, dans un cadre invitant ges, destinées à favoriser l'écoute. La discussions et leurs productions in-
à engager des conversations déten- technique de la "pierre de dialogue" termédiaires – n'est qu'un paramètre
dues, puis à effectuer des rotations en constitue un exemple efficace. Il du succès : la création d'une atmos-
de participants entre les tables, se- s'agit simplement d'une pierre, ou phère et de modalités de conduite
lon des modalités qui permettent de tout autre objet, qui confère à son des échanges joue un rôle au moins
d'organiser une réflexion collective. détenteur le droit de parler : les 3 ou aussi important.
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