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DE LA QUALITE (SMQ)
PARTIE 2
Les exigences de la norme ISO 9001 : 2008 PARTIE 1 :
10
0
1950
1955
L’enjeu de l’organisme
=
Utiliser la qualité comme outil de management central
L’ENJEU DE L’ORGANISME
=
CAPTER LE MARCHE PAR LA COMPETITIVE BASEE
SUR LA SATISFACTION DU CLIENT ET LA MAÎTRISE
DES COÛTS
Charles NACOULMA Ingénieur QHSE 7
1-LES ENJEUX DE LA QUALITE
La qualité doit répondre à 4 types d’exigences
Satisfaction clients :
. Produits personnalisés
. Excellente qualité
. Délais courts et fiables
- Prix= prix du marché
. Ecoute client
. Concurrence ouverte
INDUSTRIALISATION
Satisfaction du client
•La réponse aux exigences clients
•Le développement de l’écoute client
•Le respect des cahiers des charges et des délais
•Le développement des prestations associées
•Un prix adapté aux prix du marché
Satisfaction du client
Facteur de compétitivité
QUALITE
=
ELEMENT ESSENTIEL DU MANAGEMENT
GLOBAL DE L’ENTREPRISE
Service
Agro-alimentaire
Santé
Administration
Etc
Adaptation
Clients exigeants
Offres de la concurrence en évolution
Innovations technologiques = nouveau besoins
Entreprise en amélioration continue
Enquête de satisfaction
Audits réciproques
Méthodes
Définir des objectifs d’amélioration en rapport avec les objectifs stratégiques
de l’entreprise
PDCA (plan, do, check, act)
1940 2010
Mise en
pratique
systèmes Développement
qualité Qualité Totale 1ère 2ème 3ème
Etude des normes
Deming et USA évolution évolution évolution
internationales
Juran d’assurance de la des normes des normes des normes
(Japon) 1951 ISO ISO ISO
Qualité par l’ISO
1926 1975
1940 2010
1974
Norme 3 reconnaissances
Au plan national
Au plan communautaire
Au plan international
• Les normes concernes l’ensemble des activités
del’économie
BUT :
Favoriser le développement de la normalisation dans le monde
en vue de faciliter les échanges de bien et de services entre les
nations.
Composé de:
Comités membres
Comités techniques
Sous comités de groupes de travail
Evolution de la qualité:
4
Assurance
2 Management
de la qualité
Maîtrise de 1994
la qualité 2000 à
1 aujourd’hui
1950
Contrôle
réception
qualité
Le management de la qualité
Le management de la Qualité
Relation contractuelle
Vision transversale
L’approche processus
P
Continue
• Au niveau du Ac
management, sous
l’autorité de la Direction
A DD
(à l’exception de
C
SMQ Chec
l’exécution, déléguée au
niveau opérationnel)
Processus 1 Processus 2
APPROCHE PROCESSUS
• A mettre en place
Un système de
• A maintenir Management de la
Qualité
ISO 9004
-Satisfaire les parties,
intéressées
-- Assurer l’amélioration ISO 9000
continue -Principes de
management de la
Qualité
ISO 9001 -- Vocabulaire Qualité
-Satisfaire les
clients
-Assurer
l’amélioration
continue
QUALITE TOTALE
• Spécifier la terminologie
• Utilisée par:
Organisme pour obtenir la satisfaction du client et l’efficacité
du système
En situation contractuelle (relation client/fournisseur)
En situation d’audit (évaluation de l’aptitude de l’organisme
à satisfaire les exigences)
1/ Ecoute client
•Identifieretcomprendrelesbesoinsactuelsetfuturs
Définitions
Détermination
Orientations
exigences du
générales et
produit/service
objectifs qualité
1/ Ecoute client
ORGANISME
Enquête de satisfaction
Négociation contrat
Collecte informations
Les 8 principes du management de la
qualité
CLIENTS
Pourquoi analyser la satisfaction
client ?
Charles NACOULMA Ingénieur QHSE 54
7-LE MANAGEMENT DE LA QUALITE
Perdre un client coûte très cher .
Pour un client qui prend de la peine à se plaindre, dix autres qui restent
silencieux
50% des clients mécontents n’achèteront plus jamais chez vous
Un client mécontent en parlera à plusieurs autres personnes
Convaincre un nouveau client coûte 5 fois plus cher que garder un client
existant
On dépense deux fois plus d’énergie et de budget à trouver un nouveau
client qu’à fidéliser
80 à 90 % des clients qui se plaignent continueront d’acheter si on résout
leurs problèmes
2/ Leadership
Capacité d’un dirigeant à permettre à son organisation
d’atteindre ses objectifs, en créant un contexte relationnel
favorisant l’implication totale de tout le personnel
3/ Implication du personnel :
Personnel
=
Essence même de l’organisme
3/ Implication du personnel :
4/ Approche processus :
Processus
=
« Ensemble d’activités corrélées qui créent de la
valeur ajoutée en transformant des éléments
d’entrée en éléments de sortie pour le client »
4/ Approche processus :
Vison transversale
Interdépendance des services
Réduction des dysfonctionnements
Constat incidence sur la satisfaction du client
Intégration de nouvelles activités de l’entreprise
4/ Approche processus :
4/ Approche processus :
5/ Approche système:
5/ Approche système :
5/ Approche système :
management
Objectif permanent de l’organisme Processus
Produit
En cohérence avec les besoins du lient
et les nécessités du marché
Charles NACOULMA Ingénieur QHSE 73
7-LE MANAGEMENT DE LA QUALITE
Les 8 principes du management de la qualité
Dirigeants
Fonctionnement
Performance organisme
Charles NACOULMA Ingénieur QHSE 68
7-LE MANAGEMENT DE LA QUALITE
Les 8 principes du management de la qualité
Organisme:
Réduire les activités de contrôle et de surveillance des fournisseurs
Profiter des efforts sur la qualité, la productivité et le service
Fournisseurs:
Obtenir des engagements durables
Support dans le cadre de maîtrise des activités
Amélioration continue
Comprend:
Le domaine d’application du système de management de la
qualité y compris le détail et la justification des exclusions
Des procédures documentées ou la référence de celles-ci
Une description des interactions entre les processus
Plan type :
Titre
Objet et but (quoi, pourquoi)
Domaine d’application (où)
Définition « vocabulaires professionnel »
Corps de la procédure (qui, quand, comment, combien)
Annexes
Identification
Révision
Approbation
Plan type
Titre
Objet et but Corps
de l’instruction
Qui et comment
A chaque fois que les pratiques ont besoin d’être précisées par
exemple si :
Risque de non-conformité
Personnel intérimaire
Opérations complexes
Manque de niveau acceptable de qualification du
personnel
Un manuel de qualité
Six procédures documentées:
• Maîtrise des documents
• Maîtrise des enregistrements
• Audits qualité internes
• Maîtrise produit non conforme
• Actions correctives
• Actions préventives
9. Conclusion
Rédaction primordiale
Car ils donnent une image du système
de management de la qualité
Enjeux :
Organisation interne ? Stratégie commerciale
Stratégie qualité :
Quel est le but de la direction ?
Certification, quel référentiel ?
Délais
Moyens – ressources
2) Diagnostic qualité
4.3 Finalisation
Rédaction du manuel qualité
6) Audit de certification
7) Amélioration continue
PARTIE 2
L’organise doit :
Identifier les processus nécessaires au système de
management de la qualité
Définir les modalités d’application à tous les niveaux de l’organisme
Définir la séquence de ces processus et leur interaction
Déterminer les critères et les méthodes permettant d’assurer la
maîtrise des processus et de garantir un fonctionnement efficace
Assurer que les ressources et les informations nécessaires au
fonctionnement et à la surveillance des processus sont
disponibles.
L’organise doit :
Effectuer la surveillance, la mesure et l’analyse des processus
afin de déterminer l’état de fonctionnement des processus et
agir si nécessaire
Processus externalisé
Manuel qualité
Documents internes
Documents externes
Durée définie
de façon réglementaire Contractuelle
Interne à l’organisme
Analyse
Respect
Satisfaction client
Politique
Politique commerciale
industrielle
Politique
Politique POLITIQUE DE économique
qualité L’ORGANISME
123
Charles NACOULMA Ingénieur QHSE 129
5 RESPONSABILITE DE LA DIRECTION
5.3 Politique qualité
Evolution du marché
Forme :
• Deux niveaux
Objectifs qualité
Ressources nécessaires
Action d’amélioration
Exemple
Organigramme
Améliorer le
fonctionnement et
motiver le
personnel
Outils de communication:
•réunions d’information
•tableaux d’affichage, journaux internes
•supports audiovisuels et/ou électroniques
•échanges collectifs
Revues de direction :
Efficacité, pertinence et adéquation du système de
management de la qualité
5.6.1 Généralités
Revue de direction:
Analyse complète du système de management de la qualité
Conformité du produit
Recommandations d’amélioration
Direction:
Objectifs à venir
Moyens ressources
Ordre du jour
Introduction de la réunion par la direction
1) Point sur efficacité de la précédente revue
1.1 Analyse des indicateurs - point sur l’état du système
1.2 Point sur la planification
1.3 Analyse des actions correctives / préventives
2) Planification du système de management de la qualité
2.1 Ecoute client provoquée – enquête de satisfaction client
2.2 Ecoute client divers - (audits remontées commerciales)
2.3 Point sur les processus
3) Réalisation du système de management de la qualité
3.1 Planification opérationnelle
Charles NACOULMA Ingénieur QHSE 145
5 RESPONSABILITE DE LA DIRECTION
SOMMAIRE
INTRODUCTION A LA REVUE PAR LA DIRECTION
POLITIQUE QUALITE
POINT SUR L’EFFICACITE DE LA REVUE PRECEDENTE
AC/AP
POINT AVANCE SMQ
ECOUTE CLIENT
POINT SUR LES PROCESSUS
REALISATION DU SMQ
VERIFICATION DU SMQ
BILAN DES AUDITS INTERNES –EXTERNES
AMELIORATION CONTINUE DU SMQ
PLAN D’ACTIONS DE SORTIE DE REVUE
ALLOCATION DES RESSOURCES
Charles NACOULMA Ingénieur QHSE 151
147
6 MANAGEMENT DES RESSOURCES
6.1 Mise à disposition des ressources
Sensibilisation du personnel
Infrastructures
• Adaptées
• Entretenues
La conception
L’achat
Etude de marché
Ecoute client
Enquête de satisfaction
Veille réglementaire
Identifications:
Information produit
Échanges, consultations, contrats commandes
Retours informations clients
Organisme
Client
Processus
Achats
Production or Conception
Méthodes
Commercial
Développement
Qualité
Organismes
externes
MAITRISE DE LA
Constitution des données d’entrée
CONCEPTION
Réunion de lancement projet:
- Présentation du projet
- Présentation du planning
- Définition des responsabilités
- Définition des interfaces
- Définition des ressources
Revue de conception
• Eléments d’entrée
Définissent :
• Caractéristiques du produit
• Eléments documentés
Assurer :
Activités conformes à la planification
Activités réalisées satisfaisantes
Problèmes identifiés avec solution
Enregistrements
à conserver
Charles NACOULMA Ingénieur QHSE 173
7 REALISATION DU PRODUIT
Demande de modification
•Résultats à enregistrer
Questions internes :
De natures différentes
De secteurs différents de l’organisme
Garantie de la cohérence : adéquation exigences spécifiées avant
communication aux fournisseurs
Exemple:
Disposition d’approbation avant diffusion
Circuits de communication avec fournisseurs
Bases de données informatiques
Charles NACOULMA Ingénieur QHSE 182
7 REALISATION DU PRODUIT
7.4 Achats