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La négociation en 9 phases
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Stratégie
• Les bonnes préparations font les bonnes
négociations Tactique
Phase 1 Grille prépa. AIH
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La négociation en 9 phases
Phase 1 : la préparation
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L’objectif de la négociation
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Les tactiques
Partenariat
Défensive
Défavorable à
mes intérêts
Accord innovant
Minimiser pertes ou
transcendant les
risques dans l’accord
désaccords existants
Offensive Ouverture
mes intérêts
Favorable à
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Anticiper
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La négociation en 9 phases
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La méthodologie de présentation de
son entreprise
La méthodologie Exemples d’application
Identité Laforêt immobilier, agence de Vanves
Secteur d’activité est spécialisé la transaction immobilière sur les communes
du sud du 92…..
Chiffres clés Nous avons effectué x transactions en 2015, nous avons
actuellement x mandats exclusifs…
Organisation Nous avons x agences en IDF et nous travaillons en
réseau…
Spécificités Nous sommes spécialistes des petites surfaces…
Références Nous adhérons à la FNAIM
Questions Souhaitez-vous d’autres informations ?
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La négociation en 9 phases
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SONCAS
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S pour sécurité.
O pour orgueil.
N pour nouveauté.
C pour confort.
A pour argent.
S pour sympathie
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Sécurité
Comment le Les mots positifs Les mots négatifs Le comportement à
reconnaitre adopter pour
convaincre
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Orgueil
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Nouveauté
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Confort
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Argent
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Sympathie
Comment le Les mots positifs Les mots négatifs Le comportement
reconnaitre à adopter pour
convaincre
Bavard, délicat, Ensemble, agréable, L’agressivité, dire Etre chaleureux,
convivial, aime faire convivial, parler, être non, être mal jugé, attentif, attentionné,
plaisir entouré, cadeau, les décevoir, la solitude, délicat, convivial.
relations humaines, la technicité, Prendre son temps
les visites fréquentes, l’indifférence Faire plaisir
les confidences, Etre disponible
partenaire
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Que recherchez-vous ?
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➢ Sécurité
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➢ Orgueil
➢ Valoriser, impliquer
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➢ Nouveauté
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➢ Confort
➢ Assister
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➢ Argent
➢ Comparer, chiffrer
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➢ Sympathie
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Questions et reformulations
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Questions d’information
Type question Exemples Commentaires
Ouverte Quel est votre avis sur…? Porte sur un sujet en général.
Que pensez-vous de ….? Permet d’ouvrir le dialogue
Quelle est votre opinion sur…? Fait parler
Comment comptez-vous procéder…? Valorise l’interlocuteur
Permet d’obtenir des réponses complètes.
Est valable en début d’entretien.
Un danger : l’excès …trop de questions ouvertes
engendre un risque de dérapage ou d’enlisement
Factuelle Quels sont vos critères de choix ? Commence par des adverbes ou pronoms interrogatifs
Qui est responsable du projet ? (qui, quoi, où, quand, comment, combien, pourquoi)
Quand pensez-vous obtenir cette Permet d’avoir des réponses précises et concrètes (des
information ? noms, des chiffres, des dates…)
Questions d’approfondissement
Type question Exemples Commentaires
Echo C : Votre procédure me semble Invite à fournir des précisions
compliquée… Danger : Eviter la répétition (utiliser avec parcimonie)
F : Compliquée ?
Ricochet Ah oui ? Permet de faire préciser la pensée
C’est-à-dire…? Fait progresser la compréhension
Par exemple….? Est une marque d’intérêt
En dehors de cela …? Favorise le développement d’une idée
Pouvez-vous préciser ?
Miroir C : C’est tout de même un budget Incite à préciser la pensée
conséquent… Permet à l’interlocuteur de clarifier ses points de vue.
F : Qu’avez-vous prévu ? Le pousse à développer son point de vue
Donne une impression d’intérêt
Relais Et vous, que préférez-vous ? Evite de répondre soi-même à la question…en tout cas,
Et vous-même, qu’en pensez-vous ? permet de gagner du temps.
Vraiment ? Permet de renseigner plus largement.
Si plusieurs personnes : le relais peut être indirect et
s’adresser à un participant désigné.
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Reformulations
Type question Exemples Commentaires
Interrogative Vous dites « intéressant »… en quoi selon Permet à l’interlocuteur de préciser et de développer sa
vous ? pensée
Permet d’exploiter utilement les éléments de précision
apportés par ce développement
Recentrage Vous me disiez, il y a un instant que…, Evite les digressions.
n’est-ce-pas ? Ramène l’interlocuteur à l’entretien « utile »
Clarification C : Je n’ai pas le temps de faire cette étude, Permet de mettre les points sur les i
je ne suis d’ailleurs pas persuadé de son Favorise la progression
intérêt… Approche recommandée avec un interlocuteur qui louvoie
F : En somme, vous préférez que je fasse les
calculs ?
Inversée C : Je suis le seul à craindre de faire un Permet d’amener l’interlocuteur à voir la situation sous
mauvais investissement un autre angle (de préférence positif ou favorable)
F : Voulez-vous dire que votre entourage
vous encourage à investir ?
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Questions tactiques
Généralisée Que pense-t-on dans votre entourage de ce Permet de mieux situer le contexte, l’environnement
type d’investissement ? Permet de ne pas interroger trop directement
Considère l’interlocuteur comme crédible et
représentatif.
Analogique Comment fonctionne votre agence ? Evite une longue explication.
Connaissez-vous le principe du « VRP » ? Clarifie et simplifie
A utiliser pour éviter une longue explication technique
Indirecte C : Je n’en vois pas l’intérêt… L’interlocuteur n’en saisit pas toujours le sens, ou peut le
orientée A : En fait, vous souhaiteriez connaître les vivre comme une manipulation.
plus que nous pouvons apporter ? Peut être tentée en cas d’objection difficile
Suggestive Et si nous mettions en place…? Permet de tester la réaction de l’interlocuteur sur une
Que diriez-vous de …? ébauche de solution
Alternative Préférez-vous être installé au début ou à la Permet de guider vers un choix positif
fin du mois ? Permet d’orienter favorablement
positive Vous préférez la version A ou la version B ? Un refus sur l’un des termes ne ferme pas le dialogue
A utiliser avec parcimonie en cas de véritable hésitation en
fin d’entretien ; Attention à la manipulation
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Directe Quels sont vos objectifs pour ce trimestre Permet d’aller droit au but
en cours ? Permet de gagner du temps
Quel est votre prix objectif ? Attention au risque de blocage si indiscrétion
Rhétorique Quelles sont les incidences d’un tel Structure le discours (offre un plan)
choix… en fait, j’en vois trois… Permet de conserver le pilotage de l’argumentation
Attention : monopolise la parole
Diversion C : Parlez-moi de votre politique de remise Pour détourner l’attention ou gagner du temps.
? A proscrire (c’est l’inverse de l’écoute active)
F : Avec plaisir mais auparavant, dites-moi Technique réservée aux hommes politiques !
si notre prestation de gestion locative vous
semble intéressante ?
Polémique Croyez-vous vraiment ce que vous dites ? A proscrire ! Risque de blocage, voire de conflit
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La négociation en 9 phases
Phase 4: synthèse
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La négociation en 9 phases
Phase 5: Conseil
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La règle des 10 C
La proposition commerciale respecte les 10 règles suivantes :
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La négociation en 9 phases
Phase 6: Convaincre
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Questionner « Vous pensez que ce bien est trop cher, pourriez-vous m’indiquer vos
éléments de comparaison ?»
Reformuler « Donc, si je comprends bien, vous avez à l’heure actuelle une
proposition pour un autre appartement de taille similaire dans un
quartier qui vous plaît mieux ? »
Isoler « C’est le seul point qui vous gêne ? »
Induire « Donc, en fait, si nous étions en mesure de valoriser la différence de
10% entre ces deux prestations de gestion, cela vous conviendrait ? »
Argumenter « Cette différence de 15% s’explique par la prise en charge sans
supplément de la prestation d’état des lieux entrant et sortant… »
Conclure « Dans ce cas, pour répondre à votre crainte de loyers impayés, je vous
propose notre garantie »
1) Valoriser
Pourquoi ? Comment ? Si je ne le fais pas ?
Vous calmez le jeu. Éclairer les points L ’opposition marquée a de
communs. bonnes chances de se
L ’acheteur qui vient de transformer en combat armé.
marquer son désaccord Les mettre en valeur.
s’attend à votre réaction Il y a une remise en cause
d’opposition. « Je vous comprends » personnelle qui blesse
l’acheteur.
L ’acheteur est donc surpris « Je me mets à votre place.
et déstabilisé positivement. » Mon interlocuteur est en
position de défense ou
L ’acheteur est en position « Je comprends votre point d’agression. Il n’écoute plus !
d’écoute. de vue. »
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2) Questionner
Pourquoi ? Comment ? Si je ne le fais pas ?
Parce que questionner est la Je questionne d’abord le plus Si je saute sur l’objection pour la
seule solution pour large possible en utilisant des traiter immédiatement, je
comprendre les véritables questions ouvertes qui me prends le risque de me tromper
sur la raison de cette opposition.
raisons, celles qui se cachent.
donnent le maximum de
Cette erreur va amener le client
chances d’apprendre le à s’opposer une 2e fois. Le
Parce que le questionnement problème dans sa globalité. conflit est installé !
montre à votre interlocuteur
que vous êtes attentif à ses Lorsque j’ai cerné la source J’impose mon point de vue,
problèmes. d’opposition, j’affine mes (« Moi le professionnel je sais »)
questions avec des questions et je donne à mon interlocuteur
Même si je pense connaître fermées. l’impression que ma position
compte plus que la sienne. Le
les raisons de mon acheteur,
client est vexé.
je ne dois pas communiquer
sur des présupposés ou des a
priori.
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3) Reformuler
Pourquoi ? Comment ? Si je ne le fais pas ?
Pour vérifier que j’ai bien Dans l’objection le client dit : Risque de mauvaise
compris. « Ça ne va pas ! » compréhension de ma part
Il faut donc l’amener à (vendeur décrédibilisé).
Pour montrer au client positiver et envisager ce qui
l’intérêt que je porte à ses irait ! Risque de marquer un début
préoccupations. de conflit.
« Donc en fait, ce que vous
Clarifier et synthétiser les souhaiteriez… » Perte de nouvelles
faits (pour moi et pour lui). informations que mon
« Donc si je vous ai bien interlocuteur souhaiterait
Obtenir un « oui » et compris… » ajouter.
s’éloigner de l’opposition.
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4) Isoler
Pourquoi ? Comment ? Si je ne le fais pas ?
Pour être sûr qu’il n’y a pas « Y a-t-il d’autres points qui Je prends le risque que le
d’autres objections cachées. restent à aborder ? » client s’échappe à la fin avec
un faux prétexte.
Éviter la mauvaise foi du client « Hormis ce point y a-t-il
(qui se manifeste au moment de d’autres éléments qui vous
l’engagement final). gênent ? » Je risque de ne pas avancer
dans la négociation
Pour montrer à mon « C’est le seul point qui reste en
interlocuteur ma volonté d’aller suspens ? »
au fond du sujet et de ne pas
laisser de zone d’ombre. Si le client évoque un deuxième
Prendre la main sur la point, il faudra procéder comme
négociation et en garder le pour le 1er et isoler les deux
contrôle. points :
« Pour nous résumer, seuls deux
points restent à débattre
maintenant… »
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5) Induire
Pourquoi ? Comment ? Si je ne le fais pas ?
Obtenir un « oui » « Donc en fait, si nous étions en Le client peut m’échapper à
conditionnel, plus facile que mesure de vous proposer une la fin :
le « oui » final. solution qui vous permette… « Très bien, j’ai noté que
cela vous satisferait ?
vous m’accordiez une remise
Pour avancer dans la « Donc en fait, vous seriez de 20 %… Je vais réfléchir
négociation d’accord pour une solution qui et vous recontacterai… »
vous permette….. c’est bien
cela ? »
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6) Argumenter
Pourquoi ? Comment ? Si je ne le fais pas ?
Parce que le client a besoin Tout comme la présentation de Sans preuve, je me donne
de savoir précisément quelle votre offre, elle doit se faire sous peu de chances de conclure
solution vous offrez. forme de CAP. ma vente !
C pour caractéristique :
Il attend que vous lui « Je vous propose l’option loyer
apportiez des preuves impayé »
A pour avantage :
« Cela vous permettra d’avoir
l’esprit tranquille pour louer
votre bien. »
P pour preuve :
« Voici les situations qui sont
couvertes et sous quelles
conditions »
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7) Conclure
Pourquoi ? Comment ? Si je ne le fais
pas ?
Parce que le Selon le stade de la négociation auquel intervient l’objection Sans conclusion,
client doit il y a deux conclusions différentes : le client peut
définitivement oublier votre
oublier • Conclure sur la fin de l’objection Une objection peut
réponse et garder
l’objection intervenir tôt dans la négociation. Il convient donc de vous
assurer que le doute est levé et continuer le cycle normal de le souvenir de son
votre négociation : objection.
« Nous avons donc vu que d’autres quartiers pouvaient
convenir à vos exigences, je vous propose maintenant
d’étudier les différentes offres ? »
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La négociation en 9 phases
Phase 7: Valoriser
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Méthode CAP
1. Liste de chacune des Caractéristiques
Exercice
Prenez un bien, isolez plusieurs caractéristiques et appliquez
la méthode CAP
Remplissez un tableau comme ci-dessous :
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La négociation en 9 phases
Phase 8: Conclure
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Si nouvelle réticence
Conclusion
Indirecte Présenter un nouvel argument
« que pensez-vous de préparer un
projet de mandat ? »
Conclusion Si réticence caractérisée ou
Conclusion directe alternative refus
« Je prépare un contrat de gestion
« je prépare le mandat» locative avec garantie et un autre sans
Demande explication
garantie »
Si récupérable : Si pas
retour à récupérable :
Formalisation du contrat argumentation retrait positif
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La négociation en 9 phases
Phase 9: Consolider
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