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Projet de Fin d’Etudes
Réalisé par
Eya jebary
Nouha Sahbani
Président
Rapporteur
Mme. Wafa Bouida Encadrant académique
M. Anouer Douma Encadrant professionnel
Ce rapport correspond avec la fin d’une étape qui sera probablement l’une des plus
belles étapes de nos vies. C’est donc, un moment important, qui n’aurait pas été possible
sans certaines personnes qui m’ont accompagné et guidées, qui ont été à nos côtés pendant
toutes ces années et qui ont fait de ces années une grande aventure.
Dieu le tout puissant de nous avoir accordé la patience et la Force pour réaliser ce
modeste travail.
Je dédie ce travail :
A toute ma famille, à ma chère Mama que j’adore et qui m’a Toujours soutenue, qui fait
son possible pour que je fasse Quelque chose de bon de ma vie, à mon cher papa qui veille
Toujours sur moi, je ne vous remercierais jamais assez pour votre Soutien et amour,
j’espère que vos serez toujours fiers de moi.
A la mémoire de mon très cher unique frère Badie que dieu vous offre sa miséricorde.
A Ma binôme et toute sa famille, qui a parcourue avec moi ces années d’études et qui m’a
beaucoup aidé Ayouta.
Au personne qui m’a toujours aidé et encouragé, qui était toujours à mes côtés, et qui
m’accompagné durant ce travail.
Nouha.
Je dédie ce modeste travail :
A la personne devant laquelle tous les mots de l’univers sont incapables d’exprimer mon
amour et mon affection pour elle, à l’être qui m’est le plus cher à ma douce mère.
A mon très cher papa qui a payé des années d’amour et de sacrifices, pour son éducation
son encouragement tout au long de mes études.
Je remercie aussi mon binôme et ma meilleure Nouha pour avoir partagée avec moi ce
travail et ces années d’études.
Eya.
Sommaire 2020-21
Introduction générale..............................................................................................................1
I. Le processus achat......................................................................................................
I. Analyse SWOT...........................................................................................................
Conclusion et perspectives............................................................................................................
Références bibliographiques.........................................................................................................
Annexes
Table de matiéres..........................................................................................................................
i
Liste des tableaux 2020-21
Tableau 2. QQOQCP...............................................................................................................
Tableau6.Identification de l'entreprise……………………………………………………….
Tableau8. Relation de responsable achat et import avec les services internes de l’entreprise.
ii
Liste des figures 2020-21
iii
Liste des abréviations 2020-21
BCI :
…
Liste des figures 2020-21
v
Introduction générale 2020-21
Introduction générale
Aujourd’hui, les entreprises tunisiennes ont acquis une expérience riche dans le domaine
du commerce extérieur qui leur permet d’effectuer les opérations d’importation avec
l’étranger. Parmi les raisons qui ont motivé le choix de notre thème on cite : l’importance
qu’accordent les entreprises aux échanges extérieurs.
Les achats deviennent, plus que toute autre fonction, la fonction clé Pour la pérennité, le
développement et la croissance de l'entreprise, en un mot pour sa compétitivité.
Il est donc essentiel que ces entreprises garantissent définitivement le niveau de qualité de
leurs fournisseurs en ce qui concerne les termes du contrat. En fait, lorsque les fournisseurs
sont sélectionnés, il est possible de satisfaire aux exigences du contrat et le niveau de risque
qu'ils sont évalués. En outre, la performance du fournisseur doit être suivie lors du rapport
contractuel.
C’est dans ce cadre particulier que ce travail de fin d’études a été réalisé et ce suite à un stage
de trois mois au sein de l’entreprise MEDIGRAIN et plus particulièrement au service achat et
import. En effet, dans cette entreprise on a pu découvrir en pratique les principaux problèmes
et dysfonctionnements qui peuvent avoir lieu dans une entreprise de transport international.
1
Introduction générale 2020-21
Répondre à cette problématique d’une manière cohérente exige de suivre un plan articulé
d’une manière logique et qui est structuré en trois chapitres :
Dans le second, nous allons présenter la société MEDIGRAIN ainsi que la description et
l’analyse de l’existant.
Dans le troisième chapitre, nous allons présenter les problèmes détectés au niveau de
l’ancienne méthode de sélection des fournisseurs et essayer la méthode AMC dans une
première partie, et la mise en place d’une grille d’évaluation des risques fournisseurs dans
l’autre partie.
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Chapitre 1 2020-21
Chapitre 1. L’importa
nce de processus
d’achat
Introduction
Le recours à l’importation pour une entreprise représente un choix qui nécessite une
parfaite gestion de processus d’achat, avant de se lancer dans cette opération, il est
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Chapitre 1 2020-21
I. Le processus d’achat
1. Définition
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Chapitre 1 2020-21
Certificat phytosanitaire
Certificat de qualité (délivré par le service de
l’environnement représentant le Ministère de
l’environnement)
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Chapitre 1 2020-21
La lettre de crédit C’est un document présenté par une banque afin de payer, en une
ou plusieurs fois et sous certaines conditions, une somme d’argent
a une personne dénommée ou à son ordre, d’un montant déterminé
dont elle garantit le paiement.
A l’arrivée du navire, « un avis d’arrivée » est envoyé au client
L’avis d’arrivés du navire
receveur ou à son notifie (personne notifiée). L’avis d’arrivée
informe le client sur la date d’arrivée du navire, le numéro du
connaissement et le numéro du conteneur par rapport à son
chargement.
Source :élaboration personnelle
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Chapitre 1 2020-21
Dans cette partie nous allons parler de l’importance de la sélection et de l’évaluation des
fournisseurs. Nous nous commencerons par la sélection des fournisseurs et son importance
dans le processus d’achat
Les fournisseurs les plus efficaces sont ceux qui offrent des produits ou des services qui
répondent aux besoins de la société. Lorsque vous recherchez des fournisseurs, il est
préférable d'assurer les besoins de la société et de ce que nous voulons faire lorsque vous
achetez, plutôt que de simplement payer pour que les fournisseurs nous vendent. Par exemple,
si l’entreprise veut réduire le temps lorsqu’elle devra servir ses clients, les fournisseurs qui
offrent plus rapidement, recevront une meilleure chance que ceux qui sauvent le prix. Cela
vaut la peine d'envisager le nombre de fournisseurs dont nous avons vraiment besoin. Aux
critères considérés lors du choix de la fiabilité, de la qualité, de la valeur monétaire, du service
robuste et de la communication claire ainsi que la sécurité financière du fournisseur, etc.
L'évaluation des fournisseurs est un outil essentiel dans un processus d'achat pour contrôler la
chaîne d'approvisionnement. En fait, les risques associés aux fournisseurs et à leurs produits
ou services peuvent avoir un impact significatif sur l'activité de l'entreprise. Pour comprendre
quels éléments d'entrée et de sortie d'un processus d'évaluation fournisseur, il doit être
positionné dans le cycle d'un processus d'achat comme celui de la figure 1 de la définition.
L'évaluation est donc d'apprécier la capacité des fournisseurs à satisfaire les besoins de la
société. A partir des critères précédemment établis par l’entreprise, on donne une note à
chaque fournisseur. Le fournisseur avec la meilleure note sera celui sélectionné par
l'entreprise.
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Chapitre 1 2020-21
Lors de la cartographie des risques du fournisseur, l'acheteur peut distribuer les risques
identifiés dans 6 catégories.
Source : https://www.techni-contact.com/
La seconde est d'évaluer et de hiérarchiser les risques du fournisseur, cette étape consiste à
évaluer sur une échelle de 1 à 4 la probabilité d'un risque (p) et de son impact (i) dans la
stabilité de l'entreprise. Le calcul de la criticité (c) de chaque risque se fait ensuite en
multipliant sa probabilité (p) pour son impact (i).
Nous allons présenter dans ce paragraphe les outils d’amélioration continue qui seront
appliqués dans ce rapport.
1. L’analyse SWOT
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Chapitre 1 2020-21
1.1 Définition
1.2 Détermination des forces et des faiblesses dans le cadre de l’analyse SWOT
Les forces sont généralement les caractéristiques d'une entreprise qui ont un impact
avantageux sur la concurrence, pour identifier les forces de votre entreprise, vous
devez d'abord observer la manière dont les succès précédents ont été effectués et
comment votre entreprise met en évidence les concurrents.
Les faiblesses sont les propriétés d'une entreprise qui peut être désavantagée dans un
environnement concurrentiel. Les faiblesses peuvent être intégrées à l'analyse et aider
à comprendre pourquoi les ventes ou les clients sont perdus au profit des concurrents.
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Chapitre 1 2020-21
La deuxième étape de l'analyse SWOT est de déterminer les facteurs que la société peut
influencer de manière positive et négative dans un sens, mais cela peut non seulement
influencer que de manière limitée ou pas du tout. Les exemples typiques sont les mouvements
de marché, les changements ou les tendances.
2. La méthode QQOQCP
2.1 Définition
Le QQOQCP est un outil qui vous permet de poser les bonnes questions avant d'aborder un
problème. Il permet une recherche d'informations sur un problème de la prouver mieux.
Être vraiment appréhendé comme un problème complètement possible. Nous devons poser
des questions QQOQCP (Qui? Quoi? Quoi? Quand? Quand? Comment? Pourquoi?). La
réponse à ces questions permet d'identifier les aspects essentiels d'un problème.
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Chapitre 1 2020-21
Le QQOQCP peut être aussi utilisé pour définir les modalités de mise en œuvre d’un plan
d’action qui permet de résoudre le problème en question.
3. La méthode AMC
3.1 Définition
Il est initié en identifiant quels critères dans lesquels l'analyse seront basées, puis un
coefficient en fonction de son importance relative sera basé. Chaque solution consacrée est
alors comparée à l'aide de cette grille d'analyse multicritères. Devant chaque critère
sélectionné, une note est donnée à différentes solutions.
Cette note est ensuite pondérée en fonction du coefficient attribué au critère. À la fin des
classifications, une simple somme de tous les critères permet de connaître la meilleure
solution.
La pondération des critères est donc prépondérante dans cette méthode, affecte directement la
qualité du choix effectué.
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Chapitre 1 2020-21
Exemple (très simple) d’utilisation d’une grille multicritères pour choisir entre 2
fournisseurs :
Tarifs 0,5 4 2 6 3
Dans notre exemple, c'est donc avec le fournisseur 1 qu'il faudrait traiter, malgré une qualité
"déplorable".
Conclusion
Ayant saisi l’importance de ces fondements théoriques nous avons décidé de les appliquer
au sein de l’entreprise MEDIGRAIN qui a été notre entreprise d’accueil durant la période de
notre stage.
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Chapitre 2 2020-21
Chapitre 2. Présentati
on de l’entreprise
Introduction
Ce chapitre constitue la partie représentative de l’entreprise et une analyse de
l’existant, il fait l’objet de trois paragraphes : La première consiste à donner une
présentation de l’entreprise « La Rose Blanche » Ensuite nous nous intéresserons de
plus près à la société « MEDIGRAIN » lieu de déroulement du stage, qui fait partie du
groupe « La Rose Blanche » et dans un dernier lieu nous allons décrire nos
observations.
"La Rose Blanche Group" Leader du secteur agroalimentaire tunisien, qui est
considéré comme un des principaux acteurs dans la transformation des céréales et
l’alimentation animale en Tunisie, qui a une forte croissance de ses activités durant les
15 dernières années. Fondé par Mr BELKHIRIA KAMEL et implanté à Sousse. A
l’origine, ce groupe est issu d’une minoterie semoulerie créée en 1901.
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Chapitre 2 2020-21
2. Historique
3. Activité de l’entreprise
Dans ce paragraphe, nous allons décrire l’activité de l’entreprise en présentant ses produits,
ses services et les principales caractéristiques de son marché.
La transformation et la commercialisation du
Produits et services réalisés
blé et de ses dérivées nobles.
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Chapitre 2 2020-21
Ces 24 sociétés sont divisées en deux filières blé et ses dérives et volailles et alimentation
animales.
Nous allons mets l’accent sur le domaine volailles et alimentation animales qui regroupe ces
sociétés :
Filiale Description
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Chapitre 2 2020-21
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Chapitre 2 2020-21
Nous allons tout d’abord commencer par une présentation générale de notre entreprise
d’accueil puis nous nous intéresserons par définir les produits importés par
l’entreprise.
Dans cette partie, on va tout d’abord commencer par identifier le lieu de stage.
Nom MEDIGRAIN
Téléphone 73.220.565/566
Fax 73.229.948
E-mail medigrain@rose-blanche.com
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Chapitre 2 2020-21
La société MEDIGRAIN a été créée le 23/04/1999, Elle a été constituée en tant que
SARL (société à responsabilité limitée) au capital de 150.000dt, puis elle a adopté la
forme d’une société anonyme suivant une décision extraordinaire prise à l’unanimité
de la collectivité des associés, constatée par acte en date du 27/12/2001.
Direction générale
Direction Direction
Financière Administrative
Service achat Comptabilité Juridique
Administration
Import financière
Trésorerie Personnel
Vente et Maintenance
recouvrement
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Chapitre 2 2020-21
Service contrôle et
transport
Figure6 : organigramme de l’entreprise Source : document interne de l’entreprise
La production mondiale de maïs est dominée par 2 régions mais comporte de nombreuses
régions d’importance systémique.
Sur la campagne 2020, peu perturbée sur le plan climatique, la production mondiale de
maïs a atteint un total de 883,56 millions de tonnes métriques.
Zones concentrent la majorité des récoltes :
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Chapitre 2 2020-21
Les USA (43 % de la production mondiale) et la Chine (29 %). Les autres producteurs
ayant une importance systémique sont le Brésil (12 %) l’Union européenne (7%),
Suivent l’Argentine (6%) et l’Ukraine (3%)
L’ensemble de ces régions concentre 91 % des récoltes totales de maïs.
Le maïs est la céréale la plus cultivée dans le monde. C'est une culture d'été, la
spécialité qui la distingue des autres céréales principalement automne ou printemps.
Le maïs est largement cultivé sur les cinq continents, mais sa culture est effectuée dans
des régimes très divers.
USA
brazil
Argentina
43% China
29% Ukraine
EU27
6%
12%
Grain De Maïs
Caractéristiques physiques :
Poids spécifique (mini) 67 KG/hl
Grains brisés (maxi) 5%
Grains germés (maxi) 1%
Grains chauffés (maxi) 1%
Impuretés constituées par des gains (maxi) 2%
Impuretés divers (maxi) 2%
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Chapitre 2 2020-21
Dans ce paragraphe, nous allons décrire nos observations et présenter les objectifs
recherchés à travers ce travail.
L'importation est une tâche et une fonction sensibles dans toute entreprise qui
implique des achats à l'étranger, car son coût est très élevé, mais également son
processus de gestion est complexe.
Durant ce stage dans la société « MEDEGRAIN », nous avons mis l’accent
principalement sur le service achat qui a pour fonction essentielle d’assurer
l’approvisionnement en matière première selon les directives de la direction générale
et assurer les démarches nécessaires auprès des institutions financières,
administrations publiques et organes de contrôle correspondantes (tel que les douanes
tunisiennes, le ministère de l’agriculture, les laboratoires, les experts maritimes, les
banque). Ceci peut être résumé selon les étapes suivantes :
Appel d’offre international : par la fixation de marchandises ; la quantité, la qualité,
condition de paiement, condition de déchargement
La fixation de prix et signature du contrat d’achat
L’exécution du contrat consiste à suivre essentiellement :
Le chargement du navire
La réception des documents, concernant le navire (facture commerciale,
certificat de qualité…)
Préparation du dossier technique et douanier
Déchargement de navire
Le règlement s’effectue avant réception à l’usine, et parfois le retour des produits en
cas de non-conformité est assez délicat. Il est primordial que le responsable
d’import soit connaisseur en règlementation, les différentes autorisations, les
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Chapitre 2 2020-21
incoterms (prix d’importation) et les formalités douanières. Ainsi, il faut savoir quand
et combien importer, car les importations répétitives et non étudiées peuvent faire
supporter l’entreprise des frais de transport supplémentaires.
2. Relation du responsable achat et import avec les services internes et externes de
l’entreprise
Dans le tableau suivant, nous allons détailler la relation du responsable import avec les
principaux services de l’entreprise et les autres intervenants extérieurs.
2.1 Relation de responsable achat et import avec les services internes à
l’entreprise
Tableau8 : relation de responsable achat et import avec les services internes de
l’entreprise
Responsable import
Préparation du titre d’importation
Service Approvisionnement
(CI), ouverture d’accréditif.
Direction Financière Préparation du mode de règlement.
BCI, bon d’achat qui contient le
Magasin visa du magasinier et de directeur
d’usine.
Confirmation de la commande et
visa pour paiement du transitaire,
Directeur d’usine
accord pour l’assurance et le
transporteur international.
contacter les assurances (assurance
Direction Administrative
tout risque)
Responsable import
Banque - Titre d’importation
- Documents : (connaissement
maritime + factures originaux +
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Chapitre 2 2020-21
CERTIFICAT D’ORIGINE)
- Crédit documentaire : demande
originale d’ouverture, établi par le
commercial, service
approvisionnement.
- Virement établi par le financier.
- Document contre paiement
préparation établi par le financier.
- Titre d’importation
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Chapitre 2 2020-21
de TUNISIE TRADENET –
TTN.
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Chapitre 2 2020-21
Dans cette partie nous allons détailler les étapes nécessaires pour faire une demande
d’achat.
3.2.1 Les conditions générales de vente
Les conditions générales de vente permettent aux entreprises de définir le cadre
juridique de leurs rapports commerciaux. Ils sont spécifiques à chaque exportateur,
définissent les droits du vendeur et lui permettent de défendre ses intérêts.
L'exportateur doit aller au point et analyser les éléments les plus importants, tels que le
prix, les conditions de paiement, les délais de livraison et les conditions de résolution
des controverses. Alors que l'acheteur doit lire les conditions générales de vente avant
la conclusion du contrat, sinon, ils seraient considérés comme légalement comme
inefficaces.
Enfin, il convient de savoir que certains pays imposent des conditions d'achat
générales.
En règle générale, ceux du vendeur sont opposés. Dans ce cas, les deux parties doivent
négocier et analyser les conditions générales relatives au droit régissant le contrat.
Le silence de l'acheteur est considéré comme une acceptation.
3.2.2 Consultation
La consultation consiste à lancer un appel d’offre international, sinon, permettre aux
fournisseurs de connaître notre désir d'acheter de la quantité et de la qualité des
marchandises. Le texte des consultations sera préparé avec le responsable commercial
plus informé des besoins de son client. Ces consultations doivent être envoyées le plus
rapidement possible aux fournisseurs pouvant se conformer à notre besoin, le fax et les
courriels sont les moyens les plus courants de le faire.
3.2.3 La collecte des offres et l’acceptation
L'offre commerciale est la base du contrat de vente. Il doit être ferme, claire et sans
aucune ambiguïté, une offre repose sur un document écrit et doit être préparée dans
une langue parfaitement comprise par le client.
La facture Pro-forma est le document qui matérialise l'offre commerciale. Il est
considéré comme un devis qui détermine les principales lignes de la vente. La facture
Pro-forma occupe tous les éléments de la facture commerciale et permet à l'acheteur
de prendre connaissance les spécifications de l'offre. En tout état de cause, le contrat
doit définir les rapports juridiques entre les deux parties, c'est l'objectif des conditions
générales de vente.
Tableau10 : Contenu de facture pro-forma
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Chapitre 2 2020-21
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Chapitre 2 2020-21
La société MIDIGRAIN achète ses produits par rapport aux cours de CHICAGO «
La Chicago Board of Trade (CBOT) » (est un marché de contrat qui offre des
produits soumis à des règles et règlements CBOT).
Cette forme d'achat nécessite un fort contrôle du marché et de ses composants. Chaque
achat nécessite une préparation et une recherche d'informations sur lesquelles la
qualité et le coût de l'acquisition de céréales dépendent. Après avoir accepté le prix
d'achat, le fournisseur envoie une copie du contrat définitif pour la signature.
À la fin de ce passage, toutes les procédures administratives dérivées de la signature
de la copie du contrat font partie d'un dossier d'importation. Après la signature du
contrat final, selon l'évolution des cours, nous achetons des contrats futurs. C’est un
contrat exécutoire requis entre deux parties pour acheter ou vendre des produits
prédéterminés, tels que le maïs, moyennant un mois donné (mois de livraison) à un
prix (prix à terme) défini lorsque le contrat est établi) et dès que le prix d'achat est
établi, le fournisseur est immédiatement appelé pour confirmer et appliquer le pricing
des ordres d'achat en fonction du prix et de la quantité.
Le prix d’achat suivant la bourse se calcule selon cette formule :
Maïs :
Prix d’achat= (Cours d’achat du boisseau selon CBOT + Prime fournisseur) x
0.3937
Tourteaux de Soja :
Prix d’achat= (Cours d’achat du boisseau selon CBOT + Prime fournisseur) x
1.1023
Avec : Le boisseau US est une unité utilisée en agriculture pour les cotations en bourse
des ventes de céréales aux États-Unis.
Les équivalences standards avec les unités utilisées pour les cotations en Europe sont
les suivantes :
1 boisseau US de blé ou de soja vaut 1,1023 tonne (soit 27,21 kg) ;
1 boisseau US de maïs vaut 0,3937 tonne (soit 25,4 kg);
Le boisseau est un récipient de forme cylindrique destiné à mesurer les matières
sèches (grains et farines). (fr.m.wikipedia.org).
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Chapitre 2 2020-21
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Chapitre 2 2020-21
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Chapitre 2 2020-21
NB : Le montant du demurrage / despatch (half demurrage) sera calculé selon la charte
partie conclu entre le fournisseur et l’armateur avant le chargement du navire.
Exemple :
1/ cas d’un demurrage :
- Cadence de déchargement selon contrat : 4.500 tonnes par jour ouvrable de 24 heures
consécutives.
-Temps alloué au déchargement, selon contrat : 27.500,000÷ 4.500,000= 06 J 02H 40 mn.
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Chapitre 2 2020-21
- Si la quantité déchargée est < à la quantité chargée on dit qu’on a un manquant ; dans
ce cas on déduit la freinte de route (par convention et selon les règles et usances 0.5%
de la quantité chargée), dans ce cas l’assurance doit nous payer cette différence sur la
base du prix d’achat unitaire par tonne métrique.
Dans cette partie nous allons mets l’accent sur le problème de sélection des fournisseurs.
Contrairement aux idées reçues la recherche de fournisseurs peut être tout aussi
difficile que la captation des clients nouveaux, Dans la recherche des fournisseurs
MEDIGRAIN possède des nombreuses sources d’informations et utilise tous les
supports de communication :
– annuaires en ligne, les pages jaunes professionnelles.
– catalogue des salons internationaux où il est possible de retrouver les coordonnées
des exposants.
– les sites internet.
– brooker.
– le fournisseur contacte la société.
– Choix parmi les anciens fournisseurs.
– Contact dans les séminaires.
Dans certains cas, l’achat de produits en grande quantité passe par la mise en place
d’une procédure d’appel d’offres international comme on l’a déjà expliqué
précédemment. Pour le cas de notre entreprise accueil MEDIGRAIN, elle fait paraître
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Chapitre 2 2020-21
2. Définition de problème
Avant d'entamer le cœur du projet et après avoir détailler le lieu du stage, une
identification concrète du problème et de ses enjeux est une étape essentielle. Pour
identifier le problème, un QQOQCCP a été exécuté pour descendre l’échelle
d'abstraction et définir explicitement le problème. L'illustration suivante montre des
réponses aux questions : Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Comment ? Pourquoi ?
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Chapitre 2 2020-21
Conclusion
Dans ce chapitre, nous avons présenté l’entreprise lieu du stage et décrit nos
observations ainsi que les objectifs de notre travail. Dans le chapitre suivant, nous
allons nous baser sur les fondements théoriques présentés dans le premier chapitre pour
répondre à la problématique décrite.
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Chapitre 3 2020-21
Chapitre 3. Analyse
détaillée des
problèmes et
propositions des
solutions
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Conclusion et perspectives 2020-21
Conclusion et perspectives
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Références bibliographiques 2020-21
Références bibliographiques
37
Glossaire 2020-21
Glossaire
Insérer un glossaire des mots techniques utilisés dans le corps de votre document. Le
Glossaire est optionnel.
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Annexes
Annexe A. Titre annexe